【ノーコードで実現】AVIFファイルをJPGに自動で変換する方法

GmailでAVIFを受信したら、RPAでJPGに変換してGoogle Driveに格納する

試してみる

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■概要
AVIF形式の画像ファイルを受け取った際に、閲覧や編集ができず、都度JPG形式に変換する作業に手間を感じていませんか。オンラインの変換ツールを使って手作業でavif fileをjpgに変換するのは、ファイル数が多くなると面倒な作業です。このワークフローを活用することで、Gmailで受信したAVIFファイルをRPAが自動でJPGに変換し、指定のGoogle Driveフォルダに格納するため、こうしたファイル変換の手間を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・AVIF形式の画像を頻繁に受け取り、JPGへのファイル変換作業を自動化したいと考えている方
・手作業での`avif file to jpg`変換における、ファイルのアップロードやダウンロードの手間を削減したい方
・GmailとGoogle Driveを日常的に利用しており、ファイル管理業務をさらに効率化したい方

■注意事項
・GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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「この画像ファイル、AVIF形式だからシステムにアップロードできない…」
「毎回オンラインの変換ツールを使ってJPGに変換するのが地味に面倒…」
このように、最新の画像形式であるAVIFファイルの扱いに手間を感じていませんか？
互換性の問題で手作業での変換が必要になると、作業が中断されてしまい非効率です。

もし、メールで受信したAVIFファイルを自動的に検知し、JPG形式に変換して指定の場所に保存してくれる仕組みがあれば、とても便利です。
ファイル形式の違いを意識することなく業務を進められ、より重要なタスクに集中できる時間を生み出すことができます。

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できます。
手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはAVIF形式のファイルをJPG形式に変換する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。

「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

GmailでAVIFを受信したら、RPAでJPGに変換してGoogle Driveに格納する

試してみる

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■概要
AVIF形式の画像ファイルを受け取った際に、閲覧や編集ができず、都度JPG形式に変換する作業に手間を感じていませんか。オンラインの変換ツールを使って手作業でavif fileをjpgに変換するのは、ファイル数が多くなると面倒な作業です。このワークフローを活用することで、Gmailで受信したAVIFファイルをRPAが自動でJPGに変換し、指定のGoogle Driveフォルダに格納するため、こうしたファイル変換の手間を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・AVIF形式の画像を頻繁に受け取り、JPGへのファイル変換作業を自動化したいと考えている方
・手作業での`avif file to jpg`変換における、ファイルのアップロードやダウンロードの手間を削減したい方
・GmailとGoogle Driveを日常的に利用しており、ファイル管理業務をさらに効率化したい方

■注意事項
・GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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AVIFファイルをJPGに自動変換する方法

AVIFファイルをJPG形式へ自動で変換するフローは、様々な業務シーンを起点に設定できます。
ここでは、具体的な自動化のパターンをテンプレートを用いて紹介します。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

メールで受信したAVIFファイルをJPGに変換する

GmailなどでAVIFファイルを受信したことをきっかけに、自動でJPGへ変換して指定のストレージサービスに保存できます。

メール添付ファイルの形式を気にすることなく、スムーズにファイル管理を行えます。

GmailでAVIFを受信したら、RPAでJPGに変換してGoogle Driveに格納する

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■概要
AVIF形式の画像ファイルを受け取った際に、閲覧や編集ができず、都度JPG形式に変換する作業に手間を感じていませんか。オンラインの変換ツールを使って手作業でavif fileをjpgに変換するのは、ファイル数が多くなると面倒な作業です。このワークフローを活用することで、Gmailで受信したAVIFファイルをRPAが自動でJPGに変換し、指定のGoogle Driveフォルダに格納するため、こうしたファイル変換の手間を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・AVIF形式の画像を頻繁に受け取り、JPGへのファイル変換作業を自動化したいと考えている方
・手作業での`avif file to jpg`変換における、ファイルのアップロードやダウンロードの手間を削減したい方
・GmailとGoogle Driveを日常的に利用しており、ファイル管理業務をさらに効率化したい方

■注意事項
・GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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フォームで送信されたAVIFファイルをJPGに変換する

<span class="mark-yellow">GoogleフォームなどでAVIFファイルが送信された際に、自動でJPGに変換して任意の場所に格納することができます。

ユーザーから受け取った画像ファイルを扱う業務を効率化できます。

GoogleフォームでAVIFが送信されたら、RPAでJPGに変換してDropboxに格納する

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■概要
Webサイトのフォームなどから送信されるAVIF形式の画像ファイルは、高画質で軽量な一方、対応していないツールでは開けず、手作業でAVIFファイルをJPGに変換している方もいるのではないでしょうか。この手作業は手間がかかるだけでなく、変換漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、GoogleフォームにAVIFファイルが送信されると、自動でJPGに変換しDropboxへ格納するまでを完結できます。手作業による変換の手間やミスをなくし、ファイル管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで受け取ったAVIFファイルを都度JPGに手動変換している方
・AVIFファイルからJPGへの変換作業を自動化し、ファイル管理を効率化したい方
・Webサイトからの問い合わせなどで、様々な形式の画像ファイルを扱っている担当者の方

