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DiscordとOneDriveの連携イメージ
フローボット活用術

2025-10-23

【簡単設定】DiscordのデータをOneDriveに自動的に連携する方法

Koharu Seto
Koharu Seto

■概要

Discordで共有されたファイルを、一つひとつ手作業でOneDriveに保存していませんか?この作業は単純ですがファイルが増えると手間がかかり、重要なファイルの保存漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用することで、DiscordとOneDriveの連携を自動化し、特定のチャンネルにファイルが送信された際に自動でOneDriveの指定フォルダへ格納できるため、手作業によるファイル管理の手間を削減し、情報共有を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Discordで共有されるファイルをOneDriveで管理しており、手作業での保存に手間を感じている方
  • DiscordとOneDrive間のファイル転記ミスや保存漏れを防ぎ、確実な情報共有を実現したい方
  • チームのファイル管理プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Discordにファイルが送信されると自動でOneDriveに保存されるため、手作業によるファイル転記の時間を削減できます
  • 人の手による作業をなくすことで、ファイルの保存漏れや格納先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、DiscordとOneDriveをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでDiscordの「メッセージ内のファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したメッセージに含まれるファイルをダウンロードします
  4. 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダにアップロードします

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Discordのトリガー設定では、ファイル送信を検知する対象のサーバーIDやチャンネルIDを任意で設定してください。これにより、特定のチャンネルへの投稿のみを自動化の対象にできます
  • OneDriveにファイルをアップロードする際、保存先のフォルダやファイル名を任意で設定できます。前段のDiscordから取得したチャンネル名や送信者名などの情報を含めてファイル名を動的に設定することも可能です

■注意事項

  • Discord、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
  • トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

「Discordで共有されたファイルを、後から確認するためにOneDriveに一つひとつ保存している…」
「チャンネルでのやり取りが増えるにつれて、どのファイルを保存したか分からなくなり、重要なファイルの保存漏れが心配…」

このように、DiscordとOneDrive間でのファイル管理を手作業で行うことに、手間や不安を感じていませんか?

もし、Discordの特定のチャンネルにファイルが投稿された瞬間に、自動でOneDriveの指定フォルダに保存される仕組みがあれば、こうした日々の煩わしい作業から解放され、ファイル管理のミスを防ぎ、よりコア業務に時間を使えるようになります。

今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に実現できるため、ぜひこの機会に導入して、ファイル管理業務を効率化させましょう!

とにかく早く試したい方へ

YoomにはDiscordとOneDriveを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


■概要

Discordで共有されたファイルを、一つひとつ手作業でOneDriveに保存していませんか?この作業は単純ですがファイルが増えると手間がかかり、重要なファイルの保存漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用することで、DiscordとOneDriveの連携を自動化し、特定のチャンネルにファイルが送信された際に自動でOneDriveの指定フォルダへ格納できるため、手作業によるファイル管理の手間を削減し、情報共有を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Discordで共有されるファイルをOneDriveで管理しており、手作業での保存に手間を感じている方
  • DiscordとOneDrive間のファイル転記ミスや保存漏れを防ぎ、確実な情報共有を実現したい方
  • チームのファイル管理プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Discordにファイルが送信されると自動でOneDriveに保存されるため、手作業によるファイル転記の時間を削減できます
  • 人の手による作業をなくすことで、ファイルの保存漏れや格納先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、DiscordとOneDriveをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでDiscordの「メッセージ内のファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したメッセージに含まれるファイルをダウンロードします
  4. 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダにアップロードします

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Discordのトリガー設定では、ファイル送信を検知する対象のサーバーIDやチャンネルIDを任意で設定してください。これにより、特定のチャンネルへの投稿のみを自動化の対象にできます
  • OneDriveにファイルをアップロードする際、保存先のフォルダやファイル名を任意で設定できます。前段のDiscordから取得したチャンネル名や送信者名などの情報を含めてファイル名を動的に設定することも可能です

■注意事項

  • Discord、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
  • トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

DiscordとOneDriveを連携してできること

DiscordとOneDriveのAPIを連携させることで、Discord上でのファイル共有をトリガーに、OneDriveへのファイル保存を自動化できます。
これにより、手作業によるファイルのダウンロードやアップロードの手間が一切なくなり、保存漏れなどのヒューマンエラーも防げます。

これからご紹介するテンプレートを使えば、面倒な設定は不要で、すぐに自動化を始めることが可能です。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!

