【ノーコードで実現】Trelloのタスク管理を他アプリと連携して自動化する方法

「Trelloのカードをいちいち手で動かすのが面倒…」

「Slackでの完了報告をTrelloに反映し忘れてしまう…」

このように、Trelloを使ったタスク管理において、手作業による更新や他ツールとの情報連携に手間や課題を感じていませんか？

もし、Trelloのカードが特定のリストに移動されたらChatworkに自動で通知したり、受信したメールの内容を基にTrelloのカードを自動で作成したりできる仕組みがあれば、これらの悩みから解放されます。

さらにチーム全体の進捗管理をスムーズにし、より生産的な業務に集中できる時間を生み出すことができるでしょう！

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはTrelloのタスク管理を自動化する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。

「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Trelloでカードが指定のリストへ移動されたら、Chatworkで通知する

試してみる

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■概要

Trelloでのタスク管理において、カードの進捗状況を都度チームへ共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に手動での連絡は、対応漏れやタイムラグが発生する原因にもなり得ます。このワークフローは、Trelloのカードが特定のリストに移動された際に、Chatworkへ自動で通知を送信するため、このような課題を解消します。Trelloの自動化を活用することで、重要な更新を共有し、チームの連携を円滑にします。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Trelloでプロジェクト管理を行い、特定のタスク進捗をすぐにチームへ共有したい方
• TrelloとChatworkを併用しており、手動での通知作業に手間を感じている方
• Trelloの自動化を活用して、タスクの更新漏れや連絡の遅延を防ぎたい方

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■このテンプレートを使うメリット

• Trelloのカードが移動されると自動で通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた報告連絡の時間を短縮できます。
• Trelloの自動化により、通知の対応漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、TrelloとChatworkをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが指定のリストへ移動されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、Trelloのカード情報を基に任意のメッセージを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Trelloのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいボードIDやリスト名を任意で設定してください。特定のユーザーのアクションのみを対象にすることも可能です。
• Chatworkでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知先となるルームIDを任意で設定してください。

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■注意事項

• Trello、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

Trelloのタスク管理を自動化する連携パターン

普段お使いの様々なツールとTrelloを連携させ、タスク管理を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

チャットツールと連携してTrelloのタスクを管理する

ChatworkやSlackなどのチャットツールとTrelloを連携させることで、Trelloの更新通知や、チャットへの投稿をトリガーにしたカードの移動を自動化できるので、チーム内の情報共有が円滑になり、タスクの抜け漏れを防ぎます！

Trelloでカードが指定のリストへ移動されたら、Chatworkで通知する

試してみる

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■概要

Trelloでのタスク管理において、カードの進捗状況を都度チームへ共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に手動での連絡は、対応漏れやタイムラグが発生する原因にもなり得ます。このワークフローは、Trelloのカードが特定のリストに移動された際に、Chatworkへ自動で通知を送信するため、このような課題を解消します。Trelloの自動化を活用することで、重要な更新を共有し、チームの連携を円滑にします。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Trelloでプロジェクト管理を行い、特定のタスク進捗をすぐにチームへ共有したい方
• TrelloとChatworkを併用しており、手動での通知作業に手間を感じている方
• Trelloの自動化を活用して、タスクの更新漏れや連絡の遅延を防ぎたい方

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■このテンプレートを使うメリット

• Trelloのカードが移動されると自動で通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた報告連絡の時間を短縮できます。
• Trelloの自動化により、通知の対応漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、TrelloとChatworkをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが指定のリストへ移動されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、Trelloのカード情報を基に任意のメッセージを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Trelloのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいボードIDやリスト名を任意で設定してください。特定のユーザーのアクションのみを対象にすることも可能です。
• Chatworkでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知先となるルームIDを任意で設定してください。

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■注意事項

• Trello、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。

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Slackでタスク完了メッセージがチャンネルに投稿されたら、Trelloのカードを完了リストへ移動する

試してみる

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■概要

Slackでの完了報告後、Trelloのカードを都度手動で移動させる作業は、手間がかかる上に更新漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Slackへの特定のメッセージ投稿をトリガーに、関連するTrelloのカードが自動で完了リストへ移動されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。Trelloの自動化機能をさらに拡張し、チームのタスク管理を円滑にします。

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■このテンプレートをおすすめする方

• SlackとTrelloを連携させ、タスク管理の更新作業を効率化したいと考えている方
• Trelloの自動化機能を活用し、手作業によるカードの移動をなくしたい方
• Slackでの報告を起点に、Trelloのボードを更新したいプロジェクトリーダーの方

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■このテンプレートを使うメリット

• Slackへの報告と同時にTrelloのカードが自動で移動するため、手作業による更新の手間を省き、時間を節約できます
• カードの移動忘れや間違ったリストへの移動といった、手作業に起因するヒューマンエラーを防ぎ、タスクの進捗状況を正確に保ちます

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■フローボットの流れ

1. はじめに、TrelloとSlackをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで「テキスト抽出機能」を利用し、投稿されたメッセージからTrelloのカード名などを抽出します
4. 次に、オペレーションでTrelloの「カードを検索」アクションを設定し、抽出したテキストを基に対象のカードを検索します
5. 最後に、オペレーションでTrelloの「カードのリストを変更」アクションを設定し、検索したカードを指定のリストへ移動させます

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Slackのトリガー設定では、監視対象としたいチャンネルを任意で設定してください
• Trelloでカードのリストを変更するアクションを設定する際に、カードの移動先となるリスト（完了リストなど）を任意で設定してください

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■注意事項

• Slack、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  

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メールツールと連携してTrelloのタスクを管理する

Zoho MailなどのメールツールとTrelloを連携させることで、受信したメールの内容から自動でTrelloにカードを作成できるため、依頼メールの見落としを防ぎ、タスク化をスムーズに行えます。

