OneDriveにファイルが作成されたら、Discordにファイルを送信する

■概要

DiscordとOneDriveを併用する中で、ファイルの共有を手作業で行うことに手間を感じていませんか？特定のフォルダにファイルをアップロードするたびに、Discordのチャンネルに通知するのは面倒であり、共有漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、OneDriveにファイルが作成されると自動でDiscordにファイルが送信されるため、こうした連携の手間を解消し、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• DiscordとOneDrive間のファイル共有を手作業で行っており、効率化したいと考えている方
• OneDriveへのファイルアップロード後、Discordへの通知漏れや遅れを防ぎたいチームリーダーの方
• 定型的なファイル共有作業を自動化し、本来の業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• OneDriveにファイルが作成されると自動でDiscordに送信されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による通知漏れや、誤ったチャンネルへのファイル送信といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveとDiscordをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルの種類などの特定の条件に応じて後続の処理をコントロールします。
4. 次に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
5. 最後に、オペレーションでDiscordの「ファイルを送信する」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のチャンネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• OneDriveのトリガー設定では、監視対象としたいドライブIDやフォルダIDを任意で設定してください。
• 分岐機能では、ファイル名やファイル形式など、前段のトリガーで取得した情報をもとに、後続の処理を分岐させるための条件を任意で設定可能です。
• OneDriveのファイルダウンロード設定では、ダウンロードする対象のファイルを、前段のトリガーで取得した情報などを用いて指定します。
• Discordへのファイル送信設定では、送信先のチャンネルIDやメッセージ本文などを任意で設定でき、メッセージにはファイル名などの動的な情報を含めることも可能です。

■注意事項

• OneDrive、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924