Slackに勤怠情報が投稿されたら、Google スプレッドシートの管理シートに自動追加する
試してみる
■概要
Slackへの勤怠報告は便利な一方で、その情報をGoogle スプレッドシートの管理表へ手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでの勤怠報告とGoogle スプレッドシートでの勤怠管理を併用している方 勤怠データの手入力や転記作業の負担を軽減し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方 日々の定型業務を自動化し、そのほかの業務に時間を活用したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへの勤怠情報投稿後、Google スプレッドシートへ自動で情報が転記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるデータ入力に伴う転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、勤怠データの正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 トリガーでSlackの「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、勤怠情報が投稿される特定のチャンネルを指定します。 次に、AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定します。ここで、Slackの投稿メッセージから氏名、出勤/退勤の種別、時刻といった勤怠情報を抽出するようにAIへ指示します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、ステップ3で抽出した勤怠情報を指定の管理シートの適切な列に自動で追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、抽出対象とするSlackのメッセージ内容を変数として活用できます。また、どのような情報を抽出したいか（例：「氏名」「出勤/退勤」「時刻」など）という項目名や、AIへの指示（プロンプト）は、実際の業務内容やSlackへの投稿ルールに合わせて詳細に設定することが可能です。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」オペレーションでは、AI機能によって抽出されたデータを変数を用いて柔軟にマッピングできます。 ■注意事項
Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「毎日の勤怠報告を手作業で集計するのが大変…」
もし、チャットツールへの投稿やフォームへの入力、さらにはデータベースの更新といった様々なアクションをトリガーとして、勤怠情報をGoogle スプレッドシートなどの管理シートに自動で集約・記録できる仕組み
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定でき、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには様々なツールからの勤怠情報を自動で集積・管理する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Slackに勤怠情報が投稿されたら、Google スプレッドシートの管理シートに自動追加する
試してみる
■概要
Slackへの勤怠報告は便利な一方で、その情報をGoogle スプレッドシートの管理表へ手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでの勤怠報告とGoogle スプレッドシートでの勤怠管理を併用している方 勤怠データの手入力や転記作業の負担を軽減し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方 日々の定型業務を自動化し、そのほかの業務に時間を活用したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへの勤怠情報投稿後、Google スプレッドシートへ自動で情報が転記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるデータ入力に伴う転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、勤怠データの正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 トリガーでSlackの「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、勤怠情報が投稿される特定のチャンネルを指定します。 次に、AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定します。ここで、Slackの投稿メッセージから氏名、出勤/退勤の種別、時刻といった勤怠情報を抽出するようにAIへ指示します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、ステップ3で抽出した勤怠情報を指定の管理シートの適切な列に自動で追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、抽出対象とするSlackのメッセージ内容を変数として活用できます。また、どのような情報を抽出したいか（例：「氏名」「出勤/退勤」「時刻」など）という項目名や、AIへの指示（プロンプト）は、実際の業務内容やSlackへの投稿ルールに合わせて詳細に設定することが可能です。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」オペレーションでは、AI機能によって抽出されたデータを変数を用いて柔軟にマッピングできます。 ■注意事項
Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
勤怠管理の自動化パターンを紹介！
勤怠管理に関する日々の業務を自動化することで、入力作業の効率化やヒューマンエラーの削減が実現できます。
例えば、チャットツールへの勤怠報告を自動でGoogle スプレッドシートに記録したり、勤怠管理システムに入力されたデータを基に、給与計算用のデータを作成したりすることが可能です。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
チャットツールと連携して勤怠情報を記録する
Slackなどのチャットツールに投稿された勤怠報告を、Google スプレッドシートの管理シートへ自動で記録する ことができます。
Slackに勤怠情報が投稿されたら、Google スプレッドシートの管理シートに自動追加する
