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「BowNowでリードが更新されるたびに、手作業で営業担当に連絡するのが面倒…」
「更新情報を見落としてしまい、アプローチのタイミングを逃してしまった…」
このように、社内での情報共有における手作業に、課題を感じていませんか?
もし、BowNowでリード情報が更新されたら、その内容を自動でチャットツールに通知する仕組みがあれば、これらの悩みから解放されるでしょう。
営業活動の初動をよりスピーディにし、本来集中すべきコア業務に取り組む時間を創出できます!
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう!
BowNowでリード情報が更新されたら、その情報をChatworkに自動で通知するフローを解説していきます!
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行してください。
※今回連携するアプリの公式サイト:BowNow/Chatwork
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
はじめに、フローで使用するアプリとYoomを連携するための「マイアプリ登録」を行います。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
検索ボックスにBowNowと入力し選択します。
「アカウント名」は、任意の名前を入力してください。
「トラッキングID」と「APIキー」は、欄外に記載してある注釈を参考に入力してください。
入力が完了したら「追加」を押し連携完了です!
それでは、自動化フローの作成を開始します。
下記のバナーをクリックし、遷移先の画面で「このテンプレートを試す」ボタンをクリックしてください。
「OK」 ボタンをクリックし、設定を開始しましょう!
まず最初に、「リード情報更新通知を受け取ったら(Webhook)」という項目をクリックしましょう。
アクションはデフォルトで設定されています。
BowNowと連携するアカウント情報に誤りがないか確認し、「次へ」をクリックしましょう。
注意事項を確認しながら、Webhookの設定を行っていきます。
画面に表示されているWebhookURLをコピーしたら、BowNowの画面を開きましょう。
設定マークをクリックし、「Webhookを設定する」を選択してください。
右上の「+Webhookを追加」ボタンを押します。
Webhookを作成する画面が表示されます。
Webhook名は、任意の名前を設定してください。
対象URLの欄に先ほどYoomの画面でコピーしたWebhookURLをペーストしましょう。
通知する条件は、「リード情報更新」を選択します。
Webhookの設定が完了したら、トリガーの動作テストを行います。
BowNowにテスト用の顧客を作成し、リード情報を更新してください。
(架空の人物での設定でOKです!)