Outlookで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しSlackに通知する

■概要

Outlookで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しSlackに通知するフローです。

Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ間の連携が可能です。

‍

‍■このテンプレートをおすすめする方

1. 契約書管理に携わる担当者

・契約書情報の手動登録に時間を取られている方

・メール受信した契約書の管理を効率化したい方

2. 業務やコミュニケーションの効率化を目指す管理者

・契約書類の一元管理や処理状況の把握の迅速化を目指す方

・契約書の処理漏れや遅延が課題となっており、業務プロセスの改善を検討している方

‍

■このテンプレートを使うメリット

このフローにより、メール受信した契約書の情報を手動入力する必要がなくなり、kintoneとSlackでスムーズに情報が共有されます。

その結果、担当者の負担軽減やフォローアップの迅速化、人的ミスの防止につながります。

‍

■注意事項

・Outlook、kintone、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。