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Googleカレンダーの予定をAsanaに反映する際は、Googleカレンダーを確認しながら手入力することになりますよね。
少しの転記作業であれば大きな問題はありませんが、一度に複数件の予定を転記する場合は入力件数が増え、業務の負担になってしまうこともあるでしょう。
また、転記作業を後回しにしてスケジュールの共有が遅れてしまった経験などはありませんか？
このような時はGoogleカレンダーとAsanaを連携するのがおすすめです！
APIを活用したアプリ連携を行えば、GoogleカレンダーのデータをAsanaに自動的に連携することが可能になります！
API連携と聞くと難しそうに思うかもしれませんが、プログラミング不要でアプリ連携が可能なYoomなら専門的な知識が無くても問題ありません！
誰でも簡単にアプリ連携ができる方法を画像付きで解説しているので、この機会にぜひ自動化を体験しましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にGoogleカレンダーとAsanaの連携が可能です。
YoomにはあらかじめGoogleカレンダーとAsanaを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけですぐ連携が実現できます。
■概要 Googleカレンダーで新しい予定を作成するたびに、Asanaに関連タスクを手動で作成していませんか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
この繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、入力漏れや二度手間が発生する原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると同時に、Asanaに自動でタスクを追加できるようになります。
タスク管理の抜け漏れを防ぎ、スケジュール調整にかかる手間を削減しましょう。
これにより、個人のカレンダーやチーム共有のカレンダーなど、特定の予定のみを自動化の対象にできます。
タスク名や説明には、Googleカレンダーから取得した予定のタイトルや詳細などを自由に設定できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GoogleカレンダーとAsanaを連携してできること
GoogleカレンダーとAsanaのAPIを連携すれば、GoogleカレンダーのデータをAsanaに自動的に連携することが可能です！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogleカレンダーとAsanaの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Asanaでタスクを作成する
Googleカレンダーで作成された予定をもとに、Asanaでタスクを作成するフローです。
タスク管理の効率化やヒューマンエラーの防止が期待できます！
■概要 Googleカレンダーで新しい予定を作成するたびに、Asanaに関連タスクを手動で作成していませんか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
この繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、入力漏れや二度手間が発生する原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると同時に、Asanaに自動でタスクを追加できるようになります。
タスク管理の抜け漏れを防ぎ、スケジュール調整にかかる手間を削減しましょう。
これにより、個人のカレンダーやチーム共有のカレンダーなど、特定の予定のみを自動化の対象にできます。
タスク名や説明には、Googleカレンダーから取得した予定のタイトルや詳細などを自由に設定できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで特定の予定が作成されたら、Asanaでタスクを作成する
Googleカレンダーに登録されるすべての予定ではなく、「会議」や「定例」といった特定のキーワードが含まれる予定だけをAsanaで管理することができます。
このテンプレートを使えば、予定の件名に特定のキーワードが含まれている場合のみ、Asanaにタスクを自動で作成することが可能です。
本当に管理すべきタスクだけを効率的に抽出し、プロジェクト管理をよりスマートにします。
■概要 GoogleカレンダーとAsanaを併用してタスク管理を行っているものの、カレンダーの予定をAsanaへ手作業で転記する際に、手間や入力漏れを感じていませんか。このワークフローを活用することで、Googleカレンダーで特定の予定が作成されると、自動でAsanaにタスクが作成されるため、二重入力の手間を省き、タスク管理の抜け漏れを防ぎます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
GoogleカレンダーとAsanaの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogleカレンダーとAsanaを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogleカレンダーとAsanaの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Googleカレンダー／Asana
