■概要
メールで受信したPNGファイルを、BMP形式に変換して保存する作業に手間を感じていませんか？ファイルの数が増えると、単純な作業でも多くの時間を要し、他の重要な業務を圧迫する原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、GmailでPNGファイルを受信した際に自動でpng to bmpの形式変換を行い、指定のDropboxフォルダへ格納できます。手作業による変換・保存の手間から解放され、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 日常的にpng to bmpなど、画像ファイルの形式変換を手作業で行っている方
- Gmailで受信したファイルを、手動でDropboxにアップロードしているデザイナーや広報担当者の方
- ファイル管理や定型業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのファイル受信をきっかけに、変換から保存までが自動で完結するため、手作業で行っていた時間を短縮できます
- 手動でのファイル形式変換やアップロード作業がなくなることで、変換ミスや保存漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとDropboxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換ツールなどを利用して、受信したPNGファイルをBMP形式に変換する操作を記録します
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたBMPファイルを指定のフォルダへ格納します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、PNGファイルが添付されているメールを特定するためのキーワード（件名、送信元など）を任意で設定してください
- Dropboxにファイルをアップロードする際、格納先のフォルダパスを任意で指定することが可能です
■注意事項
- Gmail、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
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