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契約書の作成や送付って、ビジネスを進める上でとても重要ですが、結構手間がかかる作業ですよね。
顧客情報や契約条件を一つひとつ確認してフォーマットに入力し、メールに添付して送付する…。
この一連の流れには、多くの時間と細心の注意が必要です。
特に、契約件数が増えてくると、入力ミスや送り忘れといったヒューマンエラーのリスクも気になります。
担当者がこれらの手作業に追われていると、本来注力すべきコア業務になかなか集中できない、なんてことも起こりがちです…
この記事では、そんな契約書作成にまつわる定型業務を効率化する方法をご紹介します！
特別なプログラミング知識は不要で、普段お使いのツールを連携させるだけで実現できますよ！
とにかく早く試したい方へ
「まずは試してみたい！」という方のために、Yoomでは「フォームに入力された情報をもとに契約書を自動作成し、メールやチャット、ストレージへ自動で送付・格納する」業務フローのテンプレートをご用意しています。
以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
フォームの回答内容を転記して契約書を作成し、メールに添付して送付する作業は、手間がかかる上に転記ミスや送付間違いなどのリスクも伴います。
このような定型業務に時間を取られ、本来集中すべきコア業務に注力できないと感じることはないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、フォームに回答されるだけでGoogle スプレッドシートの雛形を基に契約書を自動作成し、Gmailで送付までを完結できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームの回答を基に、手作業で契約書の作成や送付を行っている方
・Google スプレッドシートで作成した契約書を、Gmailで手動送付している方
・契約書送付業務のヒューマンエラーをなくし、業務を標準化したいと考えている方
■注意事項
・Google スプレッドシート、Google Drive、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
契約書の作成を自動化する方法
ここからは、一例としてフォームを利用し、フォーム回答をきっかけに、契約書の自動作成からメール・チャットツールへの送付、オンラインストレージへの格納までを一気通貫で自動化する具体的な方法をいくつか紹介していきます。
手作業によるミスや時間のロスをなくし、契約業務をもっとスムーズに進めるためのテンプレートが揃っていますので、あなたの使い方に合った自動化フローを見つけて、ぜひ試してみてください！
気になる自動化例をクリックすれば、すぐに設定を始められます。
フォーム回答をもとに契約書を作成し、メールで自動送付する
フォームに入力された顧客情報や契約条件をもとに契約書PDFを自動で生成し、GmailやOutlookといったメールツールを使って担当者や顧客へ自動送付します。
手動でのメール作成・添付・送信の手間がなくなるため、契約書の送付漏れや宛先間違いを防ぎ、スピーディーな契約締結をサポートできますよ！
■概要
フォームの回答内容を転記して契約書を作成し、メールに添付して送付する作業は、手間がかかる上に転記ミスや送付間違いなどのリスクも伴います。
このような定型業務に時間を取られ、本来集中すべきコア業務に注力できないと感じることはないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、フォームに回答されるだけでGoogle スプレッドシートの雛形を基に契約書を自動作成し、Gmailで送付までを完結できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームの回答を基に、手作業で契約書の作成や送付を行っている方
・Google スプレッドシートで作成した契約書を、Gmailで手動送付している方
・契約書送付業務のヒューマンエラーをなくし、業務を標準化したいと考えている方
■注意事項
・Google スプレッドシート、Google Drive、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
■概要
「フォームに回答されたら契約書の作成を自動で行い、Outlookに送付する」フローは、契約手続きをスムーズに進める業務ワークフローです。
このワークフローを活用することで、フォームの回答から契約書の自動作成、そしてOutlookへのPDF送付までを一連の流れとして自動化できます。
これにより、業務効率が向上し、ミスの防止にも繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・契約書作成のプロセスを効率化したい営業担当者の方
・フォーム入力から契約書作成までを自動化し、業務負担を軽減したい事務担当者の方
・契約手続きにおけるヒューマンエラーを防ぎたい経営者の方
・Outlookを活用して契約書をスムーズに共有したいチームリーダーの方
■注意事項
・Google スプレッドシート、Google Drive、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
フォーム回答をもとに契約書を作成し、チャットツールへ自動通知・送付する
フォームの回答をトリガーにして契約書を作成し、SlackやDiscordなどのチャットツールへ自動で通知・送付します。
社内での確認依頼や関係者への迅速な情報共有が簡単になり、コミュニケーションロスを削減できるはずです！
特にリモートワーク環境下での契約業務を効率化したい場合に便利ですよ！
■概要
「フォームに回答されたら契約書の作成を自動で行い、Discordに送付する」フローは、契約手続きをスムーズに進める業務ワークフローです。
お客様や取引先からのフォーム入力をトリガーに、必要な契約書を自動生成し、PDF形式でDiscordに送信します。
これにより、手作業による契約書作成や送付の手間を削減し、業務効率を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォーム入力後の契約手続きを自動化したいビジネスオーナーの方
・契約書作成に時間を取られ、他の業務に集中できない担当者の方
・Discordを活用して業務連携を強化したいチームリーダーの方
・手動での契約書作成や送付にミスが多く、効率化を図りたい企業の方
・SaaSアプリと連携して業務フローを自動化したいIT担当者の方
■注意事項
・Google スプレッドシート、Google Drive、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
