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「Webサイトの情報を手作業で集めてAIで分析したいけど、手間がかかる…」
「フォームで集めたURLの内容をいちいち確認してAIに入力するのが面倒で、他の業務が進まない…」
このように、Webサイトからの情報収集やAIを活用した分析作業において、手作業による非効率さや時間的な制約を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">フォームで受け付けたWebサイトの情報を自動でスクレイピングし、その内容をAIで分析・活用できる仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放され、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">フォームから送信された情報をAIでスクレイピングする業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
普段お使いの様々なツールとAIスクレイピングを連携し、情報収集から活用までを自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
これにより、手作業による情報収集や入力作業から解放され、業務の正確性とスピードを向上させることができます。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">フォームで受け付けたWebサイトの情報をAIでスクレイピングし、その結果をGmailなどのメールツールに自動で通知する</span>ことができるので、情報収集と共有の手間を大幅に削減し、スピーディーな対応を可能にします！
<span class="mark-yellow">フォームで取得したWebページの情報をAIでスクレイピングし、その要約結果をDiscordなどのチャットツールに自動通知する</span>ことができるので、チーム内での情報共有がスムーズになり、確認漏れも防げます。
<span class="mark-yellow">フォーム経由で収集したWebサイト情報をAIでスクレイピングし、その結果をGoogle スプレッドシートなどのデータベースサービスに自動で記録する</span>ことができるので、データの蓄積と分析が容易になり、手作業による入力ミスもなくなります。
それではここから代表的な例として、Google フォームから送信されたURLをスクレイピングし、AIによる要約結果をGmailに通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
まずはGoogle フォームとGmailのマイアプリ登録を行います。
最初にGoogle フォームのマイアプリ登録を行っていきましょう。
左側の「マイアプリ」から、右の「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧の検索窓から、Google フォームを検索して、クリックです。
赤枠の「 Sign in with Google」をクリックしたら、Googleアカウントにログインしてください。
以下の画面が出てきたら、連携するアカウントを確認して、次へ進みます。
以下画面が出てきたら、「続行」をクリックしてください。
以上で、Google フォームのマイアプリ登録が完了です！
続いて、Gmailのマイアプリ登録を行っていきます。
先ほどと同じようにアプリの一覧の検索窓から、Gmailを検索しGmailのマイアプリ登録を行ってください。
ここからフローボットを作成していきます！
下記のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしましょう。
テンプレートがコピーできたら、以下の画面が出てきます。
「OK」をクリックして、次に進んで下さい。
まずは「アプリトリガー」をクリックして、次に進みます。
今回はこちらのGoogle フォームを使用していきます！
項目の欄にURLを回答する想定です。
以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して、次に進んでください。
続いて、トリガーの起動間隔を設定していきます。
プルダウンを選択しましょう。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分から設定できます。
基本的にはご利用プランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです！
今回は「5分」を選びました。
フォームIDを入力してください。
指定のGoogleフォームからURLを取得しましょう。
設定したら、テストを行います。
テストを行う前にGoogle フォームにテスト用の回答をしてくださいね！
テストが成功したら、取得した値を確認しましょう。
取得した値を使って、この先のフローボットを完成させます！
「保存する」をクリックしてください。
次に「ブラウザを操作する」をクリックです。
続いて、ブラウザ操作の詳細設定を行っていきます。
「URLにアクセス」をクリックしてください。
対象のURLに先程取得した値のURLを入力しましょう。
入力したら、「保存する」をクリックして、次に進んで下さい。
続いて、「表示されている値を取得」をクリックです。
こちらの記事を参考に値を取得していきます。
値が表示されているのを確認して、「保存する」をクリックして次に進みます。
右下から、テストを行ってください。
「URLにアクセス」と「表示されている値を取得」の右下の成功を確認したら、右下の「保存する」をクリックして次に進みます。
次に「要約」をクリックです。
続いて、アクション選択を行います。
アクションをプルダウンから選択しましょう。
タスク()内のタスクを消費しますので、使用プランやデータの容量によって選択してください。
料金プランについて | Yoomヘルプセンター
今回は以下のように設定しました。
設定したら、次に進みましょう。
要約する際の条件や詳細を設定していきます。
要約対象のテキストは取得した値の「表示された値」から入力してください。
要約の際の文字数を入力しましょう。
要約の条件がある場合は入力して下さい。
例えば、ですます調、丁寧語、箇条書きにして欲しいなどの条件の設定が可能です！
出力したい言語がある場合は、言語欄に入力してください。
設定したら、テストを行います。
テストが成功したら、取得した値を確認してください。
「保存する」をクリックして、次に進みましょう。
次に「メールを送る」をクリックしてください。
続いて、メールを送る設定を行っていきます。
下にスクロールしてください。
メール設定の「To」にメールアドレスを入力してください。
件名は設定例を参考に入力してください。
自由に入力してOKです！
続いて、メッセージ本文の入力を行っていきます。
設定例を参考にメッセージを入力してください。
URLと要約結果は入れるとわかりやすいはずです。
それぞれ取得した値から入力してくださいね。
設定が終わったら、次に進みましょう。
続いて、メール送信のテストを行います。
設定したメッセージ内容を確認して、次に進んで下さい。
テスト成功画面を確認したら、「保存する」をクリックして、次に進みます。
指定したメールアドレスにメールが届いているか確認しましょう。
以下の画面が出てきたら、「トリガーをON」をクリックしてください。
これで全ての設定が完了です！
Yoomには、今回ご紹介したテンプレート以外にもフォームやメールの文章をAIで要約し、スプレッドシートやSlack、Zoho Mailなどと連携するテンプレートも充実しています。
「これも使ってみたい」と思ったら、バナーをクリックして詳細をチェックしてみてください！
フォームで取得した情報のAIスクレイピングと通知を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたWebサイトの情報収集や内容確認、そしてその結果を共有する手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーも防ぐことができます。</span>これにより、担当者は情報収集や単純作業から解放され、より分析や戦略立案といったコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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