GmailでPNGを受信したら、BMPに変換してDropboxに格納する
試してみる
「このPNGファイル、システムに取り込むためにBMPに変換しないと…」
このように、特定の業務要件に合わせて画像ファイルを手作業で変換する手間や煩わしさを感じていませんか？
もし様々なツールで受け取ったPNGファイルを自動で検知し、BMP形式へ変換して指定の場所に保存できる仕組み があれば、日々の繰り返し作業から解放されます。これにより、より創造的で重要な業務に集中できる時間を確保できるでしょう！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できて業務の手間を大幅に削減できます。ぜひこの機会に導入して、ファイル管理業務を効率化しましょう！
とにかく早く試したい方へ YoomにはPNGなどの画像ファイルをBMP形式に自動で変換する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
GmailでPNGを受信したら、BMPに変換してDropboxに格納する
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PNGファイルをBMPに自動変換する方法 普段お使いの様々なツールを起点として、PNGファイルをBMP形式に自動で変換する方法を、具体的なテンプレートを交えてご紹介します。
この自動化により、手作業による変換の手間や変換漏れといったミスを防ぎ、業務の正確性とスピードを向上させることができます。 気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
メールツールで受信したPNGをBMPに変換する GmailなどのメールツールでPNGファイル付きメールを受信したことをトリガーに、自動でBMP形式に変換してDropboxなどのストレージサービスに保存する フローです。
メールを確認して手動で変換・保存する一連の作業が不要 になり、業務を大幅に効率化できます。
GmailでPNGを受信したら、BMPに変換してDropboxに格納する
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フォームで受信したPNGをBMPに変換する YoomのフォームなどでPNGファイルが添付・送信された際、そのファイルを自動でBMP形式に変換し、Google Driveなどのストレージサービスへ格納する フローです。
申請書類の受付や作品の応募といったフローで発生するファイル変換作業をまるごと自動化する ことが可能です。
フォームでPNGを受信したら、BMPに変換してGoogle Driveに格納する
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チャットツールで受信したPNGをBMPに変換する Slackなどのチャットツールで共有されたPNGファイルを検知して自動でBMP形式に変換後、Boxなどの指定したストレージサービスに格納する フローです。
チャットでのスピーディーなやり取りを活かしつつ、後工程に必要なファイル形式への変換と整理を確実に行えます。
SlackでPNGを受信したら、BMPに変換してBoxに格納する
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メールで受信したPNGをBMPに変換し、保存するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、GmailでPNGを受信したら、BMPに変換してDropboxに格納する フローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定していきます。まだアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
GmailとDropboxのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Gmailのトリガー設定、ファイル変換設定、Dropboxのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
GmailでPNGを受信したら、BMPに変換してDropboxに格納する
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ステップ1：GmailとDropboxのマイアプリ連携 Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からGmailを検索してください。
この画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。
メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。
パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリック。
「続行」をクリックするとGmailのマイアプリ連携が完了します。
同様にDropboxを検索してください。お使いのアカウントを選択、またはメールアドレスを入力し「続行」をクリックします。
パスワードを入力し「ログイン」をクリックしましょう。
「許可」をクリックするとDropboxのマイアプリ連携が完了します。
ステップ2：テンプレートをコピー Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
GmailでPNGを受信したら、BMPに変換してDropboxに格納する
試してみる
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Gmailのトリガー設定 「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」をクリック。
タイトルを任意で設定し、連携するアカウント情報は、マイアプリ連携で指定したものになっているか確認しましょう。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、まずトリガーの起動間隔をプルダウンから選択しましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できすが、ご利用プラン によって、設定できるトリガーの最短間隔が違います。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次に、フローボットを起動するキーワードを設定します。今回は、件名の単語やフレーズでメールを検索できる「subject:」演算子を使います。
※演算子についての詳細はこちら
最後に、連携したGmailアドレスに上記のキーワードを含むPNGファイル付きメールを送信しましょう。
ここまで完了したらYoomの設定画面に戻りテストしてください。
成功したら保存しましょう。ここで取得したアウトプット の値は次のステップで活用します。
ステップ4：ファイル変換設定 ※「ブラウザを操作する」オペレーションは、サクセスプランのみで利用できます。フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定したフローボットでブラウザ操作を行うと、エラーになるためご注意ください。
「ブラウザを操作する」をクリック。
※ブラウザを操作するオペレーションの設定方法について、設定手順に困ったときは、 こちら もチェックしてみてくださいね。
まずChrome拡張機能 を追加します。
Chrome拡張機能とは、GoogleChromeブラウザに機能を追加することができるアドオンツールです。
今回は操作例としてConvertioを使用していますが、用途や社内ルールなどに応じてURLをカスタマイズして使いましょう。
その後のフローは予め設定されているので、そのままテストしてください。
全て成功したら保存してください。ファイル形式がPNGからBMPに変換されました！
ステップ5：Dropboxのアクション設定 「ファイルをアップロード」をクリック。
ステップ3と同様、アクションはテンプレート通りに「ファイルをアップロード」のまま「次へ」をクリックします。
API接続設定に移るので、まず任意でフォルダのパスを入力しましょう。今回は例としてデザイン原案フォルダに格納します。
次に「ファイル名」を入力してください。日付や、ステップ4で変換したファイルのアウトプットを選択すると変数として利用できます。
「ファイルの添付方法」と「ファイル」は予め設定されている通りで大丈夫なので、そのままテストしましょう。
成功したら保存してください。
Dropboxに、BMP形式に変換されたファイルが格納されました！
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了 最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、GmailでPNGを受信したら、BMPに変換してDropboxに格納する方法 でした！
Dropboxを活用したその他の自動化例
Yoomでは、Dropboxと連携したさまざまな業務自動化を簡単に実現できます。
これらを活用することで、手作業の負担を減らし、作業ミスの防止や業務スピードの向上を図ることができます。
DropboxにアップロードされたPDFをOCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する
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DropboxにファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Slackに通知する
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Dropboxに格納されたPNGをJPEGに変換して、別のフォルダに格納する
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Dropboxに格納されたSVGをPNGに変換して、別のフォルダに格納する
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Dropboxに格納された画像からテキストを抽出して、Googleドキュメントに追加する
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まとめ PNGからBMPへのファイル変換作業を自動化することで、これまで手作業で行っていたファイル変換の手間をなくし、変換漏れなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより後続のシステム処理が滞るリスクを低減し、より付加価値の高いコア業務に安心して集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。もしファイル管理の自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひ こちら から無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
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