フォーム回答をもとに契約書を作成し、オンラインストレージへ自動格納する
フォームに入力された内容で契約書を自動生成し、BoxやDropboxなど、指定したオンラインストレージのフォルダへ自動で格納します。契約書を体系的に管理しやすくなり、後から検索する際も便利です。紙ベースでの保管や手動でのアップロード作業から解放され、ペーパーレス化の促進にもつながります。
■概要
「フォームに回答されたら契約書の作成を自動で行い、Boxに格納する」フローは、契約プロセスを効率化する業務ワークフローです。
フォームへの入力内容を基に自動で契約書を生成し、そのPDFを安全にBoxに保存します。
これにより、手作業による契約書作成やファイル管理の手間を削減し、業務のスムーズな運営をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・契約書作成のプロセスを自動化したいビジネス担当者の方
・フォームからのデータを活用して契約書を管理しているチームリーダーの方
・契約書のPDF保存先としてBoxを利用しており、効率化を図りたい管理者の方
・業務ワークフローの自動化により、契約関連の作業負担を軽減したい企業の方
■注意事項
・Google スプレッドシート、Google Drive、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
「フォームに回答されたら契約書の作成を自動で行い、Dropboxに格納する」フローは、契約プロセスの効率化を図る業務ワークフローです。
フォームへの入力がトリガーとなり、AIやRPA機能を活用して契約書を自動生成します。
生成されたPDFはDropboxに自動保存され、管理が容易になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・契約書作成の手間を減らしたい営業担当者の方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務効率化を図りたい企業の管理者
・フォーム入力から契約書作成までのプロセスを自動化したい経営者
・契約書のデジタル管理を導入し、ペーパーレス化を推進したい方
・エラーを減らし、正確な契約書作成を実現したい事務担当者の方
■注意事項
・Google スプレッドシート、Google Drive、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
フォーム回答から契約書を自動作成しメールで送付するフローを作ってみよう
ここでは例として、入力フォームへの回答内容をもとに契約書ファイルを自動で作成し、指定のGmailアドレスへ送付する自動化フローの作成手順を解説します。
専門知識は不要！画面の指示に従って設定を進めるだけで、面倒な契約書作成・送付プロセスを自動化できます。
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
■概要
フォームの回答内容を転記して契約書を作成し、メールに添付して送付する作業は、手間がかかる上に転記ミスや送付間違いなどのリスクも伴います。
このような定型業務に時間を取られ、本来集中すべきコア業務に注力できないと感じることはないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、フォームに回答されるだけでGoogle スプレッドシートの雛形を基に契約書を自動作成し、Gmailで送付までを完結できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームの回答を基に、手作業で契約書の作成や送付を行っている方
・Google スプレッドシートで作成した契約書を、Gmailで手動送付している方
・契約書送付業務のヒューマンエラーをなくし、業務を標準化したいと考えている方
■注意事項
・Google スプレッドシート、Google Drive、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
ステップ1：マイアプリ登録
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
Google スプレッドシートの連携
1.検索する
検索ボックスにGoogle スプレッドシートと入力し、Google スプレッドシートのアイコンをクリックします。
2.ログインをする
「Sing in with Google」を押してログインしてください。
3.アカウントの選択
連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。
4.追加アクセスの選択
Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
Gmailの連携
1.検索する
検索ボックスにGmailと入力し、Gmailのアイコンをクリックします。
2.ログインをする
「Sing in with Google」を押してログインしてください。
2.アカウントの選択
連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。
4.追加アクセスの選択
Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
フォームの回答内容を転記して契約書を作成し、メールに添付して送付する作業は、手間がかかる上に転記ミスや送付間違いなどのリスクも伴います。
このような定型業務に時間を取られ、本来集中すべきコア業務に注力できないと感じることはないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、フォームに回答されるだけでGoogle スプレッドシートの雛形を基に契約書を自動作成し、Gmailで送付までを完結できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームの回答を基に、手作業で契約書の作成や送付を行っている方
・Google スプレッドシートで作成した契約書を、Gmailで手動送付している方
・契約書送付業務のヒューマンエラーをなくし、業務を標準化したいと考えている方
■注意事項
・Google スプレッドシート、Google Drive、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3：フォームトリガーアクション設定
1.トリガーの選択
記念すべき最初の設定です！
まずは以下の赤枠をクリックしてください。
2.フォームを作成
ここでは、トリガーとなるフォームを作成します。
今回は、下記のようなフォームを作成しました。質問の追加や削除も可能ですので、お好みでカスタマイズしてください!
