【ノーコードで実現】BowNowのリード更新を自動で連携する方法

「BowNowでリードが更新されるたびに、手作業で営業担当に連絡するのが面倒…」

「更新情報を見落としてしまい、アプローチのタイミングを逃してしまった…」

このように、社内での情報共有における手作業に、課題を感じていませんか？

もし、BowNowでリード情報が更新されたら、その内容を自動でチャットツールに通知する仕組みがあれば、これらの悩みから解放されるでしょう。
営業活動の初動をよりスピーディにし、本来集中すべきコア業務に取り組む時間を創出できます！

今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはBowNowのリード情報を更新する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

BowNowでリード更新情報通知を受け取ったら、Chatworkでメッセージを送付する

試してみる

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■概要

BowNowでリード情報が更新されるたびに、チームへ手動で共有するのは手間がかかる作業です。また、対応の遅れや連絡漏れによって、貴重なビジネスチャンスを逃してしまう可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、BowNowでリード情報が更新された際に、その内容を自動でChatworkへ通知できます。これにより、リアルタイムでの情報共有が可能となり、迅速なアプローチを実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• BowNowで管理するリードの最新情報を、チームに素早く共有したいマーケティング担当者の方
• リード情報の変更を手作業でChatworkに通知しており、手間や漏れに課題を感じている方
• リードへのアプローチを迅速化し、営業活動の効率を上げたいと考えているセールスチームの方

■このテンプレートを使うメリット

• BowNowのリード情報が更新されると自動でChatworkへ通知されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での通知による連絡漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BowNowとChatworkをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでBowNowを選択し、「リード情報更新通知を受け取ったら（Webhook）」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでBowNowの「リード情報を取得」アクションを設定し、更新されたリードの詳細情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、取得したリード情報を指定のチャットに送付します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• BowNow側の設定で、リード情報の更新を通知するためのWebhook URLを登録してください。
• Chatworkのメッセージ送付アクションでは、通知を送りたいグループチャットや担当者を任意で設定できます。
• Chatworkへ送付するメッセージ本文は、固定のテキストに加え、前のステップで取得したリード情報（会社名、担当者名など）を埋め込んで自由にカスタマイズが可能です。

■注意事項

• BowNow、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

BowNowのリード更新をChatworkに通知するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、

BowNowでリード情報が更新されたら、その情報をChatworkに自動で通知するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行してください。

※今回連携するアプリの公式サイト：BowNow／Chatwork

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• BowNowとChatworkをマイアプリ連携
• 該当のテンプレートをコピーする
• BowNowのトリガー設定とChatworkのアクション設定
• トリガーをONにして、フローが起動するかを確認する

BowNowでリード更新情報通知を受け取ったら、Chatworkでメッセージを送付する

試してみる

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■概要

BowNowでリード情報が更新されるたびに、チームへ手動で共有するのは手間がかかる作業です。また、対応の遅れや連絡漏れによって、貴重なビジネスチャンスを逃してしまう可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、BowNowでリード情報が更新された際に、その内容を自動でChatworkへ通知できます。これにより、リアルタイムでの情報共有が可能となり、迅速なアプローチを実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• BowNowで管理するリードの最新情報を、チームに素早く共有したいマーケティング担当者の方
• リード情報の変更を手作業でChatworkに通知しており、手間や漏れに課題を感じている方
• リードへのアプローチを迅速化し、営業活動の効率を上げたいと考えているセールスチームの方

■このテンプレートを使うメリット

• BowNowのリード情報が更新されると自動でChatworkへ通知されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での通知による連絡漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BowNowとChatworkをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでBowNowを選択し、「リード情報更新通知を受け取ったら（Webhook）」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでBowNowの「リード情報を取得」アクションを設定し、更新されたリードの詳細情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、取得したリード情報を指定のチャットに送付します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• BowNow側の設定で、リード情報の更新を通知するためのWebhook URLを登録してください。
• Chatworkのメッセージ送付アクションでは、通知を送りたいグループチャットや担当者を任意で設定できます。
• Chatworkへ送付するメッセージ本文は、固定のテキストに加え、前のステップで取得したリード情報（会社名、担当者名など）を埋め込んで自由にカスタマイズが可能です。

