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■概要
ClickUpでタスクが登録されたらBacklogに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ClickUpを業務に活用している方
・プロジェクトに関連するタスクを登録・管理している方
・業務の進捗状況を確認している方
2.Backlogを業務に使用している方
・プロジェクトで発生したタスク解消を担当する方
■このテンプレートを使うメリット
ClickUpはプロジェクトの進行を円滑に行うために有効的なツールです。
併せてBacklogを活用することで、タスク管理を行い、確実な課題解決をすることができます。
しかしClickUpにタスクが登録されるたびにBacklogにも手作業で情報追加を行うのは、プロジェクト全体の進行にも悪影響を及ぼす可能性があります。
迅速なタスク解決でプロジェクト進行を円滑に行いたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを活用することで、ClickUpのタスク内容をBacklogに自動で登録し、手作業を省きます。
自動で登録が行われることでBacklogへの情報追加をスムーズにし、素早い情報共有を行うことができます。
タスクの共有速度が上がることで、タスク解決自体の時間を加速させることにつながり、業務効率化につながります。
■注意事項
・ClickUp、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
「ClickUpとBacklog、両方のツールを使っているけどタスクの二重入力が面倒…」
「営業チームがClickUpで管理しているタスクを、開発チームが使うBacklogに手作業で転記していて、抜け漏れが心配…」
このように、複数のタスク管理ツール間での手作業による情報連携に、非効率さや課題を感じていませんか？
もし、ClickUpで登録されたタスク情報を、自動的にBacklogの課題として登録する仕組みがあれば、こうした日々の面倒な転記作業から解放され、入力ミスや連携漏れといったヒューマンエラーを防ぐことが可能です。
より生産性の高いコア業務に集中できる時間を生み出すことができますよ！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、手間や時間もかかりません。
ぜひこの機会に業務の自動化を導入して、日々の作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはClickUpとBacklogを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
ClickUpでタスクが登録されたらBacklogに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ClickUpを業務に活用している方
・プロジェクトに関連するタスクを登録・管理している方
・業務の進捗状況を確認している方
2.Backlogを業務に使用している方
・プロジェクトで発生したタスク解消を担当する方
■このテンプレートを使うメリット
ClickUpはプロジェクトの進行を円滑に行うために有効的なツールです。
併せてBacklogを活用することで、タスク管理を行い、確実な課題解決をすることができます。
しかしClickUpにタスクが登録されるたびにBacklogにも手作業で情報追加を行うのは、プロジェクト全体の進行にも悪影響を及ぼす可能性があります。
迅速なタスク解決でプロジェクト進行を円滑に行いたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを活用することで、ClickUpのタスク内容をBacklogに自動で登録し、手作業を省きます。
自動で登録が行われることでBacklogへの情報追加をスムーズにし、素早い情報共有を行うことができます。
タスクの共有速度が上がることで、タスク解決自体の時間を加速させることにつながり、業務効率化につながります。
■注意事項
・ClickUp、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
ClickUpとBacklogのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていたツール間の情報登録作業を完全に自動化できます。
これにより、タスク管理の重複や転記ミスをなくし、チーム間の情報共有をスムーズにすることが可能になります。
ここでは、具体的な自動化の例を複数ご紹介します。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
ClickUpに新しいタスクが作成されるたびに、その情報を自動でBacklogに課題として追加できるフローです。
プロジェクト管理ツール間の情報共有を迅速化し、手作業による転記ミスや連携漏れを根本からなくします。
■概要
ClickUpでタスクが登録されたらBacklogに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ClickUpを業務に活用している方
・プロジェクトに関連するタスクを登録・管理している方
・業務の進捗状況を確認している方
2.Backlogを業務に使用している方
・プロジェクトで発生したタスク解消を担当する方
■このテンプレートを使うメリット
ClickUpはプロジェクトの進行を円滑に行うために有効的なツールです。
併せてBacklogを活用することで、タスク管理を行い、確実な課題解決をすることができます。
しかしClickUpにタスクが登録されるたびにBacklogにも手作業で情報追加を行うのは、プロジェクト全体の進行にも悪影響を及ぼす可能性があります。
