「Notionでページを作成したけど、チームメンバーに共有するのを忘れてしまった…」
「毎回手動で通知を送るのが地味に面倒で、もっと効率化したい…」
このように、Notionでの情報共有や通知のプロセスに手間や課題を感じていませんか？
もし、Notionで新しいページが作成された際に指定のチャットツールへ自動で通知が送られる仕組みがあれば、情報共有の漏れや遅延を防ぎ、手作業による連絡の手間からも解放されます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはNotionの更新情報を自動で通知する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Notionでページが作成されたら、Telegramに通知する
試してみる
NotionとTelegramを連携して自動で通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Notionでページが作成された際に、その内容をTelegramに自動で通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Notion／Telegram
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- NotionとTelegramのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Notionのトリガー設定とTelegramのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Notionでページが作成されたら、Telegramに通知する
試してみる
ステップ1：NotionとTelegramをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Notionの連携
下記をご参照ください。
Telegramの連携
下記をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Notionでページが作成されたら、Telegramに通知する
試してみる
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：Notionのトリガー設定
まずは、トリガーとなるアプリであるNotionの設定を行います。
以下の赤枠をクリックしてください。
アクションはテンプレートのままで、アカウント情報を確認します！
問題がなければ「次へ」ボタンで次の設定へ進みましょう。
Webhookの登録を行います。
注意事項のリンク先のヘルプページを確認しながら、WebhookをNotionに登録して、「テスト」ボタンを押します。
テストに成功するとsecretで始まるトークンが表示されるので、トークン情報をコピーして、再度Notionの設定に戻りましょう！
左上のアイコンからNotion上で新規ページを作成します。
※新規ページの形式は「データベース」を選択しましょう。
データベースの形式以外を選択するとフローボットがエラーとなる可能性があります。
Notionで新規ページが作成できたら、Yoomの設定に戻って「テスト」ボタンを再度クリックしましょう！
テストが成功して取得した値が確認できたら、「保存する」ボタンを押しておきましょう！
※取得した値とは、トリガーやオペレーションにて受け取ったデータのことです。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
ステップ4：Notionのページ情報を取得する設定
Webhookの設定が終了したら、Notionに作成されたページ情報を取得しましょう。
2つ目の赤枠をクリックして下さい！
Notionのアカウントを確認して、問題がなければ次の設定へ進みましょう。
ステップ3で取得した値のページIDを設定します。
取得した値を利用することで、トリガーが起動するたびに最新の値を自動で引用できます。
設定が終わったら、テストを実行しましょう！
テスト成功でNotionで作成したページ情報が取得されています。
確認ができたら、忘れずにページ下部の「完了」ボタンを押しておきましょう！
ステップ5：Telegramのアクション設定
最後に取得した値を利用してTelegramに通知を送る設定を行います。
3つ目の赤枠をクリックしてください！
アカウント情報を確認して、アクション設定はそのままで次へ進みます。
TelegramでチャットIDを確認して、手動で設定します。
メッセージの内容を設定しましょう。
今までに取得した値を活用して、メッセージ内容を作成することが可能です！
※「←notionのアウトプットを設定してください。」は削除してください。
メッセージの内容が設定できたら、テストを実行します。
テスト成功という表示がされたら、Telegramで通知が送信されています。
確認してみましょう！
送信されたメッセージが確認できました！
最後に完了ボタンをクリックして設定を保存しましょう。
ステップ6：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
最後に、フローボットをONにして、実際にNotionでページを作成してみましょう。
Telegramに通知が届けば、設定は完了です！
Notionを使った自動化例
データベースの更新をトリガーとしたメール送信やファイル管理、外部サイトの注文情報の同期をシームレスに完結。
また、Web会議の文字起こしやAI要約、OCR解析による分析結果の記録もノーコードで自動化します。
手作業による転記や整理をなくし、常に最新の情報が蓄積されるスマートな情報基盤を構築しましょう。
Airtableでステータスが更新されたら、Notionにデータを追加する
試してみる
■概要
「Airtableでステータスが更新されたら、Notionにデータを追加する」ワークフローは、情報管理の効率化につながります。
Notionに直接アクセスすることなく、Airtable上のデータが反映されるため、作業の手間が削減されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Airtableを活用してデータ管理やプロジェクト運営を行っている方
・AirtableのデータをNotionに迅速に反映させたい方
・データの手動入力を減らし、業務効率を向上させたいと考えている方
・Notionを活用してチームで情報共有を行っている方
・Notionを日常的に使っていて、Airtableの最新データをスピーディに把握したい方
・プロジェクトマネージャーとしてチームメンバーに最新のデータを迅速に提供したい方
■注意事項
・AirtableとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionでページが更新されたら、Google Driveでファイル名を変更する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Notionにおけるページの更新内容に応じて自動的にGoogle Driveのファイル名を変更することが可能です。情報管理の一貫性を保ちつつ、手動作業の手間を省きます。これにより、効率的かつ正確なデータ管理が実現できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとGoogle Driveを日常的に利用している方
・複数のプラットフォームで情報を管理している業務担当者
・ファイル名の変更作業に時間を取られているチーム
・情報の整合性を維持しつつ業務効率化を図りたい経営者
・手動での更新作業を自動化したいIT担当者
■注意事項
・NotionとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BASEで注文が発生したらNotionに追加するフローです。
Boxに格納されたファイルをCloudConvertで変換し、OCRしてNotionに追加する
試してみる
■概要
Boxに保存されたファイルをCloudConvertで変換し、OCR機能を用いてテキスト化、その後Notionに自動的に追加するワークフローです。
ファイル管理から情報整理までのプロセスがスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxで多数のファイルを管理しており、効率的に内容を活用したい方
