HubSpotとDiscordを連携して通知を自動化する方法

皆さん、HubSpotはご存知ですか？多くの方がマーケティングやプロジェクト管理に使っています。
さらに、もともとはゲーマー向けに開発されたDiscordも、今やビジネスチームに大人気のチャットツールとなっています。
このふたつを連携させることで、業務のパフォーマンスが向上する可能性があります。
今回は、HubSpotとDiscordを連携させるメリットと具体的な自動化例をご紹介します！

HubSpotとDiscordを連携するメリットと自動化例

プロジェクトマネージャーやチームリーダーの皆さん、タスク管理と効率的なコミュニケーションが重要ですよね。
HubSpotとDiscordを連携させると、新規コンタクトの通知がリアルタイムで届き、迅速に対応できます。
情報伝達のミスを防ぎ、タスクの見逃しも減らすことで、チーム全体のパフォーマンスが大幅に向上することは間違いありません。

HubSpotとDiscordを連携するメリット

1. リアルタイム通知の自動化
   • HubSpotで新規コンタクトが登録されると、Discordチャンネルに自動で通知が送られる機能は便利だと思いませんか？
     特に営業やマーケティングチームにとって、リアルタイム通知は大変有益です。
     迅速な対応が求められる場面で、即座に情報共有し行動に移せることで、顧客満足度が向上し、効率的な営業活動が実現できますね。
2. シームレスなコミュニケーション
   • 顧客情報や案件の進捗状況は、正確に伝えたいですよね。
     HubSpotとDiscordを連携することで、情報漏れや伝達ミスを防ぐことができます。
     特に、プロジェクトマネージャーやカスタマーサポートチームのように、複数のメンバーが協力する職種に最適です。
     全員が同じ情報を共有することで、効率的に業務を進められますよ。
3. タスク管理の効率化
   • Discordでリマインダー通知を受け取ることで、タスクの見逃しを防げますよ。
     これにより、チームメンバーは常に次に何をすべきか把握し、効率的に作業を進めることができます。
     全員がタイムリーにタスクを把握することで、作業が円滑に進み、全体の効率が向上します！

自動化の例

• HubSpotからDiscord
  • 新しい取引レコードが作成されたら、Discordの営業チャンネルに通知を送信する。
  • Hubspotにフォームが送信されたら、Discordのマーケティングチームに通知する。

HubSpotとDiscordの連携フローの作り方

‍ここからは「HubSpotに新規コンタクトが登録されたらDiscordに通知」するフローを紹介します！

ステップ1: マイアプリとの連携

お使いのHubSpotとDiscordをマイアプリ登録しましょう！
(1)連携方法はYoomにログインし、画面左側にあるマイアプリをクリック
(2)画面右側に+新規接続ボタンが表示されるので、クリック

‍HubSpotのマイアプリ登録方法
(1)アプリの一覧からHubSpotを選択
(2)HubSpotのマイアプリ登録方法を参考にマイアプリ登録！

Discordのマイアプリ登録方法
(1)アプリの一覧からDiscordを選択
(2)アカウント情報を入力
(3)アクセスリクエスト画面で認証をクリック

(4)マイアプリ登録が完了！

Yoomへの登録が完了した後
‍(1)下のバナー先に飛び、「このテンプレートを試してみる」をクリック！