メールの署名情報をAIで抽出し、リード登録するか担当者に確認後にホットプロファイルに登録する

■概要

メールの署名情報をAIで抽出し、リード登録するかを担当者に確認後にホットプロファイルのリードに登録するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.営業・マーケティング担当者

・顧客や見込み客から届くメールから、手作業で署名情報を抽出・登録する手間を省きたい方

・署名情報の入力ミスを減らして顧客データベースの精度を高めたい方

・ホットプロファイルで顧客情報や活動履歴を一元管理している方

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2.メールによる顧客コミュニケーションが多い企業

・顧客からのメールから自動で情報を収集して顧客理解を深めたい方

・収集した情報をもとに、顧客セグメントを作成したり、ターゲティングメールを送信したりするなどマーケティング活動に活用したい方

■このテンプレートを使うメリット

メールの署名から手作業でリード情報を抽出してホットプロファイルに登録するのは、非常に労力を要して入力ミスや情報漏れの原因にもなりかねません。

このフローを活用することによって、メールを受信した際にAIが自動的に署名情報を読み取ってホットプロファイルのリードに必要な情報を登録して手作業での入力作業が不要になることで、業務効率が大幅に向上します。またヒューマンエラーのリスクも軽減されて、より正確なリード管理が可能になります。

例えば、[資料請求が件名にあるメールによって起動する]など自由にカスタマイズすることができます。

■注意事項‍

・ホットプロファイルのそれぞれとYoomを連携してください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。