迅速なタスク解決でプロジェクト進行を円滑に行いたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを活用することで、ClickUpのタスク内容をBacklogに自動で登録し、手作業を省きます。
自動で登録が行われることでBacklogへの情報追加をスムーズにし、素早い情報共有を行うことができます。
タスクの共有速度が上がることで、タスク解決自体の時間を加速させることにつながり、業務効率化につながります。
■注意事項
・ClickUp、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
ClickUpで作成されたタスクの中から、例えば「バグ報告」といった特定のステータスを持つタスクのみを抽出し、Backlogに課題として自動登録できるフローです。
この方法により、関連性の高い重要な情報だけをピンポイントで連携できるため、より効率的でノイズの少ないタスク管理が実現します。
■概要
ClickUpでタスクが作成された際、その情報を手動でBacklogに転記する作業は、手間がかかり入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。特に複数のプロジェクトやタスクを管理している場合、この二重入力は大きな負担となり得ます。このワークフローを活用すれば、ClickUpで特定の条件に合致するタスクが作成された際に、自動でBacklogに課題として追加されるため、こうした課題をスムーズに解消し、業務の効率化を図ることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、さっそく実際にClickUpとBacklogを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでClickUpとBacklogの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
ClickUpでタスクが登録されたらBacklogに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ClickUpを業務に活用している方
・プロジェクトに関連するタスクを登録・管理している方
・業務の進捗状況を確認している方
2.Backlogを業務に使用している方
・プロジェクトで発生したタスク解消を担当する方
■このテンプレートを使うメリット
ClickUpはプロジェクトの進行を円滑に行うために有効的なツールです。
併せてBacklogを活用することで、タスク管理を行い、確実な課題解決をすることができます。
しかしClickUpにタスクが登録されるたびにBacklogにも手作業で情報追加を行うのは、プロジェクト全体の進行にも悪影響を及ぼす可能性があります。
迅速なタスク解決でプロジェクト進行を円滑に行いたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを活用することで、ClickUpのタスク内容をBacklogに自動で登録し、手作業を省きます。
自動で登録が行われることでBacklogへの情報追加をスムーズにし、素早い情報共有を行うことができます。
タスクの共有速度が上がることで、タスク解決自体の時間を加速させることにつながり、業務効率化につながります。
■注意事項
・ClickUp、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
1. ClickUpの登録方法
Yoomにログインしたら、マイアプリを開き「新規接続」ボタンをクリックしてください。
表示される検索窓に、ClickUpと入力します。
Work EmailとPasswordを入力したら、ClickUpにログインしましょう。
ログインができたら、使用したいワークスペースを選択して接続をクリックしてください。
これで、ClickUpのマイアプリ連携が完了します。
2.Backlogの登録方法
先ほどのマイアプリ画面に戻り、今度はBacklogを検索しましょう。
BacklogのURLからドメインを取得し入力します。
入力できたら「追加」ボタンを押してください。
Yoomへのアクセスを許可すると、連携が完了です。
ここからは、いよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
下記バナーをクリックして、移行先の画面で「このテンプレートを試す」ボタンを押してください。
■概要
ClickUpでタスクが登録されたらBacklogに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ClickUpを業務に活用している方
・プロジェクトに関連するタスクを登録・管理している方
・業務の進捗状況を確認している方
2.Backlogを業務に使用している方
・プロジェクトで発生したタスク解消を担当する方
■このテンプレートを使うメリット
ClickUpはプロジェクトの進行を円滑に行うために有効的なツールです。
併せてBacklogを活用することで、タスク管理を行い、確実な課題解決をすることができます。
しかしClickUpにタスクが登録されるたびにBacklogにも手作業で情報追加を行うのは、プロジェクト全体の進行にも悪影響を及ぼす可能性があります。
迅速なタスク解決でプロジェクト進行を円滑に行いたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを活用することで、ClickUpのタスク内容をBacklogに自動で登録し、手作業を省きます。
自動で登録が行われることでBacklogへの情報追加をスムーズにし、素早い情報共有を行うことができます。
タスクの共有速度が上がることで、タスク解決自体の時間を加速させることにつながり、業務効率化につながります。
■注意事項
・ClickUp、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
