【簡単設定】Google MeetのデータをGeminiに自動的に連携する方法

Google Meetで会議が終了したら、音声データをGeminiで要約し通知する

試してみる

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■概要
Google Meetでの会議後、録画データから議事録を作成したり、要約を共有したりする作業に時間を要していませんか。
こうした繰り返し発生する業務は、本来注力すべきコア業務の時間を圧迫する一因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をきっかけに、AIのGeminiが音声データを自動で要約し通知まで行います。
GeminiとGoogle Meetを連携させることで、会議後の面倒な手作業を自動化し、業務の効率化を促進します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetでの会議が多く、議事録作成や要約業務に負担を感じている方
・Geminiを活用して会議内容の共有を効率化し、チームの生産性を高めたいマネージャーの方
・GeminiとGoogle Meetを連携させ、手作業による情報共有の漏れや遅延を防ぎたい方

■注意事項
・Google Meet、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

詳細を見る 試してみる

「Google Meetでの会議が終わるたびに、録画データから議事録を作成するのが大変…」
「会議の音声データを手作業で文字起こしして、そこからGeminiで要約するのに時間がかかっている…」
このように、Google Meetの会議内容を活用するための後続作業に、多くの時間と手間を費やしていませんか？

もし、Google Meetの会議が終了すると、その音声データが自動でGeminiに送られ、要約された内容が通知される仕組みがあれば、これらの定型業務から解放され、会議で決まった次のアクションにすぐに取り掛かることができるようになります。

今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
ぜひこの記事を参考に、面倒な議事録作成業務の自動化を実現しましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogle MeetとGeminiを連携するためのテンプレートが用意されています。

今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Google Meetで会議が終了したら、音声データをGeminiで要約し通知する

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■概要
Google Meetでの会議後、録画データから議事録を作成したり、要約を共有したりする作業に時間を要していませんか。
こうした繰り返し発生する業務は、本来注力すべきコア業務の時間を圧迫する一因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をきっかけに、AIのGeminiが音声データを自動で要約し通知まで行います。
GeminiとGoogle Meetを連携させることで、会議後の面倒な手作業を自動化し、業務の効率化を促進します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetでの会議が多く、議事録作成や要約業務に負担を感じている方
・Geminiを活用して会議内容の共有を効率化し、チームの生産性を高めたいマネージャーの方
・GeminiとGoogle Meetを連携させ、手作業による情報共有の漏れや遅延を防ぎたい方

■注意事項
・Google Meet、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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Google MeetとGeminiを連携してできること

Google MeetとGeminiのAPIを連携させると、これまで手作業で行っていた会議後の議事録作成といった一連の業務を自動化できます。
これにより、作業時間を短縮し、本来注力すべきコア業務に集中する時間を生み出せます。

気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogle MeetとGeminiの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！

Google Meetで会議が終了したら、音声データをGeminiで要約し通知する

Google Meetでの会議が終了したことをトリガーにして、録画された音声データを自動でGeminiに連携し、会議内容を要約した上で任意のツールに通知できます。

この連携はAIによるデータの文字起こし処理を含んでおり、これまで手作業で行っていた議事録作成の工数を削減し、会議内容の迅速な把握と共有を実現します。

Google Meetで会議が終了したら、音声データをGeminiで要約し通知する

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■概要
Google Meetでの会議後、録画データから議事録を作成したり、要約を共有したりする作業に時間を要していませんか。
こうした繰り返し発生する業務は、本来注力すべきコア業務の時間を圧迫する一因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をきっかけに、AIのGeminiが音声データを自動で要約し通知まで行います。
GeminiとGoogle Meetを連携させることで、会議後の面倒な手作業を自動化し、業務の効率化を促進します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetでの会議が多く、議事録作成や要約業務に負担を感じている方
・Geminiを活用して会議内容の共有を効率化し、チームの生産性を高めたいマネージャーの方
・GeminiとGoogle Meetを連携させ、手作業による情報共有の漏れや遅延を防ぎたい方

