・
.jpg)
「Google スプレッドシートにまとめた投稿内容を、手作業でSNSに投稿し、完了報告をSlackで行っていて手間だな…」
「定期的な配信業務で、投稿ミスやチームへの共有漏れが起きていないか心配…」
このように、Google スプレッドシートを活用したSNS配信と、その後のチームへの情報共有といった一連の作業に、手間や負担を感じていませんか？
そこでオススメなのが、Google スプレッドシートに新しい情報を追加するだけで、自動的にSNSへの投稿が完了し、その結果がSlackに通知される仕組みの活用です。
この仕組みを構築すれば、こうした定型業務から解放され、より戦略的なコンテンツ企画や分析といったコア業務に集中できる時間を確保できるようになるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単にできて、手間や時間もあまりかからない方法です。
ぜひこの機会に自動化を導入して、日々の作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはGoogle スプレッドシートへの情報追加をきっかけに、SNS配信を自動化するテンプレートがすでに用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、さっそく自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、「Google スプレッドシートに行が追加されたら、X（Twitter）でSNS配信してSlackに通知する」フローの設定手順を解説していきます！
自動化を取り入れることで、これまで手作業で行っていた情報発信とチームへの共有作業を効率化し、投稿ミスや共有漏れを効果的に防げるでしょう。
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
また、「まだYoomを1度も使ったことがない！」という方は、初めてのYoomもチェックしてみてくださいね！
※今回連携するアプリの公式サイト：Slack／Google スプレッドシート／X
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
《参考》基本的なフローボットの作成方法
はじめに、フローで使用するアプリとYoomを連携するための「マイアプリ登録」を行います。
Yoomとそれぞれのアプリを連携することで各アプリの操作が行えるようになるため、事前にマイアプリ登録を済ませておくと、後続のフローの設定がスムーズになりますよ！
以下に手順を解説したナビがあるので、こちらをご覧になりながら進めてみてくださいね！
《参考》Slackのマイアプリ登録方法
こちらも同様に解説ナビがあるので、確認しながらマイアプリ登録を進めていきましょう。
同じように解説ナビをご覧になりながら、マイアプリ登録を進めてくださいね！
続いて、今回作成するフローボットのテンプレートをコピーします。
Yoomにはさまざまな業務シーンを想定した自動化フローのテンプレートが豊富にあり、テンプレートを使用することで簡単に設定が完了するのも魅力ですよね！
さっそく以下バナーの「試してみる」をクリックし、設定を進めていきましょう。
テンプレートのコピー手順
コピーが完了すると、下図のように自動化フローの大枠が構築された状態の設定画面に切り替わります。
まずは、Google スプレッドシートのアプリトリガーの設定から始めていきましょう！
コピーしたテンプレートが見つからない場合
ひとまずテンプレートはコピーしたけど、あとで設定しようと思って画面を閉じたら、テンプレートがどこにあるのか見つからなくなってしまった！
といった場合もあるかと思います。
コピーしたテンプレートは、初めは基本的に「マイプロジェクト」に格納されています。
Yoomの画面左側にあるメニュー欄から「マイプロジェクト」にアクセスし、「フローボット」を選択すると、「【コピー】Google スプレッドシートに行が追加されたら、X（Twitter）でSNS配信してSlackに通知する」という名前で格納されているはずです。
もしテンプレートを見失ってしまった場合は、上記を参考に探してみてくださいね！
最初の設定です！
まずはフローが起動するきっかけとなる、アプリトリガーの設定を行います。
(1/3)設定項目の選択
今回は、指定するGoogle スプレッドシートに行が追加された際に、フローが起動するように設定していきますよ！
コピーしたテンプレートの「行が追加されたら」をクリックしてください。
(2/3)連携アカウントとアクションを選択
次に、フローと連携するGoogleアカウントと、起動対象として検知したいアクションを選択していきます。