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■概要
Slackへの勤怠報告は便利な一方で、その情報をGoogle スプレッドシートの管理表へ手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでの勤怠報告とGoogle スプレッドシートでの勤怠管理を併用している方 勤怠データの手入力や転記作業の負担を軽減し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方 日々の定型業務を自動化し、そのほかの業務に時間を活用したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへの勤怠情報投稿後、Google スプレッドシートへ自動で情報が転記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるデータ入力に伴う転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、勤怠データの正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 トリガーでSlackの「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、勤怠情報が投稿される特定のチャンネルを指定します。 次に、AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定します。ここで、Slackの投稿メッセージから氏名、出勤/退勤の種別、時刻といった勤怠情報を抽出するようにAIへ指示します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、ステップ3で抽出した勤怠情報を指定の管理シートの適切な列に自動で追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、抽出対象とするSlackのメッセージ内容を変数として活用できます。また、どのような情報を抽出したいか（例：「氏名」「出勤/退勤」「時刻」など）という項目名や、AIへの指示（プロンプト）は、実際の業務内容やSlackへの投稿ルールに合わせて詳細に設定することが可能です。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」オペレーションでは、AI機能によって抽出されたデータを変数を用いて柔軟にマッピングできます。 ■注意事項
Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームに入力された勤怠情報を記録する
Googleフォームなどで収集した勤怠情報を、Notionなどのデータベースへ自動で整理・記録する ことができます。
Googleフォームで勤怠情報が送信されたら、Notionの管理ページに自動追加する
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■概要
日々の勤怠報告でGoogleフォームを利用し、その内容をNotionの管理ページに手作業で転記する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで収集した勤怠情報をNotionで管理しており、手作業での転記に課題を感じている方 ・勤怠データの入力作業の効率化を目指す方 ・日々のルーティン業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
・Googleフォームに勤怠情報が送信されると、自動でNotionのデータベースに情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 ・手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、データの正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームの「フォームに回答が送信されたら」というアクションを選択し、対象のフォームを指定します。 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションを設定します。ここで、Googleフォームから取得した回答内容をNotionの管理ページにマッピングします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのオペレーション設定では、Googleフォームから取得した各回答項目（例：出勤時刻、退勤時刻、休憩時間など）を、変数として用いて任意に指定できます。 ■注意事項
データベースサービスの勤怠情報を表計算ソフトに記録する
Airtableなどのデータベースサービスで管理している勤怠データを、Microsoft Excelの管理シートへ自動で転記・更新する こともできます。
Airtableに勤怠情報が追加されたら、Microsoft Excelの管理シートに自動追加する
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■概要
日々の勤怠管理で、Airtableに情報を入力した後、さらにMicrosoft Excelの管理シートへ手作業で転記する手間にお困りではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Airtable と Microsoft Excel を用いて勤怠情報を管理し、二重入力に手間を感じている方 勤怠データの転記ミスを防ぎ、正確な情報管理をしたいと考えている方 勤怠管理の定型業務を自動化し、その他の業務に時間を割きたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Airtable への勤怠情報登録後、Microsoft Excel へのデータ追加が自動で行われるため、手作業による転記時間を削減できます。 手作業による転記がなくなることで、入力ミスや漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、AirtableとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーで Airtableの「レコードが登録されたら」というアクションを設定し、対象のテーブルを指定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定します。ここで、Airtable から取得した勤怠情報を Microsoft Excel のどの列に追加するかを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Airtable のトリガー設定では、どのテーブルのレコード登録を検知するかを、ユーザーの環境に合わせて設定してください。 Microsoft Excel のオペレーション設定では、どのワークブックのどのシートに、Airtable から取得したどの情報をどの列へマッピングして追加するかを自由に設定できます。例えば、「従業員ID」「出勤時間」「退勤時間」といった情報を、Excel シートの対応する列に自動で入力するようにカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Slackからの勤怠情報をGoogle スプレッドシートに自動記録するフローを作ってみよう！