■注意事項
・Google Meet、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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Google Meetで特定の会議が終了したら、音声データをGeminiで要約し通知する

会議のタイトルに特定のキーワードが含まれている場合のみ、会議終了後に音声データをGeminiで要約し通知する、といった条件付きの自動化も可能です。

この連携は条件分岐の処理を含むため、重要な会議や定例会議など、特定のミーティングの議事録だけを効率的に自動生成でき、情報が氾濫することなく整理された状態で管理できます。

Google Meetで特定の会議が終了したら、音声データをGeminiで要約し通知する

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■概要
Google Meetでの会議後、録画データから議事録を作成する作業に手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、録画された音声データをAIのGeminiが自動で要約し、指定のツールへ通知するまでの一連の流れを自動化できます。
GeminiとGoogle Meetを連携させることで、面倒な手作業をなくし、会議内容の振り返りや情報共有を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetでのオンライン会議が多く、議事録作成の時間を短縮したいと考えている方
・GeminiとGoogle Meetを連携させ、会議内容を効率的に要約・共有したいと考えている方
・会議後のタスクの抜け漏れを防ぎ、迅速な情報共有体制を構築したいチームリーダーの方

■注意事項
・Google Meet、Gemini、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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Google MeetとGeminiの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にGoogle MeetとGeminiを連携したフローを作成してみましょう！

今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle MeetとGeminiの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Google Meetで会議が終了したら、音声データをGeminiで要約し通知する」フローを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下です。

• Google Meet、Google Drive、Gemini、Slackをマイアプリ連携する
• 該当のテンプレートをコピーする
• Google Meetのトリガー設定およびGeminiのアクション設定を行う
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認する

Google Meetで会議が終了したら、音声データをGeminiで要約し通知する

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■概要
Google Meetでの会議後、録画データから議事録を作成したり、要約を共有したりする作業に時間を要していませんか。
こうした繰り返し発生する業務は、本来注力すべきコア業務の時間を圧迫する一因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をきっかけに、AIのGeminiが音声データを自動で要約し通知まで行います。
GeminiとGoogle Meetを連携させることで、会議後の面倒な手作業を自動化し、業務の効率化を促進します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetでの会議が多く、議事録作成や要約業務に負担を感じている方
・Geminiを活用して会議内容の共有を効率化し、チームの生産性を高めたいマネージャーの方
・GeminiとGoogle Meetを連携させ、手作業による情報共有の漏れや遅延を防ぎたい方

■注意事項
・Google Meet、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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ステップ1： Google Meet・Google Drive・Gemini・Slackをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！なお、ナビ通りに操作を行うことでSlackのマイアプリ連携が完了します！

それではここから今回のフローで使用するその他のアプリの登録方法を解説します。

Google Meetの場合

新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでGoogle Meetと検索し対象アプリをクリックしてください。

「Sign in with Google」をクリックします。

Googleアカウントの選択画面が表示されるので、連携したいアカウントをクリックしてください。

選択したGoogleアカウントでログイン確認画面が表示されるので、「次へ」をクリックします。

アクセス権限の確認画面が表示されるので、「続行」をクリックして連携を完了させましょう。

マイアプリ画面に戻り、Google Meetが追加されていることを確認してください。

Google Driveの場合

新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでGoogle Driveと検索し対象アプリをクリックしてください。
なお、Google スプレッドシートと同様の連携方法となります。

「Sign in with Google」をクリックします。

以降はGoogle Meetと同じ手順になるので、参考にしながら進めましょう。設定後マイアプリ画面に戻り、Google Driveが追加されていることを確認してください。

Geminiの場合

新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでGeminiと検索し対象アプリをクリックしてください。

