・
従来、従業員の部門交代や退職時に発生する更新・削除作業を手作業で行う際、どんなに気をつけていても、微細な入力・転記ミスのリスクはつきものでした。
このGoogle スプレッドシートとeden LMSの連携は、ヒューマンエラーを削減し、データ更新時の作業時間を短縮できるため、業務効率向上に寄与できるかもしれません。
本記事では、更新作業の自動化のメリットと導入方法を紹介します。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートとeden LMSを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらeden LMSの従業員情報を削除するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務に活用する方
・従業員情報の一元管理に活用している方
・登録削除する従業員の精査を行う方
2.eden LMSを活用した社内学習を行う方
・新人研修やスキルアップ研修の企画を行う方
■このテンプレートを使うメリット
eden LMSは人材育成に活用できるオンライン学習を実行でき、企業の成長を期待できるツールです。
しかしGoogle スプレッドシートで管理する情報の更新ごとにeden LMSで従業員の削除を実行するのは、業務の属人化を招く可能性があります。
このフローを活用することで、Google スプレッドシートで情報が更新されたら自動でeden LMSに登録されている従業員の削除を行います。
情報の更新をトリガーに自動で実行してくれるため、人的なミスや漏れの不安がなく、業務効率化につながります。
また共有する情報の正確性が保たれるため、どちらのルールを確認しても最新の情報が確認でき、チームの業務進行を円滑にします。
■注意事項
・Google スプレッドシート、eden LMSのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
こんな方におすすめ
Google スプレッドシートとeden LMSの連携メリットと具体例
1. 人事部門の負担軽減
人事担当者は従業員の入退社や異動情報を常に最新に保つ必要がありますが、手動での更新は時間がかかります。
Google スプレッドシートで情報が更新されるたびにeden LMS側のデータも自動的に同期されるため、手動でのデータ入力作業が省略されます。
例えば、人事・労務部門スタッフは、従業員の部門交代がある季節にGoogle スプレッドシートとeden LMS、双方のアプリの情報を手動で更新する必要がありました。
Yoomのアプリ連携により、従業員データの更新作業が自動化され、担当者の作業負担が軽減されることが期待できます。
2. エラーの削減
従業員情報が複数のシステムに分散していると、データの重複や矛盾が発生するリスクがあります。
Google スプレッドシートで更新された情報がeden LMS側にも自動的に反映されるため、手動でのデータ入力ミスや重複を防止できます。
例えば、これまで同じ従業員が異なる配置で重複して登録されるケースがあったとしても、自動化の導入により、そのようなエラーが未然に防止されるので、管理業務におけるリスクの軽減が期待できます。
3. 業務効率化とコスト削減
この自動化フローの仕組みを導入することで、データ更新作業の効率化が期待できます。
例えば、退職者のデータをGoogle スプレッドシートで更新するたびにeden LMS側でも自動的に従業員情報が削除されるため、自動化フロー導入で削減できた時間を他の重要な業務に割り当てることができます。
これにより従業員にかかる管理コストの削減も期待できそうです。
Google スプレッドシートとeden LMSを連携してできること
Google スプレッドシートとeden LMSのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた二つのツール間の情報登録や更新作業を自動化できます。これにより、作業時間を短縮し、入力ミスをなくすことで、業務の正確性とスピードを向上させることが可能です。
ここでは、具体的な自動化の事例をいくつかご紹介します。アカウント登録（30秒で完了）後、「試してみる」ボタンをクリックするだけで、すぐにテンプレートを体験できるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Google スプレッドシートで行が更新されたらeden LMSの従業員情報を削除する
Google スプレッドシートで従業員データの行が更新されたタイミングで、その内容をもとにeden LMS上の該当従業員情報を自動で削除するフローです。
この仕組みにより、スプレッドシート上の変更内容をリアルタイムでシステムに反映でき、人事データの整合性を維持しやすくなります。手動での削除作業が不要になるため、管理者の負担を減らし、データ管理の正確性と効率を高められます。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらeden LMSの従業員情報を削除するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務に活用する方
・従業員情報の一元管理に活用している方
・登録削除する従業員の精査を行う方
2.eden LMSを活用した社内学習を行う方
・新人研修やスキルアップ研修の企画を行う方
■このテンプレートを使うメリット
eden LMSは人材育成に活用できるオンライン学習を実行でき、企業の成長を期待できるツールです。
