Typeformで送信された情報でGitLabにイシューを作成する

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■概要

Typeformで受け付けた問い合わせやバグ報告を、GitLabのイシューに手作業で登録していませんか?
これらの作業は手間がかかる上に、情報の転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Typeformでのフォーム送信を起点に、その内容をもとにしたGitLabのイシューを自動で作成できます。
起票作業に伴う課題を解消して、業務の効率化を実現しましょう。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Typeformで受けたユーザーからのフィードバックをGitLabで管理している開発チームの方
  • フォームからの問い合わせ内容を手作業でイシュー化しており、その手間を削減したい方
  • 情報連携のタイムラグや転記ミスをなくし、より迅速な課題対応を目指すチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Typeformへのフォーム送信後、自動でGitLabにイシューが作成されるため、手作業での転記作業にかかっていた時間を短縮できます。
  • コピー&ペーストが不要になることで、入力内容の間違いや対応漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TypeformとGitLabをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでGitLabを選択し、「イシューを作成」アクションを設定することで、フォームで取得した情報を基にイシューが自動で作成されます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Typeformのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを指定してください。
  • GitLabでイシューを作成する際には、対象となるプロジェクトを指定します。
    イシューのタイトルや説明欄にはTypeformから取得した情報を動的に埋め込む設定が可能です。

■注意事項

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