アカウント名とアクセストークンをそれぞれ入力し、「追加」をクリックしましょう。

APIキーはGeminiのAPI取得ページから取得可能です。

マイアプリ画面に戻り、Geminiが追加されていることを確認してください。

以上で今回使用するアプリの登録は完了です！

ステップ2： テンプレートをコピー

ここからいよいよフローの作成に入ります。
簡単に設定できるようテンプレートを用意しているので、まずはコピーします。
Yoomにログイン後、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

Google Meetで会議が終了したら、音声データをGeminiで要約し通知する

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■概要
Google Meetでの会議後、録画データから議事録を作成したり、要約を共有したりする作業に時間を要していませんか。
こうした繰り返し発生する業務は、本来注力すべきコア業務の時間を圧迫する一因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をきっかけに、AIのGeminiが音声データを自動で要約し通知まで行います。
GeminiとGoogle Meetを連携させることで、会議後の面倒な手作業を自動化し、業務の効率化を促進します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetでの会議が多く、議事録作成や要約業務に負担を感じている方
・Geminiを活用して会議内容の共有を効率化し、チームの生産性を高めたいマネージャーの方
・GeminiとGoogle Meetを連携させ、手作業による情報共有の漏れや遅延を防ぎたい方

■注意事項
・Google Meet、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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テンプレートがコピーされると、以下のような画面が表示されますので、「OK」をクリックして設定を進めましょう。

ステップ3： Google Meetのトリガー設定

まずは、1つ目のステップです。

事前準備として、Google Meetでテスト用の会議を立ち上げて終了しておきましょう。
また、この後のステップでレコーディング情報を取得するため、会議は録画しておく必要があります。この録画データは後続の処理に活用されるため、忘れずに設定しておきましょう。

ここまで完了したら「会議が終了したら」をクリックします。

タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。

Google Meetと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。

トリガーの起動間隔を決めます。

トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

入力が完了したら、設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックします。

テストに成功すると、Google Meetで終了した会議に関する情報が一覧で表示されます。
以下の画像の取得した値（＝アウトプット）は後続のステップで利用可能です。

【Tips】
アウトプットは各アクションで取得でき、取得したアウトプットはそれ以降のアクションで活用可能です。
つまり、各アクションで取得したアウトプットを活用してGeminiで自動文字起こしを行い、さらには文字起こししたデータをSlackに自動送信可能となります！

内容を確認し、「保存する」をクリックします。
※以下の画面では項目名のみ表示されていますが、実際の連携時には各項目の横に具体的な値が表示されます。（以降のアクションでも同様です。）

ステップ4： 待機時間の設定

「待機する」をクリックします。

この後のステップで設定する「レコーディング情報を取得」を実行するまでの待機時間を設定しましょう。
※会議終了直後だとレコーディング情報が取得できないため、一定時間を空けて実行する必要があります。

以下の画面では、基本的にデフォルトで設定されている内容を確認するだけで問題ありません。
内容を確認し、「保存する」をクリックしましょう。

スケジュール設定を変更したい場合など、詳しい設定方法についてはこちらをご確認ください。

ステップ5： 会議のレコーディング情報を取得

「レコーディング情報を取得」をクリックします。

タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。

Google Meetと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。

• 会議ID
  デフォルトで、トリガーのステップで取得した会議IDが設定されています。
  もし誤って削除してしまった場合は、入力欄をクリックすると以下の画像のようにGoogle Meetから取得したアウトプットが表示されるので、選択して入力しましょう。

【Tips】
アウトプットを活用することで値が固定化されず、フローボットを起動するたびに最新の会議IDを自動で反映できます。（以降のステップも同様です。）
なお、アウトプットを活用せず設定を行うと毎回同じ会議データが登録されてしまうので注意が必要です。

入力が完了したら「テスト」をクリックして、指定の会議のレコーディング情報を取得できるか確認しましょう。

テストが成功すると、会議のレコーディング情報が一覧で表示されます。
ここで取得したアウトプット：Google DriveのファイルIDを使用して、この後の「ファイルをダウンロードする」ステップにて動画ファイルをダウンロードできます。

