【ノーコードで実現】Trelloのタスク管理を他アプリと連携して自動化する方法

「Trelloのカードをいちいち手で動かすのが面倒…」

「Slackでの完了報告をTrelloに反映し忘れてしまう…」

このように、Trelloを使ったタスク管理において、手作業による更新や他ツールとの情報連携に手間や課題を感じていませんか？

もし、Trelloのカードが特定のリストに移動されたらChatworkに自動で通知したり、受信したメールの内容を基にTrelloのカードを自動で作成したりできる仕組みがあれば、これらの悩みから解放されます。

さらにチーム全体の進捗管理をスムーズにし、より生産的な業務に集中できる時間を生み出すことができるでしょう！

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはTrelloのタスク管理を自動化する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。

「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Trelloでカードが指定のリストへ移動されたら、Chatworkで通知する

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Trelloのタスク管理を自動化する連携パターン

普段お使いの様々なツールとTrelloを連携させ、タスク管理を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

チャットツールと連携してTrelloのタスクを管理する

ChatworkやSlackなどのチャットツールとTrelloを連携させることで、Trelloの更新通知や、チャットへの投稿をトリガーにしたカードの移動を自動化できるので、チーム内の情報共有が円滑になり、タスクの抜け漏れを防ぎます！

Trelloでカードが指定のリストへ移動されたら、Chatworkで通知する

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Slackでタスク完了メッセージがチャンネルに投稿されたら、Trelloのカードを完了リストへ移動する

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メールツールと連携してTrelloのタスクを管理する

Zoho MailなどのメールツールとTrelloを連携させることで、受信したメールの内容から自動でTrelloにカードを作成できるため、依頼メールの見落としを防ぎ、タスク化をスムーズに行えます。

Zoho Mailでメールを受信したら、Trelloに新しいカードを作成する

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TrelloとChatworkを連携するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Trelloでカードが指定のリストへ移動された際に、Chatworkで通知するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Trello／Chatwork

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• TrelloとChatworkのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Trelloのトリガー設定とChatworkのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

ステップ1：TrelloとChatworkをマイアプリ連携

Trelloでカードが指定のリストへ移動されたら、Chatworkで通知する

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ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

Trelloのマイアプリ連携

以下の手順をご参照ください。

• Trelloのマイアプリ登録方法 | Yoomヘルプセンター

Chatworkのマイアプリ連携

以下の手順をご参照ください。

以上でマイアプリ登録は完了です！

ステップ2：テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。

Trelloでカードが指定のリストへ移動されたら、Chatworkで通知する

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ステップ3： Trelloのトリガー設定

それでは、ここから設定を進めていきましょう。
「カードが指定のリストへ移動されたら（Webhook）」をクリックします。

アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Trelloと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。

ユーザー名
注釈に沿って入力してください。

ボードID

入力欄をクリックすると候補が表示されるので、対象のボードを選択してください。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、YoomがTrelloからWebhookを正しく受け取れるか確認しましょう。

TrelloとYoomのWebhook接続に問題がなければ、以下のように「WebhookURLの登録に成功しました」とのメッセージが表示されます。

確認できたら「次へ」をクリックしましょう。

続いて、事前準備としてTrelloでカードをあらかじめ指定のリストに移動させておきましょう。
今回は下記のとおり、カード「テストタスク」をリスト「未着手」から「完了」へ移動させました。

【移動前】

【移動後】

Yoomの操作画面に戻り、Trelloでカードが指定のリストへ移動されたタイミングで自動処理を開始する設定を行います。

リスト名

注釈に沿って入力してください。

今回は、テスト用にカードを移動させたリストから「完了」と設定しました。

入力が完了したら、設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックします。

テストに成功すると、Trelloで指定リストへ移動されたカードに関する情報が一覧で表示されます。
以下の画像の取得した値を利用して、この後のステップでChatworkからメッセージの送信が可能です。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動するたびに変動した値となります。

