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「受信トレイがメールで溢れてしまい、重要な連絡を見落としそうになる…」
「手作業でメールにラベルを付けて整理しているけど、時間がかかって非効率…」
このように、日々大量に届くメールの管理、特にラベルを使った整理に手間と時間を取られていませんか？
もし、特定のラベルが付いたメールをAIが内容に応じて判断し、自動で適切なラベルに変更してくれる仕組みがあれば、手作業での振り分け作業から解放され、メールの見落としを防ぎ、より重要な業務に集中できる時間を確保できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できます。
手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはGmailのラベルをAIで自動的に変更する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、Gmailで特定ラベルのメールを受信した際に、AIが内容を判断して適切なラベルに自動で変更するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Gmail
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
まずは、YoomとGmailを連携して、操作が行えるように設定します。
ナビを参照して、マイアプリ連携を行ってください。
【Gmailのマイアプリ連携】
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に格納されています。
最初の設定です！
ここから「Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、AIで適切なラベルに変更する」フローを設定していきます。
以下の赤枠をクリックしてください。
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
「次へ」をクリックして進みましょう！
ここで、Gmailの画面に移り、メールを検知するために準備をします。
今回は、特定のラベルがついたメールがトリガーになるため、ラベルを作成してください。
※作成方法は、Gmailの公式HPを参考にしてください。
今回は赤枠のラベルを作成しました。
Gmailで送信したら、Yoomの画面に戻り、各項目を入力しましょう。
まずは、「トリガーの起動時間」を設定します！
5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
基本的にはご契約プランの最短起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
※プランによって選択可能な最短の起動間隔が異なるため、ご注意下さい。
続いて、「ラベル」を設定します。
先ほど作成したラベルを候補から選択してください。
設定後、「テスト」をクリックしましょう！
テストが成功すると、取得した値が表示されます。
先ほどテスト送信したメール内容が反映されていれば、OKです！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
最後に、「完了」をクリックしましょう。これで、Gmailのトリガー設定が完了です！
ここでは、生成AIを使用して、先ほど受信したメールに応じて適切なラベルを判定する設定を行います。
以下の赤枠をクリックしてください。