内容を確認し、「保存する」をクリックします。

ステップ6： ファイルをダウンロード

「ファイルをダウンロード」をクリックします。

タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。

Google Driveと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。

• ファイルID
  デフォルトで前のステップで取得したGoogle DriveのファイルIDが設定されています。
  もし誤って削除してしまった場合は、入力欄をクリックすると以下の画像のようにGoogle Meetから取得したアウトプットが表示されるので、選択して入力しましょう。

入力が完了したら「テスト」をクリックして、Google Driveに保存されている動画ファイルをダウンロードできるか確認しましょう。

テストが成功すると、ダウンロードされた動画ファイルの情報が表示されます。
ここで取得したアウトプットを使用して、この後のステップで音声データを文字起こしできます。

内容を確認し、「保存する」をクリックします。

ステップ7： 音声データを文字起こしする

「音声データを文字起こしする」をクリックします。

※音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。

タイトルは任意で変更でき、アクションはあらかじめ設定されています。

必要に応じてプルダウンから文字起こしの種類を選択しましょう。前のステップで取得した動画ファイルの長さに応じて、複数の項目から選択可能です。
なお、それぞれで消費タスク数が異なるためご注意ください。

また、詳しい文字起こしの設定方法については、こちらをご確認ください。
設定が完了したら「次へ」をクリックします。

文字起こしに利用するファイルを指定しましょう。
右側のプルダウンから「Google Driveからの取得ファイル」を選択すると、前のステップで取得済みの動画ファイルを指定できます。

• 言語
• AIモデル
  それぞれ注釈に沿ってプルダウンから選択しましょう。

入力が完了したら「テスト」をクリックして、指定した動画ファイルが正しく文字起こしされるか確認しましょう。

テストが成功すると、文字起こしにより取得された情報が一覧で表示されます。
以下の画像の取得したアウトプットを使用して、Geminiでコンテンツの生成（文字起こしされたデータの要約）が可能です。

内容を確認し、「保存する」をクリックします。

ステップ8： Geminiでコンテンツを生成

「コンテンツを生成」をクリックします。

タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。

Geminiと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。

• モデル
  要約に使用するGeminiのモデルを設定します。
  入力欄をクリックすると連携が有効になっているアカウントから候補が表示されるので、対象の項目を選択しましょう。

※モデルについては、Geminiのページ左上をクリックすることで確認できます。

• プロンプト
  Geminiに指示する内容を設定しましょう。
  画像のように「上記内容を要約してください」という文言に加えて、前のステップ（音声データの文字起こし）で取得したアウトプットを引用して設定してください。

• システムプロンプト
  Geminiに「どのような立場・役割で文章を生成するか」を指示しましょう。
  今回は画像のとおり、デフォルトの内容のまま設定しています。

その他の項目もお好みで設定可能です。
注釈を参考に、必要に応じて設定してみてくださいね。

入力が完了したら「テスト」をクリックして、文字起こし済みの音声データがGeminiによって要約され、コンテンツとして正しく生成されるか確認しましょう。

テストが成功すると、生成されたコンテンツに関する情報が一覧で表示されます。
以下の画像の取得したアウトプットを利用して、Slackでメッセージの送信が可能です。

内容を確認し、「保存する」をクリックします。

ステップ9： Slackでメッセージを送る

「チャンネルにメッセージを送る」をクリックします。

タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。

Slackと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。

• 投稿先のチャンネルID
  入力欄をクリックすると連携が有効になっているアカウントから候補が表示されるので、対象の項目を選択しましょう。
• なお、このあと実行するテストでは、実際にメッセージが送信されます。
  不要な通知を避けるため、テスト専用のチャンネルなど、送信されても問題のないチャンネルを指定しておくことをおすすめします。
  SlackでチャンネルIDを確認する方法については、こちらをご参照ください。