■注意事項
・Googleフォーム、Dropbox、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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ストレージ上のAVIFファイルをJPGに変換する

OneDriveなどのストレージサービスにAVIFファイルがアップロードされたら、自動でJPGに変換して別のフォルダに保存します。

ファイルサーバー内での形式統一や管理が楽になります。

OneDriveにAVIFが格納されたら、RPAでJPGに変換して別フォルダに格納する

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■概要
Webサイト制作などで利用が広がるAVIFファイルですが、対応していないツールで開くために手作業で変換している方も多いのではないでしょうか。このワークフローは、OneDriveの特定フォルダにAVIFファイルが追加されるだけで、RPAが自動でJPG形式に変換し、別のフォルダへ格納します。手作業による`avif file to jpg`の変換プロセスから解放され、ファイル管理業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Webサイトの画像管理などで、AVIFからJPGへの変換作業に時間を取られているWeb担当者の方
・avif file to jpgの変換など、定型的なファイル操作を手作業で行い、手間やミスに課題を感じている方
・OneDrive上でチームのファイル管理を行っており、一連の業務フローを自動化したいと考えている方

■注意事項
・OneDriveとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上でご利用いただける機能、ブラウザ操作はサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Gmailで受信したAVIFファイルをJPGに変換するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、GmailでAVIFファイルを受信したら、RPA機能でJPGに変換し、Google Driveに自動で格納するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Gmail、Google Driveのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Gmailのトリガー設定
• RPAによる変換とGoogle Driveへの格納アクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

GmailでAVIFを受信したら、RPAでJPGに変換してGoogle Driveに格納する

試してみる

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■概要
AVIF形式の画像ファイルを受け取った際に、閲覧や編集ができず、都度JPG形式に変換する作業に手間を感じていませんか。オンラインの変換ツールを使って手作業でavif fileをjpgに変換するのは、ファイル数が多くなると面倒な作業です。このワークフローを活用することで、Gmailで受信したAVIFファイルをRPAが自動でJPGに変換し、指定のGoogle Driveフォルダに格納するため、こうしたファイル変換の手間を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・AVIF形式の画像を頻繁に受け取り、JPGへのファイル変換作業を自動化したいと考えている方
・手作業での`avif file to jpg`変換における、ファイルのアップロードやダウンロードの手間を削減したい方
・GmailとGoogle Driveを日常的に利用しており、ファイル管理業務をさらに効率化したい方

■注意事項
・GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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ステップ1：マイアプリ連携

まず最初に、Yoomにログインします。
左メニューにあるマイアプリを押し、右上の新規接続というボタンを押しましょう！

Gmailの連携

1,右上にある検索ボックスに「Gmail」と入力して、表示されたGmailのアイコンをクリックしましょう。

2,画面中央の「Sign in with Google」をクリック

3,Yoomと連携したいGoogleアカウントを選択しましょう。

4,アクセスを求める文言が表示されたら、右下の「続行」を押します。

5,下記の表示が出たら、1つ目のアプリ連携は成功です！

Google Driveの連携

1,同じく、右上の新規接続というボタンを押しましょう。

2,検索欄に「Google Drive」と記入して、表示されたGoogle Driveのアイコンをクリック

3,「Sign in with Google」をクリック

4,同様に連携したいアカウントを選択します。

5,再ログインの表示が出た方は「次へ」でそのまま進みます。

6,「続行」をクリックしましょう。

7,これで全てのアプリ接続は完了です！

ステップ2：テンプレートをコピー

ここからはフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずは下記のテンプレートをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

GmailでAVIFを受信したら、RPAでJPGに変換してGoogle Driveに格納する

試してみる

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■概要
AVIF形式の画像ファイルを受け取った際に、閲覧や編集ができず、都度JPG形式に変換する作業に手間を感じていませんか。オンラインの変換ツールを使って手作業でavif fileをjpgに変換するのは、ファイル数が多くなると面倒な作業です。このワークフローを活用することで、Gmailで受信したAVIFファイルをRPAが自動でJPGに変換し、指定のGoogle Driveフォルダに格納するため、こうしたファイル変換の手間を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・AVIF形式の画像を頻繁に受け取り、JPGへのファイル変換作業を自動化したいと考えている方
・手作業での`avif file to jpg`変換における、ファイルのアップロードやダウンロードの手間を削減したい方
・GmailとGoogle Driveを日常的に利用しており、ファイル管理業務をさらに効率化したい方