Discordでファイルが送信されたら、OneDriveに格納する

Discordの特定のチャンネルにファイルが投稿されるたびに、そのファイルを自動でOneDriveの指定フォルダに格納するため、手作業での保存の手間をなくし、正確なファイルバックアップを実現します。


■概要

Discordで共有されたファイルを、一つひとつ手作業でOneDriveに保存していませんか?この作業は単純ですがファイルが増えると手間がかかり、重要なファイルの保存漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用することで、DiscordとOneDriveの連携を自動化し、特定のチャンネルにファイルが送信された際に自動でOneDriveの指定フォルダへ格納できるため、手作業によるファイル管理の手間を削減し、情報共有を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Discordで共有されるファイルをOneDriveで管理しており、手作業での保存に手間を感じている方
  • DiscordとOneDrive間のファイル転記ミスや保存漏れを防ぎ、確実な情報共有を実現したい方
  • チームのファイル管理プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Discordにファイルが送信されると自動でOneDriveに保存されるため、手作業によるファイル転記の時間を削減できます
  • 人の手による作業をなくすことで、ファイルの保存漏れや格納先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、DiscordとOneDriveをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでDiscordの「メッセージ内のファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したメッセージに含まれるファイルをダウンロードします
  4. 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダにアップロードします

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Discordのトリガー設定では、ファイル送信を検知する対象のサーバーIDやチャンネルIDを任意で設定してください。これにより、特定のチャンネルへの投稿のみを自動化の対象にできます
  • OneDriveにファイルをアップロードする際、保存先のフォルダやファイル名を任意で設定できます。前段のDiscordから取得したチャンネル名や送信者名などの情報を含めてファイル名を動的に設定することも可能です

■注意事項

  • Discord、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
  • トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

Discordで特定のファイルが送信されたら、OneDriveに格納する

Discordに投稿されるファイルの中から、ファイル名に「報告書」や「議事録」といった特定のキーワードが含まれるものだけを抽出し、該当ファイルのみをOneDriveの指定フォルダへ自動で格納します。

そのため必要なファイルだけを自動で整理・保存し、より効率的なファイル管理が可能になります。この連携は、特定条件で処理を分岐させるコマンド処理を含みます。


■概要

Discordで共有されるファイルの管理に手間を感じていませんか?重要なファイルが他のメッセージに埋もれてしまったり、都度手作業でOneDriveに保存したりするのは、時間がかかるだけでなく保存漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルにファイルが送信されると、自動でOneDriveの指定フォルダに格納されるため、こうしたファイル管理に関する課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Discordで共有されたファイルをOneDriveで一元管理し、業務を効率化したい方
  • DiscordからOneDriveへの手動でのファイル移動作業をなくしたいと考えている方
  • ファイルの保存漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Discordにファイルが送信されると自動でOneDriveに格納されるため、これまで手作業に費やしていたファイル保存の時間を短縮できます
  • 手作業によるファイルの保存漏れや、格納先の指定ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の精度を高めることに繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、DiscordとOneDriveをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルが添付されている場合にのみ後続の処理に進むよう条件を設定します
  4. 次に、オペレーションでDiscordの「メッセージ内のファイルをダウンロードする」アクションを設定します
  5. 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダに格納します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Discordのトリガー設定では、ファイル共有を検知する対象のサーバーID、チャンネルIDを任意で設定してください
  • 分岐機能では、特定のファイル形式のみを対象にするなど、後続のオペレーションを起動させる条件を任意にカスタマイズできます
  • OneDriveへのファイルアップロード設定では、ファイルの格納先フォルダやファイル名を、固定値や取得した情報をもとに任意で設定することが可能です

