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「GoogleカレンダーとBacklogを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「Googleカレンダーに登録された予定をBacklogに課題として手動で登録しており、実際に手間がかかっている...」
このように、日々の業務でGoogleカレンダーとBacklogを利用する中で、手作業によるデータ連携に限界を感じていませんか？
特にプロジェクト管理やタスク管理において、これらのツール間の情報共有は不可欠ですが、手動での更新作業は時間もかかり、入力ミスや更新漏れのリスクも伴います。
もし、<span class="mark-yellow">Googleカレンダーの予定情報を自動的にBacklogの課題に反映する仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放され、データ入力や確認作業に費やしていた時間を削減し、より重要な業務に集中できる時間を生み出せるはずです！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できて、導入にかかる手間や時間もかからないので、ぜひこの機会に自動化を導入して、日々の業務をもっと楽に、そして効率的に進めましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">GoogleカレンダーとBacklogを連携するためのテンプレート</span>が用意されています！
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
GoogleカレンダーとBacklogのAPIを連携すれば、Googleカレンダーのイベント情報を基にBacklogに課題を自動で作成したり、逆にBacklogのタスク情報をGoogleカレンダーの予定に反映させたりすることが可能になります！
これにより、<span class="mark-yellow">手作業による転記ミスを防ぎ、スムーズな情報共有を実現</span>し、業務の効率が大幅に向上するでしょう。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogleカレンダーとBacklogの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Googleカレンダーに新しいイベントが登録されると、その情報を基に自動的にBacklogに新しい課題として追加する連携です。例えば、<span class="mark-yellow">会議の予定がカレンダーに登録された際に、関連する準備タスクや議事録作成タスクをBacklogに自動で登録</span>可能です！
タスクの登録漏れを防ぎ、プロジェクトの進捗管理をスムーズにします。
この連携は、AIや正規表現によるデータ抽出処理や、特定の条件に応じた分岐処理を含むパターンで、Googleカレンダーの情報を柔軟にBacklogへ連携可能です。
Googleカレンダーに特定の条件（例えば、件名に特定のキーワードが含まれるなど）を満たす予定が作成された場合にのみ、その情報をBacklogに課題として追加する連携です。
これにより、<span class="mark-yellow">関連性の高い予定だけをBacklogにタスクとして登録</span>できるため、不要な情報の連携を防ぎ、タスク管理の精度が高まるはずです！
この連携は、特定の条件に基づいて処理を分岐させ、Googleカレンダーの情報をBacklogへ連携するパターンになります。
それでは、実際にGoogleカレンダーとBacklogを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogleカレンダーとBacklogの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はGoogleカレンダーにイベントが作成されたら、Backlogに課題を追加するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Yoomにログインしてメニューにあるマイアプリを選択し、新規接続をクリックします。
アプリ一覧から連携したいアプリを選択します。
検索窓に連携したいアプリ名を入力すると簡単に見つかりますよ。
Googleカレンダーの場合
アプリ一覧でGoogleカレンダーを選択すると、以下の画面が表示されるので、「Sign in with Google」をクリックします。
連携するアカウントを選択します。
アカウントを確認して次へ進みます。
続行をクリックすると連携が完了です。
Backlogの場合
アプリ一覧でBacklogを選択すると、以下の画面が表示されます。
ドメインを入力し、追加をクリックします。
Yoomへのアクセスを許可すると、連携が完了です。
それではフローボットを作っていきます！
簡単に設定できるようにテンプレートが用意されているので、まずはコピーしましょう。
Yoomにログインし、バナーの「試してみる」をクリックしてください。
コピーが成功すると、以下の画面が表示されるので、OKをクリックしましょう。
はじめに、Googleカレンダーの設定を行います。
一番上の赤枠をクリックしましょう。
タイトルと連携するアカウントを任意で設定します。
トリガーアクションは変更せず、次へ進みましょう。
トリガーの起動間隔を設定します。
カレンダーIDを候補から設定します。