• メッセージ
  送信するメッセージの内容を設定しましょう。
  入力欄をクリックすると、前のステップでGeminiから取得済みのアウトプットが表示されるので、選択して入力可能です。
  画像のように、任意のテキストと組み合わせて自由に内容をカスタマイズすることもできます。

【Tips】
メッセージ送信時には、メンションを設定することも可能です。メッセージにメンションを付けることで、大事な通知を見逃してほしくない相手に届けられます！
メンションを設定するには、SlackのメンバーIDが必要となるため、事前に確認しておきましょう。
メンバーIDの確認方法はこちら
詳しいメンションの設定方法はこちら

入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定したチャンネルへメッセージが正しく通知されるか確認しましょう。

テストに成功すると、Slackで送信されたメッセージの情報が一覧で表示されます。あわせてSlackを開き、指定した内容でメッセージが実際に送信されているか確認してみましょう。

問題がなければYoomの操作画面に戻り、「保存する」をクリックします。
以上ですべての設定が完了しました！

ステップ10： トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。

トリガーをONにすると、Google Meetで会議が終了したタイミングで録画データがGoogle Driveに保存され、その音声が文字起こしされます。
さらに、自動的にGeminiで要約・生成され、その結果がSlackの指定チャンネルへメッセージとして通知されます。

実際にGoogle Meetで会議を終了し、Geminiによる要約がSlackに届くか確認してみましょう。

Google MeetやGeminiのAPIを使ったその他の自動化例

Google MeetやGeminiのAPIを活用することで、会議運営や顧客対応に関わる業務を効率化できます。
Yoomにはこれらをスムーズに自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください！

Google Meetを使った自動化例

Google Meetでの自動化は、議事録作成や会議情報の共有を効率化するのに役立ちます。
例えば、会議内容を自動で文字起こししてNotionやGoogleドキュメントに保存すれば、議事録作成の手間を削減可能です。
さらに、会議終了後に録画データをGoogle Driveへ格納し、Gmailで通知することで、情報共有や保存を漏れなく行えます。会議データをチーム全体にスムーズに伝達するのに役立つはずです！

Google Meetで会議が開始したらSlackに通知する

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■概要
オンラインでの打ち合わせが増える中で、Google Meetでの会議開始に気づかなかったり、参加URLをその都度探したりする手間が発生していませんか？
このワークフローは、Google MeetとSlackを連携させることで、会議が開始されると同時にSlackの指定チャンネルへ自動で通知します。手動でのリマインドや共有の手間をなくし、会議へのスムーズな参加を促進することで、チームのコミュニケーションロスを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetでの会議が多く、参加忘れや遅刻を防ぎたいと考えている方
・Slackを中心とした情報共有を行っており、会議に関する通知も集約したいチームリーダーの方
・手作業による会議のリマインド業務を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
・Google Meetで会議が始まると自動でSlackに通知が送信されるため、URLの共有やリマインドにかかっていた時間を削減できます。
・通知忘れや共有ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な会議への参加漏れといった事態のリスクを軽減します。

■注意事項
・Google Meet、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Google Meetで会議終了後、録画データをGoogle Driveへ格納しGmailで通知する

試してみる

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■概要
Google Meetで会議終了後、録画データをGoogle Driveへ格納しGmailに通知するフローです。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetを頻繁に利用している企業やチームの方
会議の録画データを効率的に管理したいと考えている方
・手動でのデータ保存や通知に時間を取られている担当者の方
自動化することで業務負担を軽減し、他の重要な作業に集中したいと考える方
・会議録画の整理整頓や共有をスムーズに行いたい管理者の方
Google DriveとGmailを連携させることで、録画音声データの送信を行いたい方
・Gmailを主なコミュニケーションツールとして活用している方
ファイルの共有をメールで行っている方

■注意事項
・Google Meet、Google Drive、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。

