Outlookで受信した情報をAIで抽出し、Notionに追加する
Outlookで受信した情報をAIで抽出し、Notionに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Notion
と
Outlook
を自動連携できます。
■概要
Outlookで受信するお問い合わせや資料請求などのメール内容を、都度Notionに手作業で転記していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をトリガーに、AIが本文から必要な情報を自動で抽出し、Notionのデータベースへ追加する一連の流れを自動化し、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信する情報を、手作業でNotionのデータベースに転記している方
- メールからの情報抽出とデータ入力を自動化し、ヒューマンエラーを防ぎたい方
- AIを活用して、メール本文のような非構造化データの処理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでのメール受信からNotionへの情報追加までが自動化されるため、これまで手作業での転記にかかっていた時間を削減できます。
- AIがテキストを正確に抽出して転記するため、手作業による入力ミスや情報の抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキスト抽出」のアクションを設定して、受信したメール本文から必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIで抽出した情報を指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールフォルダIDや、件名に含まれるキーワードを任意で設定してください。
- AI機能のテキスト抽出では、受信したメール本文から抽出したい項目（例：会社名、担当者名など）を任意で設定できます。
- Notionにレコードを追加するアクションでは、情報を追加したいデータベースのIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Outlook、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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フローボットオペレーション
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ページを作成（非推奨）
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自分のカレンダーにイベントを登録する予定表を作成する指定のユーザーのカレンダーにイベントを登録するメールの添付ファイルの情報を取得するメールの添付ファイルをダウンロード指定のユーザーのカレンダーのイベントを削除する指定のユーザーのカレンダーのイベントを更新する自分のカレンダーのイベントを削除する自分のカレンダーのイベントを更新するタスクを作成する（リマインド設定対応）タスクを作成する（リマインド設定非対応）自分のカレンダーのイベントを検索する指定のユーザーのカレンダーのイベントを検索する会議の日時を検索する予定表一覧を取得メールのメッセージを取得メッセージを移動特定のメッセージを取得特定のフォルダーのメッセージを検索