■注意事項

• BowNow、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

ステップ1:BowNowとChatworkのマイアプリ連携

はじめに、フローで使用するアプリとYoomを連携するための「マイアプリ登録」を行います。

まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

1.BowNowの登録方法

検索ボックスにBowNowと入力し選択します。

「アカウント名」は、任意の名前を入力してください。
「トラッキングID」と「APIキー」は、欄外に記載してある注釈を参考に入力してください。
入力が完了したら「追加」を押し連携完了です！

2.Chatworkの登録方法

以下の手順を参考にして、ChatworkとYoomを連携してください。

• Chatworkと連携して出来ること

ステップ2:テンプレートのコピー

それでは、自動化フローの作成を開始します。

下記のバナーをクリックし、遷移先の画面で「このテンプレートを試す」ボタンをクリックしてください。

BowNowでリード更新情報通知を受け取ったら、Chatworkでメッセージを送付する

試してみる

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■概要

BowNowでリード情報が更新されるたびに、チームへ手動で共有するのは手間がかかる作業です。また、対応の遅れや連絡漏れによって、貴重なビジネスチャンスを逃してしまう可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、BowNowでリード情報が更新された際に、その内容を自動でChatworkへ通知できます。これにより、リアルタイムでの情報共有が可能となり、迅速なアプローチを実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• BowNowで管理するリードの最新情報を、チームに素早く共有したいマーケティング担当者の方
• リード情報の変更を手作業でChatworkに通知しており、手間や漏れに課題を感じている方
• リードへのアプローチを迅速化し、営業活動の効率を上げたいと考えているセールスチームの方

■このテンプレートを使うメリット

• BowNowのリード情報が更新されると自動でChatworkへ通知されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での通知による連絡漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BowNowとChatworkをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでBowNowを選択し、「リード情報更新通知を受け取ったら（Webhook）」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでBowNowの「リード情報を取得」アクションを設定し、更新されたリードの詳細情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、取得したリード情報を指定のチャットに送付します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• BowNow側の設定で、リード情報の更新を通知するためのWebhook URLを登録してください。
• Chatworkのメッセージ送付アクションでは、通知を送りたいグループチャットや担当者を任意で設定できます。
• Chatworkへ送付するメッセージ本文は、固定のテキストに加え、前のステップで取得したリード情報（会社名、担当者名など）を埋め込んで自由にカスタマイズが可能です。

■注意事項

• BowNow、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

「OK」 ボタンをクリックし、設定を開始しましょう！

ステップ3:BowNowのトリガー設定

自動化フローが動き出すタイミングとなる操作を、トリガーと呼びます。

まず最初に、「リード情報更新通知を受け取ったら（Webhook）」という項目をクリックしましょう。

アクションはデフォルトで設定されています。
BowNowと連携するアカウント情報に誤りがないか確認し、「次へ」をクリックしましょう。

注意事項を確認しながら、Webhookの設定を行っていきます。
画面に表示されているWebhookURLをコピーしたら、BowNowの画面を開きましょう。

• BowNowのトリガー設定方法

設定マークをクリックし、「Webhookを設定する」を選択してください。

右上の「＋Webhookを追加」ボタンを押します。

Webhookを作成する画面が表示されます。
Webhook名は、任意の名前を設定してください。
対象URLの欄に先ほどYoomの画面でコピーしたWebhookURLをペーストしましょう。
通知する条件は、「リード情報更新」を選択します。

Webhookの設定が完了したら、トリガーの動作テストを行います。
BowNowにテスト用の顧客を作成し、リード情報を更新してください。
（架空の人物での設定でOKです！）

Yoomの画面に戻り、テストを実行します。
テストが成功すると、先ほど作成した顧客情報が取得した値に表示されるので確認してください。
※取得した値とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことです。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値として引用できます。

