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「Notionでプロジェクト管理をしているけれど、Zoomミーティングの設定は毎回手作業で面倒…」
「ミーティングが終わった後、録画リンクや議事録をNotionに手入力する際にミスが起きがち…」
このように、便利なNotionとZoomを使いながらも、両者の情報連携を手作業で行うことにストレスを感じていませんか？こうした定型作業は、時間を奪うだけでなく、単純な入力ミスが原因で重要な情報が共有されないリスクもあります。
もし、Notionでのページ作成をきっかけにZoomミーティングを自動で予約したり、会議情報をNotionのデータベースに自動で集約する仕組みをノーコードで構築できれば、これらの悩みを軽減できます。作業の手間を省けるだけでなく、付加価値の高い業務に集中できる時間を確保することにもつながります。
この記事では、誰でも簡単に設定できるNotionとZoomの自動連携方法をご紹介します。日々の業務を効率化し、チーム全体の生産性を高める一歩を踏み出しましょう。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはNotionとZoomを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要Notionで管理しているタスクや顧客情報に関連してオンライン会議が必要になる場面は多いですが、その都度手作業でZoom会議を設定するのは手間がかかります。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいページが作成されるだけで、自動でZoom会議が発行されます。
会議設定の手間を省き、よりスムーズな連携を実現できます。■このテンプレートをおすすめする方■このテンプレートを使うメリット■フローボットの流れ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント■注意事項
NotionとZoomを連携してできること
NotionとZoomのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた情報登録や更新作業を自動化できます。
例えば、Notionに新しいページが作成されたら自動でZoomミーティングを予約するなど、日々の定型業務を効率化する様々な連携が可能です。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Notionでページが作成されたら、Zoom会議を作成する
Notionでクライアントとの打ち合わせページやプロジェクトのキックオフページを作成するたびに、手動でZoomミーティングを設定していませんか？
この連携を使えば、Notionで特定のデータベースにページが作成されると、自動的にZoomミーティングが作成されます。
これにより、会議設定の手間を減らし、URLの転記ミスも防げるため、スムーズに業務を開始できます。また、条件に応じた処理を追加すれば、より柔軟な業務フローを構築することも可能です。
■概要Notionで管理しているタスクや顧客情報に関連してオンライン会議が必要になる場面は多いですが、その都度手作業でZoom会議を設定するのは手間がかかります。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいページが作成されるだけで、自動でZoom会議が発行されます。
会議設定の手間を省き、よりスムーズな連携を実現できます。■このテンプレートをおすすめする方■このテンプレートを使うメリット■フローボットの流れ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント■注意事項
フォームから回答が送信されたら、Notionへの登録とZoomでのミーティング作成を自動化する
Webサイトのフォームから問い合わせや面談予約が入るたびに、Notionへ情報を登録し、さらにZoomミーティングを設定するのは手間のかかる作業です。
この自動化フローでは、Yoomのフォーム機能をトリガーとして、フォームの回答内容を基にNotionのデータベースへ自動登録し、同時にZoomミーティングも作成します。
一連の流れを効率化することで、対応スピードが上がり、顧客満足度の向上にもつながります。
■概要 お問い合わせや面談予約などをフォームで受け付けた後、Notionへの情報転記やZoomミーティングの設定を手作業で行っていませんか？こうした一連の作業は、手間がかかる上に転記ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローは、フォームへの回答をきっかけに、Notionへの情報登録とZoomでのミーティング作成を自動化し、ZoomとNotionを連携させることで、面倒な手作業から解放され、スムーズな業務フローを構築できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
NotionとZoomの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にNotionとZoomを連携させた自動化フローを作成してみましょう！プログラミングの知識は一切不要で、画面の指示に従って設定するだけで完了します。
今回は業務自動化ツール「Yoom」を利用します。まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Notionでページが作成されたら、Zoom会議を作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
ステップ1：NotionとZoomのアプリ連携
【事前準備】
それぞれのアプリを連携する前に、Notionにデータベースを追加しておきましょう！今回は以下のようなページを準備しました。
赤枠部分のデータからZoom会議を作成する想定です。
それでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。設定の流れは、以下の動画をチェック！
Notionの場合
検索窓からNotionを検索し選択し、以下の画面で「ページを選択する」をクリックします。
次の画面で「アクセスを許可する」をクリックします。
これでNotionのマイアプリ連携は完了です！
Zoomの場合
Zoomと検索し、Zoom(OAuth)をクリックしてください。
次の画面で、こちらの記事を参照し、「Client ID」と「Client secret」と「Secret Token」を入力します。
「追加」をクリックしZoomのマイアプリ登録は完了です。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからフローを作成していきます！