■注意事項

  • Discord、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
  • トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

DiscordとOneDriveの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にDiscordとOneDriveを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでDiscordとOneDriveの連携を進めていきます。まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回はDiscordでファイルが送信されたら、OneDriveに格納するフローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。

  • DiscordとOneDriveをマイアプリ連携
  • 該当のテンプレートをコピー
  • Discordのトリガー設定およびOneDriveのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

ステップ1:DiscordとOneDriveをマイアプリ連携

はじめに、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

Discordの場合

はじめにマイアプリの新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでDiscordを検索し、クリックしてください。

注釈に従ってBotトークンを設定してください。
詳しくはDiscordのマイアプリ連携の方法をご参照ください。

Discordのマイアプリ連携の方法からDiscordでBotを作成すると、Discord側のチャンネルでは以下のようにBotが追加されたことが表示されます。
Botが追加されない場合、設定がうまくいっていない可能性があるのでもう一度はじめから手順をご確認ください。

OneDriveの場合

同様にマイアプリから「新規接続」を押した後、OneDriveを検索し、クリックしてください。

Microsoftのサインイン画面に移行するのでメールアドレスなどを入力し「次へ」をクリックします。

パスワードを入力し「サインイン」をクリックします。
これでOneDriveのアプリ連携は完了です!

ステップ2:テンプレートをコピー

ここからフローを作成していきます!
あらかじめ用意されているフロー「テンプレート」を使えば、簡単に設定が可能です。
まずはテンプレートをコピーしましょう。
Yoomにログイン後、下のバナーから「試してみる」をクリックしてください。


■概要

Discordで共有されたファイルを、一つひとつ手作業でOneDriveに保存していませんか?この作業は単純ですがファイルが増えると手間がかかり、重要なファイルの保存漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用することで、DiscordとOneDriveの連携を自動化し、特定のチャンネルにファイルが送信された際に自動でOneDriveの指定フォルダへ格納できるため、手作業によるファイル管理の手間を削減し、情報共有を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Discordで共有されるファイルをOneDriveで管理しており、手作業での保存に手間を感じている方
  • DiscordとOneDrive間のファイル転記ミスや保存漏れを防ぎ、確実な情報共有を実現したい方
  • チームのファイル管理プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Discordにファイルが送信されると自動でOneDriveに保存されるため、手作業によるファイル転記の時間を削減できます
  • 人の手による作業をなくすことで、ファイルの保存漏れや格納先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、DiscordとOneDriveをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでDiscordの「メッセージ内のファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したメッセージに含まれるファイルをダウンロードします
  4. 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダにアップロードします

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Discordのトリガー設定では、ファイル送信を検知する対象のサーバーIDやチャンネルIDを任意で設定してください。これにより、特定のチャンネルへの投稿のみを自動化の対象にできます
  • OneDriveにファイルをアップロードする際、保存先のフォルダやファイル名を任意で設定できます。前段のDiscordから取得したチャンネル名や送信者名などの情報を含めてファイル名を動的に設定することも可能です

■注意事項

  • Discord、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
  • トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

以下のポップアップが表示されたらOKをクリックし設定をはじめましょう!

コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに追加されます。
マイプロジェクトは左のメニューバーから確認できます。

ステップ3:Discordのトリガー設定

事前準備
Discord側にファイル付きのメッセージも送信しましょう!

※ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があります。トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。

はじめに1つ目の工程をクリックします。
ここではDiscordのチャンネルでメッセージが送信されたらフローボットが起動する設定を行います。

この画面では、以下の項目がすでに設定されているため「次へ」をクリックして進みましょう。

  • タイトル:任意で変更可能です。
  • アプリ:Discord
  • Discordと連携するアカウント情報:マイアプリ連携したアカウントが記載されています。
  • トリガーアクション:Discordでチャンネルメッセージが送信されたら起動します。

トリガーの起動間隔
フローの起動間隔を選択します。
ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。最短は5分間隔で起動できます。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

