Outlookで受信した情報をAIで抽出し、Notionに追加する

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■概要

Outlookで受信した情報をAIで抽出し、Notionに追加するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

1. Outlookを業務に利用している方

・メールで受信した情報を他のツールに迅速に反映させたい方

・メールの受信数が多く、内容の確認や必要な情報の抽出に手間をとられている方

2. Notionを業務に利用している方

・情報の記録や管理にNotionを使っている方

・情報共有をスムーズに進めることで、チーム全体の業務効率向上を図りたい方

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■このテンプレートを使うメリット

このフローにより、Outlookで受信メールから必要な情報を抽出し、Notionに自動的に同期することが可能です。

メール確認、情報抽出、転記などにかかる手作業が削減され、担当者の負担軽減や作業時間の短縮が実現できます。

また、必要な情報のみをスムーズに共有できることで、チーム全体の業務効率の向上が見込めます。

定型的な報告、フォーマットに基づいた問い合わせや申請の情報など、業務の目的に応じて抽出内容を自由にカスタマイズできます。

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使用しているアプリについて

Notion

YoomではNotionのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとNotionを連携することで、Notionデータベースの情報を自動的に取得・更新したり、入力フォームの情報をNotionのデータベースに自動で格納するといったことが可能です。また、Notionのデータベースの情報を、Yoomのデータベースに集約・同期し、様々なSaaSと自由に連携することが可能です。