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2025-10-23

【ラクラク設定】フォームの回答内容をMicrosoft Teamsに通知する方法

Takumi Amaki
Takumi Amaki

とにかく早く試したい方へ

Yoomにはフォームの回答内容をMicrosoft Teamsに通知する業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています!今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


■概要
「フォームの回答内容をMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、情報共有の効率化に役立ちます。
このフローを利用することで、重要な情報を見落とすリスクが軽減されるでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを使ってアンケートやフォームの入力を収集している方
・フォームの回答を迅速に確認し、次のアクションをスムーズに行いたい方
・Microsoft Teamsを社内の連絡・情報共有ツールとして利用している企業
・チーム全体でフォームの回答内容を共有し、協力して対応したい方
・毎回手動でフォームの回答通知を送信する手間を省きたい方

■注意事項
・Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

「フォームで集めたデータを手動で整理して、Microsoft Teamsに送るのは時間がかかって大変…」こんな悩みを抱えていませんか?

毎日の業務で、データ整理や共有の作業が膨大になると、つい後回しになったり、情報を見逃してしまったりすることも。
そんな手間を減らす方法が、フォームの回答データを自動的にMicrosoft Teamsに連携するフローです。
また、様々なフォームツールのデータを簡単に連携し、チームメンバーとタイムリーに共有することもできます。
これにより、情報の伝達漏れを防ぎ、業務の効率化が実現できるので、忙しい毎日の中で時間を無駄にすることが減るでしょう。
「試してみる」をクリックして、自動化を体験しましょう!

Microsoft Teamsとフォームを連携してできること

Microsoft Teamsと各種フォームのAPIを連携すれば、フォーム回答データをMicrosoft Teamsに自動的に連携することが可能になります!

気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにMicrosoft Teamsとフォームの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!

YoomフォームのデータをMicrosoft Teamsに連携する

Yoomフォームの回答データをMicrosoft Teamsに自動的に連携することができます。
Yoomフォームは回答データをそのまま使用できるため、複雑な操作が不要で簡単にデータ連携を実現できるところが魅力です。


■概要
「フォームの回答内容をMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、情報共有の効率化に役立ちます。
このフローを利用することで、重要な情報を見落とすリスクが軽減されるでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを使ってアンケートやフォームの入力を収集している方
・フォームの回答を迅速に確認し、次のアクションをスムーズに行いたい方
・Microsoft Teamsを社内の連絡・情報共有ツールとして利用している企業
・チーム全体でフォームの回答内容を共有し、協力して対応したい方
・毎回手動でフォームの回答通知を送信する手間を省きたい方

■注意事項
・Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

GoogleフォームのデータをMicrosoft Teamsに連携する

Googleフォームの回答データをMicrosoft Teamsに自動的に連携することができます。
Googleサービスを使用していれば無料で幅広いデータ形式のフォームが作れるGoogleフォームもMicrosoft Teamsと連携することができます。


■概要
Googleフォームで集めた問い合わせやアンケートの回答を、都度確認してMicrosoft Teamsに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この作業は、対応漏れや共有の遅延といった課題につながることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信された際に、その内容を自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知でき、こうした情報共有の課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで受け付けた問い合わせや依頼を、チームで迅速に共有したい方
・手作業での情報共有による通知漏れや、対応の遅れに課題を感じているご担当者様
・フォームの回答確認や転記作業を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方

■注意事項
・Googleフォーム、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133‍
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

TypeformのデータをMicrosoft Teamsに連携する

Typeformの回答データをMicrosoft Teamsに自動的に連携することができます。
Typeformの直感的なフォーム操作とMicrosoft Teamsを連携することで、フォームの回答者、管理者ともにフォームの利用やデータ管理の体験が向上するでしょう。


■概要
「Typeformの回答内容をもとにMicrosoft Teamsのカレンダーに予定を作成する」ワークフローを利用すると、予定管理の効率化が期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformを利用してアンケートやフォームの回答を収集している方
・Microsoft Teamsを利用してスケジュール管理を行っている方
・Typeformの回答内容をスピーディにカレンダーに反映させたい方
・日程調整や会議のスケジュール管理を効率化したいと考える方
・チームメンバーと迅速に共有したいが、手動での入力が手間だと感じている方
・TypeformとMicrosoft Teamsを統合して、作業の効率化を図りたい方