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は、Googleカレンダーで予定が作成されたらAsanaにデータ連携するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要 Googleカレンダーで新しい予定を作成するたびに、Asanaに関連タスクを手動で作成していませんか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
この繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、入力漏れや二度手間が発生する原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると同時に、Asanaに自動でタスクを追加できるようになります。
タスク管理の抜け漏れを防ぎ、スケジュール調整にかかる手間を削減しましょう。
これにより、個人のカレンダーやチーム共有のカレンダーなど、特定の予定のみを自動化の対象にできます。
タスク名や説明には、Googleカレンダーから取得した予定のタイトルや詳細などを自由に設定できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：GoogleカレンダーとAsanaをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するGoogleカレンダーとAsanaをマイアプリ連携していきます。
【Googleカレンダーの場合】
1.「Googleカレンダー」と検索し、アプリ一覧からGoogleカレンダーを選択します。
2.次の画面で、「Sign in with Google」をクリックします。
3.Yoomと連携したいGoogleのアカウント情報を入力し、【Yoomにログイン】の画面で「次へ」をクリックします。
4.「Yoomがアクセスできる情報を選択してください」にある選択肢をすべてチェックし、「続行」をクリックします。
以上で、Googleカレンダーのマイアプリ連携は完了です。
【Asanaの場合】
Asanaのマイアプリ登録手順は、以下にナビがありますので確認して進めてください。
ステップ2：テンプレートをコピー
マイアプリ連携が完了したら、早速テンプレートを設定していきましょう。
以下のバナーにある「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。 ■概要 Googleカレンダーで新しい予定を作成するたびに、Asanaに関連タスクを手動で作成していませんか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
この繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、入力漏れや二度手間が発生する原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると同時に、Asanaに自動でタスクを追加できるようになります。
タスク管理の抜け漏れを防ぎ、スケジュール調整にかかる手間を削減しましょう。
これにより、個人のカレンダーやチーム共有のカレンダーなど、特定の予定のみを自動化の対象にできます。
タスク名や説明には、Googleカレンダーから取得した予定のタイトルや詳細などを自由に設定できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Yoomにテンプレートがコピーされると、次の画面が表示されるので「OK」を押します。
ステップ3：Googleカレンダーのトリガー設定
(1)テンプレートの1番上にある「予定が作成されたら」をクリックします。
(2)「Googleカレンダーと連携するアカウント情報」に連携したいGoogleカレンダーのアカウント情報を選択し、「次へ」をクリックします。
(3)トリガーの起動間隔を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。
※Yoomをご契約中のプランによって選択できる起動間隔は異なるのでご注意ください。
(4)予定を作成しているGoogleカレンダーのIDを入力します。
「候補」から連携したアカウントにあるGoogleカレンダーIDのリストが表示されます。
運用に合ったカレンダーIDを選択しましょう。
(5)トリガーとなる予定の種別を設定します。
「選択してください」の状態であれば、すべての種別が対象となります。
(6)「検索キーワード」を任意で設定します。
例えば「タスク」と設定しておくと、「タスク」という単語を含む予定のみを抽出するようになります。
(7)全ての設定が完了したら、テストを実行します。
テスト実行する前に、トリガー対象となるGoogleカレンダーに仮の予定を作成してみましょう。
(8)テストを実行し、アウトプット（取得した値）に仮の予定の内容が反映されていれば「保存する」をクリックして設定完了です。
アウトプット（取得した値）とは、フローを動かしたら、メッセージの内容によってアウトプット（取得した値）に最新の値が反映される仕組みです。
ステップ4：Asanaのアクション設定
(1)テンプレートの「タスクを追加」をクリックします。
(2)「Asanaと連携するアカウント情報」に連携したいAsanaのアカウント情報を選択し、「次へ」をクリックします。
(3)「タスク名」にAsanaに追加するタスクの名前を入力します。
アウトプット（取得した値）の「予定が作成されたら」から「予定のタイトル」を選択することで、Googleカレンダーから抽出した予定の名前を引用できます。
(4)「プロジェクトID」にタスクを追加するプロジェクトIDを入力します。
「候補」から連携したアカウント内のプロジェクト一覧が表示されるので、運用にあったプロジェクトを選択しましょう。
(5)「プロジェクトID」と同様に「セクションID」を入力します。
(6)「タスクの説明」にタスクの内容を入力します。
