・
「会議が終わるたびに、録音を聞き返して議事録を作成するのが大変…」
「手作業での文字起こしは時間がかかりすぎるし、抜け漏れも心配…」
このように、会議後の文字起こしや議事録作成といった定型業務に、多くの時間と労力を費やしていませんか?
もし、Web会議が終了すると自動で文字起こしが実行され、音声ファイルとテキスト化された議事録がGoogle Driveに自動で保存される仕組みがあれば、これらの悩みから解放されます。
さらに、議事録作成にかかる時間を短縮し、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができるでしょう!
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう!
YoomにはWeb会議の音声を自動で文字起こしする業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!
それではここから代表的な例として、Web会議が終了した際に自動で文字起こしを行い、音声ファイルと議事録をGoogle Driveに保存するフローを解説していきます!
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Google Drive/Googleドキュメント
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Google DriveとYoomのマイアプリ連携
新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるので、Google Driveと検索し対象アプリをクリックしてください。
「Sign in with Google」をクリックします。
Googleアカウントの選択画面が表示されるので、連携したいアカウントをクリックしてください。