【簡単設定】会議の音声を自動で文字起こしし、Google Driveに連携する方法

「会議が終わるたびに、録音を聞き返して議事録を作成するのが大変…」

「手作業での文字起こしは時間がかかりすぎるし、抜け漏れも心配…」

このように、会議後の文字起こしや議事録作成といった定型業務に、多くの時間と労力を費やしていませんか？

もし、Web会議が終了すると自動で文字起こしが実行され、音声ファイルとテキスト化された議事録がGoogle Driveに自動で保存される仕組みがあれば、これらの悩みから解放されます。

さらに、議事録作成にかかる時間を短縮し、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができるでしょう！

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはWeb会議の音声を自動で文字起こしする業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。

「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Web会議を開始すると自動で文字起こしし、Google DriveにMP3ファイルと議事録を保存する

試してみる

---

詳細を見る 試してみる

Web会議の文字起こしを自動化し、Google Driveに保存するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Web会議が終了した際に自動で文字起こしを行い、音声ファイルと議事録をGoogle Driveに保存するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Google Drive／Googleドキュメント

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Google DriveとGoogleドキュメントのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Web会議トリガー設定とGoogleドキュメントおよびGoogle Driveのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Web会議を開始すると自動で文字起こしし、Google DriveにMP3ファイルと議事録を保存する

試してみる

---

詳細を見る 試してみる

ステップ1：Google DriveとGoogleドキュメントをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

Google DriveとYoomのマイアプリ連携

新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるので、Google Driveと検索し対象アプリをクリックしてください。

「Sign in with Google」をクリックします。

選択したGoogleアカウントでログイン確認画面が表示されるので、「次へ」をクリックします。

アクセス権限の確認画面が表示されるので、「続行」をクリックして連携を完了させましょう。

GoogleドキュメントとYoomのマイアプリ連携

新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるので、Googleドキュメントと検索し、対象アプリをクリックしてください。

「Sign in with Google」をクリックします。

ステップ2：テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。

Web会議を開始すると自動で文字起こしし、Google DriveにMP3ファイルと議事録を保存する

試してみる

---

詳細を見る 試してみる

以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。

ステップ3：Web会議トリガー設定

それでは、ここから設定を進めていきましょう。
「Web会議トリガー」をクリックします。

Web会議トリガーでは、ZoomもしくはGoogle Meetの会議URLにYoomボットが自動で参加し、ミーティング音声を文字起こしします。

ミーティング終了後には、文字起こし結果と音声ファイルが取得され、トリガー後の処理が自動で実行されます。
Web会議の招待URL（テスト用）
Google Meetの会議URLを貼り付け、「文字起こしのテストを開始」をクリックしましょう。

Web会議トリガーの設定方法は、以下のヘルプページをご確認ください。

• Web会議トリガーの設定方法

テストに成功すると、Web会議で文字起こしされた情報が表示されます。
以下の画像の取得した値は、この後のステップで利用することが可能です。

※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動するたびに変動した値となります。

内容を確認し、「完了」をクリックします。

ステップ4：Googleドキュメントで書類を発行

続いて、Web会議トリガーで取得した値（会議内容の文字起こしデータ）などを利用して、Googleドキュメントで議事録を作成しましょう。

「書類を発行する」をクリックします。

アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Googleドキュメントと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。

事前準備としてGoogleドキュメントで議事録の雛形書類を作成しておきましょう。
今回はテスト用に、以下の内容で作成しました。

設定方法については、以下のヘルプページから「雛形書類を準備する」項目をご参照ください。

• 「書類を発行する」の設定方法

連携させる雛形書類を設定します。

ドキュメントのファイルID

入力欄をクリックすると連携が有効になっているアカウントから候補が表示されるので、対象の項目を選択しましょう。

（事前準備で設定した雛形書類を設定してください。）

発行書類

この後、書類発行テストを行うと実際に書類が発行されます。

保存先となるGoogle DriveのフォルダIDを設定しましょう。

こちらも入力欄をクリックすると連携が有効になっているアカウントから候補が表示されるので、対象の項目を選択してください。

出力ファイル名

発行する書類のファイル名を設定しましょう。

各項目の設定が完了したら「次へ」をクリックします。

続いて、置換条件の設定を行います。

設定方法については、以下のヘルプページから「書類を発行する」オペレーションを設定する項目をご参照ください。

• 「書類を発行する」の設定方法

置換対象の文字列として、設定したGoogleドキュメントから各項目名が表示されています。

置換後の文字列欄をクリックすると、基本情報からフローボットの起動日時や、Web会議トリガーで取得した値が表示されるので、選択して入力してください。
取得した値を活用することで値が固定化されず、フローボットを起動するたびに最新の情報を自動で反映できます。
なお、テキストを直接入力した部分は固定値とされるため、取得した値を活用せず設定を行うと毎回同じデータがGoogleドキュメントに登録されてしまうので注意が必要です。

