■概要
OneDriveにアップロードしたファイルを、都度Slackでチームに共有する作業に手間を感じていませんか？
手作業での連絡は時間がかかるだけでなく、通知漏れなどのミスにつながることもあります。
このワークフローを活用すれば、SlackとOneDriveの連携がスムーズに実現し、特定のフォルダにファイルが作成されると自動でSlackに通知が送られるため、こうした定型業務を効率化し、よりスムーズで確実な情報共有を可能にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- OneDriveに保存したファイルの共有連絡を、Slackを使い手作業で行っている方
- SlackとOneDriveを連携させ、チームのファイル共有プロセスを効率化したいと考えている方
- 手作業による通知の遅れや漏れを防ぎ、情報共有のスピードを改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveへのファイル作成を検知して自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 通知プロセスが自動化されることで、連絡のし忘れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、トリガーで取得したファイル情報をもとに、特定の条件で後続の処理を分岐させることができます。
- 最後に、オペレーションでSlackの「メッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルに通知を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveのトリガー設定では、通知の対象としたいドライブIDやフォルダIDを任意で設定してください。
- 分岐機能を利用することで、「特定のファイル名を含む場合のみ通知する」など、前段のOneDriveで取得した情報をもとに後続処理を分岐させる条件を自由に設定できます。
- Slackへの通知は、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、メッセージ本文にファイル名やURLといった動的な情報を埋め込むことも可能です。
■注意事項
- OneDrive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