アウトプット（取得した値）の「予定が作成されたら」から「説明」を選択することで、Googleカレンダーの予定の説明が引用されます。
(7)「タスクの説明」と同様、以下の項目も任意で設定します。
(8)設定が完了したら「テスト」を実行してみましょう。
テストが成功するとアウトプット（取得した値）に「追加したタスクID」が表示されます。
実際に、Asanaにタスクが追加されているか確認してみましょう。
問題がなければ「保存する」をクリックして設定完了です。
ステップ5：トリガーをONにして動作チェック
以上で、すべての設定が完了です。
設定の完了後は、以下のようなポップが表示されるのでトリガーをONにします。
実際にフローが正常に動作するかをチェックしてみましょう！
AsanaのデータをGoogleカレンダーに連携したい場合
今回はGoogleカレンダーからAsanaへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にAsanaからGoogleカレンダーへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Asanaで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する
Asanaで登録されたタスクの期日や内容をGoogleカレンダーに登録するフローです。
メンバー間でスムーズに予定を共有できるため、タスク漏れの防止やスケジュール管理の効率化が期待できます。
■概要
Asanaで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Asanaでタスク管理をしている方
・プロジェクトのタスクをAsanaで管理しているリーダー層の方
・AsanaとGoogleカレンダーの連携を効率化したい方
2.業務でGoogleカレンダーを活用している方
・Googleカレンダーでプロジェクトのスケジュールを管理している方
・Asanaで追加されたタスクを自動でGoogleカレンダーに連携したい方
■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーはプロジェクトのスケジュールを一元管理することができ、メンバー間の共有も容易に行えるのがメリットです。
しかし、Asanaで登録されたタスクをGoogleカレンダーに手動で連携している場合、誤入力や入力漏れが発生する可能性があり、効率化したいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Asanaでタスクが登録されるとGoogleカレンダーに自動で予定を登録することができます。
AsanaとGoogleカレンダーのツールを行き来する必要が無くなるため、スケジュール管理を効率化することが可能です。
また、Googleカレンダーにタスクやイベント情報が集約されるため、チームメンバーは常に最新のスケジュールを確認することができます。
■注意事項
・Asana、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Asanaのタスクには詳細な説明が記載されていることが多いですが、それをそのままGoogleカレンダーの予定に登録すると長すぎて見づらくなってしまいます。
このテンプレートでは、Asanaタスクの説明文をAIが自動で要約し、簡潔な内容にしてからGoogleカレンダーに予定として登録することが可能です。
Googleカレンダーを一目見るだけでタスクの概要を素早く把握することができます。
■概要
Asanaでタスクを管理し、Googleカレンダーでスケジュールを調整する際、手作業での情報転記に手間を感じていないでしょうか。
このワークフローは、Asanaに新しいタスクが追加されると、その説明文をAIが自動で要約し、Googleカレンダーに予定として登録するため、こうした課題を解消します。GoogleカレンダーとAsana間の連携を自動化することで、二重入力の手間を省き、タスク管理とスケジュール調整を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
GmailやAsanaのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
Googleカレンダーを使った自動化例
Googleカレンダーで作成・変更した予定を自動でチャットツールに通知したり、フォームで回答された情報をもとに自動でGoogleカレンダーに予定を作成したりできます！
■概要
Googleカレンダーで管理している予定を、別途Google スプレッドシートに転記して管理している方も多いのではないでしょうか。しかし、手作業での転記は手間がかかるだけでなく、入力漏れや記載ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されるたびに、その内容を自動でGoogle スプレッドシートの指定した行に追加でき、面倒な転記作業から解放され正確な予定管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
重要な会議やクライアントとの打ち合わせなど、チームで共有すべき予定は多いものの、その都度Slackで通知するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業での共有は、忙しい時ほど漏れや間違いが発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知が送られ、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