入力が完了したら、「次へ」を押して進みましょう。
3.フォームの表示確認と詳細設定
下記の赤枠を選択し、先ほど設定したフォームの内容が正しく反映しているかプレビューで確認してみましょう。
内容に誤りがあれば、前画面に戻り修正してください。
プレビュー内容が正しければ、作成したフォームの回答サンプルを入力していきます。
今回は、下記のような内容で入力しました。
入力が完了したら、「保存する」を押して次のステップに進みましょう!
ステップ4：Google スプレッドシートの書類発行設定
1.トリガーの選択
以下の赤枠をクリックしてください。
2.書類の連携
ここでは、雛形となるGoogle スプレッドシートの設定と、出来上がった書類の格納先を設定します。
タイトルとアカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されているので、そのままで大丈夫です。
まだ、Googleドキュメントの雛形を作成していない、または、格納先の準備ができていない場合は、このタイミングで作成してください。
今回は、下記のような内容で雛形を作成しました。
雛形を作成する際の注意点として、{}で囲った文字列が「置換対象の文字列」となりますので、置換対象としたい文言ごとに{}で囲って入力してください。
※詳しくはこちらのヘルプページをご覧ください。
次に、出来上がった契約書の格納先を準備するため、Google Driveに格納先となるフォルダを作成してください。
今回は下記赤枠のようなフォルダを作成しました。
GoogleドキュメントとGoogle Driveの準備が整ったら、Yoom画面に戻ります。
先ほど準備した内容を元に、下記項目を入力してください。
入力が完了したら、「次へ」を押して進みましょう。
3.置換条件の設定
Googleドキュメントで囲った{}の置換対象の文字列を、フォームの回答の文字列を置換後として指定します。
下記画像のようにそれぞれの入力欄をクリックするとアウトプットが表示されるので、置換後の文字列を選択してください。
今回は、下記のように置換後の文字列を設定しました。
入力が完了したら、「テスト」を実行してください。
下記のような画面になり、出来上がった書類のダウンロードボタンとアウトプットが表示されます。
ダウンロードボタンを押して、データが正しく反映したPDFとなっているか確認してみましょう。
下記のようにデータが反映していればOKです!
ちなみに設定したGoogle Driveにも、指定したファイル名でGoogleドキュメントファイルとPDFファイルが赤枠のように保存できていました!
最後に、Yoom画面に戻り「保存する」を選択し次のステップへお進みください。
ステップ5：Gmailの送信設定
1.トリガーの選択
以下の赤枠をクリックしてください。
2.メールの設定
タイトルとアカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されているので、そのままで大丈夫です。
ページを下に進み、メール内容欄を入力していきましょう。
各入力欄をクリックすると、下記のようにアウトプットが表示されます。お好みで項目に合ったアウトプットを選択し、カスタマイズしてください。
今回は、下記のようなメッセージ内容で設定しました。
入力が完了したら、「次へ」を押してお進みください。
3.メール送信のテスト
先ほど設定したメッセージ内容が反映されていますので、内容に誤りがないか確認してください。
内容に問題がなければ、「テスト」を実行してください。
テストが成功すると、設定したメールアドレス宛にメールが届いているはずなので、確認してみましょう!
下記のように、設定した内容が反映されたメールが届いていればOKです。
最後に、Yoom画面に戻り「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ6：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!
