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「Boxの不要なファイルを定期的に手作業で削除するのが面倒…」
「どのファイルがいつ削除されたのか、管理するのが大変…」
「重要なファイルを誤って削除してしまわないか、常に不安を感じている…」
このように、Boxのファイル管理における手作業での削除やその後の情報共有に、手間や不安を感じていませんか？
もし、Box上で特定のファイルが削除されたことを自動で検知し、指定のチャットツールに通知したり、削除ログをスプレッドシートに記録したりする仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、ファイル管理の安全性と透明性を高めながら、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはBoxのファイル削除を自動化する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、Boxの指定フォルダでファイルが削除された際に、その情報をSlackに自動で通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
ナビを参照して、マイアプリ連携を行ってください。
【Boxのマイアプリ連携】
【Slackのマイアプリ連携】
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です！
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に格納されています。
最初の設定です！
ここから「Boxの指定フォルダでファイルが削除されたらSlackに通知する」フローを設定していきます！
赤枠部分をクリックしましょう。
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
「次へ」をクリックしましょう！
「フォルダのコンテンツID」を設定します。
入力欄下の注釈を参照して設定し、「テスト」をクリックしてください。
※エラーが表示される方は以下のリンクをご確認ください。
テスト成功の表示を確認後、次の画面に進みましょう！
続いて、Boxの画面に移り、テスト用にファイルを削除します。
今回は、以下のファイルを削除しました。
削除したら、Yoomの画面で「テスト」をクリックしましょう！