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Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をMicrosoft Excelに追加する

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■概要
Google Meetでの会議後、録画データを聞き返して文字起こしを行い、議事録を作成してMicrosoft Excelに転記する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は時間がかかるうえ、手作業による転記ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をトリガーに、音声の自動文字起こしからAIによる要約、Microsoft Excelへの記録までを自動化し、議事録作成に関する課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方
・会議の録画データから手作業で文字起こしや要約を行っている業務担当者の方
・文字起こしの精度や転記ミスをなくし、正確な議事録を作成したいと考えている方

■注意事項
・Google MeetとのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・待機するAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をGoogleドキュメントに追加する

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■概要
Google Meetでの会議後、議事録をGoogleドキュメントへ手作業でまとめる作業に、手間や時間を取られていませんか。
このワークフローは、Google Meetでの会議が終了すると、録画された音声データからAIが自動で文字起こしを行い、要約したテキストを指定のGoogleドキュメントに追記します。
手作業による転記の手間や記載漏れのリスクをなくし、議事録作成業務を効率化することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetで頻繁に会議を行い、Googleドキュメントへの議事録作成に手間を感じている方
・会議の文字起こしを手作業で行っており、時間短縮や精度向上を目指している担当者の方
・チーム内での迅速な情報共有を実現し、プロジェクトの進行を円滑にしたいと考えている方

■注意事項
・Google Meet、Google Meet、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をNotionに追加する

試してみる

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■概要
Google Meetでの会議後、録画データを聞き返しながら手作業で文字起こしを行い、議事録を作成してNotionに転記する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、音声の文字起こしから要約の作成、Notionへの議事録追加までの一連のプロセスを自動化し、これらの定型業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方
・Notionで議事録を管理しており、情報の転記作業の手間を省きたい方
・会議内容の記録や共有の精度とスピードを高めたいプロジェクトマネージャーの方

■注意事項‍
・Googleスプレッドシート、Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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Geminiを使った自動化例

Geminiを活用した自動化は、問い合わせ対応や情報整理のスピードを高めます。
例えば、Google スプレッドシートやGoogleフォームの内容をGeminiで要約・解析し、そのまま更新することで、データ整理を効率化できます。
また、Microsoft TeamsやOutlookと連携すれば、投稿や受信メールへの回答をGeminiが自動生成し、そのまま返信できるため、顧客対応のスピード向上が期待できます！

Google スプレッドシートで追加された内容をGeminiを使って要約しGoogle スプレッドシートに更新する

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■概要
Google スプレッドシートで追加された内容をGeminiを使って要約しGoogle スプレッドシートに更新するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方‍
1.Google スプレッドシートを業務で使用する方
・会議内容をGoogle スプレッドシートに蓄積している方
・Google スプレッドシートをチーム間で共有して業務を進めている方
2.業務でGeminiを活用している方
・Geminiを利用して文章の要約をすることが多い方
・会議内容の要約作業に時間がかかっている方

■注意事項‍
・Google スプレッドシート、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleフォームの回答内容をGeminiで自動要約して、Microsoft Excelに追加する

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■概要
「Googleフォームの回答内容をGeminiで自動要約して、Microsoft Excelに追加する」ワークフローを利用すると、フォームの入力内容を要約して効率的に管理できます。
要約結果が自動でMicrosoft Excelに追加されるため、記録作業の手間を抑えられます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用してアンケートや申請内容の収集を行っている方
・Googleフォームの回答内容を効果的にまとめ、情報の整理や分析業務をスピーディに行いたい方
・多数の回答データから主要なポイントを抽出し、Microsoft Excelで一元管理したいと考えている方
・日々の業務でMicrosoft Excelを使ってデータ管理やレポート作成をしている方

■注意事項
・Googleフォーム、Gemini、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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LINEで問い合わせを受信したら、Geminiで回答を生成して返信する