ステップ4:BowNowのリード情報を取得する

続いて、先ほどトリガーで取得したBowNowのリード情報詳細を取得するための設定を行います。
「リード情報を取得」という項目をクリックしてください。

次に表示されるページもデフォルトで設定されています。
確認できたら次のページに進みましょう。

SIDは、下記画像の通りデフォルトで設定されています。
このように取得した値を利用することで、トリガーが起動するたびに最新の値を自動で引用することが可能です。

設定が完了したら、テストを実行してください。
テストが成功すると、取得した値にリード情報の詳細が表示されます。
確認できたら「完了」ボタンをクリックしましょう。

ステップ5:Chatworkにメッセージを送る

続いて、先ほど取得したBowNowのリード情報を引用し、自動でChatworkに通知する設定を行います。
「メッセージを送る」という項目をクリックしてください。

Chatworkと連携するアカウント情報に誤りがないか、確認できたら次のページに進みましょう。

ルームIDは、枠内をクリックし表示される候補から使用したいものを選択してください。

• ChatworkのルームIDの確認方法

メッセージの内容は、自由に設定することができます。
例えば下記画像のように取得した値を活用し設定すると、BowNowのリード情報から「リードID」「姓」「名」「メールアドレス」を取得し自動でChatworkに通知することが可能です。
用途に合わせてメッセージの内容や取得するアウトプットを変更してご利用ください。
※メンションすることも可能です。

• 設定：Chatworkでのメンション方法

テストを実行し、成功したら「完了」ボタンをクリックし設定完了です！

Chatworkにメッセージが自動通知されているのを確認しましょう。

ステップ5:トリガーをONにする

最後に、「トリガーをON」ボタンをクリックし、フローボットを起動させます。
これで、「BowNowでリード更新情報通知を受け取ったら、Chatworkでメッセージを送付する」フローの完成です！

BowNowを使った自動化例

新規情報のAI分析や、更新時のチャットツールへの自動通知、CRMや表計算ソフトへの自動連携までをシームレスに完結。
外部フォームや他ツールからのデータ取り込みもノーコードで自動化します。
共有漏れやタイムラグを防ぎ、ホットリードへのアプローチ速度を向上させましょう。

Airtableにレコードが追加されたら、BowNowにリードを作成する

試してみる

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■概要

Airtableで管理しているリード情報を、MAツールであるBowNowへ一つひとつ手作業で登録していませんか？この単純作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローは、`BowNow`の`API`連携などを意識することなく、Airtableに新しいレコードが追加されるだけで、自動的にBowNowへリード情報を作成します。データ連携の手間を省き、よりスムーズなリード管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• AirtableとBowNowを併用しており、リード情報の手動登録に手間を感じている方
• `BowNow`の`API`を活用し、リード獲得から育成までのプロセスを自動化したいと考えている方
• ノーコードでAirtableとBowNow間のデータ連携を素早く実現したいマーケティング担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Airtableへのレコード追加と同時にBowNowへリードが自動作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータ入力が不要になることで、登録情報の入力間違いや連携漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、AirtableとBowNowをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでBowNowの「リード情報を作成」アクションを設定し、トリガーで取得したAirtableの情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Airtableのトリガー設定で、どのテーブルやビューからレコード情報を取得するかを任意で設定してください。
• BowNowのオペレーション設定では、Airtableから取得したどの情報を、BowNowのリード情報のどの項目（氏名、会社名、メールアドレスなど）に紐付けるかを任意で設定します。

■注意事項

• AirtableとBowNowのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Airtableのアウトプットの取得方法はこちらを参考にしてください。
  

詳細を見る 試してみる

BowNowでリードの情報が更新されたら、Salesforceに反映する

試してみる

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■概要

BowNowで更新されたリード情報を、都度Salesforceに手入力で反映していませんか？
この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、BowNowでリード情報が更新されると、その内容がSalesforceに自動で反映されるため、マーケティング活動で得た最新の顧客情報を営業チームへスムーズに連携することが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

• BowNowとSalesforce間の情報連携を手作業で行い、非効率を感じている方
• BowNowで獲得したリード情報を、営業へ迅速に共有したいマーケティング担当者の方
• 手作業によるデータ入力ミスをなくし、顧客情報の正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• BowNowでリード情報が更新されると自動でSalesforceに反映されるため、データ入力の手間を省き、時間を短縮できます。
• 手作業での転記が不要になることで、入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BowNowとSalesforceをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでBowNowを選択し、「リード情報更新通知を受け取ったら（Webhook）」というアクションを設定します。
3. 続けて、オペレーションでBowNowの「リード情報を取得」アクションを設定し、更新されたリードの詳細情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報をSalesforceに反映させます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Salesforceでレコードを追加するアクションを設定する際に、BowNowから取得したどの情報をSalesforceのどの項目に追加するかを任意で設定してください。

