Jotformで回答があったら、Google スプレッドシートからデータを取得して、Gmailで一斉送信する

■概要

「Jotformで回答があったら、Google スプレッドシートからデータを取得して、Gmailで一斉送信する」ワークフローは、ツール間のデータ連携を自動化します。
フォームに情報を送信するだけで、メールの一斉送信ができるので、作業負担が軽減します。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

• Jotformを使ってアンケートや申請フォームの受付を行っている方
• Google スプレッドシートで情報を集計・管理しており、最新データを効率的に活用したい方
• フォームの回答者や関係者へスピーディにメール通知を送りたい方
• Gmailを日常的な連絡手段として利用している方
• メールの一斉送信作業を自動化し、手間を減らしたい方
• 業務プロセスの効率化、ミスや漏れの削減を目指している担当者

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■このテンプレートを使うメリット

Jotformでの回答データをGoogle スプレッドシートとGmailと連携させることで、Jotformへの新規回答時に必要な情報をスムーズに取り出し、まとめてメール送信が行える点が大きな特長です。
これにより、都度データを手で抽出したり、個別にメールを作成する作業が削減され、全体の業務効率がアップします。

また、手作業でのコピペや情報転記が不要となるため、人的なミスも起こりにくくなります。
作業時間を節約しつつ、必要な相手にスピード感をもって情報を届けることが可能となり、社内外のコミュニケーションがスムーズになるでしょう。