Slackに勤怠情報が投稿されたら、Google スプレッドシートの管理シートに自動追加する

■概要

Slackへの勤怠報告は便利な一方で、その情報をGoogle スプレッドシートの管理表へ手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Slackに特定のフォーマットで勤怠情報が投稿されると、AIが内容を抽出します。
さらに、Google スプレッドシートへ自動で情報を追加するため、業務負担の軽減が見込めます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackでの勤怠報告とGoogle スプレッドシートでの勤怠管理を併用している方
• 勤怠データの手入力や転記作業の負担を軽減し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
• 日々の定型業務を自動化し、そのほかの業務に時間を活用したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackへの勤怠情報投稿後、Google スプレッドシートへ自動で情報が転記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるデータ入力に伴う転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、勤怠データの正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. トリガーでSlackの「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、勤怠情報が投稿される特定のチャンネルを指定します。
3. 次に、AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定します。ここで、Slackの投稿メッセージから氏名、出勤/退勤の種別、時刻といった勤怠情報を抽出するようにAIへ指示します。
4. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、ステップ3で抽出した勤怠情報を指定の管理シートの適切な列に自動で追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、抽出対象とするSlackのメッセージ内容を変数として活用できます。また、どのような情報を抽出したいか（例：「氏名」「出勤/退勤」「時刻」など）という項目名や、AIへの指示（プロンプト）は、実際の業務内容やSlackへの投稿ルールに合わせて詳細に設定することが可能です。
• Google スプレッドシートの「レコードを追加する」オペレーションでは、AI機能によって抽出されたデータを変数を用いて柔軟にマッピングできます。

■注意事項

• Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。