Google Meetで特定の会議が終了したら、音声データをGeminiで要約し通知する

■概要

Google Meetでの会議後、録画データから議事録を作成する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、録画された音声データをAIのGeminiが自動で要約し、指定のツールへ通知するまでの一連の流れを自動化できます。GeminiとGoogle Meetを連携させることで、面倒な手作業をなくし、会議内容の振り返りや情報共有を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Meetでのオンライン会議が多く、議事録作成の時間を短縮したいと考えている方
• GeminiとGoogle Meetを連携させ、会議内容を効率的に要約・共有したいと考えている方
• 会議後のタスクの抜け漏れを防ぎ、迅速な情報共有体制を構築したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Meetの会議終了後、Geminiによる要約作成と通知までが自動で実行されるため、議事録作成に費やしていた時間を他の業務に充てられます
• 手作業による文字起こしの聞き漏らしや要約の抜け漏れを防ぎ、会議の重要事項を客観的かつ正確に記録し、共有することが可能になります

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google Meet、Gemini、DiscordをYoomと連携します
2. トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」を設定します
3. オペレーションで分岐機能を設定し、レコーディングが存在する場合のみ後続の処理に進むように条件を指定します
4. 次に待機機能を設定し、レコーディングファイルが生成されるまで任意時間待機させます
5. オペレーションでGoogle Meetの「レコーディング情報を取得」アクションを設定します
6. 次にGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションで、取得したレコーディングファイルをダウンロードします
7. 音声文字起こし機能を使用し、ダウンロードした音声データをテキストに変換します
8. オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、文字起こししたテキストを要約します
9. 最後にDiscordの「メッセージを送信」アクションで、生成された要約を指定のチャンネルに通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、会議のタイトルや参加者など、前段で取得した情報をもとに処理を分岐させる条件を自由に設定できます
• 待機機能では、レコーディングファイルの生成時間を考慮し、待機する時間を任意にカスタマイズすることが可能です
• Google MeetやGoogle Driveのアクションでは、処理対象の会議IDやファイルIDを、前のステップで取得した情報を変数として動的に設定できます
• Geminiに渡すプロンプトは自由にカスタマイズでき、「以下のテキストからタスクを抽出して」のように目的に応じた指示に変数を組み込めます
• Discordへの通知では、通知先のチャンネルやメンションを任意で設定でき、メッセージ本文にGeminiの生成結果など、フロー内で取得した情報を変数として埋め込めます

■注意事項

• Google Meet、Gemini、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924