Jotformで回答があったら、Google スプレッドシートからデータを取得して、Gmailで一斉送信する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

Gmail

と

Jotform

を自動連携できます。

■概要

Jotformで収集したアンケート回答や問い合わせ情報をもとに、メールを一斉送信する際に手作業で対応していませんか？手動での作業は時間がかかるだけでなく、宛先の入力ミスや送信漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Jotformに新しい回答が送信されたことをきっかけに、Google スプレッドシートのリストから宛先情報を取得し、Gmailからメールを一斉送信するまでの一連の流れを自動化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Jotformで集めた情報をもとにGmailで一斉メールを送っているマーケティング担当者の方
Google スプレッドシートで管理するリストへのメール送信を手作業で行っている方
フォーム回答後のフォローアップメール送信を自動化し、迅速な対応を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

Jotformへの回答を起点にGmailでの一斉送信までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業による宛先のコピー＆ペーストミスや送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を支援します。

■フローボットの流れ

はじめに、Jotform、Google スプレッドシート、GmailをYoomと連携します。
次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定します。
次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、送信先のリスト情報を取得します。
最後に、オペレーションの「繰り返し機能」を利用し、Google スプレッドシートで取得した各宛先に対して、Gmailの「メールを送る」アクションを繰り返し実行するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Jotformのトリガー設定では、自動化のきっかけとしたいフォームを任意で設定してください。
Gmailでメールを送信するアクションを設定する際に、メールの件名や本文に連携する情報を任意で設定してください。

■注意事項

Jotform、Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
JotformのWebhook設定方法は「JotformのWebhook設定と最新回答取得方法について」をご参照ください。
「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。