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「Notionでページを作成したけど、チームメンバーに共有するのを忘れてしまった…」
「毎回手動で通知を送るのが地味に面倒で、もっと効率化したい…」
このように、Notionでの情報共有や通知のプロセスに手間や課題を感じていませんか?
もし、Notionで新しいページが作成された際に指定のチャットツールへ自動で通知が送られる仕組みがあれば、情報共有の漏れや遅延を防ぎ、手作業による連絡の手間からも解放されます!
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう!
YoomにはNotionの更新情報を自動で通知する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!
それではここから代表的な例として、Notionでページが作成された際に、その内容をTelegramに自動で通知するフローを解説していきます!
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Notion/Telegram
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
下記をご参照ください。
下記をご参照ください。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
まずは、トリガーとなるアプリであるNotionの設定を行います。
以下の赤枠をクリックしてください。
アクションはテンプレートのままで、アカウント情報を確認します!
問題がなければ「次へ」ボタンで次の設定へ進みましょう。
Webhookの登録を行います。
注意事項のリンク先のヘルプページを確認しながら、WebhookをNotionに登録して、「テスト」ボタンを押します。
テストに成功するとsecretで始まるトークンが表示されるので、トークン情報をコピーして、再度Notionの設定に戻りましょう!
左上のアイコンからNotion上で新規ページを作成します。
※新規ページの形式は「データベース」を選択しましょう。
データベースの形式以外を選択するとフローボットがエラーとなる可能性があります。
Notionで新規ページが作成できたら、Yoomの設定に戻って「テスト」ボタンを再度クリックしましょう!