各項目について設定が完了したら、「テスト」をクリックして設定した内容で書類が発行されるか確認しましょう。

テストが成功すると、保存先として指定したGoogle Driveのフォルダ内に書類（議事録）が発行されているはずです。

今回は下記のとおり発行されていました！

問題がなければYoomの操作画面に戻り、「完了」をクリックします。

ステップ5：Google Driveでファイルをアップロード

いよいよ最後のステップです！
前のステップで発行した書類（議事録）ファイルを、Google Driveにアップロードしましょう。
「ファイルをアップロードする」をクリックします。

アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Google Driveと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。

格納先のフォルダID

入力欄をクリックするとマイアプリ連携をしたアカウントから候補が表示されるので、対象の項目を選択しましょう。

ファイル名
アップロードするファイルの名前を設定します。
入力欄をクリックすると、アクションを実行した日付やWeb会議トリガーで取得した値が表示されるので、選択して入力しましょう。

ファイルの添付方法・ファイル
Web会議トリガーで取得したmp3ファイルがデフォルトで設定されているので、確認してください。
設定が完了したら「テスト」をクリックして、Google Driveにファイルがアップロードされているか確認しましょう。

テストが成功したらGoogle Driveの画面を開き、実際にファイルがアップロードされているかを確認してみましょう。
今回は下記のとおりアップロードされていました！

問題がなければYoomの操作画面に戻り、「完了」をクリックします。
以上ですべての設定が完了しました！

ステップ6：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。

トリガーをONにすることで、ZoomやGoogle MeetなどのWeb会議が終了したタイミングで、録画データから自動で文字起こしが実行され、音声ファイルと議事録がGoogle Driveに保存されるようになります。

実際にWeb会議を行い、Google Driveに正しく保存されるか確認してみましょう。

Google Driveを使ったその他の自動化例

Google Driveを起点に、会議の音声や録画データを自動で文字起こし・要約し、議事録やレポートとして保存・共有することで、会議後の作業負担を削減できます。

ZoomやGoogle Meetの録画データ、アップロードされた音声ファイルをAIで処理し、SlackやNotion、Google スプレッドシートなどへ連携することで、情報共有をスムーズに進めることができるでしょう！

Google Driveでファイルが送信されたら、RPAでDWG形式に変換しOutlookで送信する

試してみる

---

‍■概要‍
設計データなどで使用するDWGファイルの形式変換や共有を手作業で行っていませんか。
専用のツールを開いて変換し、メールに添付して送信する一連の作業は、手間がかかり非効率に感じることもあるかもしれません。
このワークフローは、特定のGoogle Driveフォルダにファイルが追加されると、RPAがdwg converterなどのツールで自動的に形式を変換し、Outlookで指定の宛先に送信します。
ファイル変換から共有までの一連のプロセスを自動化し、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・DWGファイルの変換と送信を手作業で行っており、工数を削減したいと考えている方
・Google DriveやOutlookを活用し、設計データの共有プロセスを効率化したい方
・dwg converterのようなツールを利用しつつ、関連業務全体の自動化に関心がある方

■注意事項
・Google Drive、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。

詳細を見る 試してみる

Google Driveに会議の録画データが格納されたら、議事録を作成してGoogle スプレッドシートに自動追加する

試してみる

---

■概要
「Google Driveに会議の録画データが格納されたら、議事録を作成してGoogle スプレッドシートに自動追加する」ワークフローは、会議録画データを活用した議事録作成を自動化します。
録画ファイルから内容を抽出し、Google スプレッドシートに自動で反映されるため作業が効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・会議の録画データをGoogle Driveに保存している方
・会議の内容を議事録として残したいが、手作業でのまとめ作業に時間や手間を感じている方
・会議が終わったあと、できるだけスピーディに議事録を確認・活用したいと考えている方
・Google スプレッドシートをチームの情報共有や進捗管理に活用している方
・複数人で会議を実施し、その内容を関係者に迅速に伝達・共有する必要がある方

■注意事項
・Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

Google Driveに追加された音声ファイルを文字起こしし、内容を要約して新規Googleドキュメントに追加する

試してみる

---

■概要
会議やインタビューの音声データをGoogle Driveで管理しているものの、その内容をGoogleドキュメントへ手作業でまとめる作業に時間を要していませんか。
こうした議事録作成は、手間がかかる上に他の業務を圧迫する一因にもなります。
このワークフローは、指定したGoogle Driveフォルダに音声ファイルが追加されるだけで自動で起動し、音声の文字起こしからAIによる要約、そしてGoogleドキュメントへの出力までを一気通貫で実行するため、こうした課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとGoogleドキュメントを活用した議事録作成のプロセスを、より効率化したいと考えている方
・音声ファイルの文字起こしや要約といった定型業務に、多くの時間を費やしているコンテンツ担当者の方
・Google Drive上のファイル管理を自動化し、手作業によるファイル整理の手間を削減したい方

■注意事項
・Google Drive、GoogleドキュメントとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Google Driveに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Notionに追加する

試してみる

---

■概要
「Google Driveに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Notionに追加する」ワークフローは、音声データの文字起こしと管理を効率化します。
Google DriveとNotionの連携により、手動での入力作業が減少します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを活用して音声データの管理を行っている方
・音声データから迅速に文字起こしを行いたい方
・文字起こしデータをNotionに整理して保存したい方
・ノートやアイデアをスピーディに共有したいと考えている方
・声に出して考えをまとめることが多いが、それを効率的に記録したい方
・チームでNotionを使って情報を管理しているが、音声データの文字起こしに手間を感じている方