■注意事項
・Microsoft TeamsとTypeformのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

JotformのデータをMicrosoft Teamsに連携する

Jotformの回答データをMicrosoft Teamsに自動的に連携することができます。
Jotformの豊富なウィジェットで作成したフォームの回答データを余すことなくMicrosoft Teamsに連携することができます。


■概要
「Jotformの回答内容をもとにMicrosoft Teamsのカレンダーに予定を作成する」ワークフローは、予定の作成作業の手間を軽減します。
自動で作成されるため、人的エラーの解消にもつながるでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを利用してアンケートやフォームを作成している方
・Jotformの回答内容を迅速にチームと共有したいと考える方
・Jotformのデータを使ってイベントやミーティングの予定をスピーディにMicrosoft Teamsのカレンダーに追加したい方
・Microsoft Teamsを利用して効率的にスケジュール管理を行いたい方
・手作業でカレンダーにイベントを追加する手間を省きたいと考える方

■注意事項
・JotformとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/810558

TallyのデータをMicrosoft Teamsに連携する

Tallyの回答データをMicrosoft Teamsに自動的に連携することができます。
シンプルなフォームのTallyもAPIを使うことで、Microsoft Teamsにデータ連携することができます。ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです。


■概要
「Tallyの回答内容をMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、情報共有の迅速化に寄与します。
自動で通知されるため、共有漏れなどの人的ミスも軽減されるでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyを利用してアンケートやフォームの管理を行っている方
・アンケートの回答を迅速に確認したい方
・社内ツールとしてMicrosoft Teamsを利用している企業
・Microsoft Teamsでチームと情報をスピーディに共有したい方
・毎回手動で回答内容を確認するのに時間を取られている方

■注意事項
・TallyとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

Zoho FormsのデータをMicrosoft Teamsに連携する

Zoho Formsの回答データをMicrosoft Teamsに自動的に連携することができます。
Zohoサービスを使用している方に取って馴染み深いフォームですが、こちらもMicrosoft Teamsと連携して回答データの連携を実現できます。


■概要
「Zoho Formsの回答内容をMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、情報共有の際に役立ちます。
フォームからの情報を迅速に把握したい場合に有効です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Formsを利用してアンケートやフォームで情報収集を行っている方
・収集したデータをスピーディに関係者と共有する必要のある方
・Microsoft Teamsを日常的に使用している方
・Microsoft Teamsを活用してチームメンバーに最新情報を迅速に伝えたい方
・手作業でPaperformの回答を確認しており、その手間を省きたい方

■注意事項
・PaperformとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Zoho FormsのWebhook設定方法については下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708

Microsoft Teamsとフォームの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にMicrosoft Teamsとフォームの連携フローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回はフォームの回答内容をMicrosoft Teamsに通知するフローボットを作成していきます!

作成の流れは大きく分けて以下です。

  • Microsoft Teamsをマイアプリ連携
  • テンプレートをコピー
  • Yoomフォームのトリガー設定およびMicrosoft Teamsのアクション設定
  • トリガーをONにして動作チェック

■概要
「フォームの回答内容をMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、情報共有の効率化に役立ちます。
このフローを利用することで、重要な情報を見落とすリスクが軽減されるでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを使ってアンケートやフォームの入力を収集している方
・フォームの回答を迅速に確認し、次のアクションをスムーズに行いたい方
・Microsoft Teamsを社内の連絡・情報共有ツールとして利用している企業
・チーム全体でフォームの回答内容を共有し、協力して対応したい方
・毎回手動でフォームの回答通知を送信する手間を省きたい方

■注意事項
・Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

ステップ1:Microsoft Teamsをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

(1)「Microsoft Teams」と検索し、アプリ一覧からMicrosoft Teamsを選択します。

(2)Microsoftアカウントのサインインが求められるので、Yoomと連携したいアカウントのメールアドレスを入力しましょう。

(3)次に、アカウントのパスワードを入力します。

サインインすると自動的にYoomとの連携が完了します。以上で、Microsoft Teamsのマイアプリ登録は完了です。

Microsoft 365サービス群におけるマイアプリ登録手順と注意事項について、こちらのページも合わせてご覧ください!

