Googleカレンダーで予定が更新されたらNotionも更新
スケジュールの変更や追加が頻繁にあり、チームへの共有をスピーディーに行いたい方にオススメのフローです。
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「Googleカレンダーに予定を登録したのに、またNotionに登録するのは面倒…」
「予定更新を他のシステムに反映させる作業、忘れがちなんだよね…」
こういったお悩みを抱えている方におすすめの自動化があります！
スケジュール管理を手動で行っている場合、二重入力の手間や更新漏れはよくあることですよね。
こういった事態が発生すると、データの共有が遅れ、業務の進行が滞る可能性もあるでしょう。
しかし、GoogleカレンダーとNotionを連携するだけでそのお悩みを解消できるかもしれません。
<span class="mark-yellow">Googleカレンダーに予定を作成・更新した際に、Notionに反映させる自動化を活用すれば、ヒューマンエラーを防止できます。</span>
本記事では、GoogleカレンダーとNotionを連携してできることや具体的な自動化フローをご紹介します！
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にGoogleカレンダーとNotionの連携が可能です。
YoomにはあらかじめGoogleカレンダーとNotionを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
GoogleカレンダーとNotionのAPIを連携すれば、GoogleカレンダーのデータをNotionに自動的に連携することが可能になります！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogleカレンダーとNotionの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Googleカレンダーでスケジュール管理を行いつつ、Notionでタスク管理やプロジェクト管理を行っている方にオススメのフローです。
スケジュールの変更や追加が頻繁にあり、チームへの共有をスピーディーに行いたい方にオススメのフローです。
顧客との打ち合わせ日程の調整にフォームを活用しているなど、フォーム情報をもとにスケジュール入力をすることが多い方にオススメのフローです。
それでは、さっそく実際にGoogleカレンダーとNotionを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogleカレンダーとNotionの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、Googleカレンダーで予定が作成されたら、Notionに追加するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けると以下の通りです。
Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。
検索ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。
Googleカレンダーのアプリを検索するとログインページが表示されます。
「Sign in with Google」をクリックします。
連携したいアカウントを選択し、ログインしましょう。
サインイン画面で認証を完了させると、Yoomとの連携は完了です！
Notionを検索すると、ログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力します。
ログイン情報を入力すると、アクセスリクエストの画面が表示されます。
「Yoomに付与されるアクセス許可」の内容を確認の上「ページを選択する」をクリックします。
「Yoomに付与されるアクセス」をどのページに対して許可をするのかをチェックを入れて選びます。
今回使用するページにチェックを入れておきましょう！
選び終わったら「アクセスを許可する」をクリックして、連携完了です！
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
「予定が作成されたら」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Googleカレンダーと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「トリガーアクション」：「予定が作成されたら」を選択
「トリガーの起動間隔」を設定します。
トリガーの起動間隔は、5分・10分・15分・30分・60分から選べます。
早めにNotionへ追加したい場合は、短い間隔で設定しましょう！
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
「カレンダーID」を入力します。
入力欄をクリックすると、候補が表示されます。その中から選びましょう！
「種別」を選択します。
未設定の場合は、全ての種別が対象となります。
「検索キーワード」は、必要に応じて入力してください。
（必須項目ではありません）
入力完了後「テスト」を押します。
テストが成功すると、アウトプットが表示されます。
後ほどNotionとの連携の際に活用するので、データを確認しておきましょう！
確認できたら「保存する」をクリックします。
※アウトプットの詳しい説明はこちらをご確認ください。
「レコードを追加する」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Notionと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「実行アクション」：「レコードを追加する」を選択
次に「データベースの連携」をします。
今回は、テスト版としてこのようなテーブルをNotionで作成しています。
「データベースID」の入力欄をクリックすると、候補が表示されます。
その中から、Googleカレンダーの情報を入力するテーブルを選択します。
「追加するレコードの値」を入力していきます。
Notionのテーブルに応じた入力項目が表示されるので、ステップ3で取得した値をアウトプットを活用して入力しましょう！
全ての項目へ入力後「テスト」を押して、問題がなければ「保存する」をクリックします。
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しく、フローボットが起動するか確認しましょう。
設定、お疲れ様でした！
以上が、Googleカレンダーで予定が作成されたら、Notionに追加する連携手順になります！
今回はGoogleカレンダーからNotionへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にNotionからGoogleカレンダーへのデータ連携を実施したい場合は、以下のテンプレートも併せてご利用ください。
カレンダーへの入力作業が手間だと感じている方や、スケジュール管理を効率化したい方にオススメのフローです。
チーム内でのスケジュール共有にかかる時間や労力を削減したい方にオススメのフローです。
GoogleカレンダーやNotionのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらも試してみてください！
予定の自動作成以外にも、スケジュールの通知や情報発信まで自動化することが可能です。
他のツールの情報をNotionに記録することで情報の一元管理ができます。
また、他のツールへ情報を自動転記することで手入力の手間が省けます。
GoogleカレンダーとNotionを連携することで、予定の転記手間や更新を効率化できるでしょう。
特に、Googleカレンダーの予定作成・更新が自動的にNotionに反映されるため、担当者の負担を軽減できるはずです。
さらに、Notionのデータを基にGoogleカレンダーに自動登録したり、メールで予定を共有したりできます。
これにより、<span class="mark-yellow">二重入力の手間が削減され、スケジュールの共有が容易になるでしょう。</span>
「手作業での入力作業を短縮して時間を有効に活用したい」「更新漏れを防止して確実に予定情報を共有したい」と考えている方は、こちらから無料アカウントを作成してみてください。
登録はたったの30秒で完了するので、業務の間にササッと登録できます！
今回ご紹介したテンプレートを導入すれば、予定共有や管理が効率化されるはずです！
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