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Googleカレンダーの予定をAsanaに反映する際は、Googleカレンダーを確認しながら手入力することとなりますよね。少しの転記作業であれば大きな問題はありませんが、一度に複数件の予定を転記する場合は入力件数が増え、業務の負担になってしまうこともあるでしょう。
また、転記作業を後回しにしてスケジュールの共有が遅れてしまった経験などはありませんか？
このような時はGoogleカレンダーとAsanaを連携するのがおすすめです！<span class="mark-yellow">APIを活用したアプリ連携を行えば、GoogleカレンダーのデータをAsanaに自動的に連携することが可能になります！</span>
API連携と聞くと難しそうに思うかもしれませんが、プログラミング不要でアプリ連携が可能なYoomなら専門的な知識が無くても問題ありません！
誰でも簡単にアプリ連携ができる方法を画像付きで解説しているので、この機会にぜひ自動化を体験しましょう！
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にGoogleカレンダーとAsanaの連携が可能です。
YoomにはあらかじめGoogleカレンダーとAsanaを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけですぐ連携が実現できます。
GoogleカレンダーとAsanaのAPIを連携すれば、GoogleカレンダーのデータをAsanaに自動的に連携することが可能です！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogleカレンダーとAsanaの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Googleカレンダーで作成された予定をもとに、Asanaでタスクを作成するフローです。
タスク管理の効率化やヒューマンエラーの防止が期待できます！
それでは、さっそく実際にGoogleカレンダーとAsanaを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogleカレンダーとAsanaの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、Googleカレンダーで予定が作成されたらAsanaにデータ連携するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
まずは、GoogleカレンダーとAsanaをマイアプリ連携していきます。
Yoomにログインしたら、左のメニュー欄にある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックしましょう。
【Googleカレンダーの場合】
1.「Googleカレンダー」と検索し、アプリ一覧からGoogleカレンダーを選択します。
2.次の画面で、「Sign in with Google」をクリックします。
3.Yoomと連携したいGoogleのアカウント情報を入力し、【Yoomにログイン】の画面で「次へ」をクリックします。
4.「Yoomがアクセスできる情報を選択してください」にある選択肢をすべてチェックし、「続行」をクリックします。
以上で、Googleカレンダーのマイアプリ連携は完了です。
【Asanaの場合】
1.「Asana」と検索し、アプリ一覧からAsanaを選択します。
2.Yoomと連携したいAsanaのアカウントに登録してあるメールアドレスを入力し、「続行」をクリックします。
3.パスワードを入力し、「ログイン」をクリックします。
以上で、Asanaのマイアプリ連携は完了です。
マイアプリ連携が完了したら、早速テンプレートを設定していきましょう。
以下のバナーにある「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
Yoomにテンプレートがコピーされると、次の画面が表示されるので「OK」を押します。
(1)テンプレートの1番上にある「予定が作成されたら」をクリックします。
(2)「Googleカレンダーと連携するアカウント情報」に連携したいGoogleカレンダーのアカウント情報を選択し、「次へ」をクリックします。
(3)トリガーの起動間隔を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。
※Yoomをご契約中のプランによって選択できる起動間隔は異なるのでご注意ください。
(4)予定を作成しているGoogleカレンダーのIDを入力します。
「候補」から連携したアカウントにあるGoogleカレンダーIDのリストが表示されます。
運用に合ったカレンダーIDを選択しましょう。
(5)トリガーとなる予定の種別を設定します。
「選択してください」の状態であれば、すべての種別が対象となります。
(6)「検索キーワード」を任意で設定します。
例えば「タスク」と設定しておくと、「タスク」という単語を含む予定のみを抽出するようになります。
(7)全ての設定が完了したら、テストを実行します。
テスト実行する前に、トリガー対象となるGoogleカレンダーに仮の予定を作成してみましょう。
(8)テストを実行し、アウトプットに仮の予定の内容が反映されていれば「保存する」をクリックして設定完了です。
(1)テンプレートの「タスクを追加」をクリックします。
(2)「Asanaと連携するアカウント情報」に連携したいAsanaのアカウント情報を選択し、「次へ」をクリックします。
(3)「タスク名」にAsanaに追加するタスクの名前を入力します。
「アウトプット」の「予定が作成されたら」から「予定のタイトル」を選択することで、Googleカレンダーから抽出した予定の名前を引用できます。
(4)「プロジェクトID」にタスクを追加するプロジェクトIDを入力します。
「候補」から連携したアカウント内のプロジェクト一覧が表示されるので、運用にあったプロジェクトを選択しましょう。
(5)「プロジェクトID」と同様に「セクションID」を入力します。
(6)「タスクの説明」にタスクの内容を入力します。
「アウトプット」の「予定が作成されたら」から「説明」を選択することで、Googleカレンダーの予定の説明が引用されます。
(7)「タスクの説明」と同様、以下の項目も任意で設定します。
(8)設定が完了したら「テスト」を実行してみましょう。
テストが成功すると「アウトプット」に「追加したタスクID」が表示されます。
実際に、Asanaにタスクが追加されているか確認してみましょう。
問題がなければ「保存する」をクリックして設定完了です。
以上で、すべての設定が完了です。
設定の完了後は、以下のようなポップが表示されるのでトリガーをONにします。
実際にフローが正常に動作するかをチェックしてみましょう！
今回はGoogleカレンダーからAsanaへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にAsanaからGoogleカレンダーへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Asanaで登録されたタスクの期日や内容をGoogleカレンダーに登録するフローです。
メンバー間でスムーズに予定を共有できるため、タスク漏れの防止やスケジュール管理の効率化が期待できます。
GmailやAsanaのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
Googleカレンダーで作成・変更した予定を自動でチャットツールに通知したり、フォームで回答された情報をもとに自動でGoogleカレンダーに予定を作成したりできます！
Asanaで作成・更新したタスクの内容を自動でメールアプリで通知したり、タスク管理ツールで更新された内容をもとに自動でAsanaにタスクを更新したりできます！
GoogleカレンダーとAsanaの連携を行うことで、Googleカレンダーに作成した予定をAsanaに転記する作業が簡略化できるでしょう！
さらに、Asanaで作成したタスクの期限などをGoogleカレンダーに反映させることも可能なため、予定とタスクが紐づきやすくなり、スケジュール管理がスムーズに行えるかもしれませんよね。
今回紹介したようなデータ連携は、Yoomなら簡単に実現可能です。
Yoomは初心者の方でも簡単にアプリ連携ができるよう、シンプルで使いやすい仕様になっています。プログラミングなどの難しい知識は必要ありません。
そのため、今まで自動化の導入をあきらめていた方でもチャレンジしやすくなっています！
登録は30秒で完了し、その後はすぐに操作可能です。
実際に体験してみて、使用感を確かめてみてくださいね！
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