Google スプレッドシートとeden LMSを連携してGoogle スプレッドシートで行を更新後にeden LMSからデータを自動削除する方法

■概要

Google スプレッドシートで行が更新されたらeden LMSの従業員情報を削除するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.Google スプレッドシートを業務に活用する方

・従業員情報の一元管理に活用している方

・登録削除する従業員の精査を行う方

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2.eden LMSを活用した社内学習を行う方

・新人研修やスキルアップ研修の企画を行う方

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■このテンプレートを使うメリット

eden LMSは人材育成に活用できるオンライン学習を実行でき、企業の成長を期待できるツールです。
しかしGoogle スプレッドシートで管理する情報の更新ごとにeden LMSで従業員の削除を実行するのは、業務の属人化を招く可能性があります。

このフローを活用することで、Google スプレッドシートで情報が更新されたら自動でeden LMSに登録されている従業員の削除を行います。
情報の更新をトリガーに自動で実行してくれるため、人的なミスや漏れの不安がなく、業務効率化につながります。
また共有する情報の正確性が保たれるため、どちらのルールを確認しても最新の情報が確認でき、チームの業務進行を円滑にします。

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■注意事項‍

・Google スプレッドシート、eden LMSのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Google スプレッドシートで行が更新されたらeden LMSの従業員情報を削除するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.Google スプレッドシートを業務に活用する方

・従業員情報の一元管理に活用している方

・登録削除する従業員の精査を行う方

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2.eden LMSを活用した社内学習を行う方

・新人研修やスキルアップ研修の企画を行う方

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■このテンプレートを使うメリット

eden LMSは人材育成に活用できるオンライン学習を実行でき、企業の成長を期待できるツールです。
しかしGoogle スプレッドシートで管理する情報の更新ごとにeden LMSで従業員の削除を実行するのは、業務の属人化を招く可能性があります。

このフローを活用することで、Google スプレッドシートで情報が更新されたら自動でeden LMSに登録されている従業員の削除を行います。
情報の更新をトリガーに自動で実行してくれるため、人的なミスや漏れの不安がなく、業務効率化につながります。
また共有する情報の正確性が保たれるため、どちらのルールを確認しても最新の情報が確認でき、チームの業務進行を円滑にします。

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■注意事項‍

・Google スプレッドシート、eden LMSのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

• Google スプレッドシートとeden LMSを併用し、従業員情報の手入力に手間を感じている方
• 従業員情報の登録作業における入力漏れやミスを防ぎ、正確性を高めたい人事・研修担当者の方
• 新入社員のオンボーディングプロセスを自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

• Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、eden LMSへの従業員情報登録が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、データの正確性が向上します。

1. はじめに、Google スプレッドシートとeden LMSをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでeden LMSの「ユーザーを追加」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した従業員情報をマッピングします。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、eden LMSへの登録が完了したことを元のシートに記録します。

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシートのIDやシート名を任意で設定してください。
• eden LMSにユーザーを追加するオペレーションでは、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの値を引用し、氏名やメールアドレスなど、任意のフィールドに設定が可能です。

• Google スプレッドシート、eden LMSのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

■概要

Google スプレッドシートで行が更新されたらeden LMSの従業員情報を削除するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.Google スプレッドシートを業務に活用する方

・従業員情報の一元管理に活用している方

・登録削除する従業員の精査を行う方

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2.eden LMSを活用した社内学習を行う方

・新人研修やスキルアップ研修の企画を行う方

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■このテンプレートを使うメリット

eden LMSは人材育成に活用できるオンライン学習を実行でき、企業の成長を期待できるツールです。
しかしGoogle スプレッドシートで管理する情報の更新ごとにeden LMSで従業員の削除を実行するのは、業務の属人化を招く可能性があります。

このフローを活用することで、Google スプレッドシートで情報が更新されたら自動でeden LMSに登録されている従業員の削除を行います。
情報の更新をトリガーに自動で実行してくれるため、人的なミスや漏れの不安がなく、業務効率化につながります。
また共有する情報の正確性が保たれるため、どちらのルールを確認しても最新の情報が確認でき、チームの業務進行を円滑にします。