■注意事項

• Salesforce、BowNowのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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HubSpotで新しいコンタクトが作成されたら、BowNowにリード情報を作成する

試してみる

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■概要

HubSpotで新しいコンタクトが作成されたら、BowNowに連携してリード情報を作成するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方‍

1.見込み客を顧客化する業務の担当者

・営業アシスタントや部門長

・展示会やイベントに出展する企業の営業担当

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2.マーケティングツールを利用している方

・マーケティング業務の担当者

・企業からマーケティング業務を委託されている企業の担当者

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3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方

・業務自動化を目指している中小企業の経営者

・データの正確性を高めたい事務職員

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■このテンプレートを使うメリット‍

・HubSpotの登録内容をBowNowに自動で登録することで手入力の手間を省くことができます。

・HubSpotの内容を基に自動で登録することで、手入力によるミスを防ぐことができます。

・HubSpotとBowNowを連携することで迅速な対応や情報共有ができ、リードナーチャリングを強化して成約率の向上に貢献します。

・複数のマーケティングツールを使用することにより、マーケティングの精度を上げることができます。

・HubSpotのコンタクト情報をBowNowにて共有することにより、顧客対応の一貫性を保つことができ顧客満足度の向上に繋がります。

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■注意事項‍

・BowNow、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

Googleフォームの回答内容をもとにBowNowにリード情報を作成する

試してみる

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■概要

Webサイトに設置したGoogleフォームからの問い合わせや資料請求の情報を、手作業でMAツールのBowNowに登録していませんか？この作業は手間がかかる上に、転記ミスや対応漏れが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、その内容を自動でBowNowにリード情報として作成でき、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleフォームとBowNowを併用し、リード管理を手作業で行っている方
• 問い合わせや資料請求への対応速度を向上させたいマーケティング担当の方
• リード情報の入力ミスや漏れを防ぎ、データ精度を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームの回答を自動でBowNowに登録するため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや対応漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとBowNowをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでBowNowを選択し、「リード情報を作成」アクションを設定し、フォームの回答内容を各項目にマッピングします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• BowNowの「リード情報を作成」アクションでは、どの項目にどの情報を登録するかを自由に設定できます。例えば、Googleフォームで取得した「氏名」や「メールアドレス」などの回答内容を、BowNowの対応する項目にそれぞれ紐付けます。

■注意事項

• GoogleフォームとBowNowのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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BowNowで新規リードが登録されたら、AIで情報を分析し結果をGoogle Chatで通知する

試してみる

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■概要

BowNowで新規リードを取得したものの、その後の情報確認や分析、担当者への共有に手間がかかっていませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、対応の遅れにも繋がります。このワークフローを活用すれば、BowNowでリードを取得した際に、AIが自動で企業情報などを分析し、その結果をGoogle Chatへ即座に通知するため、リード情報に基づいた迅速なアクションが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

• BowNowでリードを取得した後の、情報分析や共有に課題を感じているマーケティング担当者の方
• 取得したリード情報をAIで分析し、インサイドセールス活動を効率化したいと考えている方
• BowNowとGoogle Chatを連携させ、リード情報の通知プロセスを自動化したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• BowNowでのリード取得から情報分析、通知までが自動化されるため、手作業で行っていた時間を短縮し、迅速なアプローチを実現します
• 手作業による情報の確認漏れや分析内容のばらつきを防ぎ、常に一定の品質でリード情報を関係者に共有できます

■フローボットの流れ

1. はじめに、BowNowとGoogle ChatをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでBowNowを選択し、「リード情報更新通知を受け取ったら」アクションを設定します
3. 続けて、オペレーションでBowNowの「リード情報を取得」アクションを設定し、トリガーとなったリードの詳細情報を取得します
4. 次に、AI機能の「テキスト生成」アクションで、取得したリード情報を基に分析や要約を行うよう設定します
5. 最後に、Google Chatの「スペースにメッセージを送信」アクションで、AIの分析結果を指定のスペースに通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• BowNowをトリガーに設定する際、Webhookで通知を受け取るためのSIDを任意の値で設定してください
• AI機能のテキスト生成では、BowNowから取得したリード情報を引用し、企業の事業内容を要約するなど、任意のプロンプトを設定できます
• Google Chatへの通知では、メッセージを送信するスペースを任意に設定できるほか、本文にAIの分析結果を変数として埋め込むなどのカスタマイズが可能です

