■概要
Zoom会議後の録画データの処理、例えば文字起こしや要約、さらには翻訳といった作業に多くの時間を費やしていませんか？ また、作成した議事録を適切な場所に保存する手間も、日々の業務の中で負担になっているのではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、Zoom会議終了後の録画データ取得から、AIによる文字起こし、要約、翻訳、そしてGoogle Driveへの議事録保存までの一連の流れを自動化し、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでのオンライン会議が多く、議事録作成に時間を要しているビジネスパーソンの方
- 会議の録画データを手作業で文字起こし、要約、翻訳している担当者の方
- Google Driveで議事録を管理しており、保存作業の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoom会議終了後の録画処理から議事録作成、Google Driveへの保存までを自動化することで、作業時間を短縮できます。
- 手作業による文字起こしの誤りや、要約・翻訳時の内容の抜け漏れといったヒューマンエラーの発生を抑えることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoom、Googleドキュメント、Google DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定することで、会議が終了したことを検知します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、該当ミーティングの録画情報を取得します。
- 続いて、Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定し、録画ファイルをYoom内にダウンロードします。
- 次に、AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした録画ファイルの音声データからテキストを抽出します。
- 続いて、AI機能の「要約する」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを指定の形式で要約します。
- 次に、AI機能の「翻訳する」アクションを設定し、要約されたテキストを任意の言語に翻訳します。
- 続いて、Googleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、文字起こしされたテキスト、要約、翻訳結果などを盛り込んだ議事録を作成します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、作成された議事録を指定のフォルダに自動で保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「要約する」では、音声データをどのように要約するか、例えば要点の抽出方法や文字数、箇条書き形式といった出力形式などを任意で設定できます。
- Googleドキュメントの「書類を発行する」では、あらかじめ作成済みの議事録の雛形を使用することで、企業ロゴや特定のフォーマットに沿った任意のレイアウトでの書類作成が可能です。
■注意事項
- Zoom、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