しかしGoogle スプレッドシートで管理する情報の更新ごとにeden LMSで従業員の削除を実行するのは、業務の属人化を招く可能性があります。
このフローを活用することで、Google スプレッドシートで情報が更新されたら自動でeden LMSに登録されている従業員の削除を行います。
情報の更新をトリガーに自動で実行してくれるため、人的なミスや漏れの不安がなく、業務効率化につながります。
また共有する情報の正確性が保たれるため、どちらのルールを確認しても最新の情報が確認でき、チームの業務進行を円滑にします。
■注意事項
・Google スプレッドシート、eden LMSのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらeden LMSに従業員情報を追加する
Googleスプレッドシートで新しい行が追加されたタイミングで、その内容をもとにeden LMSに従業員情報を自動で登録するフローです。
この仕組みにより、スプレッドシートへの入力内容をリアルタイムでシステムに反映でき、人事情報の更新や共有をスムーズに行えます。手動での登録作業が不要になるため、管理者の負担を軽減し、データ入力の漏れや重複を防止します。
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらeden LMSに従業員情報を追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務に活用する方
・情報の一元管理場所として活用している方
・共有シートを活用して効率的な情報共有を行いたい方
2.eden LMSを活用した研修を行う方
・新人研修やスキルアップ研修の企画を行う方
■このテンプレートを使うメリット
eden LMSは新人研修やスキルアップ研修に活用できる、企業向けのオンライン学習ツールです。
しかしGoogle スプレッドシートで管理する従業員情報が追加されるたびにeden LMSにも登録を行わなければいけないのは、非効率的で業務進行の妨げになりかねません。
情報の登録を効率的に行いたいと考える方にこのフローは有益です。
このフローを活用すると、Google スプレッドシートで登録した情報を引用してeden LMSにも自動で登録を行います。
自動化によって登録にかかっていた時間や手間を大幅に削減するたけでなく、登録情報の整合性を保つことにつながります。
登録情報の正確性が保たれることで、業務進行を円滑にします。
■注意事項
・Google スプレッドシート、eden LMSのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートとeden LMSの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にGoogle スプレッドシートとeden LMSを連携したフローを作成してみましょう。
今回はYoomというノーコード連携ツールを使用して、プログラミング不要で誰でも簡単に設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／eden LMS
[Yoomとは]
フローの作成方法
フロー完成までの作業は以下のように進めていきます。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらeden LMSの従業員情報を削除するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務に活用する方
・従業員情報の一元管理に活用している方
・登録削除する従業員の精査を行う方
2.eden LMSを活用した社内学習を行う方
・新人研修やスキルアップ研修の企画を行う方
■このテンプレートを使うメリット
eden LMSは人材育成に活用できるオンライン学習を実行でき、企業の成長を期待できるツールです。
しかしGoogle スプレッドシートで管理する情報の更新ごとにeden LMSで従業員の削除を実行するのは、業務の属人化を招く可能性があります。
このフローを活用することで、Google スプレッドシートで情報が更新されたら自動でeden LMSに登録されている従業員の削除を行います。
情報の更新をトリガーに自動で実行してくれるため、人的なミスや漏れの不安がなく、業務効率化につながります。
また共有する情報の正確性が保たれるため、どちらのルールを確認しても最新の情報が確認でき、チームの業務進行を円滑にします。
■注意事項
・Google スプレッドシート、eden LMSのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：Google スプレッドシートとeden LMSをマイアプリ連携
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Google スプレッドシートのアプリ連携
下記をご確認ください。
eden LMSのアプリ連携
次にeden LMSのアプリ連携を行います。
Google スプレッドシートのマイアプリ登録と同様に、eden LMSを選択します。
連携させたいeden LMSの「アカウント名」と「アクセストークン」を入力します。
情報入力後、［追加］をクリックしましょう。
APIキーの発行方法はこちらのページを確認してください。
設定が正常に行われると、2つのアプリが追加された状態のYoomアカウントのマイアプリ画面へ移動します。
これで2つのアプリがYoomアカウントに接続できました。
ステップ2：テンプレートのコピー
Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、下記のテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
テンプレートがコピーされるので、「OK」のボタンをクリックします。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらeden LMSの従業員情報を削除するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務に活用する方
・従業員情報の一元管理に活用している方
・登録削除する従業員の精査を行う方
2.eden LMSを活用した社内学習を行う方
・新人研修やスキルアップ研修の企画を行う方
■このテンプレートを使うメリット
eden LMSは人材育成に活用できるオンライン学習を実行でき、企業の成長を期待できるツールです。
しかしGoogle スプレッドシートで管理する情報の更新ごとにeden LMSで従業員の削除を実行するのは、業務の属人化を招く可能性があります。
このフローを活用することで、Google スプレッドシートで情報が更新されたら自動でeden LMSに登録されている従業員の削除を行います。
情報の更新をトリガーに自動で実行してくれるため、人的なミスや漏れの不安がなく、業務効率化につながります。
また共有する情報の正確性が保たれるため、どちらのルールを確認しても最新の情報が確認でき、チームの業務進行を円滑にします。
■注意事項
・Google スプレッドシート、eden LMSのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Yoomアカウントの「マイプロジェクト」の画面に移動するので、テンプレート内容を確認してください。
設定フローは2つです。
ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定
(1)まず、Google スプレッドシートのアプリトリガーを設定します。
Yoomアカウントの画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】Google スプレッドシートで行が更新されたらeden LMSの従業員情報を削除する」をクリックしてください。
クリックした後、以下画面のようにテンプレート内容が表示されます。
(2)まずはトリガーとなる「行が更新されたら」をクリックします。
(3)連携するアカウント情報を入力し、［次へ］をクリックします。
次画面で「トリガーの起動間隔」や「スプレッドシートID」の情報を入力していきましょう。
「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分から任意のものを選択してください。
※トリガーの起動間隔はプランによって異なるため、注意が必要です。
(4)「スプレッドシートID」、「シートID」の項目は、入力バーをクリックすると以下の画面のようにアカウントから取得した情報を「候補」として展開できます。
この情報の引用も活用しましょう。
(5)「テーブルの範囲(始まり)」や「テーブルの範囲(終わり)」に該当する情報を入力していきます。
今回は「更新を検知したい列」に『G列：登録状況』を設定しています。
『G列：登録状況』が空欄になると、【ユーザーID】を削除する、というフローが実施されることを想定しています。
(6)情報入力後、［テスト］をクリックし、問題なければ［保存する］をクリックします。
なお、このステップで下記のような情報をアウトプットとして取得することが可能です。
アウトプット情報は、「この値を他のオペレーションで利用することができます。」という注釈の通り、この後のステップで引用・活用できます。
ステップ4：eden LMSの設定
(1)次に、2つ目のアクション「ユーザーを削除」をクリックしましょう。
(2)連携するeden LMSのアカウント情報を入力し、［次へ］をクリックします。
(3)移行後の画面で指定のユーザーを削除するための設定を行います。
以下の画面のように、前ステップで取得したアウトプットも活用できます。
入力バーをクリックし「ユーザーID」に情報を入力してください。
(4)情報入力後、［テスト］をクリックし、問題なければ［保存する］をクリックします。
これで設定は完了です。
ステップ5：トリガーをON
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
Google スプレッドシートやeden LMSを使ったその他の自動化例
他にもGoogle スプレッドシートやeden LMSを使った自動化の例がYoomにあるので、いくつか紹介します。
Googleスプレッドシートを活用した自動化例
入力されたデータをもとに他のツールへ自動で情報を連携したり、AI機能を活用して内容を要約・整理することで、情報管理を効率化できます。さらに、数式やスクリプトを組み合わせることで、データの集計やレポート作成を自動化し、チーム全体の作業負担を軽減することも可能です。
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSmartHRで従業員を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でGoogleスプレッドシートを使用している方
・Googleスプレッドシートで従業員情報を管理している人事担当者
・Googleスプレッドシートに登録した内容をSmartHRに登録している方
2.SmartHRで従業員情報を管理している方