連携するアカウント情報には、基本的にステップ1でYoomと連携したアカウント情報が反映されていますよ！
もし反映されているアカウントとは別のものを使用したい場合は、「＋連携アカウントを追加」をクリックし、使用したいGoogleアカウントを連携しましょう。
（連携方法は、ステップ1でご紹介した手順と同様です）
アクションは「行が追加されたら」のままでOKです！
設定内容を確認したら、「次へ」を押してください。
(3/3)API接続設定
ここでは、トリガーの起動間隔や検知対象となるGoogle スプレッドシートの設定を行います。まずは下図の設定方法をご確認ください。
それでは設定を進めていきましょう！
1.トリガーの起動間隔
プルダウンメニューより、5分・10分・15分・30分・60分の間隔の中からお好みで選択できます。
速やかなデータ連携のためにも、基本的には最短の起動間隔でご使用いただくのがオススメです！
※ご利用中のプランによって選択できる最短の起動間隔が異なりますので、その点はご注意ください。
2.スプレッドシートID
フローと連携するシートを設定します。
入力欄をクリックすると、連携しているGoogleアカウントに紐づいた候補が表示されるので、候補の中から該当のものを選択しましょう。
3.シートID
「スプレッドシートID」同様に、候補から起動対象とするタブを選択してくださいね！
ここで設定したスプレッドシートのタブに行が追加されると、フローが起動するようになります。
4.テーブル範囲
指定するシート内の、どの範囲のデータを検知するか指定します。
たとえば、今回はテスト用に下図のようなシートを用意しました。
この場合、情報を取得したいテーブル範囲は「A列からF列」となるため、「テーブルの範囲（始まり）」には「A」と入力します。
「テーブルの範囲（終わり）」は「F」と入力する、といった形に設定しましょう。
使用するGoogle スプレッドシートの内容に合わせて設定してみてくださいね！
「一意の値が入った列」には、「管理番号」など、同列内の他の行と値が被らない列を設定します。
今回用意したシートの場合、「管理番号」が同列内で値が被ることがない列となるので、「A」と入力していますよ！
設定完了後は動作確認のためにテストを行いますので、シートに行を追加してください。
追加後はYoomの画面に戻り、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、先ほど追加した行の情報が「取得した値」に抽出されるので、内容を確認しましょう。
ここで取得した値は後続のオペレーション設定時に引用でき、フローを起動する度に変動する値となります。
テストを行わなかった場合、後続のオペレーション設定時のエラーの原因となったり、エラーになった箇所や原因の特定が困難になる場合もあるため、可能な限りすべての設定画面でテストを実施するのがオススメです！
テストが成功し、取得した値が正しく抽出されていることを確認したら「完了」を押して、次のステップに進みましょう！
続いて、トリガーで検知した行の情報を基に、X（Twitter）にポストを投稿する設定を行います。
ここでポストを投稿した後、Slackに自動で通知が届くようにしていきますよ！
(1/3)設定項目の選択
「ポストを投稿」をクリックしてください。
(2/3)連携アカウントとアクションを選択
ステップ3と同じ要領で、連携するX（Twitter）アカウントと実行アクションの設定内容を確認し、「次へ」を押しましょう。
(3/3)API接続設定
ここでは、投稿内容の詳細を設定していきます。
「ポストのテキスト」に、自動投稿する内容を設定しましょう。
下図のように「取得した値」を用いて設定することで、Google スプレッドシートに追加した情報を、そのまま引用できますよ！
設定が完了したら「テスト」をクリックし、データ連携が正常に行われるかを確認しましょう。
「テスト成功」と表示されると、先ほど「ポストのテキスト」に設定した内容がX（Twitter）に投稿されているはずなので、確認してみてくださいね！
正しくデータ連携が行われていることを確認したら「完了」を押し、次のステップに進みます。
いよいよ最後のステップです！
最後は、ステップ4でX（Twitter）に投稿した内容を、Slackに通知する設定を行います。
これで、トリガーで検知したGoogle スプレッドシートの行の情報を基にX（Twitter）にポストを投稿し、 Slackへ自動通知できるようになりますよ！
(1/3)設定項目の選択
「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしてください。
(2/3)データベースの連携
これまでのステップと同様に、実行アクションと連携するSlackアカウントの設定内容を確認し、「次へ」を押しましょう。