それではここから代表的な例として、Slackに勤怠情報が投稿された際に、その内容をGoogle スプレッドシートの管理シートに自動で追加する フローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
SlackとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Slackのトリガー設定とGoogle スプレッドシートのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Slackに勤怠情報が投稿されたら、Google スプレッドシートの管理シートに自動追加する
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■概要
Slackへの勤怠報告は便利な一方で、その情報をGoogle スプレッドシートの管理表へ手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでの勤怠報告とGoogle スプレッドシートでの勤怠管理を併用している方 勤怠データの手入力や転記作業の負担を軽減し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方 日々の定型業務を自動化し、そのほかの業務に時間を活用したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへの勤怠情報投稿後、Google スプレッドシートへ自動で情報が転記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるデータ入力に伴う転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、勤怠データの正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 トリガーでSlackの「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、勤怠情報が投稿される特定のチャンネルを指定します。 次に、AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定します。ここで、Slackの投稿メッセージから氏名、出勤/退勤の種別、時刻といった勤怠情報を抽出するようにAIへ指示します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、ステップ3で抽出した勤怠情報を指定の管理シートの適切な列に自動で追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、抽出対象とするSlackのメッセージ内容を変数として活用できます。また、どのような情報を抽出したいか（例：「氏名」「出勤/退勤」「時刻」など）という項目名や、AIへの指示（プロンプト）は、実際の業務内容やSlackへの投稿ルールに合わせて詳細に設定することが可能です。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」オペレーションでは、AI機能によって抽出されたデータを変数を用いて柔軟にマッピングできます。 ■注意事項
Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：マイアプリ登録
まずは「Google スプレッドシート」と「Slack」のマイアプリ登録を行っていきます。
Google スプレッドシートのマイアプリ登録 最初に「Google スプレッドシート」のマイアプリ登録を行っていきます。
アプリの一覧が出てきたら、検索窓から「Google スプレッドシート」を検索します。
以下の画面が出てきたら、「Sign with Google」をクリックして次に進んで下さい。
使用したいGoogleアカウントを選択します。パスワードを入力しましょう。
以下画面が出てきたら、右下の「次へ」をクリックです。
以上で「Google スプレッドシート」のマイアプリ登録は完了です。
Slackのマイアプリ登録 次は「Slack」のマイアプリ登録です。
アプリの一覧の検索窓から「Slack」を検索しましょう。
以下の画面が出てきたら、使用したいワークスペースのアドレスを入力します。
以下の画面が出てきたら、連携するワークスペースを確認後、一番下までスクロールして、「許可」ボタンをクリックです。
以上で「Slack」のマイアプリ登録は完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここからは「Slackに勤怠情報が投稿されたら、Google スプレッドシートの管理シートに自動追加する」のフローボットを作成していきます！
Slackに勤怠情報が投稿されたら、Google スプレッドシートの管理シートに自動追加する
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■概要
Slackへの勤怠報告は便利な一方で、その情報をGoogle スプレッドシートの管理表へ手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでの勤怠報告とGoogle スプレッドシートでの勤怠管理を併用している方 勤怠データの手入力や転記作業の負担を軽減し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方 日々の定型業務を自動化し、そのほかの業務に時間を活用したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへの勤怠情報投稿後、Google スプレッドシートへ自動で情報が転記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるデータ入力に伴う転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、勤怠データの正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 トリガーでSlackの「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、勤怠情報が投稿される特定のチャンネルを指定します。 