Boxの指定フォルダでファイルが削除されたらSlackに通知する
Boxの指定フォルダでファイルが削除されたらSlackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Box
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
Boxで重要なファイルを管理している際に、意図しない削除に気づけず対応が遅れてしまうといった課題はありませんか？手動での確認作業は手間がかかり、見落としのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Boxの指定フォルダでファイルが削除されたら、すぐにSlackへ通知することが可能になり、ファイル管理の安全性と効率を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxで管理している重要ファイルの意図しない削除をすぐに検知したい情報システム担当者の方
- ファイル削除の確認を手作業で行っており、自動化して手間を削減したいと考えている方
- チームで利用しているBoxのファイル管理を徹底し、セキュリティを強化したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxでファイルが削除されると自動で通知が届くため、確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、迅速な対応が可能になります
- これまで手作業で行っていたファイル削除の確認作業が不要になるため、ファイル管理にかかる時間を削減できます
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダ内のファイルが削除されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、ファイルが削除された旨を通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、監視対象としたい任意のフォルダのコンテンツIDを設定してください。
- Slackのオペレーション設定では、通知先として任意のチャンネルIDを設定してください。また、メッセージは自由にカスタマイズ可能です。
■注意事項
- Box、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
フォルダにファイルがアップロードされたら
コメントが投稿されたら
ファイル名が変更されたら
コメントが編集されたら
任意のイベントが発生したら
フォルダ内のファイルが削除されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
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メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
フォルダにファイルがアップロードされたらコメントが投稿されたらファイル名が変更されたらコメントが編集されたら任意のイベントが発生したらフォルダ内のファイルが削除されたら
フローボットオペレーション
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フローボットオペレーション
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