Zoho Mailでメールを受信したら、Trelloに新しいカードを作成する

試してみる

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■概要

Zoho Mailで受信した重要なメールの内容を、タスク管理のためにTrelloへ手作業で転記していませんか？この作業は単純ですが、対応漏れや入力ミスが発生しがちであり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoho Mailでのメール受信をきっかけにTrelloへカードを自動で作成できるため、Trelloの自動化を実現し、タスク管理の効率を高めることが可能です。‍

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoho Mailで受信した内容を基に、Trelloでタスクを手動作成している方
• メールからのタスク登録漏れを防ぎ、業務の抜け漏れをなくしたいと考えているチーム
• Trelloの自動化を導入し、タスク管理の効率化を推進したい方‍

■このテンプレートを使うメリット

• Zoho Mailの受信をトリガーにTrelloへカードが自動作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• Trelloの自動化により、手作業で発生しがちな転記ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。‍

■フローボットの流れ

1. はじめに、TrelloとZoho MailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のタグのメールが届いたら」というアクションを設定します。
3. 次に、Zoho Mailの「メール内容の取得」アクションを設定し、メールの本文を取得します。
4. 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、受信したメールの本文などからカード作成に必要な情報を抽出します。
5. 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにカードを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション‍

■このワークフローのカスタムポイント

• Zoho Mailのトリガー設定では、連携したアカウントの中から、どのアカウントで受信したメールを対象にするか任意で設定してください。
• Trelloでカードを作成するアクションを設定する際に、カードを追加したいボードIDとリストIDを任意で設定してください。‍

■注意事項

• Zoho Mail、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

TrelloとChatworkを連携するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Trelloでカードが指定のリストへ移動された際に、Chatworkで通知するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Trello／Chatwork

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• TrelloとChatworkのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Trelloのトリガー設定とChatworkのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

ステップ1：TrelloとChatworkをマイアプリ連携

Trelloでカードが指定のリストへ移動されたら、Chatworkで通知する

試してみる

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■概要

Trelloでのタスク管理において、カードの進捗状況を都度チームへ共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に手動での連絡は、対応漏れやタイムラグが発生する原因にもなり得ます。このワークフローは、Trelloのカードが特定のリストに移動された際に、Chatworkへ自動で通知を送信するため、このような課題を解消します。Trelloの自動化を活用することで、重要な更新を共有し、チームの連携を円滑にします。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Trelloでプロジェクト管理を行い、特定のタスク進捗をすぐにチームへ共有したい方
• TrelloとChatworkを併用しており、手動での通知作業に手間を感じている方
• Trelloの自動化を活用して、タスクの更新漏れや連絡の遅延を防ぎたい方

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■このテンプレートを使うメリット

• Trelloのカードが移動されると自動で通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた報告連絡の時間を短縮できます。
• Trelloの自動化により、通知の対応漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、TrelloとChatworkをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが指定のリストへ移動されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、Trelloのカード情報を基に任意のメッセージを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Trelloのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいボードIDやリスト名を任意で設定してください。特定のユーザーのアクションのみを対象にすることも可能です。
• Chatworkでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知先となるルームIDを任意で設定してください。

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■注意事項

• Trello、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

Trelloのマイアプリ連携

以下の手順をご参照ください。

• Trelloのマイアプリ登録方法 | Yoomヘルプセンター

Chatworkのマイアプリ連携

以下の手順をご参照ください。

以上でマイアプリ登録は完了です！

ステップ2：テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。

Trelloでカードが指定のリストへ移動されたら、Chatworkで通知する

試してみる

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■概要

Trelloでのタスク管理において、カードの進捗状況を都度チームへ共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に手動での連絡は、対応漏れやタイムラグが発生する原因にもなり得ます。このワークフローは、Trelloのカードが特定のリストに移動された際に、Chatworkへ自動で通知を送信するため、このような課題を解消します。Trelloの自動化を活用することで、重要な更新を共有し、チームの連携を円滑にします。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Trelloでプロジェクト管理を行い、特定のタスク進捗をすぐにチームへ共有したい方
• TrelloとChatworkを併用しており、手動での通知作業に手間を感じている方
• Trelloの自動化を活用して、タスクの更新漏れや連絡の遅延を防ぎたい方

‍

■このテンプレートを使うメリット

• Trelloのカードが移動されると自動で通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた報告連絡の時間を短縮できます。
• Trelloの自動化により、通知の対応漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、TrelloとChatworkをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが指定のリストへ移動されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、Trelloのカード情報を基に任意のメッセージを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Trelloのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいボードIDやリスト名を任意で設定してください。特定のユーザーのアクションのみを対象にすることも可能です。
• Chatworkでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知先となるルームIDを任意で設定してください。

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■注意事項

• Trello、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

ステップ3： Trelloのトリガー設定

それでは、ここから設定を進めていきましょう。
「カードが指定のリストへ移動されたら（Webhook）」をクリックします。

アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Trelloと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。

ユーザー名
注釈に沿って入力してください。

ボードID

入力欄をクリックすると候補が表示されるので、対象のボードを選択してください。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、YoomがTrelloからWebhookを正しく受け取れるか確認しましょう。

TrelloとYoomのWebhook接続に問題がなければ、以下のように「WebhookURLの登録に成功しました」とのメッセージが表示されます。

確認できたら「次へ」をクリックしましょう。

続いて、事前準備としてTrelloでカードをあらかじめ指定のリストに移動させておきましょう。
今回は下記のとおり、カード「テストタスク」をリスト「未着手」から「完了」へ移動させました。

【移動前】