■概要
Gmailに届く大量のメール、特に長文の内容確認やチームへの共有に手間を感じていませんか。重要な情報の見落としや共有の遅れは、業務のボトルネックになりかねません。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際にAIが自動で内容を要約し、その結果をLINE WORKSに通知します。これによりメール確認の手間を省き、迅速な情報共有を実現することで、業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailでの情報収集や顧客対応に多くの時間を割いている方
- 受信した重要なメールの内容をLINE WORKSで迅速にチーム共有したい方
- AIを活用して、日々の情報処理業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで受信したメールの本文をAIが自動で要約するため、長文メールを読む時間を短縮し、重要なポイントを素早く把握できます。
- 要約内容が自動でLINE WORKSに通知されるため、手作業での共有漏れや遅延を防ぎ、チーム全体の情報共有を円滑にします。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、トリガーで取得したメール本文を要約するように指定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、AIが生成した要約テキストを任意のトークルームに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、どのラベルが付いたメールを対象にするか、またどのくらいの頻度で新しいメールをチェックするかを任意で設定できます。
- AI機能の「要約する」アクションでは、要約対象とするテキストのほか、生成する文字数、要約の条件（例：ポジティブな内容を抽出）、言語などを細かく指定できます。
- LINE WORKSへの通知設定では、通知に使用するボットや通知先のトークルームID、また要約結果の前後に定型文を追加するなどメッセージ内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- GmailとLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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