以下の画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
「OK」ボタンをクリックし設定を始めましょう！
まずは、ClickUpアイコンの「タスクが作成されたら」をクリックします。
次に表示されるページは、初期設定済みです。
設定を確認できたら、そのまま「次へ」ボタンをクリックしてください。
team_idは、枠内をクリックし表示される候補から使用したいものを任意で選択しましょう。
設定できたら「テスト」ボタンをクリックします。
テストが成功したら次のページに進みましょう。
トリガーの動作確認を行うため、ClickUpにテスト用のタスクを新規で登録します。
（タスクの内容は、自由に設定してOKです！）
再びYoomの画面に戻り、「テスト」を実行してください。
テストが成功したらClickUpに登録したタスクのIDとWebhookIDが取得した値（アウトプット）に反映されます。
確認できたら、「保存する」ボタンをクリックしてください。
※参照：アウトプットについてはこちらをご確認ください。
続いて、ClickUpアイコンの「タスクを取得」という項目を押して設定します。
次のページも初期設定済みです。
設定を確認できたら、そのまま進みましょう！
続いて、タスク情報を取得するためのtask_idを設定しましょう。
こちらの項目は、デフォルトで設定されています。
下記画面のように、ステップ3で取得したアウトプットを引用して、タスクIDを自動で取得できるように設定されていますよ！
テストを実行すると、タスクの情報が取得した値（アウトプット）に表示されます。
確認後、「保存する」ボタンをクリックしてください。
続いて、Backlogアイコンの「課題の追加」を設定しましょう。
次の画面も、初期設定済みです。
誤りが無いか確認できたら、そのまま進みましょう。
ドメインは、枠外の注釈に従って手動で入力してください。
課題を登録するプロジェクトIDは、枠内をクリックして表示される候補から選択しましょう。
課題の件名は、下記画面の通り設定されています。
この設定により、ClickUpにタスクが登録されたら「タスク名」を自動で取得しBacklogの課題の件名に引用することができますよ！
設定はこのままでOKです。
課題の種別IDは、枠内をクリックして表示される候補から選択してください。
課題の優先度は、プルダウンから任意で選択しましょう。
以降の設定項目は、必要があれば任意で設定してください。
設定が完了したら、テストを実行しましょう。
Backlogにテスト用の課題が自動で登録されるので、確認したら設定を保存します。
最後に下記画面が表示されるので、「トリガーをON」にしてください。
これで、「ClickUpでタスクが登録されたらBacklogに追加する」フローの完成です！
早速フローの動作確認をしてみてくださいね。
今回はClickUpからBacklogへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にBacklogからClickUpへのデータ連携を実施したい場合もあるかと思います。
その場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください！
開発チームがBacklogで起票した課題を、営業やマーケティングチームが利用するClickUpに自動でタスクとして追加できるフローです。
部署間の情報格差をなくし、プロジェクト全体の進捗をスムーズに共有できます。
■概要
Backlogで課題が登録されたらClickUpにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でBacklogを活用している方
・課題管理でBacklogを使用している方
・Backlogを活用してプロジェクトを進めているチームメンバー
2.プロジェクト管理でClickUpを使用している方
・Backlogで追加された課題をClickUpに自動で追加して管理したい方
・プロジェクトのタスクや進捗管理でClickUpを使用しているプロジェクトマネージャー
■このテンプレートを使うメリット
Backlogは課題管理に適したツールです。
しかし、プロジェクトのタスクや進捗管理でClickUpを使用している場合、Backlogに課題が登録されたら都度追加して進捗を管理する必要が出てきます。
Backlogに登録された課題をClickUpに自動で追加したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
このテンプレートを使うことで、Backlogを都度確認する必要がなくなり、ClickUpへの課題追加も自動で行うことができるため、業務の効率化を図ることができます。
また、プロジェクトの進行状況をClickUpで一元管理できるため、タスクの優先順位やリソースの割り当てをスムーズに行うことが可能です。
■注意事項
・Backlog、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
Backlogで起票された課題のうち、「緊急」や「重要」といった特定のカテゴリが設定されたものだけをClickUpにタスクとして自動で連携できるフローです。
これにより、対応すべき重要なタスクを見逃すことなく、チーム全体で迅速なアクションを促すことができます。
■概要
Backlogに新しい課題が登録されるたび、手作業でClickUpにも同様のタスクを作成していませんか？特に特定の条件に合致する課題だけを転記する場合、確認と入力の手間は大きな負担となり、ヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Backlogで特定条件に合う課題が登録された際に、自動でClickUpにもタスクを追加でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ClickUpやBacklogのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Jotform、Typeform、Google フォーム、Zoho Formsなどのフォームから送信された回答内容をもとに、ClickUpにタスクを自動作成できます。タスク内容には、フォームの入力項目を反映させることができ、案件管理や依頼対応の工数を削減できます。