あらかじめ用意されているフロー「テンプレート」を使えば、簡単に設定が可能です。まずはテンプレートをコピーしましょう。
Yoomにログイン後、下のバナーから「試してみる」をクリックしてください。
■概要Notionで管理しているタスクや顧客情報に関連してオンライン会議が必要になる場面は多いですが、その都度手作業でZoom会議を設定するのは手間がかかります。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいページが作成されるだけで、自動でZoom会議が発行されます。
会議設定の手間を省き、よりスムーズな連携を実現できます。■このテンプレートをおすすめする方■このテンプレートを使うメリット■フローボットの流れ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント■注意事項
以下のポップアップが表示されたらOKをクリックし設定をはじめましょう！
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーから確認できます。
ステップ3：Notionのトリガー設定
はじめに1つ目の工程をクリックします。
ここではNotionでページが追加されたらフローボットが起動する設定を行います。
この画面では、以下の項目がすでに設定されているため「次へ」をクリックして進みましょう。
トリガーの起動間隔
フローの起動間隔を選択します。
ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。最短は5分間隔で起動できます。トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
データベースIDは注釈に従って入力します。全て入力したら「テスト」をクリックしましょう。（Notionでデータベースを作成していない方は、テストの前に作成しておきましょう。）
テストが完了すると以下のように取得した値(アウトプット)が出力されます。アウトプットについてはこちらの記事も参考にしてください。
なお、取得した値に、「会議名」「会議内容」「会議開催日付」「会議開始時刻」「会議時間（分）」が反映されない場合があります。
その際は、「取得する値」を追加する方法をご参照の上、値を追加して「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：レコードを取得する
次に2つ目の工程をクリックします。
この工程で、実際のNotionのシートの値を取得します。
先ほどと同様に、必要な項目はすでに設定されているため、内容を確認してそのまま下の項目を入力しましょう。
データベースIDのフィールドをクリックすると、候補のデータベースが出てくるので選択します。
こちらの画面で、取得したいレコードの条件を設定します。
レコードIDと「等しい」「オブジェクトID」を選択しましょう。ここの条件は柔軟に設定できるので、必要に応じて条件を変更してみてください。
テストを実行し、取得した値がNotionのページと一致していればテストは成功です。
「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5：コマンドオペレーション（分岐）の設定
次に3つ目の工程をクリックします。
以下のように既に設定されていることを確認し、「保存する」をクリックしましょう。
今回は作成日＝更新日を条件にしているので「新規作成されたもののみ」が次のフローに進むようになります。
分岐の条件は追加することもできるので、さらに細かい条件にしたい場合は任意で設定してください。
▶ヘルプページ
ステップ6：ミーティングを作成
次に4つ目の工程をクリックします。こちらの設定で実際にZoom会議が自動で作成できます。
先ほどと同様に、必要な項目はすでに設定されているため、内容を確認してそのまま「次へ」をクリックしましょう。
Zoomアカウントのメールアドレスを入力します。
全て入力したら「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、Zoom会議が作成され以下のように招待リンクやパスコードも確認できます。
「保存する」をクリックしましょう。
ステップ7（最終）：アプリトリガーをONにする
すべての設定が完了すると、以下のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動しましょう。
これですべての設定が完了しました！Notionでページが作成されたら、Zoom会議を作成する方法は以上です。
NotionやZoomを活用したその他の自動化テンプレート
NotionやZoomを活用すれば、タスク管理や会議後の情報整理がよりスムーズになります。ここでは、業務効率化に役立つ便利な自動化テンプレートを紹介します。
Notionを使った便利な自動化例
Notionは情報を一元管理できる便利なツールですが、他のサービスとの連携が不足すると作業が分散しがちです。
自動化を取り入れれば、タスク登録やデータ整理を効率化でき、手作業での転記や更新漏れを防げます。また、外部ツールとの連携で管理の幅が広がるのも魅力です。
■概要 Notionに新しいページを作成するたび、関連情報をGoogle スプレッドシートで管理するために手作業でシートを複製していませんか。この作業は単純ですが、手間がかかり、時にはコピーミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Notionへのページ作成をトリガーとして、Google スプレッドシートの特定シートを自動で複製するため、こうした課題をスムーズに解消し、作業の正確性を高めます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 「Notionに新規タスクが追加されたらTickTickに自動でタスクを登録する」ワークフローは、タスク管理を効率化するための業務ワークフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット
■概要Notionでプロジェクトやタスクを管理する一方で、個人のTODOはTodoistで管理していると、ステータスの同期が手間になることはないでしょうか？
手作業での二重更新は、更新漏れやタイムラグの原因となりがちです。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースでタスクのステータスが更新されると、自動でTodoistの関連タスクも更新されるため、これらの課題を解消し、常に最新の状態でタスクを管理できます。■このテンプレートをおすすめする方■このテンプレートを使うメリット■フローボットの流れ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント■注意事項