(3/3)API接続設定
ここでは、Slackに通知する内容の詳細設定をしていきます。
1.投稿先のチャンネルID
通知先となるSlackのチャンネルIDを設定しましょう。
入力欄をクリックすると、連携しているSlackアカウントに紐づいた候補が表示されるので、候補の中から該当のチャンネルを選択してください。
《参考》SlackのチャンネルIDの確認方法
2.メッセージ
通知する内容を設定していきます。
「【共有】X（Twitter）に投稿しました。」など、固定値として毎回同じ文章を使用する定型的なテキストは直接入力してください。
「ポストID」や「テキスト」など、X（Twitter）の情報を引用したい部分は「取得した値」を使って設定してくださいね！
※「取得した値」を使わずに設定した部分は、毎回同じ内容で繰り返し通知されますのでご注意ください。
《参考》
①Slackでメンション付きのメッセージを送る
②Slackアプリ操作のエラー発生時の対応
設定が完了したら「テスト」をクリックし、正常にSlackにデータを連携できるかを確認します。
「テスト成功」と表示されたら、先ほど設定した通りのメッセージがSlackに届いているはずなので、確認してみてくださいね！
正しくデータ連携が行われていることを確認したら「完了」を押し、設定完了です！
ここまで設定お疲れ様でした！
これで今回のフローの設定はすべて完了になります。
すべての設定が完了すると下図のようなポップアップが表示されるので、「トリガーをON」にして、フローの動作確認をしておくと安心です。
「フローを実際に動かすのは、あとでにしたい！」というケースもあるでしょう。
その場合は「あとで」を選択し、フローの設定画面右上にある「トリガーON/OFF」のトグルボタンからON・OFFを切り替えてくださいね！
以上が「Google スプレッドシートに行が追加されたら、X（Twitter）でSNS配信してSlackに通知する」フローの設定手順でした！
投稿内容や外部サービスでの更新をトリガーに、NotionやHubSpot、Shopify、Excelへの登録、AIによる要約・翻訳、各種ツールへの通知までを一連で自動化し、情報の転記や確認作業の手間を削減します！
いかがでしたか？
SlackとGoogle スプレッドシート、そしてSNSを連携させ、投稿作業と報告業務を自動化することで、これまで手作業で行っていた一連の定型業務から解放され、コピー＆ペーストによる投稿ミスやチームへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぐことが期待できます。
これにより、情報発信の担当者は、より戦略的なコンテンツの企画や効果分析といった本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化フローの構築は、ノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に実現可能です。
「自動化に興味はあるけど難しそう…」「プログラミング知識ないしな…」といった方でも、気軽に自動化を導入できるのは魅力ですよね！
また、フローは自由にカスタマイズできるので、アイデア次第で活用方法は無限に広がります。
この機会に自社の業務に合った最適なフローを構築し、日々の業務をもっとラクに、もっと効率的にしませんか？
もし少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひアカウントを作成し、Yoomによる業務効率化を体験してみてくださいね！
Q：投稿完了後、スプレッドシートにステータスを書き込めますか？
A：
はい、できます。投稿後のアクションに、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」を設定してご利用ください。
まず、更新するレコードの条件を、下図のようにトリガーで検知した管理番号と統一させます。
次に「更新後のレコードの値」で、どの項目をどのように更新したいのかを設定しておくことで、実現可能です。
たとえば「投稿済み」といったようにステータスを書き込みたい場合は、下図のように設定します。
この「更新後のレコードの値」に表示されている各項目は、連携しているGoogle スプレッドシートに紐付いて表示されているので、シート側を編集することで、項目は自由に変更可能です。
実務に沿った運用ができるように、ぜひ自由にカスタマイズしてみてくださいね！
Q：投稿前に承認フローを挟むことはできますか？
A：
はい、Yoomには「承認を依頼する」オペレーションがありますので、こちらを活用することで実現可能です。
トリガー直下に「承認を依頼する」オペレーションを追加し、設定時、「承認内容の詳細」部分にポストの投稿内容を載せてご利用ください。