予定の種別は、プルダウンから設定できます。
最後に、検索キーワードを設定してテストを行います。
今回は、テスト用に下記の予定を作成しています。
テストが成功すると、その下に「アウトプット」が表示されます。
アウトプットはこの後の設定で活用するので、間違いがないか確認してください。
確認できたら、「保存する」をクリックしましょう。
次に、Googleカレンダーから取得した開始日時と終了日時から、Backlogに追加する開始日と期限日を抽出する設定をします。
真ん中の赤枠をクリックしましょう。
タイトルと変換タイプを任意で設定して次へ進みます。
変換タイプは、抽出元になるデータの文字数にあわせて変更してください。
対象のテキストに、抽出元になるデータを設定します。
Googleカレンダーから取得したデータを下記のように設定できます。
日時以外で抽出したいデータがあれば、同様に設定しましょう。
抽出したい項目を設定し、テストを行います。
テストが成功すると、指定した項目が取得されるので保存しましょう。
次に、Backlogに課題を追加する設定をします。
一番下の赤枠をクリックしましょう。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定します。
アクションは変更せず、次へ進みます。
追加する課題の詳細を設定していきます。
ドメインは、注釈を参考にして入力しましょう。
課題を登録するプロジェクトIDや課題の種別IDは、候補から設定できます。
Googleカレンダーから取得した値や、AIオペレーションで抽出した値をそのまま反映させる項目は、取得した値から設定します。
全ての設定が済んだらテストを行います。
テストが成功すると、Backlogに課題が追加されるので確認しましょう。
問題がなければ設定を保存します。
最後に、フローボットを起動します。
Backlogの設定を保存すると、以下の画面が表示されるので、トリガーをONにしましょう！
以上が、Googleカレンダーにイベントが作成されたら、Backlogに課題を追加する方法です！
今回はGoogleカレンダーからBacklogへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にBacklogからGoogleカレンダーへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
これにより、<span class="mark-yellow">Backlogで管理しているタスクの期日をGoogleカレンダーで可視化</span>するなど、さらに幅広い業務の自動化が可能になりますよ！
Backlogで新しいタスクが登録されたり、既存タスクの期日が更新されたりした際に、その情報を自動的にGoogleカレンダーの予定として登録する連携です。
この連携により、<span class="mark-yellow">Backlogのタスクの締め切りをGoogleカレンダーでも確認できるようになり、個人のスケジュール管理とプロジェクトのタスク管理を一元化</span>し、タスクの遅延防止に貢献します。
この連携は、Backlogのデータを直接Googleカレンダーに連携する基本的なパターンに加えて、AIによる要約や翻訳、計算処理などデータの内容を変更・修正する処理も含むことで、より付加価値の高い情報連携が可能になります。
Backlogに新しい課題が追加された際に、その課題の説明文をAIが自動で要約し、その要約内容と期日情報をGoogleカレンダーに予定として登録する連携です。
これにより、<span class="mark-yellow">Backlogの課題内容を簡潔に把握しつつ、Googleカレンダーでタスクの期日を管理</span>できるため、情報確認の効率化とスケジュール管理の精度向上が期待できます。
この連携は、AIによる文章要約などのデータ加工処理を含み、Backlogの課題情報を整理してGoogleカレンダーに予定として登録します。
今回ご紹介した連携以外でも、GoogleカレンダーやBacklogのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Googleカレンダーの予定一覧をGoogle スプレッドシートに転記することが可能です！
また、他システムの予定をGoogleカレンダーに連携することもできますよ。
フォームの回答内容を基に、Backlogに課題を作成することができます。
他にも、Backlogの課題作成をトリガーにConfluenceでページ作成が可能です！
GoogleカレンダーとBacklogの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたGoogleカレンダーの予定情報とBacklogの課題情報の間のデータ転記作業の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、担当者はより迅速に正確な情報に基づいてプロジェクトのタスク管理や個人のスケジュール調整を進められ、入力作業や確認作業に追われることなく、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単にGoogleカレンダーとBacklogを連携する業務フローを構築できます。
もし日々のタスク管理やスケジュール管理の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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