※「Microsoft 365(旧Office 365)」には個人向けと法人向けプラン(Microsoft 365 Business)があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomとの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。

ステップ2:テンプレートをコピー

マイアプリ連携が完了したら、早速テンプレートを設定していきましょう。
以下のバナーにある「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。


■概要
「フォームの回答内容をMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、情報共有の効率化に役立ちます。
このフローを利用することで、重要な情報を見落とすリスクが軽減されるでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを使ってアンケートやフォームの入力を収集している方
・フォームの回答を迅速に確認し、次のアクションをスムーズに行いたい方
・Microsoft Teamsを社内の連絡・情報共有ツールとして利用している企業
・チーム全体でフォームの回答内容を共有し、協力して対応したい方
・毎回手動でフォームの回答通知を送信する手間を省きたい方

■注意事項
・Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

Yoomにテンプレートがコピーされると、次の画面が表示されるので「OK」を押します。

ステップ3:Yoomフォームのトリガー設定

(1)まずは、フローボットの起動対象となるYoomフォームの設定を行います!
テンプレートの1番上にある「フォーム」をクリックしましょう。

(2)フォームの設定を行います。

①~③任意で設定
④回答方法をテキスト形式やプルダウン、チェックボックスなどから選択
⑤回答を必須にするか任意で設定
⑥左のアイコンで項目をコピー、右のアイコンで項目を削除

(3)下にスクロールすることで以下も設定できます。
①質問を任意で追加(個数に制限あり)
②送信ボタンの上部にテキストを任意で設定(有料プランの場合のみ)
③フォームのページ下部に表示されるYoomロゴを非表示に設定(有料プランの場合のみ)

(4)有料プランの場合のみ完了ページの設定やアクセス制限なども任意で設定できます。
フォームの設定が完了したら、「次へ」をクリックします。

詳しくはこちらを参考に。

(5)「プレビューページ」からフォームのプレビュー画面を表示できます。
また、「完了ページ」からフォームの回答完了時の画面を表示可能です。

今回は、お問い合わせフォームという想定でフォームを作成してみました!

(6)取得した値にサンプルとなる仮の回答を設定し、「保存する」をクリックして設定完了です。
※ここで入力したサンプル値は、フロー運用時には影響しません。
フロー運用時は、実際の回答内容が抽出されます。

ステップ4:Microsoft Teamsのアクション設定

(1)最後に、Microsoft Teamsにデータを通知する設定を行います。
テンプレートの「チャネルにメッセージを送る」をクリックしましょう。

(2)「Microsoft Teamsと連携するアカウント情報」で連携したMicrosoft Teamsのアカウント情報を選択します。

(3)「チームID」は「候補」から対象のチーム名をクリックしましょう。

(4)「チャネルID」も同様に選択可能です。

(5)メッセージの内容を任意で設定できます。
「取得した値」の「フォーム」から回答内容を引用することも可能です。

※「取得した値」とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことです。
取得した値はこの後のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に値は変動します。

詳しくはこちらをご参照ください。

__wf_reserved_inherit

(6)設定が完了したら、テストを実行します。
実際にMicrosoft Teamsにメッセージが届いているか確認してみましょう。
※メッセージには、トリガーで取得した値が表示されます。

正常にメッセージが送信されていれば、「保存する」をクリックして設定完了です。

ステップ5:トリガーをONにして動作チェック

以上で、すべての設定が完了です。
設定の完了後は、以下のようなポップが表示されるのでトリガーをONにします。
実際にフローが正常に動作するかをチェックしてみましょう!

Microsoft Teamsを使ったその他の自動化例

Microsoft Teamsを使った便利な自動化例

今回紹介したフォームとの連携以外でも、Microsoft Teamsで投稿されたメッセージをチャットアプリやメールに転送したり、リード情報をMicrosoft Teamsに送信したりすることも可能です。

このように、Microsoft TeamsのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することができるので、もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください!