サーバーIDとチャンネルIDを注釈に従って入力してください。
入力したら「テスト」をクリックします。

テストに成功すると以下のように表示され、取得した値(アウトプット)が出力されます。
アウトプットについてはこちらの記事も参考にしてください。
確認し「保存する」をクリックしましょう。

ステップ4:ファイルをダウンロードする

次に2つ目の工程をクリックします。
前項で取得した値から、ファイルをダウンロードする設定を行います。前述の通り、ダウンロードできるファイルのサイズは300MBまでです。(参考

先ほどと同様に、必要な項目はすでに設定されているため、内容を確認してそのまま「次へ」をクリックします。

ファイルURLを前項で取得した値から選択します。
取得した値を使用することで、値が固定化されず、フローボットが起動するたびに新しいファイルURLが反映されます。
選択したら「テスト」をクリックしましょう。

テストに成功すると、以下のように表示されファイル情報が取得されました。
確認し、「保存する」をクリックしてください。

ステップ5:ファイルをアップロードする

次に3つ目の工程をクリックします。
ここでは、OneDrive側にファイルをアップロードする設定を行います。

※OneDriveについて:「Microsoft 365(旧Office 365)」には個人向けと法人向けプラン(Microsoft 365 Business)があります。
法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。

※ダウンロードできるファイルの容量は最大300MBです。
ただし、アプリの仕様によっては300MB未満になることがあるので、ご注意ください。
その他トリガーや各オペレーションで扱えるファイル容量の詳細については、こちらもチェックしてみてください。

先ほどと同様に、必要な項目はすでに設定されているため、内容を確認してそのまま「次へ」をクリックします。

ドライブIDを候補から選択します。

格納先フォルダ名を入力します。
格納先フォルダのアイテムIDは、候補から選択してください。

ファイル名のフィールドをクリックし、前項で取得した値から「ファイル」を選択します。
取得した値を使用することで、フローボットが起動する度に取得した新しいファイルが反映されます。

全て入力したら「テスト」をクリックします。

テストに成功すると以下のように表示され、Outlook側にメールが送信されます。
確認し、「保存する」をクリックします。

ステップ6(最終):アプリトリガーをONにする

すべての設定が完了すると、以下のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動しましょう。

これですべての設定が完了しました!
Discordでファイルが送信されたら、OneDriveに格納する方法は以上です。

OneDriveのデータをDiscordに連携したい場合

今回はDiscordからOneDriveへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にOneDriveからDiscordへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

OneDriveにファイルが作成されたら、Discordにファイルを送信する

OneDriveの特定のフォルダに新しいファイルが作成された際に、そのファイルを自動でDiscordの指定チャンネルに送信するため、関係者への迅速な情報共有を自動化し、確認漏れを防ぎます。


■概要

DiscordとOneDriveを併用する中で、ファイルの共有を手作業で行うことに手間を感じていませんか?特定のフォルダにファイルをアップロードするたびに、Discordのチャンネルに通知するのは面倒であり、共有漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、OneDriveにファイルが作成されると自動でDiscordにファイルが送信されるため、こうした連携の手間を解消し、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • DiscordとOneDrive間のファイル共有を手作業で行っており、効率化したいと考えている方
  • OneDriveへのファイルアップロード後、Discordへの通知漏れや遅れを防ぎたいチームリーダーの方
  • 定型的なファイル共有作業を自動化し、本来の業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • OneDriveにファイルが作成されると自動でDiscordに送信されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業による通知漏れや、誤ったチャンネルへのファイル送信といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、OneDriveとDiscordをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルの種類などの特定の条件に応じて後続の処理をコントロールします。
  4. 次に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
  5. 最後に、オペレーションでDiscordの「ファイルを送信する」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のチャンネルに送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • OneDriveのトリガー設定では、監視対象としたいドライブIDやフォルダIDを任意で設定してください。
  • 分岐機能では、ファイル名やファイル形式など、前段のトリガーで取得した情報をもとに、後続の処理を分岐させるための条件を任意で設定可能です。
  • OneDriveのファイルダウンロード設定では、ダウンロードする対象のファイルを、前段のトリガーで取得した情報などを用いて指定します。
  • Discordへのファイル送信設定では、送信先のチャンネルIDやメッセージ本文などを任意で設定でき、メッセージにはファイル名などの動的な情報を含めることも可能です。