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■注意事項‍

・Google スプレッドシート、eden LMSのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Google スプレッドシートで行が更新されたらeden LMSの従業員情報を削除するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.Google スプレッドシートを業務に活用する方

・従業員情報の一元管理に活用している方

・登録削除する従業員の精査を行う方

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2.eden LMSを活用した社内学習を行う方

・新人研修やスキルアップ研修の企画を行う方

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■このテンプレートを使うメリット

eden LMSは人材育成に活用できるオンライン学習を実行でき、企業の成長を期待できるツールです。
しかしGoogle スプレッドシートで管理する情報の更新ごとにeden LMSで従業員の削除を実行するのは、業務の属人化を招く可能性があります。

このフローを活用することで、Google スプレッドシートで情報が更新されたら自動でeden LMSに登録されている従業員の削除を行います。
情報の更新をトリガーに自動で実行してくれるため、人的なミスや漏れの不安がなく、業務効率化につながります。
また共有する情報の正確性が保たれるため、どちらのルールを確認しても最新の情報が確認でき、チームの業務進行を円滑にします。

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■注意事項‍

・Google スプレッドシート、eden LMSのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

• Google スプレッドシートで管理するリストをもとに、手作業でメールを作成・送信している方
• 営業リストやイベント参加者リストなど、特定の宛先へ定型文の連絡をする機会が多い方
• Gmailでのメール送信業務を効率化し、本来注力すべきコア業務に時間を割きたいと考えている方

• Google スプレッドシートの情報を参照して自動でメールを送信するため、これまで手作業での転記や送信に費やしていた時間を短縮できます
• 宛先や本文への情報転記を自動化することで、入力間違いや送信漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります

1. はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomに連携します
2. 次に、トリガーで「手動で起動」を選択し、任意のタイミングでフローを開始できるように設定します
3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を取得する」アクションを設定し、送信対象のリスト情報を取得します
4. 次に、オペレーションで「ループ機能」を設定し、取得したリストの行数分だけ処理を繰り返すようにします
5. ループ処理の中で、Google スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションを設定し、リストから一行ずつ情報を取得します
6. 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得したメールアドレス宛にメールを送信します

• Google スプレッドシートから値を取得、またはレコードを取得する際に、対象としたいスプレッドシートのIDやシート名、セルの範囲を任意で設定してください
• ループ機能では、前段のGoogle スプレッドシートで取得した値のうち、繰り返し処理の対象としたい値を任意で指定します
• Gmailでメールを送信するアクションでは、宛先や件名、本文を自由に設定できます。また、本文にはGoogle スプレッドシートから取得した氏名といった情報を変数として埋め込み、パーソナライズすることも可能です

• Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

• 住民票などの本人確認書類の情報を扱う、人事・総務部門の担当者の方
• AI-OCRを活用して、紙やPDF書類からのデータ入力業務を効率化したい方
• Google スプレッドシートでの情報管理を自動化したいと考えている方

• 住民票の画像をアップロードするだけでAIが文字を読み取り、転記作業を自動化するため、手作業にかかっていた時間を短縮できます
• 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を担保します

1. はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、住民票などのファイルをアップロードするためのフォームを作成します
3. 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、アップロードされたファイルを読み取ります
4. 続いて、オペレーションで「担当者に情報の確認依頼」を設定し、OCRの読み取り結果が正しいかを確認する工程を挟みます
5. その後、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、確認済みの情報を指定のシートに格納します
6. 最後に、オペレーションでSlackの「Slackチャンネルに通知」を設定し、処理完了を指定のチャンネルへ通知します

• トリガーとなるフォームでは、住民票のアップロード欄以外にも、氏名や提出日など任意の質問項目を追加設定できます
• Google スプレッドシートに情報を追加する際、格納先のシートやどの列にどの情報を入力するかは任意で設定が可能です
• Slackへの通知では、通知先のチャンネルやメンション先、メッセージの本文を業務内容に合わせて自由にカスタマイズできます

• Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。

• 給与支払報告書の処理に時間がかかり、効率化したい人事労務担当者の方
• 紙やPDFの書類を手作業で転記しており、入力ミスを減らしたいと考えている方
• AI-OCRを活用して、書類の読み取りからデータ格納までを自動化したい方

