■概要
Googleカレンダーで管理している予定を、Notionのタスク管理や議事録データベースにも手作業で転記していませんか？こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーで予定が更新されると、その内容が自動でNotionのデータベースにも反映されるため、手作業による同期の手間をなくし、情報の正確性を保つことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとNotionを併用し、予定やタスクの同期を手作業で行っている方
- ツール間の情報連携における入力ミスや更新漏れをなくし、情報の整合性を保ちたい方
- 日々の定型的な更新作業を自動化し、より創造的な業務に時間を活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーの予定が更新されるとNotionも自動で更新されるため、これまで手作業で行っていた同期作業の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れのリスクを軽減し、常に正確な情報に基づいた業務進行が可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が更新されたら」というアクションを設定し、監視したいカレンダーを指定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、更新するレコードと内容を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionでレコードを更新するアクションを設定する際に、更新対象としたいデータベースのIDを任意で設定してください。これにより、プロジェクト管理表や個人のタスクリストなど、意図したデータベースの情報を正確に更新できます。
■注意事項
・GoogleカレンダーとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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