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「このPNGファイル、システムに取り込むためにBMPに変換しないと…」
「大量の画像を一つひとつ手作業で変換するのが面倒で、他の業務が進まない…」
このように、特定の業務要件に合わせて画像ファイルを手作業で変換する手間や煩わしさを感じていませんか？
もし<span class="mark-yellow">様々なツールで受け取ったPNGファイルを自動で検知し、BMP形式へ変換して指定の場所に保存できる仕組み</span>があれば、日々の繰り返し作業から解放されます。これにより、より創造的で重要な業務に集中できる時間を確保できるでしょう！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できて業務の手間を大幅に削減できます。ぜひこの機会に導入して、ファイル管理業務を効率化しましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">PNGなどの画像ファイルをBMP形式に自動で変換する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
普段お使いの様々なツールを起点として、PNGファイルをBMP形式に自動で変換する方法を、具体的なテンプレートを交えてご紹介します。
この自動化により、手作業による変換の手間や変換漏れといったミスを防ぎ、業務の正確性とスピードを向上させることができます。気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">GmailなどのメールツールでPNGファイル付きメールを受信したことをトリガーに、自動でBMP形式に変換してDropboxなどのストレージサービスに保存する</span>フローです。
メールを確認して手動で変換・保存する一連の作業が不要になり、業務を大幅に効率化できます。
<span class="mark-yellow">YoomのフォームなどでPNGファイルが添付・送信された際、そのファイルを自動でBMP形式に変換し、Google Driveなどのストレージサービスへ格納する</span>フローです。
申請書類の受付や作品の応募といったフローで発生するファイル変換作業をまるごと自動化することが可能です。
<span class="mark-yellow">Slackなどのチャットツールで共有されたPNGファイルを検知して自動でBMP形式に変換後、Boxなどの指定したストレージサービスに格納する</span>フローです。
チャットでのスピーディーなやり取りを活かしつつ、後工程に必要なファイル形式への変換と整理を確実に行えます。
それではここから代表的な例として、GmailでPNGを受信したら、BMPに変換してDropboxに格納するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定していきます。まだアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からGmailを検索してください。
この画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。
メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。
※既にGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです。
パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリック。
「続行」をクリックするとGmailのマイアプリ連携が完了します。
同様にDropboxを検索してください。お使いのアカウントを選択、またはメールアドレスを入力し「続行」をクリックします。
パスワードを入力し「ログイン」をクリックしましょう。
「許可」をクリックするとDropboxのマイアプリ連携が完了します。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」をクリック。
タイトルを任意で設定し、連携するアカウント情報は、マイアプリ連携で指定したものになっているか確認しましょう。
トリガーアクションはテンプレート通りに「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」のまま「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、まずトリガーの起動間隔をプルダウンから選択しましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できすが、ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違います。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次に、フローボットを起動するキーワードを設定します。今回は、件名の単語やフレーズでメールを検索できる「subject:」演算子を使います。
※演算子についての詳細はこちら
最後に、連携したGmailアドレスに上記のキーワードを含むPNGファイル付きメールを送信しましょう。
今回は以下のように、件名に「デザイン」というワードが入ったメールを送信しました。
ここまで完了したらYoomの設定画面に戻りテストしてください。
成功したら保存しましょう。ここで取得したアウトプットの値は次のステップで活用します。
※「ブラウザを操作する」オペレーションは、サクセスプランのみで利用できます。フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定したフローボットでブラウザ操作を行うと、エラーになるためご注意ください。
※サクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアル期間があります。トライアル中は、有料プランで使えるアプリやブラウザ操作のオペレーションもお試しいただけますので、ぜひご活用ください。
「ブラウザを操作する」をクリック。
※ブラウザを操作するオペレーションの設定方法について、設定手順に困ったときは、こちらもチェックしてみてくださいね。
まずChrome拡張機能を追加します。
<span class="mark-yellow">今回は操作例としてConvertioを使用していますが、用途や社内ルールなどに応じてURLをカスタマイズして使いましょう。</span>
「1.URLにアクセス」をクリックし、任意のアクション名と対象のURLを入力して保存することでカスタマイズできます。
あとはテンプレートを使っており予め設定されているので、そのままテストしてください。
1から順番にテストが実行されていきます。4.待機のアクションは少し時間がかかりますがそのまま待ちましょう。
全て成功したら保存してください。ファイル形式がPNGからBMPに変換されました！
「ファイルをアップロード」をクリック。
ステップ3と同様、アクションはテンプレート通りに「ファイルをアップロード」のまま「次へ」をクリックします。
API接続設定に移るので、まず任意でフォルダのパスを入力しましょう。今回は例としてデザイン原案フォルダに格納します。
次に「ファイル名」を入力してください。日付や、ステップ4で変換したファイルのアウトプットを選択すると変数として利用できます。
「ファイルの添付方法」と「ファイル」は予め設定されている通りで大丈夫なので、そのままテストしましょう。
成功したら保存してください。
Dropboxに、BMP形式に変換されたファイルが格納されました！
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、GmailでPNGを受信したら、BMPに変換してDropboxに格納する方法でした！
Yoomでは、Dropboxと連携したさまざまな業務自動化を簡単に実現できます。
たとえば、画像ファイルの変換やPDFのOCR読み取り、テキスト抽出、ファイルの通知など、日々のファイル管理を効率化できるテンプレートが揃っています。
これらを活用することで、手作業の負担を減らし、作業ミスの防止や業務スピードの向上を図ることができます。
PNGからBMPへのファイル変換作業を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたファイル変換の手間をなくし、変換漏れなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより後続のシステム処理が滞るリスクを低減し、より付加価値の高いコア業務に安心して集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。もしファイル管理の自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
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