■注意事項

  • OneDrive、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
  • トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

OneDriveに特定のファイルが作成されたら、OCRを行い結果とファイルをDiscordに通知する

OneDriveに請求書や領収書などの画像ファイルが保存された際、OCR機能でファイル内のテキスト情報を自動で読み取り、その結果とファイルをセットでDiscordに通知することで、内容確認のためのファイルを開く手間を省き、経理処理などの後続業務をスムーズに進められます。
この連携は、AIを活用したデータ抽出処理を含む高度なパターンです。


■概要

OneDriveにアップロードされた請求書や申込書の内容を確認し、手作業でDiscordに通知する業務に手間を感じていないでしょうか。また、人の手による確認漏れや転記ミスは避けたいものです。
このワークフローを活用すれば、OneDriveとDiscordを連携させ、ファイルが追加されたらOCR機能でテキストを抽出し、その内容を自動で通知できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • OneDriveとDiscordを連携させ、ファイル共有に関する通知業務を効率化したい方
  • OneDrive上の画像やPDFファイルの内容を、手作業で確認・転記している方
  • OCR機能を活用して、紙媒体の書類をデータ化し共有する業務の自動化に関心がある方

■このテンプレートを使うメリット

  • OneDriveへのファイル追加をきっかけに、OCRでの読取りからDiscordへの通知までが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業でのデータ転記による入力間違いや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、OneDriveとDiscordをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるようにします。
  4. 続いて、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
  5. 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションで、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
  6. 最後に、オペレーションでDiscordの「ファイルを送信する」アクションを設定し、抽出したテキスト情報を指定のチャンネルに送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • OneDriveのトリガー設定では、監視対象としたいドライブIDやフォルダIDを任意で設定してください。
  • 分岐機能では、トリガーで取得したファイル名などの情報をもとに、後続の処理を実行する条件を自由に設定できます。
  • OCR機能では、読み取りたいファイル内のどの部分のテキストを抽出するかなどを任意で指定することが可能です。
  • Discordへの通知設定では、通知先のチャンネルや送信するメッセージ内容を任意で設定でき、OCRで抽出したテキストなどをメッセージに含めることも可能です。

■注意事項

  • OneDrive、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
  • トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
  • OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
  • OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

DiscordやOneDriveを活用したその他の自動化テンプレート

DiscordやOneDriveを組み合わせることで、情報共有やファイル管理の作業を効率化できます。毎日の通知やデータ保存を自動化すれば、手作業による負担を減らし、チーム全体の情報整理もスムーズになります。

Discordを使った便利な自動化例

Discordに情報を集約できれば、チームメンバー全員が必要な情報を見逃さずに確認できます。フォームやスプレッドシート、外部サービスと連携することで、業務の効率化や進捗共有が容易になります。


■概要

Googleスプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でDiscordに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Googleスプレッドシートを使用して業務を進めている方

・社員の募集、面接、入社手続きを担当している人事部の方

・帳票業務のスケジュールをGoogleスプレッドシートで管理している経理部の方

2.主要なコミュニケーションツールとしてDiscordを使用している方

・承認や手続きの業務でDiscordを活用している方

■このテンプレートを使うメリット

Googleスプレッドシートは、チーム内で1つのシートを共同編集できるため、タスク管理に適したツールです。
しかし、Googleスプレッドシートの情報の手動通知は、ヒューマンエラーのリスクを高めます。

Googleスプレッドシートの情報共有に関する通知を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
当日期限のタスクを特定の時間に通知することができるため、タスクの対応漏れやメンバー間の認識のズレを防止し、業務をスムーズに進めることができます。

