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Googleカレンダーの予定をAsanaに反映する際は、Googleカレンダーを確認しながら手入力することになりますよね。
少しの転記作業であれば大きな問題はありませんが、一度に複数件の予定を転記する場合は入力件数が増え、業務の負担になってしまうこともあるでしょう。
また、転記作業を後回しにしてスケジュールの共有が遅れてしまった経験などはありませんか？
このような時はGoogleカレンダーとAsanaを連携するのがおすすめです！
APIを活用したアプリ連携を行えば、GoogleカレンダーのデータをAsanaに自動的に連携することが可能になります！
API連携と聞くと難しそうに思うかもしれませんが、プログラミング不要でアプリ連携が可能なYoomなら専門的な知識が無くても問題ありません！
誰でも簡単にアプリ連携ができる方法を画像付きで解説しているので、この機会にぜひ自動化を体験しましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にGoogleカレンダーとAsanaの連携が可能です。
YoomにはあらかじめGoogleカレンダーとAsanaを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけですぐ連携が実現できます。
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Asanaでタスクを作成する」フローは、スケジュール管理とタスク管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
日々の予定をGoogleカレンダーで管理していると、その情報をAsanaに手動で入力するのは手間がかかります。
Yoomを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が追加された際に、自動的にAsanaに対応するタスクを作成できます。
これにより、両方のツールを効率的に活用し、業務の一貫性を保つことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとAsanaを並行して使用しており、手動でのデータ入力に時間を取られている方
・スケジュールとタスク管理を統合し、業務の効率化を図りたいプロジェクトマネージャーの方
・API連携を活用して、日常業務の自動化を進めたい事務担当者の方
■注意事項
・Googleカレンダー、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GoogleカレンダーとAsanaを連携してできること
GoogleカレンダーとAsanaのAPIを連携すれば、GoogleカレンダーのデータをAsanaに自動的に連携することが可能です！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogleカレンダーとAsanaの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Asanaでタスクを作成する
Googleカレンダーで作成された予定をもとに、Asanaでタスクを作成するフローです。
タスク管理の効率化やヒューマンエラーの防止が期待できます！
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Asanaでタスクを作成する」フローは、スケジュール管理とタスク管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
日々の予定をGoogleカレンダーで管理していると、その情報をAsanaに手動で入力するのは手間がかかります。
Yoomを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が追加された際に、自動的にAsanaに対応するタスクを作成できます。
これにより、両方のツールを効率的に活用し、業務の一貫性を保つことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとAsanaを並行して使用しており、手動でのデータ入力に時間を取られている方
・スケジュールとタスク管理を統合し、業務の効率化を図りたいプロジェクトマネージャーの方
・API連携を活用して、日常業務の自動化を進めたい事務担当者の方
■注意事項
・Googleカレンダー、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで特定の予定が作成されたら、Asanaでタスクを作成する
Googleカレンダーに登録されるすべての予定ではなく、「会議」や「定例」といった特定のキーワードが含まれる予定だけをAsanaで管理することができます。
このテンプレートを使えば、予定の件名に特定のキーワードが含まれている場合のみ、Asanaにタスクを自動で作成することが可能です。
本当に管理すべきタスクだけを効率的に抽出し、プロジェクト管理をよりスマートにします。
■概要
GoogleカレンダーとAsanaを併用してタスク管理を行っているものの、カレンダーの予定をAsanaへ手作業で転記する際に、手間や入力漏れを感じていませんか。
このワークフローを活用することで、Googleカレンダーで特定の予定が作成されると、自動でAsanaにタスクが作成されるため、二重入力の手間を省き、タスク管理の抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとAsanaを連携させて、プロジェクト管理を効率化したいと考えている方
・カレンダーの予定を手動でタスク化しており、入力の手間や登録漏れに課題を感じている方
・定型的なタスク登録作業を自動化し、より重要な業務に集中したいチームリーダーや担当者
■注意事項