・Googleスプレッドシートの情報を元に従業員情報の登録を効率化したい方
・SmartHRの手入力での作業を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
SmartHRを使用すると、従業員情報を一元管理できるのがメリットです。
ただ、手作業で入力する項目が多く時間がかかったり入力ミスといったヒューマンエラーの発生が懸念されます。
SmartHRへの手作業での入力を効率化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
Googleスプレッドシートで従業員情報を管理している場合、その情報を自動的にSmartHRに登録することができます。
手作業による作業時間を大幅に短縮し、ヒューマンエラーの発生を防止することができます。
また、フローをカスタマイズすることで、任意のコミュニケーションツールに通知を出すことができるようになるためチームメンバーと迅速に情報共有することも可能です。
ｋ
■注意事項
・Googleスプレッドシート、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらfreee人事労務で従業員を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でGoogleスプレッドシートを使用している方
・従業員情報をGoogleスプレッドシートに蓄積している人事担当者
・Googleスプレッドシートの従業員情報のデータをfreee人事労務にも反映させている方
2.業務でfreee人事労務を使用している方
・従業員情報をfreee人事労務で一元管理している方
・freee人事労務での従業員登録を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務で従業員情報を一元管理している場合、人事労務における負担が減るのはメリットです。
しかし、Googleスプレッドシートに蓄積した従業員情報をfreee人事労務に登録する際、手作業が発生し転記ミスや転機漏れといったヒューマンエラーが懸念されます。
Googleスプレッドシートとfreee人事労務の情報の整合性を保ちたいといった際に、このテンプレートは適しています。
Googleスプレッドシートに従業員情報が登録されると、freee人事労務に自動で従業員情報が登録されるため、データの整合性が保たれます。
これにより、都度行っていたアプリ間の整合性チェックの手間もなくなり、他の重要な業務に注力することができます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Googleスプレッドシート内にある顧客リストのアドレスに対して、メールを一度に送信します。
同じ処理を繰り返す処理を用いることで、顧客別に社名や担当者名を変換してメールを送付することができます。
実際のフローボットの動き：https://youtu.be/dUv9YYx5wHo
■注意事項
・今回使用している同じ処理を繰り返す操作はチームプラン以上でご利用可能となっています。
※フリープランの場合でも、1度2週間の有料プランのトライアルが実施可能です。Yoomワークスペース(管理画面)の左下プラン変更からお申込が可能ですので、有料プランの機能検証の際はこちらをご活用くださいませ。
※無料トライアルでできることと開始方法および注意点：https://intercom.help/yoom/ja/articles/9115350
■概要
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
NotionとGoogle スプレッドシートを連携することで、新しく追加された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ格納されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
また、Notionのデータベースへの登録または更新によってトリガーが起動するため、作成日時や更新日時を用いて、分岐オペレーションを使用して登録と更新のルートを分岐させてGoogle Chatに通知するといった高度なフローも作成することができます。
■注意事項
・Notion、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Shopifyに新しい注文があったら、Googleスプレッドシートにレコードを追加するフローです。
Shopifyの注文内容をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogleスプレッドシートに情報が追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Shopify、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
・フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
GitHubでIssueが新しく作成または更新されたら、Googleスプレッドシートに自動で追加します。
■設定方法
・GitHub、GoogleスプレッドシートとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
・GitHubの「Issueが新しく作成または更新されたら」というトリガーで、オーナー名とリポジトリ名を指定してください。
・Googleスプレッドシートの「レコードを追加する」というオペレーションで、追加先のスプレッドシート情報を指定してください。