書類作成機能を活用した他の自動化例
Yoomの書類作成機能は、契約書だけでなく、見積書など様々な書類作成業務に応用できます。
ここでは、契約書作成やその関連業務をさらに効率化するためのテンプレート例をいくつかご紹介します。
■概要
このワークフローでは、Google Workspaceでユーザーが登録されたら、契約書を作成してOutlookに送信することが可能です。この自動化によって、日常の業務フローをスムーズに運用するためのサポートが実現します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
• Google Workspaceを導入しており、新規ユーザーの登録時に自動で契約書を作成・送信したいIT担当者の方
• 契約書の作成や送信に時間を取られ、業務効率化を図りたい経営者やマネージャーの方
• Outlookを利用しており、Google Workspaceとの連携を強化したい方
• API連携や自動化ツールに興味があり、Yoomを活用して業務ワークフローを最適化したい方
• 契約書の正確性を高め、ヒューマンエラーを減少させたい人事・法務担当者の方
• 日常業務の標準化を目指し、新しい担当者への引き継ぎを簡素化したいチームリーダーの方
■注意事項
・Google Workspace、Googleドキュメント、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Googleドキュメントで契約書を発行すると、自動でGoogle Driveに格納されます。
■概要
「Googleフォームで受信した情報をもとに、見積書を発行しGoogle Driveに格納する」ワークフローは、見積書作成のプロセスを自動化し、業務効率を向上させる業務ワークフローです。
Googleフォームのデータを基に自動で見積書を作成します。作成された見積書はGoogle Driveに自動保存されるため、データ管理もスムーズに行えます。
これにより、手動での作業時間を削減し、ミスを防ぐことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・見積書作成に時間がかかっている営業担当者の方
・GoogleフォームとGoogle Driveを活用して業務を管理している方
・手動での見積書作成にミスが多発しているチームリーダーの方
・見積書作成プロセスを自動化して業務効率を向上させたい経営者の方
・見積書作成ツールを導入して、より迅速な対応を目指している企業の方
■注意事項
・Googleフォーム、Google スプレッドシート、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Microsoft Teamsに特定条件のメッセージが投稿されたら、書類を作成しMicrosoft SharePointに保存する」フローは、コミュニケーションの中で重要な情報を自動的に整理・保管する業務ワークフローです。
このフローを導入すれば、情報の整理整頓がスムーズになり、業務の効率化が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを活用して日常的にコミュニケーションを行っている企業のIT担当者
・チーム内で共有される重要な情報を効率的に管理・保存したいプロジェクトマネージャー
・情報の検索性を高め、業務の生産性を向上させたい中小企業の経営者
・Microsoft SharePointを既に導入しており、Microsoft Teamsとの連携を強化したいユーザー
・業務フローの自動化を進めるための具体的なソリューションを探しているビジネス担当者
■注意事項
・Microsoft Teams、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
「Salesforceの取引先オブジェクトが登録されたら、契約書を発行しTelegramに通知する」フローは、営業業務の効率化と迅速なコミュニケーションを実現する業務ワークフローです。
新しい取引先がSalesforceに登録されると、自動的に契約書が作成され、必要な情報が入力されます。
その後、契約書の発行完了をTelegramで通知することで、チーム全体がリアルタイムに状況を把握できます。
これにより、手動での書類作成や通知作業を省略し、業務のスピードアップとミスの防止に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを活用して取引先管理を行っている営業担当者の方
・契約書の作成や通知作業に時間を取られているビジネスオペレーターの方
・業務プロセスを自動化し、チームの生産性を向上させたいマネージャーの方
・Telegramを既に業務連絡ツールとして利用している方
■注意事項
・Salesforce、Google ドキュメント、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
「Notionにページが作成されたら、契約書を発行してOneDriveに格納する」ワークフローを利用すると、契約書の発行と保管がスムーズになります。
作成されたNotionのページをトリガーに、OneDriveに自動でファイルを保存します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを利用して業務管理を行っている方
・契約書の発行や管理を迅速に行える仕組みを求めている方
・手動での契約書発行作業に時間を取られていると感じている方
・OneDriveを使用してファイルを一元管理したい方
・チームで共同作業を行う際に、契約書の保存や共有をスムーディに行いたい方
・迅速に契約書を生成・保存し、業務の効率化を図りたい方
■注意事項
・NotionとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
この記事では、入力フォームへの回答をきっかけに、契約書を自動で作成し、メールやチャット、ストレージへ送付・格納する方法について解説しました。
契約書の作成と送付は、ミスが許されない重要な業務ですが、手作業で行うと時間もかかり、ヒューマンエラーの可能性も否定できません。
今回ご紹介したような自動化の仕組みを取り入れることで、これらの課題を解決し、契約業務の効率向上が見込めます。
フォームに入力された情報が自動で契約書に反映され、指定の方法で送付・格納されるようになれば、担当者は面倒な転記作業や送付作業から解放され、より付加価値の高い業務に集中できるようになりますよ！
Yoomのようなツールを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、様々なツールを連携させた自動化フローを簡単に構築できます。
今回ご紹介したテンプレートを使えば、すぐにでも契約書作成の自動化を始めることができますので、日々の業務が楽になるのを実感してください！
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