■概要
Notionで顧客やプロジェクトの情報を管理しているものの、Zoom会議を設定するたびに手作業で情報をコピーしてURLを発行する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Notionのページから会議相手を選択して操作するだけで、Zoomの会議URLを自動で作成できます。会議設定の手間を省き、よりスムーズなコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで管理する情報をもとに、頻繁にZoom会議を設定する営業や採用担当の方
- 会議URLの発行にかかる手作業をなくし、日程調整の効率を上げたい方
- Notionを中心とした業務フローを構築し、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notion上の操作だけでZoomの会議URLが自動で作成されるため、手作業による発行作業の時間を短縮することができます。
- 手動での情報入力が不要になるため、会議名や参加者の設定間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のページから起動」アクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、会議相手の情報などを取得します。
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、取得した情報をもとに会議URLを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、ワークフローを起動させたいページのURLを任意で設定することが可能です。
- ID検索のアクション設定では、前のステップで取得した情報（アウトプット）を用いて、レコードの取得条件を柔軟にカスタムできます。
- Zoomの設定では、会議のトピックや説明、日時などを、固定の値やNotionから取得した情報を用いて任意に設定できます。
■注意事項
- Notion、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
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