■注意事項
・GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

詳細を見る 試してみる

1.上記バナーの「試してみる」をクリック

2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック

3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。

4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。

ステップ3：Gmailのトリガー設定

1.Gmailをトリガーとする設定を行っていきます。
1つ目の赤枠をクリックしましょう。

2,タイトルを任意で設定して、Gmailと連携するアカウント情報に間違いがないか確認しましょう。
トリガーアクションは「特定のラベルのメールを受信したら」のままで、最後に「次へ」ボタンをクリックします。

3,トリガーの起動間隔を選択しましょう！
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。

※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。 
※基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくと良いです。

4,GmailにてAVIFのファイルを添付したメールを送信しておきます。
次の設定にてラベルの設定が必要になるので、ラベルをメールにつけておきましょう。
今回は、Yoomのラベルをメールに添付しています。

5,Yoomの画面に戻ります。
ラベルと書かれた下の空欄をクリックすると、Gmailのラベルが表示されています。
表示された候補の中から選択するか、候補が探しづらい場合は検索欄を活用することも可能です！

6,ラベルを設定したら「テスト」ボタンを押します。

7,「テスト成功」と表示が出たら、アウトプット（取得した値）が取得されます。
※アウトプットとは、トリガーやオペレーションにて取得した値を指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。

8,取得した値が確認できたら、「保存する」ボタンで設定を保存します。

ステップ4：RPA設定

1,続けて、2つ目の赤枠をクリック

※ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。
フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。 

※サクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがあります。
トライアル期間中は、有料プランで使えるアプリやブラウザ操作のオペレーションも試せますので、ぜひ活用してみてください！

※ブラウザを操作するオペレーションの設定方法については、詳しいガイドやチュートリアルをご用意しています。
設定手順に困ったときは、こちらもチェックしてみてください！

2,この操作を行うには、シークレットモードでの実行を許可する事前準備が必要になります。
Google Chromeで、こちらから説明に沿って「Yoomブラウザ操作オペレーション設定ツール」というChrome拡張機能を追加してください。
その後、右上の設定から「拡張機能」「拡張機能を管理」の順にクリックします。

3,「Yoomブラウザ操作オペレーション設定ツール」の表示が出たら、左下の「詳細」をクリックしてください。

4,「シークレットモードでの実行を許可する」のトグルをオンにします。

5,完了したらYoomのページに戻り、ブラウザを更新（リロード）してください。

6,ここまで設定ができたら、フローの設定に戻りましょう。
こちらのヘルプページを確認しながら設定を行います。
1つ目の設定では対象のURLを入力して「保存する」をクリックします。

※今回は操作例として、Convertioを使用しています。
用途や社内ルールなどに応じてURLをカスタマイズして使ってください。

7,2つ目以降の工程も、順にクリックして設定を保存していきます。

8,すべての設定の保存が終わったら、画面下部の「テスト」をクリックします。

9,テストに成功したら、取得した値に変換したJPGファイルが表示されています。
最後に、右下にある「保存する」ボタンをクリックしておきましょう。

ステップ5：Google Driveのアクション設定

1,最後の赤枠をクリックします。

2,アカウント情報に問題がなければ、テンプレートの設定のままで次へ進みます。

3,Google DriveのフォルダIDを設定します。
空欄をクリックすると候補が表示されますので、ファイルを格納したいフォルダ先を設定してください。
※希望のファイルが表示されない場合は、検索欄や手動でのフォルダID設定も可能です。

4,ステップ4で取得したJPGファイルがファイル名の欄で設定されていることを確認しましょう。
ファイルの添付方法は、テンプレートのままで問題ありません。
設定が終わったら、赤枠の「テスト」ボタンでテストを実行してみましょう！

5,「テスト成功」と表示されたら、Google Driveにアップロードができたサインです。
実際にGoogle Driveにファイルがアップロードされているか確認してみましょう！

6,無事にGoogle Driveに変換されたJPGファイルがアップロードされています！ 

7,最後に設定を保存してください。

ステップ6：トリガーをONにして動作確認

これですべての設定が完了です！
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、「トリガーをON」にします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう。

Google Driveを活用したその他の自動化例

Yoomでは、Google Driveと連携したさまざまな自動化を簡単に実現できます。

たとえば、Google DriveにアップロードされたPDFファイルをCloudConvertでExcelファイルに変換し、Boxに保存する作業の自動化が可能です。
この自動化を活用することで、手作業を減らし、効率よくファイル管理が行えます。

ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！

Google Driveでファイルが格納されたら、JPEGに変換し別のフォルダに保存する

試してみる

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■概要
Google Driveに保存した様々な形式のファイルを、手作業でJPEG形式に変換する作業に手間を感じていませんか。
一つ一つ手作業で対応していると、時間がかかるだけでなく、ファイル管理も煩雑になりがちです。
このワークフローは、Google Driveの特定フォルダにファイルが格納されると、自動でJPEG形式に変換し別の指定フォルダに保存します。
ファイル変換と整理の手間を解消し、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveに保存した様々な形式のファイルをJPEGに変換し管理している方
・定期的に発生するファイル形式の変換作業に時間を取られている方
・手作業によるファイル変換や移動に伴うミスをなくし、管理を効率化したい方

■注意事項
・Google DriveとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。

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Google DriveにCSVファイルが格納されたら、RPAでXLSに変換する

試してみる

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■概要
日常業務でCSVファイルを扱う中で、XLS形式への変換を手作業で行っていませんか。
この単純作業は時間を要するだけでなく、変換漏れやファイル管理の煩雑さを引き起こす原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにCSVファイルが追加されるだけで、RPA機能が自動でXLS形式に変換し、指定の場所に保存します。
これにより、ファイル変換に関わる手間を削減できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・定期的に発生するCSVからXLSへの変換作業に手間を感じている方
・Google Drive上でファイル管理をしており、手作業によるファイル変換ミスをなくしたいと考えている方
・ファイル形式の変換作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えているすべての方

■注意事項
・Google DriveとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。

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Google DriveにMicrosoft Excelのファイルがアップロードされたら、CSVファイルに変換しGmailで送信する

試してみる

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■概要
「Google DriveにMicrosoft Excelのファイルがアップロードされたら、CSVファイルに変換しGmailに送信する」ワークフローは、ファイル管理からデータ共有までをスムーズに行うための自動化プロセスです。
このワークフローを利用すれば、ファイルがGoogle Driveにアップロードされると自動的にCSV形式に変換され、指定されたGmailアドレスに送信されるため、作業効率が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveにMicrosoft Excelファイルを頻繁にアップロードし、データ共有が必要なビジネスユーザー
・手動でのMicrosoft ExcelからCSVへの変換作業に時間を取られているオフィスワーカー
・データの自動変換とメール送信を一連の流れで管理したいIT担当者
・チームメンバー間でスムーズに情報を共有したいプロジェクトリーダー
・日常業務の効率化を図り、生産性向上を目指す経営者

■注意事項
・Google Drive、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google DriveにPDFがアップロードされたら、CloudConvertでExcelファイルに変換してBoxに保存する

試してみる

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■概要
請求書やレポートなど、PDF形式の書類をExcelに手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。こうした単純作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや抜け漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google DriveにPDFファイルがアップロードされるだけで、CloudConvertが自動でExcel形式に変換し、指定のBoxフォルダに保存します。面倒なPDFのExcel変換作業を自動化し、業務の正確性と速度を向上させます。

■このテンプレートをおすすめする方
・PDFで受け取った帳票類をExcelで管理しており、手作業での転記に課題を感じている経理や営業事務の方
・定型的なPDFのExcel変換作業を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方
・Google DriveやBoxをファイル管理に利用しており、SaaS間の連携をより強化したいと考えている方

■注意事項
・Google Drive、CloudConvert、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットは、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。

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Google DriveにMicrosoft Excelのファイルがアップロードされたら、CSVファイルに変換しSlackに送信する

試してみる

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■概要
「Google DriveにMicrosoft Excelのファイルがアップロードされたら、CSVファイルに変換しSlackに送信する」ワークフローは、ファイル管理と情報共有をスムーズに行う業務ワークフローです。
Microsoft ExcelファイルをGoogle Driveにアップロードするだけで、自動的にCSV形式に変換され、指定のSlackチャンネルに送信されます。
これにより、手動での変換や共有作業が不要となり、業務の効率化が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとMicrosoft Excelを日常的に使用しているビジネスユーザーの方
・データの共有や報告をスムーズに行いたいチームリーダーの方
・手動でのMicrosoft ExcelからCSVへの変換作業に時間を取られている方
・Slackを活用してチーム内でのコミュニケーションを強化したい管理者の方
・業務プロセスの自動化を検討しているIT担当者の方

■注意事項
・Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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まとめ

AVIFファイルをJPGへ自動変換する仕組みを導入することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたファイル形式の変換と保存の手間の削減が可能です。

変換ミスや保存忘れなどのヒューマンエラーも防ぐことができることから、ファイル形式の違いに悩まされることも少なくなります。
自動変換の機能は、本来集中すべきクリエイティブな作業や顧客対応などのコア業務に時間を使えるように手助けとなるでしょう！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、簡単に業務フローを構築できます。
もしファイル管理の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！