■注意事項
・Google DriveとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

Google Driveに音声ファイルがアップロードされたら、議事録をAIで作成し、Slackに送信する

試してみる

---

■概要
「Google Driveに音声ファイルがアップロードされたら、議事録をAIで作成し、Slackに送信する」ワークフローは、会議後の議事録作成を効率化する業務ワークフローです。
会議中に録音された音声ファイルが自動的にGoogle Driveに保存され、その後AIがスムーズに議事録を作成します。
完成した議事録はスムーズにSlackに共有されるため、チーム全体でスムーズに情報を共有できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・定例会議やプロジェクトミーティングで頻繁に議事録を作成しているビジネスパーソン
・複数のSaaSアプリを利用しており、情報共有に時間がかかっているチームリーダー
・議事録作成の自動化を検討しているが、具体的な方法がわからないIT担当者
・会議内容の記録を効率的に管理し、チーム全体でスムーズに共有したい経営者

■注意事項
・Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

詳細を見る 試してみる

Google Meetで会議終了後、録画データをGoogle Driveへ格納しGmailで通知する

試してみる

---

■概要
Google Meetで会議終了後、録画データをGoogle Driveへ格納しGmailに通知するフローです。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetを頻繁に利用している企業やチームの方
会議の録画データを効率的に管理したいと考えている方
・手動でのデータ保存や通知に時間を取られている担当者の方
自動化することで業務負担を軽減し、他の重要な作業に集中したいと考える方
・会議録画の整理整頓や共有をスムーズに行いたい管理者の方
Google DriveとGmailを連携させることで、録画音声データの送信を行いたい方
・Gmailを主なコミュニケーションツールとして活用している方
ファイルの共有をメールで行っている方

■注意事項
・Google Meet、Google Drive、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

Zoom会議終了後、録画の文字起こし・要約・翻訳を行い、議事録を作成してGoogle Driveに保存する

試してみる

---

■概要
「Zoom会議終了後、録画の文字起こし・要約・翻訳を行い、議事録を作成してGoogle Driveに保存する」ワークフローは、指定したZoom会議の録画が終了すると、自動的に録画内容を文字起こしし、重要なポイントを要約した議事録を作成します。さらに、必要に応じて議事録を他の言語に翻訳し、最終的にGoogle DriveにPDFとして保存します。これにより、国際的なチームでもスムーズに情報共有が行えます。
‍
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomでの会議を多言語で共有したい企業やチーム
・会議後の議事録作成を効率化したい担当者
・自動翻訳を活用して多国籍チーム間で円滑な情報共有を行いたい方
・Google Driveに会議内容を一元管理したい方

■注意事項
・Zoom、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

毎月月初にGoogle Driveでフォルダを作成する

試してみる

---

毎月月初にGoogle Driveでフォルダを作成するフローです。

詳細を見る 試してみる

フォームから送信されたPDFを基にGeminiでレポートを作成し、Google Driveに保存する

試してみる

---

■概要
「フォームから送信されたPDFを基にGeminiでレポートを作成し、Google Driveに保存する」ワークフローは、受け取ったPDFデータを効率的にレポート化し、安全に保存するプロセスを自動化します。
作成されたレポートは自動的にGoogle Driveに保存されるため、データ管理が一元化され、業務のスムーズな進行が期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・フォームから多数のPDFを受け取り、手動でレポート作成や保存に時間を取られている担当者の方
・Geminiを活用したレポート作成に興味があり、業務の自動化を検討している企業
・Google Driveを利用してデータ管理を行っており、自動保存プロセスを導入したい方
・Yoomを活用して複数のSaaSアプリと連携し、業務効率を向上させたいビジネスパーソン
・データ処理の精度向上とエラーの削減を目指しているチームリーダーや管理者

■注意事項
・Gemini、Google スプレッドシート、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・書類発行アクションでは、Google Driveの任意の保存先を設定できます。

詳細を見る 試してみる

音声ファイルを文字起こしし、音声ファイルとテキストをGoogle Driveに追加してChatworkに通知

試してみる

---

詳細を見る 試してみる

まとめ

会議の文字起こしとGoogle Driveへの保存を自動化することで、これまで手作業で行っていた会議の録音データの文字起こしや、議事録の作成・保存といった一連の作業から解放され、ヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、会議内容のスムーズな共有や振り返りが可能になり、重要な情報をチーム全体でスムーズに活用可能です！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問

Q：文字起こしテキストの要約や、Slackへの通知も可能ですか？

A：

はい、可能です。

フローボットでYoomなどの要約アクションやSlackのメッセージ通知系アクションを追加することで、要約の作成から関係者への共有通知までを自動化できます。

• 基本的なフローボットの作成方法
• 🖊「要約する」の設定方法

これにより、会議内容を長文のまま共有することなく、要点のみを簡潔に関係者へ通知する運用が可能です。