■概要Notionで顧客情報やタスクを管理し、SendGridでメールマーケティング用のコンタクトリストを作成しているものの、双方の情報を手作業で同期するのは手間がかかります。
また、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーも気になるところです。
このワークフローを活用することで、Notionで新しいページが作成されるとその情報を基にSendGridへ自動でコンタクトリストを作成するため、これらの課題をスムーズに解消できます。■このテンプレートをおすすめする方■このテンプレートを使うメリット■フローボットの流れ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント■注意事項
■概要Notionでデータソースに新しいページが作成されるたび、その情報を手作業でGlideのテーブルに転記するのは、手間のかかる作業ではないでしょうか。また、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Notionでページが作成・更新された際に、自動でGlideのテーブルに行を追加できるようになり、これらの課題を解決して業務を効率化できます。■このテンプレートをおすすめする方■このテンプレートを使うメリット■フローボットの流れ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント■注意事項
Zoomを使った便利な自動化例
Zoomはオンライン会議で広く使われていますが、会議後の議事録作成や情報共有には時間がかかります。
自動化を組み合わせることで、文字起こしや要約、ファイル保存までを効率的に進められます。さらにSlackやBacklogなど外部ツールへの連携により、会議内容の整理や共有がスムーズになります。
■概要 Zoomでミーティングが終了したら、ChatworkにレコーディングURLを通知するフローです。 このフローにより、チーム全体宛てのレコーディングの共有を漏れなくスムーズに行うことができます。通知先や通知文は自由にアレンジいただけます。 ■注意事項 ・各アプリとYoomのアカウント連携が必要です。 ・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。 ■概要 Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容の文字起こしと要約をして、文字起こし結果をBacklogに追加するフローです。 AIによる要約を用いることで、わざわざ文章を手動で要約する必要がなくなります。 各アクションの設定内容を変更してご利用ください。 ■注意事項 ・Zoom、BacklogそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。 ・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。 ・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ■概要 Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をSlackに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Zoomミーティングを頻繁に利用してSlackで情報共有するチーム ・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方 ・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方 ・会議の内容をSlackでチームメンバーに共有したい方 2.会議の内容を分析・活用したい方 ・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方 ・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方 Zoomはオンライン会議を効率的するツールですが、ミーティング終了後に議事録を作成するのは作成担当者は時間と手間がかかってしまい情報共有の遅れに繋がる可能性があります。 このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容をAIで文字起こしと要約して議事録化したものをSlackに通知します。これによって作成担当者の手間を省くことができます。また、会議を欠席したメンバーもSlackで共有された情報を確認することで、議論の内容を把握してプロジェクトにスムーズに参加することができます。 ・Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。 ■概要 Zoom会議後の議事録作成は、録画の視聴や文字起こし、要約、ファイル管理など多くの手間がかかる業務ではないでしょうか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ◼️概要 入力フォームにアップロードした会議データの内容から音声を文字起こしし、Googleドキュメントで文字起こしデータを自動的に作成するフローボットです。 ZoomやMeetなどのレコーディングデータなどの会議データをアップロードしてご利用ください。 ◼️注意事項 ・GoogleドキュメントとYoomのアカウント連携が必要です。 ・MP4、M4Aなどのファイル形式のファイルをアップロードしてください。 ・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■このテンプレートを使うメリット
■注意事項
このワークフローを活用すれば、Zoomでの会議が終了するだけで、録画データから自動で文字起こしと要約を行い、議事録としてPDF化した上でGoogle Driveに保存します。
一連の作業を自動化することで、議事録作成にかかる負担を解消し、より重要な業務に時間を活用できます。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
まとめ
NotionとZoomを連携させて自動化することで、これまで手作業で行っていたミーティング設定や情報転記といった定型業務から解放され、ヒューマンエラーのリスクを抑えることができます。
この仕組みにより、打ち合わせの準備や管理にかかる時間を減らし、企画立案や顧客対応といった本来注力すべき業務に集中できる環境を整えられます。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でもブロックを組み合わせる感覚で簡単に業務フローを構築できます。もし自動化に少しでも興味をお持ちなら、ぜひ無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください。