■注意事項

・Googleスプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。

・Googleスプレッドシートのレコード取得は最大10件のため、10件以上取得する場合、「同じ処理を繰り返す」オペレーションが必要となります。 

 ※「同じ処理を繰り返す」オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。      


■概要

Yoomフォームに添付された音声データを、AI機能を用いて文字起こしおよび要約(議事録化)し、Discordに通知するフローです。

音声データをYoomフォームに投稿するだけで、AIが自動的に音声を文字起こしし、さらに指定したフォーマットに沿って要約(議事録化)します。

Discordに議事録の内容を通知することで、Yoomフォームの投稿のみで会議内容などの議事録をチームに共有することができます。

■注意事項

・DiscordとYoomを連携してください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。


■概要

Zoomでミーティングが終了したら、にレコーディングURLを通知するフローです。

このフローにより、チーム全体へのレコーディングの共有を漏れなくスムーズに行うことができます。

通知先や通知文は自由にアレンジいただけます。

■注意事項

・各アプリとYoomのアカウント連携が必要です。

・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。


■概要
Notionのデータソースを更新した際、その内容を都度Discordにコピー&ペーストしてチームに共有する作業に手間を感じていませんか?手作業での情報共有は、通知漏れや内容の誤りといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに新しいページが作成・更新されると、その内容が自動でDiscordに通知されるため、情報共有の円滑化と作業負担の軽減を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Notionでの情報更新を、Discordを利用してチームに共有している方
  • 手作業での通知によるタイムラグや、共有漏れなどの課題を感じている方
  • 複数のSaaSを連携させ、情報共有のフローを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • Notionにレコードが追加されると自動でDiscordに通知されるため、情報共有にかかる時間を短縮することができます。
  • 手作業によるコピー&ペーストが不要になるため、通知内容の間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、NotionとDiscordをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を分けます。
  4. 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する(ID検索)」アクションを設定し、通知に必要なページ情報を取得します。
  5. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Notionのトリガー設定では、通知の対象としたいデータソースIDを任意で設定してください。
  • 分岐機能では、Notionから取得した情報をもとに、後続の処理を分岐させるための条件を任意で設定できます。
  • Notionのレコード検索では、検索項目に固定値を設定したり、前のステップで取得した情報を変数として利用したりすることが可能です。
  • Discordへの通知では、メッセージを送信するチャンネルを任意で指定できるほか、本文にNotionから取得した情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
  • Notion、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要

毎日指定の時間に前日のGoogle Adsからレポート情報を取得して、自動的にDiscordに通知するフローです。

Google Adsの情報をDiscord上で管理したり、広告レポート作成を自動化する際にご利用ください。

起動タイミングは任意の時間を指定可能です。

Discordに通知する内容は自由に設定することができます。


■注意事項

・Google Ads、DiscordそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。

OneDriveを使った便利な自動化例

OneDriveを活用すると、受信したファイルの整理やチームへの共有が自動で行えるようになります。さらに、チャットツールと連携すれば、通知や確認も効率よく進められるので、作業の負担を減らすことができます。


■概要

Microsoft Teamsの特定チャネルに投稿されるプロジェクトや案件の情報を、手作業でOneDriveにフォルダとして作成し管理していませんか。こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの命名規則を誤るなどのミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsへのメッセージ投稿をトリガーに、内容をAIが読み取り、OneDriveに自動でフォルダが作成されるため、これらの課題を解消し、よりスムーズな情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Microsoft TeamsとOneDriveを連携させ、情報管理の効率化を図りたいと考えている方
  • 特定のメッセージをもとに、手作業でOneDriveにフォルダを作成しているチームリーダーや担当者の方
  • 定型的なフォルダ作成作業を自動化し、命名ミスなどのヒューマンエラーを防止したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Microsoft Teamsへのメッセージ投稿だけでフォルダが自動生成されるため、これまで手作業での作成に費やしていた時間を短縮できます。
  • AIがメッセージからフォルダ名を正確に抽出して作成するため、手作業による命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Microsoft TeamsとOneDriveをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿されたメッセージ本文からフォルダ名として利用したい情報を抽出します。
  4. 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報をもとにフォルダを自動で作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能によるテキスト抽出の設定では、トリガーで取得したMicrosoft Teamsのメッセージ内容を変数として利用し、フォルダ名として抽出したい項目を任意に指定することが可能です。これにより、独自の命名規則に沿ったフォルダを自動で作成できます。

