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名刺管理や営業支援でホットプロファイルをご利用中の方で、日々のデータ入力や情報共有を手作業で行っていませんか？
手作業での対応は、時間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
APIを活用すればこれらの業務を自動化できますが、「プログラミングの知識がないから…」と、導入をためらってしまう方も少なくないでしょう。
そこで本記事では、ホットプロファイルAPIの基本的な知識から、<span class="mark-yellow">プログラミング不要で様々なSaaSとAPI連携を実現する方法</span>まで、具体的な活用事例を交えて詳しくご紹介します。
この記事を読めば、これまで手間のかかっていた定型業務から解放され、より戦略的なコア業務に集中できる体制を整えるヒントが得られます。
ぜひ最後までご覧ください。
Yoomには<span class="mark-yellow">ホットプロファイル APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方はこちらから詳細をチェックしてみてください！
ホットプロファイル APIはホットプロファイルと外部アプリ（Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど）を繋げてデータの受け渡しを行い、ホットプロファイルを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。
APIはアプリケーション・プログラミング・インタフェース (Application Programming Interface）の略語です。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、ホットプロファイル APIの場合は「ホットプロファイル」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
ホットプロファイル APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにホットプロファイル APIを使った自動化を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
ホットプロファイルの「リードが作成されたら」というアクションを起点として利用することで、SFA/CRMツールへのデータ登録を自動化できるため、リード情報を都度手動で転記する必要がなくなり、入力ミスや対応漏れを防ぎます。
ホットプロファイルの「商談が指定のステージに更新されたら」というアクションを起点として活用し、特定の商談フェーズに進んだ際にビジネスチャットへ自動で通知を飛ばすことで、関係者への迅速な情報共有を実現し、営業活動のスピードアップに繋がります。
Notionなどのデータベースアプリと連携し、フローの中に「会社を登録する」アクションを組み込むことで、Notionにページが作成されたタイミングでホットプロファイルに会社情報を自動で登録し、二重入力の手間を削減しデータの鮮度を保ちます。
その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。
■フローの中で設定できるアクション（フローボットオペレーション）
■フローの起点となるアクション（トリガーアクション）
ホットプロファイル APIの利用に関する直接的な料金は公開されておらず、導入には個別見積もりが必要です。APIの利用可否や機能は、ご契約のホットプロファイルのプラン（Entry, Sales, Marketingなど）によって異なる場合があるため、まずは自社の契約内容を確認しましょう。
APIを利用する際には、いくつか注意点があります。
より詳しい情報や導入に関する相談は、公式サイトから問い合わせてみてください。
※詳細はホットプロファイルのサービスサイトをご確認ください。
※2025年07月04日時点の情報です。
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を通してホットプロファイル APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます！
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
はじめにホットプロファイル APIとYoomを連携する方法を紹介します。
まずホットプロファイルのマイアプリ登録を行いましょう。
【事前準備】
※ホットプロファイルのマイアプリ登録には、ホットプロファイル上で事前にAPIキー（アクセストークン）の取得が必要です。
ホットプロファイルから「ユーザー管理 > ユーザーの詳細ページ」と進み、外部サービス連携を有効にし、APIキーを設定してください。
1.Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧かホットプロファイルを探すか、検索機能を活用して検索しましょう。
2.入力欄にホットプロファイルと入力するとアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
ホットプロファイルを選択できたら、使用するアカウントとドメイン、事前準備で取得したアクセストークンを入力して「追加」してください。
これでホットプロファイル APIとの連携は完了です。
今回は「ホットプロファイルでリードが作成されたら、Salesforceにも登録する」という実際のフローボットも作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
Salesforceも先程ホットプロファイルと同様、マイアプリメニューからアプリを検索しクリックしてください。
Salesforceは、チームプラン・サクセスプランでのみ利用できるアプリです。
フリープランやミニプランだと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうことがあるので、注意してくださいね。
なお、有料プラン（チームプラン・サクセスプラン）には2週間の無料トライアルがあるので、まずはトライアルでどんな感じか試してみてください！
以下の画面でログイン情報を入力し、ログインをクリックします。
※Salesforceの詳しいマイアプリ登録方法はこちらを参考にしてください。
※Salesforceで"Session expired or invalid"というエラーが表示された場合
ここからいよいよフローを作っていきます！簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
いよいよフローの設定に入ります！
1.まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「リードが作成されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.トリガーの起動間隔は、用途に合わせてプルダウンより設定してください。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
4.実際にホットプロファイルでテスト用のリードを作成し、Yoomで「テスト」をクリックしてください。
テストが成功した場合は、アウトプットが取得できます。
こちらの値は次の設定に活用するので、取得された内容を確認して保存しましょう。
あっという間に最後の設定項目です！
1.これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
先ほどと同様にタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「レコードを追加する」のまま、下にスクロールしましょう。
3.以下の必須項目は、赤枠の注釈を確認しながら入力していきましょう。
・「マイドメインURL」については、こちらの記事も参考にしてみてくださいね。
・「オブジェクトのAPI参照名」はマイドメインURLを設定した後で選択できます！
4.追加するレコードの値の入力には、先ほど取得したホットプロファイルのアウトプットを選択できます。
取引先名など、該当する項目をアウトプットからそれぞれ選択してください。
5.その他の項目を任意で設定完了後に、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、Salesforceに追加できていることを確認しましょう！
6.確認後、「保存する」をクリックしてください。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
以上が、ホットプロファイル APIの連携方法とそれを活用した実際のフローボット作成方法でした！
今回紹介した事例以外でも、Yoomではさまざまなサービスとの連携が可能で、それぞれに対応したテンプレートが用意されています。
普段使用しているサービスと連携できるテンプレートを活用して、ホットプロファイルを使った業務フローを自動化しましょう！
ホットプロファイルを起点に、期限付きタスクの追加や取引先登録などの業務を自動化するテンプレートをご紹介します。
例えば、商談が受注になったらBacklogに課題を登録したり、レコードが更新されたらTrelloにタスクを追加するなど、情報管理が一元化され、作業効率が大幅に向上します。
手動での転記作業がなくなり、データの整合性も保たれます。
このカテゴリでは、HubSpotやSansanといった他のアプリで発生したアクションをきっかけに、ホットプロファイルにリード情報を自動で登録するテンプレートが揃っています。
例えば、HubSpotでコンタクトが作成されたタイミングで、ホットプロファイルにリード情報が追加され、リード管理が一元化されます。
複数のツールを使った情報管理が必要な場面で、手間を省きつつ効率化を進められるのが特徴です。
ホットプロファイルAPI連携を行うことで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたホットプロファイルへのデータ入力や、関連部署への情報共有といった業務が自動化され、手間の削減やヒューマンエラーの防止に繋がります。</span>
また、担当者が日々の単純作業から解放されることで、本来注力すべき顧客との関係構築や戦略立案といったコア業務に集中できる環境も整うでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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