• AI-OCRが給与支払報告書を自動で読み取るため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
• 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

1. はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定し、給与支払報告書のファイルをアップロードできるようにします。
3. 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、フォームでアップロードされた給与支払報告書を読み取るように設定します。
4. 次に、オペレーションで「担当者に対応依頼」アクションを設定し、OCRの読み取り内容に不備がないか確認を依頼します。
5. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRが読み取ったデータを指定のスプレッドシートに追記します。
6. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、処理が完了したことを関係者に通知します。

• トリガーとなるフォームでは、給与支払報告書をアップロードする項目など、回答項目を自由に設定してください。
• OCR機能では、給与支払報告書の中から読み取りたいテキスト項目を任意で設定できます。
• 担当者への対応依頼では、確認を依頼する担当者や依頼内容の詳細を任意で設定してください。
• Google スプレッドシートへのデータ格納では、対象のスプレッドシートIDやシート名を任意で設定可能です。
• Slackへの通知では、メッセージを送付するチャンネルや、通知するメッセージ内容を任意で設定してください。

• Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。

• GitHubのIssue情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記しているプロジェクトマネージャーの方
• エンジニアと非エンジニア間で、Issueの進捗状況をスムーズに共有したいと考えている方
• 手作業による情報転記のミスを減らし、正確なIssue管理を実現したいと考えている開発チームの方

• GitHubでIssueが作成・更新されると自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。
• システムが自動で処理を行うため、手作業による入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます。

1. はじめに、GitHubとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「スプレッドシートに情報を記載」のアクションを設定することで、Issueの情報を自動で記録できます。

• GitHubのトリガー設定では、Issueの作成や更新を検知する対象のリポジリを任意で設定してください。
• Google スプレッドシートに連携する情報は、Issueのタイトルや担当者、ラベルなど、管理したい項目を自由にカスタマイズすることが可能です。

• GitHub、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

• 発注書の情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している受発注担当者の方
• AI-OCRを活用して、紙やPDFの書類からのデータ抽出を自動化したいと考えている方
• 定型的なデータ入力業務を効率化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方

• フォームに発注書がアップロードされると、AIが自動で読み取り転記するため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮することができます
• システムが自動で処理を行うため、手作業による転記ミスや入力漏れなどのヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を高めることに繋がります

1. はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、フォームで受け取った発注書の画像やPDFファイルを読み取るアクションを設定します
4. 続いて、オペレーションで担当者に対応を依頼するアクションを設定し、OCRでの読み取り内容の確認などを依頼します
5. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで読み取った情報を指定のシートに格納します
6. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、処理完了の旨を指定のチャンネルに通知します

• フォームのトリガーでは、発注書のアップロード欄など、用途に合わせて回答項目を自由に設定してください
• OCR機能では、発注書の中から読み取りたい項目（発注日、金額、品名など）を任意で設定してください
• 担当者への対応依頼では、依頼する担当者や、確認を依頼する内容などを任意で設定してください
• Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションを設定する際に、情報を格納したい任意のスプレッドシートIDやタブ名を指定してください
• Slackでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知先のチャンネルや、送信するメッセージ内容を任意で設定してください

• Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。

• Googleフォームの回答をもとにした、Google スプレッドシートやGmailでの手動対応に課題を感じている方
• セミナーの申し込みやアンケート回答の管理業務を自動化したいと考えている担当者の方
• Google Workspaceを活用した定型業務を効率化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

• Googleフォームへの回答送信を起点に、Google スプレッドシートへの記録とGmailでの通知までを自動化し、手作業の時間を削減します。
• 手作業によるデータの転記ミスや関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを減らし、業務の正確性を高めることに繋がります。

1. はじめに、Googleフォーム、Google スプレッドシート、GmailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容を記録します。
4. 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送信する」アクションを設定して、関係者に通知を送ります。

• トリガーに設定するGoogleフォームは、ご利用の環境に合わせて任意のフォームを選択してください。
• オペレーションで設定するGoogle スプレッドシートは、回答を記録したい任意のファイルやシートを指定することが可能です。
• Gmailで送信するメールの宛先、件名、本文は自由に設定できます。フォームの回答内容を件名や本文に含めることも可能です。