・Googleカレンダー、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
GoogleカレンダーとAsanaの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogleカレンダーとAsanaを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogleカレンダーとAsanaの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Googleカレンダー／Asana
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は、Googleカレンダーで予定が作成されたらAsanaにデータ連携するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Asanaでタスクを作成する」フローは、スケジュール管理とタスク管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
日々の予定をGoogleカレンダーで管理していると、その情報をAsanaに手動で入力するのは手間がかかります。
Yoomを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が追加された際に、自動的にAsanaに対応するタスクを作成できます。
これにより、両方のツールを効率的に活用し、業務の一貫性を保つことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとAsanaを並行して使用しており、手動でのデータ入力に時間を取られている方
・スケジュールとタスク管理を統合し、業務の効率化を図りたいプロジェクトマネージャーの方
・API連携を活用して、日常業務の自動化を進めたい事務担当者の方
■注意事項
・Googleカレンダー、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：GoogleカレンダーとAsanaをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するGoogleカレンダーとAsanaをマイアプリ連携していきます。
【Googleカレンダーの場合】
1.「Googleカレンダー」と検索し、アプリ一覧からGoogleカレンダーを選択します。
2.次の画面で、「Sign in with Google」をクリックします。
3.Yoomと連携したいGoogleのアカウント情報を入力し、【Yoomにログイン】の画面で「次へ」をクリックします。
4.「Yoomがアクセスできる情報を選択してください」にある選択肢をすべてチェックし、「続行」をクリックします。
以上で、Googleカレンダーのマイアプリ連携は完了です。
【Asanaの場合】
Asanaのマイアプリ登録手順は、以下にナビがありますので確認して進めてください。
ステップ2：テンプレートをコピー
マイアプリ連携が完了したら、早速テンプレートを設定していきましょう。
以下のバナーにある「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Asanaでタスクを作成する」フローは、スケジュール管理とタスク管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
日々の予定をGoogleカレンダーで管理していると、その情報をAsanaに手動で入力するのは手間がかかります。
Yoomを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が追加された際に、自動的にAsanaに対応するタスクを作成できます。
これにより、両方のツールを効率的に活用し、業務の一貫性を保つことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとAsanaを並行して使用しており、手動でのデータ入力に時間を取られている方
・スケジュールとタスク管理を統合し、業務の効率化を図りたいプロジェクトマネージャーの方
・API連携を活用して、日常業務の自動化を進めたい事務担当者の方
■注意事項
・Googleカレンダー、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Yoomにテンプレートがコピーされると、次の画面が表示されるので「OK」を押します。
ステップ3：Googleカレンダーのトリガー設定
(1)テンプレートの1番上にある「予定が作成されたら」をクリックします。
(2)「Googleカレンダーと連携するアカウント情報」に連携したいGoogleカレンダーのアカウント情報を選択し、「次へ」をクリックします。
(3)トリガーの起動間隔を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。
※Yoomをご契約中のプランによって選択できる起動間隔は異なるのでご注意ください。
(4)予定を作成しているGoogleカレンダーのIDを入力します。
「候補」から連携したアカウントにあるGoogleカレンダーIDのリストが表示されます。
運用に合ったカレンダーIDを選択しましょう。
(5)トリガーとなる予定の種別を設定します。
「選択してください」の状態であれば、すべての種別が対象となります。
(6)「検索キーワード」を任意で設定します。
例えば「タスク」と設定しておくと、「タスク」という単語を含む予定のみを抽出するようになります。
(7)全ての設定が完了したら、テストを実行します。
テスト実行する前に、トリガー対象となるGoogleカレンダーに仮の予定を作成してみましょう。
(8)テストを実行し、アウトプット（取得した値）に仮の予定の内容が反映されていれば「保存する」をクリックして設定完了です。
