■概要

Discordで共有されるファイルの管理に手間を感じていませんか？重要なファイルが他のメッセージに埋もれてしまったり、都度手作業でOneDriveに保存したりするのは、時間がかかるだけでなく保存漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルにファイルが送信されると、自動でOneDriveの指定フォルダに格納されるため、こうしたファイル管理に関する課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Discordで共有されたファイルをOneDriveで一元管理し、業務を効率化したい方
• DiscordからOneDriveへの手動でのファイル移動作業をなくしたいと考えている方
• ファイルの保存漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Discordにファイルが送信されると自動でOneDriveに格納されるため、これまで手作業に費やしていたファイル保存の時間を短縮できます
• 手作業によるファイルの保存漏れや、格納先の指定ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の精度を高めることに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、DiscordとOneDriveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルが添付されている場合にのみ後続の処理に進むよう条件を設定します
4. 次に、オペレーションでDiscordの「メッセージ内のファイルをダウンロードする」アクションを設定します
5. 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダに格納します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Discordのトリガー設定では、ファイル共有を検知する対象のサーバーID、チャンネルIDを任意で設定してください
• 分岐機能では、特定のファイル形式のみを対象にするなど、後続のオペレーションを起動させる条件を任意にカスタマイズできます
• OneDriveへのファイルアップロード設定では、ファイルの格納先フォルダやファイル名を、固定値や取得した情報をもとに任意で設定することが可能です

■注意事項

• Discord、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。