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「DropboxとOneDriveを両方使っていて、ファイルの移動が面倒…」
「チームや取引先ごとに使うストレージが違うので手作業でファイルを同期しているけど、時間がかかるし更新漏れも怖い…」
このように、複数のクラウドストレージ間でのファイル管理に非効率さやストレスを感じていませんか？
もし<span class="mark-yellow">Dropboxに保存したファイルを自動でOneDriveにも格納する仕組み</span>があれば、こうした日々の煩わしい作業から解放されますね。ファイル管理のミスを防いで、より重要度の高いコア業務に集中する貴重な時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化フローは、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できる方法を使います。ぜひこの機会に導入して、面倒なファイル管理業務をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">DropboxとOneDriveを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
DropboxとOneDriveのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていたファイル移動やコピー＆ペーストといった作業を自動化できます。
ファイルのバックアップやチーム間の情報共有が格段にスムーズになり、業務全体の効率が向上するでしょう。
ここでは具体的な自動化例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
Dropboxの特定フォルダにファイルが追加されたら、そのファイルを自動でOneDriveの指定フォルダに格納するフローです。
<span class="mark-yellow">手動でのファイル移動やバックアップ作業が不要になり、常に両方のストレージで情報を同期させることができます。</span>手作業による移動漏れやコピーミスといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を高めるのに役立つでしょう。
Dropboxにアップロードされたファイルを、一度担当者や上長が内容を確認・承認した後にOneDriveへ自動保存するフローです。
重要なファイルを外部や他部署と共有する前に承認フローを挟むことで、<span class="mark-yellow">誤った情報の共有を防いでセキュリティコンプライアンスを強化</span>できます。人の判断を介在させつつ、その後のファイル保存作業を自動化できるため、安全性と効率性を両立させることが可能です。
それでは早速、実際にDropboxとOneDriveを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用してノーコードで連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はDropboxに格納されたファイルをOneDriveにも格納するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
まずは、登録の流れを確認しましょう。「始める」から吹き出しを一つずつクリックして動画を進めていってください！
では、Dropboxを検索して連携をしていきます。
お使いのアカウントを選択、またはメールアドレスを入力し「続行」をクリックします。
パスワードを入力し「ログイン」をクリックしましょう。
「許可」をクリックするとDropboxのマイアプリ連携が完了します。
同様にOneDriveを検索してください。こちらはMicrosoftアカウントにログインするだけで連携完了です。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
はじめに、Dropboxの特定フォルダにファイルを格納しておきましょう。
今回は例として「経理」フォルダを作成し、請求書のPDFファイルをアップロードしました。
準備できたらYoomの設定画面に戻り「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」のまま「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定で、まずトリガーの起動間隔をプルダウンから選択してください。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次に、先ほどファイルを格納したフォルダのパスを入力しましょう。今回でいうと「/経理」です。
最後に、トリガー対象となるファイル名のキーワードを入力してください。例として「.pdf」という拡張子をキーワードにしました。この設定だと、PFDファイル以外はフローが起動しなくなります。業務内容に合わせて、柔軟に設定してみてください。
設定が完了したらテストしましょう。
成功したら保存してください。ここで取得したアウトプットの値は次のステップで活用します。
先ほどのトリガーで取得した情報をもとに、ファイルをダウンロードします。
「ファイルをダウンロード」をクリックしましょう。
ステップ3と同様、アクションは「ファイルをダウンロード」のまま「次へ」をクリック。
API接続設定に移るので、ステップ3と同様にフォルダのパスを入力してください。
「ファイル名」にはステップ3で取得したアウトプットが予め設定されているので、そのままテストしましょう。
成功したら保存してください。ファイルがダウンロードされました！
「ダウンロード」からファイルの内容を確認することもできます。
先ほどダウンロードしたファイルをOneDriveにアップロードします。
こちらも、アップロードするためのフォルダを用意しておきましょう。例としてDropboxと同じく「経理」フォルダを作成しました。
用意できたらYoomの設定画面に戻り「ファイルをアップロード」をクリック。
ステップ3・4と同様、アクションは「ファイルをアップロード」のまま「次へ」をクリックします。
API接続設定に移るので、まずドライブIDを候補から選択してください。
同様に、格納先フォルダのアイテムIDも選択しましょう。
格納先フォルダ名の欄に該当のキーワード(今回でいうと「経理」)を入力すると、フォルダIDの候補が絞られます。
ファイル名・ファイルの添付方法・ファイルは予め設定されている通りで大丈夫なので、そのままテストしてください。
成功したら保存しましょう。
DropboxのファイルがOneDriveのフォルダにアップロードされました！
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、Dropboxに格納されたファイルをOneDriveにも格納する方法でした！
今回はDropboxからOneDriveへデータ連携する方法をご紹介しました。
逆にOneDriveからDropboxへデータ連携したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
OneDriveに新しいファイルが格納されたら、Dropboxの指定フォルダにも同じファイルを自動で格納するフローです。
<span class="mark-yellow">OneDriveをメインで利用している環境からDropboxへのバックアップを自動化したり、手動でのダウンロード・アップロード作業をなくしたりできます。</span>
OneDriveで新しいフォルダが作成されたことをトリガーに、Dropboxにも同じ名前のフォルダを自動で作成するフローです。
プロジェクト開始時などに作成したフォルダ構成を、両方のストレージで迅速に同期できますね。<span class="mark-yellow">手作業によるフォルダ作成の手間を省き、環境ごとの構成のズレを防ぐのに役立つでしょう。</span>
日常的に使うクラウドストレージを自動化すると、ファイルの管理や情報共有がとてもスムーズになります。ここではDropboxやOneDriveを活用して、業務の効率化に役立つテンプレートをご紹介します。
Dropboxを利用していると、ファイルのアップロードや共有にかかる手間を感じることがあります。そこで自動化を取り入れると、メール通知やGoogle スプレッドシートへの整理、Slackへの共有まで一連の流れを効率化できます。
また、OCR機能を組み合わせれば、ファイル内容の確認も簡単になります。
OneDriveは、OutlookやMicrosoft Teamsと組み合わせて使うと業務効率が大幅に向上します。例えば、メール添付を自動で保存したり、フォームで受け取った書類を整理して通知したりできます。
さらにOCRを活用することで、保存したファイルの内容を抽出して共有することも可能です。
DropboxとOneDriveの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたファイル移動やコピーにかかる時間を大幅に削減し、更新漏れや共有ミスといったヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、担当者はファイル管理の煩わしさから解放されますね。その結果、より創造的で付加価値の高いコア業務に集中する理想的な環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：ファイルの同期に失敗した場合、どうなりますか？
A：ファイルの同期に失敗した場合エラーメッセージが表示されます。原因としては、API接続の問題やファイル名、ファイルのパス設定に誤りがあることが多いです。エラーの対応方法についてはこちらをご参照ください。
Q：ファイルの更新も双方向で同期できますか？
A：はい、可能です。ファイルの作成または更新に絞ってフローを起動させたい場合は、トリガー下に作成か更新かを判別する分岐処理を加えてください。
Q：Yoomを介したファイル連携のセキュリティは安全ですか？
A：Yoomが提供するAPI連携はOAuth認証を使用しており、ユーザーのクラウドアカウントへのアクセス権は必要最小限に制限されています。また、通信は暗号化されており、ファイルが外部に漏れないよう保護されています。
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