HubSpotで管理している顧客情報をもとに、Googleカレンダーへ手動で予定を登録する作業は、手間がかかる上に転記ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、HubSpotのコンタクトページからワンクリックでGoogleカレンダーに予定を自動登録できます。日々の煩雑な入力作業から解放され、より重要な業務に集中できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
■概要
Outlookカレンダーの予定をGoogleカレンダーに連携するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.複数のカレンダーを管理する必要がある方
2.手動での予定入力や同期を減らし、自動化したいと考えている方
3.OutlookとGoogleカレンダーを日常的に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
・予定の重複や見落としを防ぎ、スケジュール管理が効率化されます。
・異なるデバイスやアプリケーションを使用している場合でも、一貫したユーザーエクスペリエンスを提供することができます。
※例:職場ではOutlookを使用し、個人の予定はGoogleカレンダーを使用している場合でも、両方のカレンダーが同期されるため、予定の管理が簡単になります。
■概要
フォームで受け付けた打ち合わせや面談の予約をカレンダーに登録し、案内メールを送信するといった一連の対応業務には手間がかかりますよね。
このワークフローを活用すれば、フォームの送信をトリガーとして、Googleカレンダーへの予定登録とGmailでのメール送信を自動化できます。
日程調整の課題を解消し、業務の効率化を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Asanaを使った自動化例
Asanaで作成・更新したタスクの内容を自動でメールアプリで通知したり、タスク管理ツールで更新された内容をもとに自動でAsanaにタスクを更新したりできます！
■概要
プロジェクト管理でAsanaをご利用の際、開発チームへの連携としてGitHubに手動でIssueを登録していませんか。この作業は二重入力の手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Asanaで新しいタスクが作成されたタイミングで、GitHubのIssueを自動で作成し、開発連携のプロセスを円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
毎日指定の時間にAsanaで期日が今日までのタスクを取得したら、ChatGPTを使用して作成した通知内容をChatworkに通知するフローです。
Asanaにログインすることなく、Chatwork上でタスクを確認することが可能です。
■注意事項
・Asana、ChatGPT、ChatworkそれぞれとYoomを連携してください。
・期日が記載されていないタスクの場合、フローボットがエラーになってしまうためご注意ください。
・タスクに期日が含まれていない場合、フロー内で分岐を設定することでエラーを回避する事も可能です。
■概要
Salesforceで獲得した新規リードの情報を、都度Asanaに転記してタスクを作成していませんか？この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Salesforceに新しいリードが登録されると同時に、Asanaに関連タスクを自動で作成できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
まとめ
GoogleカレンダーとAsanaの連携を行うことで、Googleカレンダーに作成した予定をAsanaに転記する作業が簡略化できるでしょう！
さらに、Asanaで作成したタスクの期限などをGoogleカレンダーに反映させることも可能なため、予定とタスクが紐づきやすくなり、スケジュール管理がスムーズに行えるかもしれませんよね。
今回紹介したようなデータ連携は、Yoomなら簡単に実現可能です。
Yoomは初心者の方でも簡単にアプリ連携ができるよう、シンプルで使いやすい仕様になっています。
プログラミングなどの難しい知識は必要ありません。
そのため、今まで自動化の導入をあきらめていた方でもチャレンジしやすくなっています！
登録は30秒で完了し、その後はすぐに操作可能です。
実際に体験してみて、使用感を確かめてみてくださいね！
関連記事：【ノーコードで実現】Googleカレンダーの予定データをChatGPTに自動的に連携する方法
Q：Googleカレンダーの予定を更新・削除した場合の連携は？
A：
今回ご紹介したテンプレートはGoogleカレンダーの予定が作成された場合のみの連携でしたが、Googleカレンダーの予定を更新・削除した場合の連携を行うことも可能です。
その場合はステップ3でご紹介しているトリガーアクションを、「予定が更新されたら」「予定が削除されたら」に変更することでそれぞれ連携できます。
Q：もっと細かい条件で連携を制御できますか？
A：
はい、可能です。
細かい条件で連携を行いたい場合は分岐の追加が必要となります。分岐を追加することで例えば特定の作成者の予定のみタスクを作成したい場合など、取得した値から条件を設定することができます。
分岐はミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
分岐について詳しく知りたい方はこちらをご覧ください。
Q：連携が失敗した場合の通知や対処法は？
A：
連携が失敗した場合は、Yoomにご登録いただいているメールアドレスへ通知が届きます。
通知内にエラー原因について記載されておりますのでご確認ください。
対処方法でお困りの際はヘルプページまたは、エラー時の対応方法についてをご確認ください。また、サポート窓口もご利用いただけます。