■注意事項
・GitHubアカウントとGoogleスプレッドシートアカウントとの連携設定が必要です。
■概要
フォームで提出された発注書データをAIを用いて自動的に読み取り、その情報をGoogleスプレッドシートに格納するワークフローです。
発注書の内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。
■設定方法
1.GoogleスプレッドシートとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.フォームトリガーの作成で発注書データを添付できるフォームを作成します。
3.「画像・PDFから文字を読み取る」オペレーションの「PDFや画像ファイルから文字情報を読み取る」アクションで、抽出したい項目を設定してください。
4.「担当者へ対応を依頼する」オペレーションで読み取り情報の格納前に人によるチェックを入れます。
5.入力フォームに「画像・PDFから文字を読み取る」オペレーションで設定した抽出項目を設定してください
6.「データベースを操作する」オペレーションの「レコードを追加する」アクションで取得した情報をスプレッドシートに追加します。
7.スプレッドシートに設定した列と読み取り項目を対応させて設定をしてください。
8.Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、任意のメッセージや送信先のチャンネルなどの設定を行ってください。
■注意事項
・抽出項目やスプレッドシートの項目はご自由に設定してください。
・スプレッドシート内の列と抽出情報を適切に対応させてください。
■概要
フォームで提出された給与支払報告書データをAIを用いて自動的に読み取り、その情報をGoogleスプレッドシートに格納するワークフローです。
給与支払報告書の内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。
■設定方法
・GoogleスプレッドシートとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
・フォームトリガーの作成で給与支払報告書データを添付できるフォームを作成します。
・「画像・PDFから文字を読み取る」オペレーションの「PDFや画像ファイルから文字情報を読み取る」アクションで、抽出したい項目を設定してください。
・「担当者へ対応を依頼する」オペレーションで読み取り情報の格納前に人によるチェックを入れます。
・入力フォームに「画像・PDFから文字を読み取る」オペレーションで設定した抽出項目を設定してください。
・「データベースを操作する」オペレーションの「レコードを追加する」アクションで取得した情報をスプレッドシートに追加します。
・スプレッドシートに設定した列と読み取り項目を対応させて設定をしてください。
・Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、任意のメッセージや送信先のチャンネルなどの設定を行ってください。
■注意事項
・抽出項目やスプレッドシートの項目はご自由に設定してください。
・スプレッドシート内の列と抽出情報を適切に対応させてください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
フォームで提出された住民票データをAIを用いて自動的に読み取り、その情報をGoogleスプレッドシートに格納するワークフローです。
住民票の内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。
■設定方法
・GoogleスプレッドシートとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
・フォームトリガーの作成で住民票データを添付できるフォームを作成します。
・「画像・PDFから文字を読み取る」オペレーションの「PDFや画像ファイルから文字情報を読み取る」アクションで、氏名など抽出したい項目を設定してください。
・「担当者へ対応を依頼する」オペレーションで読み取り情報の格納前に人によるチェックを入れます。
・入力フォームに「画像・PDFから文字を読み取る」オペレーションで設定した抽出項目を設定してください。
・「データベースを操作する」オペレーションの「レコードを追加する」アクションで取得した情報をスプレッドシートに追加します。
・スプレッドシートに設定した列と読み取り項目を対応させて設定をしてください。
・Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、任意のメッセージや送信先のチャンネルなどの設定を行ってください。
■注意事項
・抽出項目やスプレッドシートの項目はご自由に設定してください。
・スプレッドシート内の列と抽出情報を適切に対応させてください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
eden LMSを活用した自動化例
従業員の学習進捗や受講状況をもとに、他のツールへ自動で情報を連携したり、AI機能を活用して学習データを分析・要約することで、教育管理を効率化できます。
さらに、受講完了や未受講者へのリマインドを自動で送信するなど、運用にかかる手間を減らし、社員教育の精度とスピードを高めることも可能です。
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらeden LMSに従業員情報を追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務に活用する方