アウトプット（取得した値）とは、フローを動かしたら、メッセージの内容によってアウトプット（取得した値）に最新の値が反映される仕組みです。
ステップ4：Asanaのアクション設定
(1)テンプレートの「タスクを追加」をクリックします。
(2)「Asanaと連携するアカウント情報」に連携したいAsanaのアカウント情報を選択し、「次へ」をクリックします。
(3)「タスク名」にAsanaに追加するタスクの名前を入力します。
アウトプット（取得した値）の「予定が作成されたら」から「予定のタイトル」を選択することで、Googleカレンダーから抽出した予定の名前を引用できます。
(4)「プロジェクトID」にタスクを追加するプロジェクトIDを入力します。
「候補」から連携したアカウント内のプロジェクト一覧が表示されるので、運用にあったプロジェクトを選択しましょう。
(5)「プロジェクトID」と同様に「セクションID」を入力します。
(6)「タスクの説明」にタスクの内容を入力します。
アウトプット（取得した値）の「予定が作成されたら」から「説明」を選択することで、Googleカレンダーの予定の説明が引用されます。
(7)「タスクの説明」と同様、以下の項目も任意で設定します。
(8)設定が完了したら「テスト」を実行してみましょう。
テストが成功するとアウトプット（取得した値）に「追加したタスクID」が表示されます。
実際に、Asanaにタスクが追加されているか確認してみましょう。
問題がなければ「保存する」をクリックして設定完了です。
ステップ5：トリガーをONにして動作チェック
以上で、すべての設定が完了です。
設定の完了後は、以下のようなポップが表示されるのでトリガーをONにします。
実際にフローが正常に動作するかをチェックしてみましょう！
AsanaのデータをGoogleカレンダーに連携したい場合
今回はGoogleカレンダーからAsanaへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にAsanaからGoogleカレンダーへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Asanaで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する
Asanaで登録されたタスクの期日や内容をGoogleカレンダーに登録するフローです。
メンバー間でスムーズに予定を共有できるため、タスク漏れの防止やスケジュール管理の効率化が期待できます。
Asanaのタスクには詳細な説明が記載されていることが多いですが、それをそのままGoogleカレンダーの予定に登録すると長すぎて見づらくなってしまいます。
このテンプレートでは、Asanaタスクの説明文をAIが自動で要約し、簡潔な内容にしてからGoogleカレンダーに予定として登録することが可能です。
Googleカレンダーを一目見るだけでタスクの概要を素早く把握することができます。
GmailやAsanaのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
Googleカレンダーを使った自動化例
Googleカレンダーで作成・変更した予定を自動でチャットツールに通知したり、フォームで回答された情報をもとに自動でGoogleカレンダーに予定を作成したりできます！
Asanaを使った自動化例
Asanaで作成・更新したタスクの内容を自動でメールアプリで通知したり、タスク管理ツールで更新された内容をもとに自動でAsanaにタスクを更新したりできます！
まとめ
GoogleカレンダーとAsanaの連携を行うことで、Googleカレンダーに作成した予定をAsanaに転記する作業が簡略化できるでしょう！
さらに、Asanaで作成したタスクの期限などをGoogleカレンダーに反映させることも可能なため、予定とタスクが紐づきやすくなり、スケジュール管理がスムーズに行えるかもしれませんよね。
今回紹介したようなデータ連携は、Yoomなら簡単に実現可能です。
Yoomは初心者の方でも簡単にアプリ連携ができるよう、シンプルで使いやすい仕様になっています。
プログラミングなどの難しい知識は必要ありません。
そのため、今まで自動化の導入をあきらめていた方でもチャレンジしやすくなっています！
登録は30秒で完了し、その後はすぐに操作可能です。
実際に体験してみて、使用感を確かめてみてくださいね！
関連記事：【ノーコードで実現】Googleカレンダーの予定データをChatGPTに自動的に連携する方法
Q：Googleカレンダーの予定を更新・削除した場合の連携は？
A：
今回ご紹介したテンプレートはGoogleカレンダーの予定が作成された場合のみの連携でしたが、Googleカレンダーの予定を更新・削除した場合の連携を行うことも可能です。
その場合はステップ3でご紹介しているトリガーアクションを、「予定が更新されたら」「予定が削除されたら」に変更することでそれぞれ連携できます。
Q：もっと細かい条件で連携を制御できますか？
A：
はい、可能です。
細かい条件で連携を行いたい場合は分岐の追加が必要となります。分岐を追加することで例えば特定の作成者の予定のみタスクを作成したい場合など、取得した値から条件を設定することができます。
分岐はミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
分岐について詳しく知りたい方はこちらをご覧ください。
Q：連携が失敗した場合の通知や対処法は？
A：
連携が失敗した場合は、Yoomにご登録いただいているメールアドレスへ通知が届きます。
通知内にエラー原因について記載されておりますのでご確認ください。
対処方法でお困りの際はヘルプページまたは、エラー時の対応方法についてをご確認ください。また、サポート窓口もご利用いただけます。
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