次に、AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定します。ここで、Slackの投稿メッセージから氏名、出勤/退勤の種別、時刻といった勤怠情報を抽出するようにAIへ指示します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、ステップ3で抽出した勤怠情報を指定の管理シートの適切な列に自動で追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、抽出対象とするSlackのメッセージ内容を変数として活用できます。また、どのような情報を抽出したいか（例：「氏名」「出勤/退勤」「時刻」など）という項目名や、AIへの指示（プロンプト）は、実際の業務内容やSlackへの投稿ルールに合わせて詳細に設定することが可能です。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」オペレーションでは、AI機能によって抽出されたデータを変数を用いて柔軟にマッピングできます。 ■注意事項
Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートがコピーできたら、以下の画面が出てきます。
ステップ3：アプリトリガー設定
次は「メッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリックします。
以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して、次に進んでください。
続いて、API接続設定を行っていきます。
まずはトリガーの起動間隔を選びましょう。
基本的にはそのプラン ご利用プラン
今回は「5分」を選択しました。
チャンネルIDは候補から選択します。
テストを行う際は、テストボタンを押す前に指定したチャンネルに投稿を行ってテストしてくださいね！
テスト成功後、取得した値
この取得した値を使って、この先のフローボットを完成させていきます。
ステップ4：テキストからデータを抽出する
次は「テキストからデータを抽出する
続いて、アクション設定を行います。
変換タイプを確認して、次に進んでください。
設定が完了したら、次に進んでください。
次に詳細の設定を行っていきます。
対象のテキストを指定します。
今回はSlackの本文を設定しますので、取得した値から選択しましょう。
次に抽出したい項目を入力しましょう。
以下を参考に設定してください。
指示内容は、指定があれば入力してください。
例えば、指定範囲のみ抽出して欲しい場合などは入力しましょう。
テストを行います。
テストが成功したら、取得した値も確認しましょう。
左側に値が表示できていれば、正しく値が取得されています！
ステップ5：レコードを追加する
次に「レコードを追加する」をクリックしてください。
ここからは、ここまで取得した値をGoogle スプレッドシートに自動追加する設定を行っていきます。
今回はこちらのシートに追加していきます！
まずはデータベースの連携です。
連携するアカウント情報を確認してください。
次にスプレッドIDを指定します。
指定のGoogle スプレッドシート（勤怠管理シート）を候補から選択してください。
続いて、タブを指定していきます。
次にテーブルの範囲を指定します。
シートの対象範囲を入力しましょう。
次にデータベース操作の詳細設定を行っていきます。
追加するレコードの値を設定していきます。
まずは氏名の設定です。
出勤時間、退勤時間、本日の業務内容も氏名同様の方法で、取得した値のテキストからデータを抽出するの欄から設定してください。
それぞれ入力したのが、以下です。
「No」は、Google スプレッドシートで入力すればいいので空欄でOKです。
テストを行いましょう。
対象のGoogle スプレッドシートに設定した値が追加されているか確認してみましょう！
ステップ6：フローボットの自動化設定
以上で設定は終わりです！
「トリガーをON」をクリックして、自動化を開始してくださいね！
テキストからデータを抽出する機能を使ったその他の自動化例
Googleドキュメントやメール内容をAIが抽出し、書類を作成したり、タスクを追加したりできます。
Googleカレンダーにイベントが作成されたら、Backlogに課題を追加する
試してみる
■概要
Googleカレンダーで管理している打ち合わせやタスクを、プロジェクト管理ツールのBacklogに手作業で転記するのは手間がかかり、入力漏れやミスの原因にもなりがちです。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleカレンダーの予定をもとにBacklogでタスク管理を行っている方 カレンダーとタスク管理ツールの二重入力の手間をなくしたいと考えている方 タスクの登録漏れを防ぎ、プロジェクト管理の精度を高めたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーに予定が登録されると自動でBacklogに課題が追加され、手作業での転記にかかる時間を短縮できます。 手動でのタスク登録による入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとBacklogをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を選択し、カレンダーの予定情報から課題の日時をBacklogに登録できる形式に変換します。 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」を選択し、Googleカレンダーから取得した情報やAI機能で抽出した情報を設定して課題を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のテキスト抽出では、Googleカレンダーから取得した予定の件名や説明文などを変数として設定し、抽出したい項目を自由にカスタマイズできます。 Backlogへの課題追加では、課題の件名や詳細、担当者、期限日などの各項目に、前段で取得した情報や固定値を任自由に設定することが可能です。 ■注意事項
GoogleカレンダーとBacklogのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleドキュメントのメモ内容からAIで情報を抽出し、Google スプレッドシートで書類を作成する
試してみる
■概要
Googleドキュメントのメモ内容からAIで情報を抽出し、Google スプレッドシートで書類を作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でGoogleドキュメントを使用している方
