■概要
日々受信する大量のメールの中から、重要な情報を手作業で確認し、その内容をまとめる作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Gmailで受信した特定のメールの内容をAIが自動で要約し、Google スプレッドシートに整理・追加する一連の流れを自動化できます。これにより、メールの確認・転記作業にかかる時間を削減し、重要な情報を見逃すリスクを減らします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する問い合わせや報告メールの管理に時間を要している方
- メールの内容を手作業でGoogle スプレッドシートに転記し、非効率を感じている方
- AIを活用して、日々の情報収集やデータ整理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定のメール受信から要約、転記までが自動化され、これまで手作業で行っていた情報整理の時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記ミスや、重要なメールの見落としといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、受信したメールの本文を要約します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約結果を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の要約オペレーションでは、要約の文字数や抽出したい項目（例：要点、ネクストアクションなど）を任意でカスタム設定できます。
- Google スプレッドシートへの追加先シートは任意で設定でき、追加するレコードには固定のテキストや、トリガーで取得したメール情報、AIの要約結果などを組み合わせて入力することが可能です。
■注意事項
- Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
.avif)
