GmailでAVIFを受信したら、RPAでJPGに変換してGoogle Driveに格納する

■概要

AVIF形式の画像ファイルを受け取った際に、閲覧や編集ができず、都度JPG形式に変換する作業に手間を感じていませんか。オンラインの変換ツールを使って手作業でavif fileをjpgに変換するのは、ファイル数が多くなると面倒な作業です。このワークフローを活用することで、Gmailで受信したAVIFファイルをRPAが自動でJPGに変換し、指定のGoogle Driveフォルダに格納するため、こうしたファイル変換の手間を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• AVIF形式の画像を頻繁に受け取り、JPGへのファイル変換作業を自動化したいと考えている方
• 手作業での`avif file to jpg`変換における、ファイルのアップロードやダウンロードの手間を削減したい方
• GmailとGoogle Driveを日常的に利用しており、ファイル管理業務をさらに効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• GmailでAVIFファイルを受信するたびに発生していた、手作業での変換と保存の手間を自動化し、作業時間を短縮できます。
• 手作業によるファイルの変換漏れや、Google Driveへの保存ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携する
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定する
3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のファイル変換サイトを操作してAVIFファイルをJPGに変換する
4. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換後のJPGファイルを指定のフォルダに格納する

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• RPA機能でファイル変換を行う際、操作対象とするWebサイトのURLを任意で設定してください。
• Google Driveへファイルをアップロードするアクションで、変換後のファイルを格納するフォルダを任意で指定してください。

■注意事項

• GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。