注意事項

  • Microsoft TeamsとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

OneDriveに新しいファイルがアップロードされるたびに、手作業でMicrosoft Teamsに通知するのは手間がかかり、時には見落としも発生するのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダへのファイルアップロードを検知し、Microsoft Teamsへ自動で通知できます。これにより、ファイル共有の確認と通知作業の効率化が期待でき、情報共有の遅延や漏れを防ぐのに役立ちます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • OneDriveとMicrosoft Teamsを連携させ、ファイル共有の通知を自動化したいと考えている方
  • 手作業での通知による時間的なロスや、通知漏れなどのミスを減らしたいチームの担当者の方
  • ファイルの更新情報をスムーズに関係者へ共有し、業務の迅速化を図りたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • OneDriveへのファイルアップロードをトリガーに、Microsoft Teamsへ自動で通知されるため、これまで手作業で行っていた通知業務の時間を削減できます。
  • 手動での通知作業が不要になることで、通知忘れや宛先間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がり、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、OneDriveとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルの作成か更新かで後続の処理を分岐させます。
  4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャネルに通知メッセージを送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • OneDriveのトリガー設定では、通知の対象としたいフォルダを任意で指定することが可能です。
  • Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送信するチャネルを任意に設定できます。また、通知するメッセージの本文には、固定のテキストだけでなく、前のステップで取得したファイル名や更新日時などの情報を変数として埋め込むといったカスタマイズが可能です。

■注意事項

  • OneDrive、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要

OneDriveにアップロードされた請求書や申込書の内容を確認し、Slackで共有する作業を手作業で行っていませんか。
ファイルの見落としや、内容の転記ミス、共有の遅延といった課題は、業務のボトルネックになりがちです。
このワークフローを活用すれば、OneDriveへのファイルアップロードをきっかけに、OCR機能が書類内容を自動で読み取り、Slackへ通知します。
これにより、手作業による情報共有のタイムラグやミスを防ぎ、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • OneDriveにアップロードされた書類の内容を手作業で確認・転記している方
  • Slackでの情報共有をより迅速かつ正確に行いたいと考えているチームリーダーの方
  • 書類管理や共有プロセスを自動化し、業務全体の効率化を図りたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • ファイルアップロードから内容確認、Slackへの通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • システムが自動で処理するため、手作業による情報の転記ミスや通知漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、OneDriveとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」を設定します。
  3. 続けて、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定のファイルのみを処理するなど条件に応じたフローを作成します。
  4. 次に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロードする」を設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
  5. 続けて、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
  6. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、抽出したテキスト情報を含めたメッセージを送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • トリガーに設定するOneDriveは、Google DriveやDropboxなど、他のストレージサービスに変更しても同様のワークフローを構築できます。
  • 分岐機能では、任意の条件を設定して処理を分けることが可能です。
  • OCR機能で読み取る項目は、請求書番号や金額、日付など、必要に応じて自由に設定し抽出できます。
  • Slackに送信するメッセージには、OCR機能で取得した情報を組み込んで、通知内容を自由にカスタマイズすることが可能です。

■注意事項

  • OneDrive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • 分岐するオペレーションはミニプラン以上、OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
  • トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
  • アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
  • OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

