■概要
BowNowでリード情報が更新されるたびに、チームへ手動で共有するのは手間がかかる作業です。また、対応の遅れや連絡漏れによって、貴重なビジネスチャンスを逃してしまう可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、BowNowでリード情報が更新された際に、その内容を自動でChatworkへ通知できます。これにより、リアルタイムでの情報共有が可能となり、迅速なアプローチを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BowNowで管理するリードの最新情報を、チームに素早く共有したいマーケティング担当者の方
- リード情報の変更を手作業でChatworkに通知しており、手間や漏れに課題を感じている方
- リードへのアプローチを迅速化し、営業活動の効率を上げたいと考えているセールスチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- BowNowのリード情報が更新されると自動でChatworkへ通知されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での通知による連絡漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BowNowとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBowNowを選択し、「リード情報更新通知を受け取ったら(Webhook)」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでBowNowの「リード情報を取得」アクションを設定し、更新されたリードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、取得したリード情報を指定のチャットに送付します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- BowNow側の設定で、リード情報の更新を通知するためのWebhook URLを登録してください。
- Chatworkのメッセージ送付アクションでは、通知を送りたいグループチャットや担当者を任意で設定できます。
- Chatworkへ送付するメッセージ本文は、固定のテキストに加え、前のステップで取得したリード情報(会社名、担当者名など)を埋め込んで自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- BowNow、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。