メールに届いた情報をAIで抽出し、Asanaに課題を追加後、Backlogに課題を追加する
Asana

メールに届いた情報をAIで抽出し、Asanaに課題を追加後、Backlogに課題を追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Asana
を自動連携できます。

■概要
「メールに届いた情報をAIで抽出し、Asanaに課題を追加後、Backlogに課題を追加する」ワークフローは、受信したメールから必要な情報を自動で抽出し、AsanaとBacklogの両方に課題を登録する仕組みです。
AIがメールの内容を処理し、Asanaにタスクとして課題を追加し、その後Backlogにも自動で課題が追加されます。これにより、複数のツールで効率的にタスク管理を行うことができます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • AsanaとBacklogを併用してタスクやプロジェクトを管理している方
  • メールで届いた依頼内容をタスクとして整理したい担当者
  • 複数のタスク管理ツールを使っており、手動での情報入力を省きたい方
  • タスクの重複や漏れを防ぎつつ、効率的にタスク管理を行いたいチーム
  • タスクの進捗をAsanaとBacklog両方で把握し、管理したいプロジェクトマネージャー

■このテンプレートを使うメリット

  • タスク管理の自動化:AIがメールの内容を抽出し、AsanaとBacklogに自動で課題を追加します。
  • ツール間の一貫性:AsanaとBacklogで同じ内容の課題を管理することで、情報の漏れや重複を防げます。
  • 作業時間の短縮:メールからタスク登録までが自動化され、手動での入力作業が減少します。
  • ミスを減らす:AIによる情報抽出により、手動での記入ミスを最小限に抑え、正確なタスク管理ができます。
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‍Asanaの特定のプロジェクトのタスクが完了したら、Slackの指定したチャンネルにその情報を自動で送信します。タスク完了の通知をよく使うチャットツールと連携することで、確認の漏れなどをなくすことができます。

Asanaの新規タスクをSalesforceのToDoへ自動登録するフローです。手動転記の手間と入力漏れを防ぎ、遅延を減らし、営業タスクの共有と進捗管理をスムーズにし、情報の正確性も保たれます。
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YoomではAsanaのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Asanaへのタスクの追加を自動化したり、Asanaでタスクが完了したらSlackやChatworkなどに通知を行います。また、YoomのデータベースにAsanaの情報を同期し、様々な用途で活用することが可能です。
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テンプレート

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Asanaの新規タスクをSalesforceのToDoへ自動登録するフローです。手動転記の手間と入力漏れを防ぎ、遅延を減らし、営業タスクの共有と進捗管理をスムーズにし、情報の正確性も保たれます。
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