■概要

OneDriveにアップロードしたファイルを、都度Slackでチームに共有する作業に手間を感じていませんか?
手作業での連絡は時間がかかるだけでなく、通知漏れなどのミスにつながることもあります。
このワークフローを活用すれば、SlackとOneDriveの連携がスムーズに実現し、特定のフォルダにファイルが作成されると自動でSlackに通知が送られるため、こうした定型業務を効率化し、よりスムーズで確実な情報共有を可能にします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • OneDriveに保存したファイルの共有連絡を、Slackを使い手作業で行っている方
  • SlackとOneDriveを連携させ、チームのファイル共有プロセスを効率化したいと考えている方
  • 手作業による通知の遅れや漏れを防ぎ、情報共有のスピードを改善したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • OneDriveへのファイル作成を検知して自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
  • 通知プロセスが自動化されることで、連絡のし忘れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、OneDriveとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、トリガーで取得したファイル情報をもとに、特定の条件で後続の処理を分岐させることができます。
  4. 最後に、オペレーションでSlackの「メッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルに通知を送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • OneDriveのトリガー設定では、通知の対象としたいドライブIDやフォルダIDを任意で設定してください。
  • 分岐機能を利用することで、「特定のファイル名を含む場合のみ通知する」など、前段のOneDriveで取得した情報をもとに後続処理を分岐させる条件を自由に設定できます。
  • Slackへの通知は、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、メッセージ本文にファイル名やURLといった動的な情報を埋め込むことも可能です。

■注意事項

  • OneDrive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要

メールで受け取った添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードしてMicrosoft Teamsに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.メールでのファイル受信を頻繁に行う企業やチーム

  • 顧客やクライアントからのファイルがメールで届くことが多い業務担当者
  • メールで受信したファイルを効率的に管理したい企業の管理者

2.OneDriveを利用している企業やチーム

  • OneDriveを活用してファイルの保存や共有を行っている担当者
  • ファイルの一元管理やアクセス権限の管理を重要視している企業

3.Microsoft Teamsを利用している企業やチーム

  • Microsoft Teamsを活用してチームメンバー間の連絡や通知を行っている担当者
  • 重要な情報をリアルタイムでチームに共有したい企業

4.システム連携とプロセス自動化を推進している方

  • 手動でのファイル管理や通知作業の手間を省きたいIT担当者
  • 異なるシステム間でのデータ連携を自動化したい業務プロセス担当者

■このテンプレートを使うメリット

・手動でのファイルのアップロードや通知作業の手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることができます。

・ファイルが安全にOneDriveに保存されるため、データの一貫性と正確性が保たれ、ファイル管理や情報共有がスムーズに行えるようになります。

・迅速な対応や効果的なリソース管理が可能になり、業務全体の生産性向上が期待できます。

注意事項

・OneDrive、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

まとめ

DiscordとOneDriveの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたファイル共有と保存のプロセスを効率化し、重要な情報の保存漏れや管理の煩雑さといった課題を解決できます。これにより、ファイル管理にかかっていた時間を削減し、チーム全体の情報共有をよりスムーズかつ確実に進めることが可能になります。

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!

よくあるご質問

Q:ファイルだけでなくテキストメッセージも保存できますか?

A:テキストメッセージをOneDriveに保存することはできません。取得した値から「メッセージ内容」を使用して、Microsoft Excelなどにレコードを追加することは可能ですので連携ツールを変更してお試しください。

Q:無料プランでどこまで自動化できますか?

A:DiscordとOneDriveはフリープランから利用できるアプリです。
設定方法を解説した連携を継続利用する場合、毎月50件以内のコンタクト作成であれば無料です。
Yoomでは、オペレーションの実行をタスクとしてカウントしており、フリープランでは毎月100タスクまで利用可能です。
毎月50件以上の登録がある場合は、有料プランのご利用がおすすめです。
Yoomプラン
「タスク実行数」のカウント方法について

Q:連携が失敗した場合、エラーに気づけますか?

A:連携に失敗した場合は、フローボット内でエラーとして記録されます。
通知設定をしておけばメールなどで自動通知されます。
なお、自動での再実行は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。
認証切れなどが原因の場合は、マイアプリから「削除→再接続」で復旧可能です。
詳しくは、こちらのヘルプページをご参照ください。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
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この記事を書いた人
Koharu Seto
Koharu Seto
3年ほどブロガーとして執筆活動しています。 会社員時代に知りたかった「業務効率化」の方法を皆さんにわかりやすくお届けしていきます。 Yoomを活用して日々の業務がどれだけ自動化できるのか、記事を通じてその可能性を実感していただけたら嬉しいです。
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