■注意事項

• BowNow、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。

詳細を見る 試してみる

Jotformの回答内容をもとにBowNowにリード情報を作成する

試してみる

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■概要

Jotformで集めた見込み客の情報を、マーケティングオートメーションツールのBowNowへ都度手作業で入力していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、Jotformへのフォーム送信をトリガーに、回答内容をBowNowへ自動でリード情報として作成できます。これにより、手作業による手間やミスをなくし、迅速なマーケティングアプローチが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

• JotformとBowNow間のデータ連携を手作業で行っているマーケティング担当者の方
• フォームからのリード情報を即座にMAツールに反映させたいと考えているご担当者様
• 手作業によるデータ入力のミスをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Jotformにフォーム回答が送信されると自動でBowNowにリード情報が作成されるため、データ入力の手間を省き、時間を有効活用できます。
• 手作業によるデータ転記が不要になるため、名前や連絡先などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、JotformとBowNowをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したフォームの回答内容を取得します。
4. 最後に、オペレーションでBowNowの「リード情報を作成」アクションを設定し、前段で取得した回答内容をもとにリードを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• BowNowでリード情報を作成するアクションを設定する際、Jotformのフォームから取得した回答内容を変数として各項目に埋め込むことができます。氏名や会社名、メールアドレスなど、必要な情報をBowNowの対応するフィールドに設定してください。

■注意事項

• JotformとBowNowのそれぞれとYoomを連携してください。
• JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581

詳細を見る 試してみる

BowNowでリード情報更新通知を受け取ったら、Slackに通知する

試してみる

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■概要

MAツール「BowNow」で管理しているリード情報の更新は重要なシグナルですが、都度管理画面を確認する手間や、更新の見逃しに課題を感じていませんか。手動での確認作業は、対応の遅れに繋がる可能性もあります。このワークフローは、BowNowのAPIなどを利用してリード情報の更新をトリガーに、Slackへ自動で通知します。これにより、リアルタイムな情報把握と迅速なアクションを可能にし、営業機会の創出をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方

• BowNowで管理するリード情報の更新を、迅速にチームへ共有したいと考えている方
• Slackを情報共有のハブとしており、BowNowの重要な更新通知も集約したい方
• BowNowのAPIを活用した連携に関心があり、手軽に業務自動化を実現したい担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• BowNowの管理画面を都度確認する手間をなくし、リード情報の更新をリアルタイムで把握できるため、迅速な対応が可能になります。
• 重要な情報の確認漏れやチーム内での共有遅れを防ぎ、営業機会の損失リスクを軽減することに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BowNowとSlackをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでBowNowを選択し、「リード情報更新通知を受け取ったら（Webhook）」を設定します
3. 次に、オペレーションで再度BowNowを選択し、「リード情報を取得」のアクションで更新された具体的な情報を取得します
4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を指定のチャンネルに通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackへ通知するメッセージ内容は自由に編集できます。BowNowから取得した会社名や担当者名など、チームに必要な情報のみを盛り込んで通知するように設定してください。
• メッセージ内で特定のメンバーやユーザーグループにメンションをすることも可能なため、担当者に通知を確実に届け、迅速な確認を促せます。

■注意事項

• BowNow、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

BowNowでリード情報更新通知を受け取ったら、Google スプレッドシートにリード情報を追加する

試してみる

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■概要

MAツール「BowNow」で更新されたリード情報を、都度手作業でGoogle スプレッドシートに転記する作業は手間がかかり、更新漏れのリスクもあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、BowNowとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、こうした課題を解消できます。リード情報の更新をトリガーに、自動でGoogle スプレッドシートへ情報が追加されるため、手作業による転記業務の負担を軽減し、効率的なリード管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• BowNowで獲得したリード情報をGoogle スプレッドシートで管理しており、連携作業を効率化したい方
• 手作業でのデータ転記による入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーに課題を感じている担当者の方
• BowNowとGoogle スプレッドシートを連携させ、リアルタイムでの情報共有体制を構築したい方