■概要
Jotformで受け付けた問い合わせや依頼内容を、その都度ClickUpに手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Jotformのフォームが送信されたタイミングで、その内容をもとにClickUpへ自動でタスクを作成します。
手作業による情報入力の手間や転記ミスをなくし、迅速で正確なタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Webサイトからのお問い合わせや社内からの依頼受付などでZoho Formsを活用しているものの、その後の対応をClickUpで管理する場合、手作業でのタスク登録に手間を感じていないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Zoho Formsにフォームが送信されるだけで、ClickUpへのタスク作成が自動化され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Typeformで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、一件ずつClickUpへタスクとして登録する作業に、手間や時間を取られていませんか？手作業での転記は時間がかかる上に、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローは、Typeformのフォーム送信をきっかけに、ClickUpへタスクを自動で作成するため、こうした課題をスムーズに解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
・TypeformとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
フォームで受け付けた問い合わせや依頼内容を、都度ClickUpに手作業で転記していませんか？
この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をトリガーに、ClickUpへ自動でタスクが作成されるため、こうした課題を円滑に解決し、対応の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
問合せフォームやHubSpotフォームの送信内容を自動でBacklogの課題として登録したり、BoxにアップロードされたファイルをBacklogの課題に添付することが可能です。また、Backlogに追加された課題をトリガーにして、Confluenceに関連ページを自動生成する連携も実現できます。
■概要
Backlogに新しい課題が追加されるたび、その情報を手作業でConfluenceに転記していませんか？ このような繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや情報共有の遅れといった課題も生じがちです。 このワークフローを活用すれば、Backlogへの課題追加をきっかけに、Confluenceへのページ作成が自動化され、プロジェクトの情報共有を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
BoxとBacklogを併用してプロジェクト管理を行う中で、ファイルの受け渡しを手作業で行うことに手間を感じていませんか。このワークフローは、Boxの特定フォルダにファイルがアップロードされた際に、そのファイルを自動でBacklogの課題に添付する処理を実現します。手動でのダウンロードやアップロード作業から解放され、ファイル共有の漏れや遅延といった課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
HubSpotにフォームが送信されるたびその情報を手作業でBacklogに課題として登録していませんか？こうした繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、HubSpotのフォーム送信をトリガーにBacklogへ自動で課題を作成することが可能になり、これらの課題をスムーズに解消し、迅速な情報共有と対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
問合せフォームを作成し、フォームから送信された問い合わせ内容を自動的にBacklogの課題として登録するフローボットです。
フォームの項目やBacklogに課題として登録する情報を自由に変更してご利用ください。
作成した入力フォームは外部に公開して利用いただけます。
社内や社外からの要望や問い合わせをBacklog上で管理したい場合におすすめです。
■注意事項
・BacklogとYoomを連携してください。
ClickUpとBacklogの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたタスク情報や課題の二重入力をなくし、部署間での情報連携の遅延やミスを防ぐことができます。
これにより、担当者は常に最新の情報を元に業務を進められるようになり、単純な転記作業に費やしていた時間を、本来注力すべき戦略的なコア業務に充てられるようになるかもしれません！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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