・CloudConvertを利用してファイル形式の変換を自動化したい方
・OCRを活用して紙文書や画像からテキストデータを抽出したい方
・Notionで情報を一元管理し、チーム内で共有したい方
・業務プロセスの自動化を通じて作業時間を削減したい企業の担当者
■注意事項
・Box、CloudConvert、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Web会議が終了したら自動で文字起こしして、Perplexityで要約後Notionに追加する
試してみる
Notionでデータベースが更新されたら、NotionからGmailでメールを送信する
試してみる
■概要
Notionでタスク管理や情報集約を行っているものの、データベースが更新されるたびにGmailで関係者に手動で通知する作業に手間を感じていませんか？この定型的な連絡業務は、時間を要するだけでなく、送信漏れや宛先間違いのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベース更新をトリガーとして、Gmailから関連する内容のメールを自動で送信できるため、これらの課題を解消し、通知業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionの更新内容を、都度Gmailで関係者に手動で共有している方
・NotionとGmailを連携させ、定型的なメール送信業務を自動化したいと考えている方
・手作業によるメールの送信漏れや、内容の転記ミスを防ぎたい方
■注意事項
・Notion、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Meetで会議が終了したら、録画URLをNotionに追加し、共有する
試してみる
■概要
「Google Meetで会議が終了したら、録画URLをNotionに追加し、共有する」ワークフローは、会議後の情報整理と共有を自動化し、チームの効率を高めます。
Google Meetでの会議終了時に録画URLが自動的にNotionに追加され、指定のメンバーへ通知されるため、リンク共有がスムーズに行えます。
手作業による情報管理の手間を省き、業務フローをシンプルに保つことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetを頻繁に利用し、会議後の録画共有に時間を取られているチームメンバー
・Notionで情報を管理しており、会議録画URLの手動追加を効率化したい方
・業務フローの自動化を進め、リンク共有の作業を簡略化したい経営者やチームリーダー
・会議後の情報共有を迅速かつ確実に行いたいプロジェクトマネージャー
・複数のSaaSアプリを連携させて業務を効率化したいIT担当者
■注意事項
・Google Meet、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionでデータベースが更新されたら、NotionからOutlookでメールを送信する
試してみる
■概要
Notionでタスク管理や情報集約を行っているものの、更新があるたびに手作業で関係者にメール連絡をしていませんか。
この手動での通知作業は、対応漏れや転記ミスの原因となりがちです。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベース更新をトリガーとして、Outlookから自動でメールを送信する仕組みを構築でき、情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで管理している情報を、手作業でOutlookのメールに転記し共有している方
・Notionからのメール送信を自動化し、連絡漏れを防ぎたい方
・チームや顧客への情報共有プロセスを効率化し、本来の業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Notion、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Notionの情報をもとにGoogle Workspaceに新規ユーザーを追加する
試してみる
■概要
「Notionの情報をもとにGoogle Workspaceに新規ユーザーを追加する」ワークフローを利用すると、ワンクリックでアカウント発行ができます。
データ転記の必要がないので、転記ミスのリスクが軽減されるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを利用して情報管理やプロジェクト管理を行っている方
・チームでNotionを使って情報共有をしているが、手動でのユーザー追加作業が面倒だと感じている方
・新しいメンバーをスピーディにGoogle Workspaceに追加したいと考える方
・管理ツールとしてGoogle Workspaceを利用している企業
・Google Workspaceを日常的に使っており、新しいユーザーの追加を迅速に行いたい方
■注意事項
・NotionとGoogle WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
Googleフォームでアクセス解析データが送信されたら、OCR後にAIで分析し結果をNotionに追加する
試してみる
■概要
Webサイトのアクセス解析レポートが画像やPDFで届き、内容を手作業で転記・分析する業務に手間を感じていないでしょうか。また、AIを活用したアクセス解析に関心はあるものの、具体的な実行方法が分からず困っているケースもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームにファイルが送信されるだけでOCRが内容を読み取り、AIが分析してNotionに自動で追加するため、一連の作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・アクセス解析レポートの転記や分析作業を自動化し、業務を効率化したいWeb担当者の方
・専門的な知識がなくても、AIを活用したアクセス解析を手軽に始めたいマーケターの方
・GoogleフォームやNotionを日常的に利用しており、データ管理を効率化したいと考えている方
■注意事項
・Googleフォーム、Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
まとめ
Notionの更新通知を自動化することで、これまで手作業で行っていた連絡の手間を削減し、チーム内での情報共有の漏れや遅延を防ぐことができます。
これにより、重要な更新情報をリアルタイムで全員に共有できるため、プロジェクトの進行がスムーズになり、チーム全体の生産性向上に繋がります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも簡単に業務フローを構築できるでしょう。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Notionの特定のページの更新だけを通知できますか？
A：
はい、できます。
「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」トリガーに変更し、「分岐する」オペレーションを追加して分岐条件を作成することで、特定の条件の場合のみ連携ができます。
※「分岐する」オペレーションはミニプラン以上でご利用いただけるため、フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
Q：Telegram以外にもSlackやMicorsoft Teamsにも通知できますか？
A：
はい、できます！
フローボットのプロセス画面でプラスマークをクリックして、SlackやMicrosoft Teamsなどの連絡ツールのアクションを追加できます。
Q：連携エラーで通知が失敗したらどうなりますか？
A：
Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知内容にはエラーになったオペレーションも記載されているので、エラーの発生個所がすぐにわかります。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