■このテンプレートを使うメリット

• BowNowでリード情報が更新されると自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• API連携によってデータが自動で同期されるので、手作業による転記ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます

■フローボットの流れ

1. はじめに、BowNowとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでBowNowを選択し、「リード情報更新通知を受け取ったら（Webhook）」を設定します
3. 次に、オペレーションでBowNowの「リード情報を取得する」アクションを設定し、更新されたリードの詳細情報を取得します
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を指定のスプレッドシートに行として追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのオペレーション設定では、リード情報を追加したい任意のスプレッドシートIDやシート名を指定してください。登録内容は、 BowNowから取得した情報や固定の値を使って自由にカスタマイズできます。

■注意事項

• BowNow、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

Zoho Formsの回答内容をもとにBowNowにリード情報を作成する

試してみる

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■概要

Webサイトに設置したZoho Formsからの問い合わせや資料請求があった際、その都度BowNowへ手作業でリード情報を登録していませんか。
この作業は件数が増えるほど大きな負担となり、入力ミスや対応の遅れにつながることもあります。
このワークフローを活用すれば、Zoho Formsに回答が送信されると同時に、BowNowへリード情報が自動で作成されるため、リード管理の効率化とデータの正確性向上を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoho FormsとBowNowを併用し、リード管理を手作業で行っている方
• フォームから獲得したリード情報をBowNowへ迅速に登録し、アプローチを早めたい方
• 手作業によるデータ入力のミスや、対応漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoho Formsに回答が送信されると、BowNowへ自動でリード情報が作成されるため、これまで手作業で対応していた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保てます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Zoho FormsとBowNowをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoho Formsの「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
3. 最後に、オペレーションでBowNowの「リード情報を作成」のアクションを設定し、トリガーで取得したフォームの回答内容をBowNowの各項目に紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 「リード情報を作成する」では、Zoho Formsで取得した回答内容（会社名、氏名、メールアドレスなど）を、変数として引用・設定できます。

■注意事項

• Zoho FormsとBowNowのそれぞれとYoomを連携してください。
• Zoho FormsのWebhook設定方法については下記をご覧ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708

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kintoneでレコードが特定の内容に編集されたら、BowNowでリード情報を更新する

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■概要

kintoneで管理している顧客情報が更新された際、手作業でBowNowのリード情報を更新する作業に手間を感じていませんか？
情報の二重入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、kintoneでレコードが特定の内容に編集された際に、自動でBowNowのリード情報を更新でき、手動作業で感じていた負担の軽減に役立ちます。

■このテンプレートをおすすめする方

• kintoneとBowNowを利用し、顧客情報やリード情報を手動で同期している方
• kintoneのレコード編集後、BowNowへの情報反映に時間がかかり、機会損失を懸念している方
• 手作業によるデータ連携のミスを減らし、業務の正確性を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• kintoneのレコード編集をトリガーに、BowNowのリード情報が自動で更新されるため、手作業によるデータ移し替えの時間を削減できる可能性があります。
• システムが自動で情報を連携するため、手作業による入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、kintoneとBowNowをYoomと連携します。
2. トリガーでkintoneの「レコードが編集されたら（Webhook起動）」というアクションを選択し、kintone側でWebhook URLを設定します。
3. 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、編集されたレコードの詳細情報を取得します。
4. 続いて、オペレーションで分岐機能を選択し、特定の条件（例えば、特定のフィールドが特定の値に編集された場合など）に合致する場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
5. 最後に、オペレーションでBowNowの「リード情報を更新」アクションを設定し、レコード情報をもとにBowNowの該当リード情報を更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、どのような条件で処理を分岐させるかを任意に設定・追加が可能です。
• BowNowでリード情報を更新する際に、前段のkintoneの「レコードを取得する」オペレーションで取得した顧客名やメールアドレス、更新された項目などの値を、変数として埋め込むことが可能です。

■注意事項

• BowNow、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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まとめ

BowNowとチャットツールを連携してリード更新情報を自動で共有することで、これまで手作業で行っていた情報の確認や転記、通知といった作業の手間を削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。

これにより、マーケティング部門から営業部門への情報伝達がスムーズになり、営業担当者はより迅速にリードへアプローチできるため、コア業務である商談活動に集中できる環境が整うでしょう！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！ 

よくあるご質問