• Googleフォーム、Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。

NotionとGoogle スプレッドシートを連携することで、新しく追加された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ格納されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。

また、Notionのデータベースへの登録または更新によってトリガーが起動するため、作成日時や更新日時を用いて、分岐オペレーションを使用して登録と更新のルートを分岐させてGoogle Chatに通知するといった高度なフローも作成することができます。‍

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■注意事項‍

・Notion、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。

• Google スプレッドシートとSmartHRで従業員情報を管理している人事労務担当者の方
• 従業員情報の登録を手作業で行っており、入力ミスや作業の遅延に課題を感じている方
• 入社手続きに関する一連の業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

• Google スプレッドシートに行が追加されると自動でSmartHRに従業員が登録され、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。
• システムが自動で情報を登録するため、手作業による入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

1. はじめに、Google スプレッドシートとSmartHRをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでSmartHRを選択し、「事業所情報の取得」アクションで対象の事業所情報を取得します。
4. 次に、取得した事業所情報とスプレッドシートの情報を元に、SmartHRの「従業員の登録」アクションを設定します。
5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションで処理済みであるステータスなどを更新します。

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象としたいスプレッドシートIDやシート名などを任意で設定してください。
• SmartHRのオペレーション設定では、従業員情報を登録したい任意のテナントIDを設定してください。

• Google スプレッドシート、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

• Google スプレッドシートの情報を基にfreee人事労務へ手入力している人事労務担当者の方
• 従業員情報の登録作業に時間がかかり、本来のコア業務に集中できていない方
• 複数ツール間のデータ転記作業を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えているチームの方

• Google スプレッドシートへの行追加を起点として、freee人事労務に従業員情報が自動で登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
• 手作業によるデータの転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

1. はじめに、Google スプレッドシートとfreee人事労務をYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでfreee人事労務の「従業員の作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を各項目にマッピングします。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを追記します。

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象とするスプレッドシートIDやシート名を任意に指定してください。
• freee人事労務に従業員を作成するアクションでは、Google スプレッドシートから取得した値を引用し、氏名や住所などの各フィールドに自由に設定できます。

• Google スプレッドシート、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

• Google スプレッドシートとeden LMSを併用し、従業員情報の手入力に手間を感じている方
• 従業員情報の登録作業における入力漏れやミスを防ぎ、正確性を高めたい人事・研修担当者の方
• 新入社員のオンボーディングプロセスを自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

• Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、eden LMSへの従業員情報登録が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、データの正確性が向上します。

1. はじめに、Google スプレッドシートとeden LMSをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでeden LMSの「ユーザーを追加」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した従業員情報をマッピングします。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、eden LMSへの登録が完了したことを元のシートに記録します。

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシートのIDやシート名を任意で設定してください。
• eden LMSにユーザーを追加するオペレーションでは、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの値を引用し、氏名やメールアドレスなど、任意のフィールドに設定が可能です。

• Google スプレッドシート、eden LMSのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

■概要

Google スプレッドシートで行が更新されたらeden LMSの従業員情報を更新するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.Google スプレッドシートを業務に活用する方

・情報の一元管理として活用し更新を行っている方

・チーム内で共有シートを活用し効率的な情報共有を行いたい方

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2.eden LMSを活用したスキルアップを行う方

・新人研修やスキルアップ研修の企画を行う方

‍

■このテンプレートを使うメリット

eden LMSは効率的な人材育成を行うために活用できるオンライン学習ツールです。
しかしGoogle スプレッドシートに登録されている従業員情報の更新ごとにeden LMSの修正を手作業するのは、ヒューマンエラーの発生リスクがあります。

手作業によって発生するミスや漏れなどの削減に悩んでいる方にこのフローは有益です。
このフローを活用すると、Google スプレッドシートで更新された情報をeden LMSにも反映させ、引用した情報での自動更新が可能となります。
手作業によって発生していたヒューマンエラーの発生を未然に防ぎ、異なるツールに登録している情報の正確性を保ちます。
また自動化によって更新作業に手を取られることが減り、コア業務の進行を促進することにつながります。

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■注意事項‍

・Google スプレッドシート、eden LMSのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。