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■概要
このワークフローでは、LINEで受けた問い合わせをYoomのワークフローで自動的にGeminiに送信し、AIが生成した回答を即座に返信することが可能です。この自動化により、漏れのない正確な顧客対応が実現し、業務効率の向上につながります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・LINEを活用した顧客サポートを強化したい企業の担当者
・Geminiと連携し、AIによる自動回答を導入したい方
・問い合わせ対応にかかる時間を短縮したいサポートチームの方
・業務自動化を通じて効率化を図りたい経営者
・顧客満足度を向上させるための新しいツールを探している方

■注意事項
・LINE公式アカウント、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。

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Microsoft Teamsで投稿された内容をGeminiのアシスタントを使って解析し、回答を再度Microsoft Teamsに更新する

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■概要
Microsoft Teamsでの問い合わせ対応や情報共有に追われ、投稿内容の確認や適切な回答の作成に手間がかかっていませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、回答の質にばらつきが出てしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに投稿されたメッセージをGeminiが自動で解析し、生成した回答をチャネルに投稿するため、こうしたコミュニケーションに関する課題の解消に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsでの問い合わせ対応を効率化し、返信までの時間を短縮したいと考えている方
・社内の特定チャネルでの議論や情報をGeminiで要約し、ナレッジとして活用したいチームリーダーの方
・生成AIを業務に組み込み、手作業での情報収集や回答作成の手間を省きたいと考えている方

■注意事項
・Microsoft Teams、GeminiそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Outlookで特定条件の問い合わせを受信したら、Geminiで回答を生成して返信する

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■概要
Outlookに届く多くの問い合わせメールへの対応に、時間や手間がかかっていませんか。特に、定型的な質問への返信作業は、本来注力すべきコア業務を圧迫する一因になりがちです。このワークフローを活用することで、Outlookで受信した特定条件のメールに対し、AIモデルのGeminiが自動で返信内容を生成し返信までを実行します。GeminiとOutlookを連携させた業務自動化により、問い合わせ対応の工数を削減し、業務の効率化を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookでの問い合わせ対応に多くの時間を費やしているカスタマーサポート担当者の方
・GeminiとOutlookを連携させて、メールの返信業務を自動化したいと考えている方
・顧客対応の品質を維持しつつ、業務効率化を推進したいチームリーダーやマネージャーの方

■注意事項
・Outlook、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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まとめ

Google MeetとGeminiの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた会議の録画データからの文字起こしや要約作成といった一連の作業をなくし、ヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、担当者は議事録作成というノンコア業務から解放され、会議で決まった事項の実行など、より生産性の高い業務に集中できる環境が整います。

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問

Q：長時間の会議でも自動化は可能ですか？

A：はい、可能です。ただし上限があります。
「音声データを文字起こしする」アクションでは、最大90分（75タスク消費）までの音声・動画ファイルをAIで文字起こしできます。
長時間の会議でも90分以内であれば処理は可能ですが、それ以上の場合はファイルを分割してご利用ください。
また、Google Meetとの連携では、ダウンロードできる録画ファイルの容量が最大300MBに制限されています。詳しくは以下のヘルプページもご確認ください。

• 「音声データを文字起こしする」の設定方法
• ファイルの容量制限について

Q：Slack以外のツールに通知や保存はできますか？

A：はい、可能です。
Slackのアクションを削除し、代わりに利用したいアプリを追加してください。
フローボットの設定画面で「コンテンツを生成」の下にある 「＋」ボタン をクリックすると、接続可能なアプリ一覧が表示されます。

Q：フローが途中で失敗したらどうなる？

A：フローボットでエラーが発生すると、Yoomに登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
通知にはエラーが起きたオペレーションや詳細のリンクが記載されており、すぐに原因を確認できます。

まずは通知内容を確認し、設定の修正が必要な場合はYoomヘルプページを参照してください。
それでも解決しない場合は、お問い合わせ窓口からサポートにご連絡ください。