・業務や会議のメモとしてGoogleドキュメントを使用している方
2.Google スプレッドシートで書類を作成している方
・業務で必要となる書類をGoogle スプレッドシートで作成している方
■このテンプレートを使うメリット
Googleドキュメントはオンライン上のメモや会議の議事録作成の際に利用できるのがメリットです。
このテンプレートは、Googleドキュメントの内容を元にGoogle スプレッドシートのひな形の項目を自動で取得し、書類を作成することができます。
■注意事項
・Google Drive、Googleドキュメント、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionから今月末までのタスクを抽出しTrelloでカードを作成する
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■概要
Notionでタスクを管理しつつ、プロジェクトの進捗はTrelloで見ている場合、二つのツール間で情報を手作業で転記するのは手間がかかる作業です。特に月末のタスク棚卸しなどは、見落としも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Notionから今月末が期限のタスクを自動で抽出し、Trelloにカードとして作成できます。これにより、定期的なタスクの転記作業を自動化し、管理業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとTrelloを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方 月末のタスクをチームで共有する際、手作業でのカード作成を自動化したい方 タスクの転記漏れや入力ミスを防ぎ、より正確な進捗管理を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionから条件に合うタスクを自動で取得しTrelloに登録するため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、タスク内容や期限の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとTrelloをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、フローボットを定期的に実行する日時を指定します。 次に、オペレーションでNotionのアクションを設定し、指定したデータベースから今月末を期限とするタスクを検索します。 抽出したタスクが複数ある場合に備え、繰り返し処理機能を用いて、各タスクに対して後続の処理を実行するよう設定します。 最後に、オペレーションでTrelloのアクションを設定し、Notionから取得した情報を基に、指定のボード・リストにカードを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionからタスクを抽出する際、抽出条件は任意でカスタマイズ可能です。「今月末」という期限だけでなく、「担当者」や「ステータス」といった条件での絞り込みも設定できます。 Trelloでカードを作成する際、登録先のボードやリストを指定できます。また、カードのタイトルや説明文にNotionのどの情報を引用するかといった詳細なマッピングも可能です。 ■注意事項
Notion、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Outlookで受信した情報をAIで抽出し、Notionに追加する
試してみる
■概要
Outlookで受信するお問い合わせや各種通知メールの内容を手作業でNotionに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をトリガーに、AIが自動で情報を抽出しNotionのデータベースへ追加するため、こうした課題を解消し、情報管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookに届くメールの内容を、手作業でNotionに転記している方 メールからの情報転記作業に時間を取られ、本来の業務に集中できていない方 AIを活用して、日々の情報整理やデータ入力業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookでのメール受信からNotionへの情報追加までが自動化されるため、手作業による転記業務の時間を削減できます。 AIがメール本文から情報を抽出するため、手作業での転記による入力ミスや項目漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定して、メール本文から必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、前段で抽出したデータを指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、受信したメール本文から会社名や担当者名、問い合わせ内容など、どの情報を抽出するかを任意に設定してください。 Notionの「レコードを追加する」では、特定のプロパティに固定値を設定したり、AI機能で抽出した各データをNotionデータベースの項目と紐付けたりするなどの設定が可能です。 ■注意事項
Outlook、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
メールに届いた情報をAIで抽出し、Asanaに課題を追加後、Backlogに課題を追加する
試してみる
■概要
■このテンプレートをおすすめする方
AsanaとBacklogを併用してタスクやプロジェクトを管理している方 メールで届いた依頼内容をタスクとして整理したい担当者 複数のタスク管理ツールを使っており、手動での情報入力を省きたい方 タスクの重複や漏れを防ぎつつ、効率的にタスク管理を行いたいチーム タスクの進捗をAsanaとBacklog両方で把握し、管理したいプロジェクトマネージャー
■このテンプレートを使うメリット
タスク管理の自動化：AIがメールの内容を抽出し、AsanaとBacklogに自動で課題を追加します。 ツール間の一貫性：AsanaとBacklogで同じ内容の課題を管理することで、情報の漏れや重複を防げます。 作業時間の短縮：メールからタスク登録までが自動化され、手動での入力作業が減少します。 ミスを減らす：AIによる情報抽出により、手動での記入ミスを最小限に抑え、正確なタスク管理ができます。
まとめ
勤怠管理業務を自動化することで、これまで手作業で行っていた勤怠情報の収集、転記、集計といった作業の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。こちら