取得した値を確認し、「完了」をクリックします。

ステップ4： Chatworkに通知する設定

いよいよ最後のステップです！
前のステップでTrelloから取得した値を利用して、Chatworkでメッセージを送信しましょう。

「メッセージを送る」をクリックします。

アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Chatworkと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。

ルームID

入力欄をクリックするとマイアプリ連携をしたアカウントから候補が表示されるので、対象の項目をそれぞれ選択しましょう。

メッセージ内容

送信するメッセージの内容を設定します。

入力欄をクリックすると、前のステップでTrelloから取得した値が表示されるので、選択して入力しましょう。
取得した値を活用することで値が固定化されず、フローボットを起動するたびに最新の情報を自動で反映できます。

なお、テキストを直接入力した部分は固定値とされるため、取得した値を活用せず設定を行うと毎回同じメッセージがChatworkに通知されてしまうので注意が必要です。

なお、Chatworkではメッセージにメンションを設定することも可能です。

• Chatworkでのメンション方法

入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した送信先にメッセージが正しく届くか確認しましょう。

テストが成功すると、送信されたメッセージの情報が表示されます。

実際にChatworkを開いて、指定した内容でメッセージが届いているか確認してみましょう。

今回は下記の通り通知されていました！

問題がなければYoomの操作画面に戻り、「完了」をクリックします。

以上ですべての設定が完了しました！

ステップ5： トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。

トリガーをONにすることで、Trelloのカードが特定のリストに移動されたタイミングで、指定したChatworkのルームへその情報が自動で通知されるようになります。

実際にTrello上でカードを移動し、Chatworkに通知が届くかを確認してみましょう。

Trelloを使った自動化例

タスクカードの作成や更新、移動をトリガーに、チャットへ通知したり、ドキュメントやデータベースへ情報を追加します。
さらに、外部チャットやタイムトラッキングツールからタスクツールへカードを自動追加することも可能です。
手動での転記や二重入力の手間を削減します。

ClockifyでTaskが作成されたら、Trelloにカードを追加する

試してみる

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■概要
Clockifyでの時間管理とTrelloでのタスク管理を並行して行っていると、二重入力の手間や情報の転記漏れが発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用することで、Clockifyで新しいタスクを作成するだけで、自動的にTrelloへカードが追加されるようになります。ClockifyとTrello間の面倒な連携作業を自動化し、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、より円滑なプロジェクト進行を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方
・ClockifyとTrelloを併用し、タスクと工数を管理しているプロジェクト担当者の方
・ClockifyからTrelloへのタスクの手動登録による、二度手間や転記ミスをなくしたい方
・チーム全体のタスク管理プロセスを自動化し、生産性の向上を目指しているマネージャーの方

■注意事項
・ClockifyとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。

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Discordでタスク情報が投稿されたらTrelloへカードを追加する

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■概要
Discordでタスク情報が投稿されたらTrelloへカードを追加するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
1.Discordを利用してコミュニケーションを行っている方
・チームでDiscordを使ってタスク情報を共有しているが、タスク管理が手間に感じている方
・Discordで受け取ったタスク情報を効率的に一元管理したいと考えている方

2.Trelloを利用してタスク管理を行っている方
・Trelloでタスク管理をしているが、情報の手入力に手間を感じている方
・タスク情報を自動でカードに追加し、作業効率を上げたいと考えている方

■注意事項
・DiscordとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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HarvestでTaskが追加されたら、Trelloにカードを作成する

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■概要
時間管理ツールのHarvestでタスクを追加した後、プロジェクト管理ツールのTrelloにも同じ内容を手で入力する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、HarvestとTrelloの連携を自動化することで、そうした二度手間の課題を解決します。Harvestに新しいタスクを追加するだけで、指定したTrelloのボードにカードが自動で作成されるため、タスク管理とプロジェクト進捗の同期がスムーズになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・HarvestとTrelloを併用し、タスクの二重入力に時間を要している方
・プロジェクト管理において、手作業によるタスクの転記漏れを防ぎたいチームリーダーの方
・ツール間の情報連携を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方