・情報の一元管理場所として活用している方
・共有シートを活用して効率的な情報共有を行いたい方
2.eden LMSを活用した研修を行う方
・新人研修やスキルアップ研修の企画を行う方
■このテンプレートを使うメリット
eden LMSは新人研修やスキルアップ研修に活用できる、企業向けのオンライン学習ツールです。
しかしGoogle スプレッドシートで管理する従業員情報が追加されるたびにeden LMSにも登録を行わなければいけないのは、非効率的で業務進行の妨げになりかねません。
情報の登録を効率的に行いたいと考える方にこのフローは有益です。
このフローを活用すると、Google スプレッドシートで登録した情報を引用してeden LMSにも自動で登録を行います。
自動化によって登録にかかっていた時間や手間を大幅に削減するたけでなく、登録情報の整合性を保つことにつながります。
登録情報の正確性が保たれることで、業務進行を円滑にします。
■注意事項
・Google スプレッドシート、eden LMSのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらeden LMSの従業員情報を更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務に活用する方
・情報の一元管理として活用し更新を行っている方
・チーム内で共有シートを活用し効率的な情報共有を行いたい方
2.eden LMSを活用したスキルアップを行う方
・新人研修やスキルアップ研修の企画を行う方
■このテンプレートを使うメリット
eden LMSは効率的な人材育成を行うために活用できるオンライン学習ツールです。
しかしGoogle スプレッドシートに登録されている従業員情報の更新ごとにeden LMSの修正を手作業するのは、ヒューマンエラーの発生リスクがあります。
手作業によって発生するミスや漏れなどの削減に悩んでいる方にこのフローは有益です。
このフローを活用すると、Google スプレッドシートで更新された情報をeden LMSにも反映させ、引用した情報での自動更新が可能となります。
手作業によって発生していたヒューマンエラーの発生を未然に防ぎ、異なるツールに登録している情報の正確性を保ちます。
また自動化によって更新作業に手を取られることが減り、コア業務の進行を促進することにつながります。
■注意事項
・Google スプレッドシート、eden LMSのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
Google スプレッドシートとeden LMSの連携により、アプリ横断時の手動でのデータ更新・削除作業が減少し、入力ミスなどのヒューマンエラーのリスクも軽減されます。
これにより、担当者はより重要な業務に集中できるので、企業全体の生産性向上につなげられるかもしれません。
業務の効率化とコスト削減を目指すべく、ぜひYoomを活用して、アプリ連携による自動化を体験してください。
もし業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
Q：この連携を継続利用する場合、Yoomの料金はかかりますか？
A：
この連携は分岐設定やAIの活用などの高度な設定が入っているため、有料プランへの加入が必要です。便利に使いたい場合はプラン表をご確認ください。
Q：従業員情報の「削除」ではなく「更新」も自動化できますか？
A：
更新に関しましては以下のテンプレートをご活用ください。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらeden LMSの従業員情報を更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務に活用する方
・情報の一元管理として活用し更新を行っている方
・チーム内で共有シートを活用し効率的な情報共有を行いたい方
2.eden LMSを活用したスキルアップを行う方
・新人研修やスキルアップ研修の企画を行う方
■このテンプレートを使うメリット
eden LMSは効率的な人材育成を行うために活用できるオンライン学習ツールです。
しかしGoogle スプレッドシートに登録されている従業員情報の更新ごとにeden LMSの修正を手作業するのは、ヒューマンエラーの発生リスクがあります。
手作業によって発生するミスや漏れなどの削減に悩んでいる方にこのフローは有益です。
このフローを活用すると、Google スプレッドシートで更新された情報をeden LMSにも反映させ、引用した情報での自動更新が可能となります。
手作業によって発生していたヒューマンエラーの発生を未然に防ぎ、異なるツールに登録している情報の正確性を保ちます。
また自動化によって更新作業に手を取られることが減り、コア業務の進行を促進することにつながります。
■注意事項
・Google スプレッドシート、eden LMSのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Q：連携が失敗した場合、エラーに気づく方法はありますか？
A：
連携が一時的に失敗した際、メールでその旨の通知が行われます。
また、自動での再実行（リトライ）は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。詳しくは、以下のヘルプページをご参照ください。
エラー時の対応方法について
もし、それでも解決しない場合は以下お問い合わせ窓口よりご連絡ください。
Yoomお問い合わせ窓口