■概要
Microsoft TeamsとSlackを併用している環境で、情報の確認漏れやツール間の手作業による転記に手間を感じることはないでしょうか。
重要なメッセージを見逃したり、都度コピー&ペーストで共有する作業は、コミュニケーションの遅延や非効率の原因となります。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をトリガーに、Slackの指定チャネルへ自動で通知できるため、ツールを横断した情報共有を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとSlackを併用しており、情報共有の漏れや手間をなくしたいと考えている方
・部署やチーム間で利用するチャットツールが異なり、円滑な連携に課題を感じている方
・手作業による情報伝達を自動化し、コミュニケーションロスを防ぎたいと考えている方

■注意事項
・Microsoft Teams、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
1. Microsoft Teamsを利用してメンバーとコミュニケーションを取っている方
・日々のメッセージ内容を効率的に管理し、必要な情報をすぐにアクセスできるようにしたい方
・メンバーとのやり取りを整理し、情報の共有漏れを防ぎたいと考える方

2. OneDriveを活用してファイル管理を行っている方
・ファイルを手動で整理する手間を省き、自動化によって業務効率を向上させたい方
・メッセージ内容に基づいて自動的にフォルダを作成し、重要な情報を漏れなく保存したい方

■注意事項
・Microsoft TeamsとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要
・Microsoft Teamsのチャンネルに文章が投稿されたら、自動的にOutlookを使って別の箇所にメールを送ります。

■注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。

■概要
「Salesforceのリードオブジェクトにレコードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、営業チームの迅速な対応を支援する業務ワークフローです。
新しいリードがSalesforceに登録されるたびに、自動的にMicrosoft Teamsに通知が送信されるため、チーム全体がリアルタイムで情報を共有できます。
これにより、リードフォローアップのタイミングを逃さず、効率的な営業活動が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを活用してリード管理を行っている営業担当者の方
・Microsoft Teamsでチームコミュニケーションを強化したい営業マネージャーの方
・リードの迅速なフォローアップを自動化し、営業効率を向上させたい企業の経営者
・Yoomを利用してSalesforceとMicrosoft Teamsの連携を簡単に設定したいIT担当者の方

■注意事項
・Salesforce、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要
「Zendeskにチケットが作成されたら、AIで返答案を生成してMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローを利用すると、チケット対応のスピードが向上します。
これにより、顧客満足度が向上して信頼性のアップが期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Zendeskでサポート業務を行っている方
・Zendeskのチケット管理を効率化したいと考えている方
・顧客対応を迅速に行い、顧客満足度を高めたいと考える方
・AIを活用して、チケット対応の自動化を進めたい方
・Microsoft Teamsを日常的に利用している企業
・Microsoft Teamsを利用して、チケットの進捗状況をスピーディに把握したい方

■注意事項
・ZendeskとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

まとめ

Microsoft Teamsとフォームの連携を実現することで、日々の業務の効率化が一歩前進するでしょう。
自動化により、フォームの回答データが手動での作業なしでMicrosoft Teamsに送信され、重要な情報が自動でチーム全員と共有されます。
これで、チーム内でのコミュニケーションがスムーズに、そして迅速に行われるため、業務の進行がより効率的になります。
また、どのフォームツールを使っていても簡単に連携できるため、ツールの選択肢も広がります。

データ整理にかかる時間を削減し、本来の業務に集中できる環境を手に入れることができるので、ぜひこの自動化を活用してみてください。

関連記事:【簡単設定】JotformのデータをMicrosoft Teamsに自動的に連携する方法

よくあるご質問

Q:フォームの質問項目を変更した場合、設定修正は必要ですか?

A:フォーム自体を別のものに差し替えた場合は、トリガー設定で新しいフォームIDに修正してください。既存のフォームの項目を変更する(フォームIDに変更がない)場合は修正不要です。

Q:フォームに添付されたファイルもMicrosoft Teamsに送れますか?

はい。可能です。
Microsoft Teamsの「フォルダ情報を取得する」と「ファイルをダウンロード」、チームプラン以上で利用可能なOCR機能「画像・PDFから文字を読み取る」を組み合わせることで実現可能です。

Q:連携が失敗した場合、どうやって気づけますか?

A:連携エラーが発生すると通知が行われます。連携エラーが発生した場合は、フローボットが停止しYoomに登録されているメールアドレスへ通知が届きます。通知内にエラー原因などを記載しておりますので、エラー原因をご確認ください。対処方法が分からないなどでお困りの際はヘルプページまたは、こちらをご確認ください。

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この記事を書いた人
Takumi Amaki
Takumi Amaki
webライター・ディレクターとして3年以上活動しております。Yoomのビジョンに共感し、ブログ制作を担当させていただくことになりました。さまざまなライティング業務を通して培ったスキルを生かし、どんなユーザー様にも分かりやすく、かゆいところに手が届くようなコンテンツを皆様にお届けしていきます!
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