■注意事項
・HarvestとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Trelloでカードが更新されたら、Redditのサブレディットに投稿する

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■概要
Trelloでのタスク管理と、Redditでのコミュニティへの情報共有を別々に行い、手作業での転記に手間を感じていませんか。特に、プロジェクトの進捗を迅速にコミュニティへ共有したい場合、コピー＆ペーストの手間や投稿漏れが課題となりがちです。
このワークフローは、Trelloのカード更新をトリガーに、Redditの特定のサブレディットへ自動で投稿します。アプリ間の連携を自動化し、情報共有の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloのタスク更新情報を、Redditコミュニティに手動で共有している方
・プロジェクトの進捗や更新内容を、Redditを活用して迅速に発信したいチーム
・アプリ連携を通じて、情報共有の属人化を防ぎたいと考えている方

■注意事項
・Trello、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。

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Trelloでカードが登録されたらAirtableに追加する

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Trelloでカードが登録されたらAirtableに追加するフローです。

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Trelloでカードが登録されたらNotionに追加する

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Trelloでカードが登録されたらNotionに追加するフローです。

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Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

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Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。

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Trelloにカードが作成されたら、HubSpotにチケットを作成する

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Trelloにカードが作成されたら、HubSpotにもチケットを作成するフローです。

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Telegramで特定条件に合う投稿があったら、Trelloにカードを作成する

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■概要
Telegramのチャンネルやグループでのやり取りから、対応すべきタスクを手作業でTrelloに転記していませんか？重要な情報を見落としたり、転記に手間がかかったりするのは非効率です。このワークフローは、Telegramで特定のメッセージを受信した際に、自動でTrelloにカードを作成します。trello telegram間の連携を自動化することで、タスクの依頼や管理の抜け漏れを防ぎ、迅速な対応を可能にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramでの連絡を基にTrelloでタスク管理を行っているチームリーダーの方
・trello telegram間の情報転記に手間を感じ、自動化による効率化を検討している方
・タスクの依頼や共有をリアルタイムで行い、対応漏れをなくしたいと考えている方

■注意事項
・TelegramとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Trelloでカードが指定のリストへ移動されたら、Pipedriveで取引を追加する

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■概要
Trelloでのタスク管理とPipedriveでの営業管理を別々に行い、情報の二重入力に手間を感じていませんか？特に、Trelloの進捗をPipedriveへ手動で反映させる作業は、ミスや更新漏れの原因になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Trelloでカードが特定のリストへ移動したタイミングをトリガーにして、Pipedriveへ自動で取引を追加できます。PipedriveとTrelloをスムーズに連携させ、営業プロセスの効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・PipedriveとTrelloを併用し、タスクと営業案件の情報を手動で同期している方
・Trello上のステータス変更を、Pipedriveへ迅速かつ正確に反映させたい営業担当者の方
・営業プロセスの自動化を進め、より重要なコア業務に集中したいと考えているチームリーダーの方

■注意事項
・Trello、PipedriveのそれぞれとYoomを連携してください。

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まとめ

Trelloと他アプリの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたTrelloのカード更新や他ツールへの状況報告といった手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、チーム全体のプロジェクト進捗が素早く共有され、各メンバーは本来集中すべきコア業務に、より多くの時間を充てられるようになるでしょう！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問

Q：1つのトリガーで複数のアプリを操作できますか？

A：

はい、アクションを追加することで可能です。

• 基本的なフローボットの作成方法

たとえばChatworkにメッセージを送信後、さらにGoogle スプレッドシートと連携を行う場合は以下の設定手順をご確認ください。

フローボットで「Chatworkのメッセージを送る」以下の＋ボタンをクリックし、連携アプリからGoogle スプレッドシートを選択してください。

アクション項目から「レコードを追加する」を選択し、その後の設定を進めてください。

これにより、Trelloで移動されたカード情報をChatworkのみならず、Google スプレッドシートのレコードにも同時に記録するフローが構築できます。