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「会議の録画を音声に変換して議事録を作りたいけど、毎回変換ツールを使うのが面倒…」
「大量のwmvファイルをmp3に変換する作業に時間がかかり、本来の業務が進まない…」
このように、動画ファイルから音声ファイルへの変換作業に手間や時間を取られていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">wmv形式の動画ファイルを受け取ったり、特定のフォルダに保存したりした際に、自動でmp3形式の音声ファイルに変換される仕組み</span>があれば、こうした単純作業から解放され、変換後の音声をすぐに活用したり、より重要なコア業務に集中したりする時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、日々の業務を効率化できるので、ぜひこの機会に導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">wmv動画をmp3音声に変換する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
普段お使いの様々なツールを起点として、wmv動画ファイルをmp3音声ファイルへ自動で変換する方法を、具体的なテンプレートを使ってご紹介します。
この自動化により、手作業による変換の手間をなくし、必要な音声データを素早く手に入れることが可能になります。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Gmailなどのメールツールでwmvファイルが添付されたメールを受信したことをきっかけに、RPAが自動でmp3ファイルへ変換し、指定のストレージに保存する</span>ことができるので、メールで共有された動画ファイルも手間なく音声データとして活用できます。
<span class="mark-yellow">Yoomのフォーム機能などでwmvファイルが送信された際に、RPAが自動でmp3ファイルへ変換する</span>こともできるため、ファイル収集から変換までを一気通貫で自動化し、業務を大幅に効率化しましょう！
<span class="mark-yellow">Dropboxなどのオンラインストレージにwmvファイルがアップロードされたタイミングで、RPAが自動でmp3ファイルに変換・保存する</span>ことで、ファイル管理と変換作業をシームレスに連携させ、よりスマートなファイル運用が実現します。
それではここから代表的な例として、GmailでWMVファイルを受信したら、RPAでmp3ファイルに変換しGoogle Driveにアップロードするフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
今回使用するアプリをYoomのマイアプリに登録しましょう！
先にマイアプリ登録を行っておくと、後の設定がスムーズになります。
画面左側の「マイアプリ」をクリックし、その後画面右側の「新規接続」をクリックしましょう。
検索窓にGmailを入力し表示される候補をクリックします。
YoomとGmailの連携画面が表示されるので、赤枠の「Sign in with Google」をクリックします。
今回連携したいアカウントを選択し、YoomとGmailの連携を進めましょう。
※認証時にはGmailへの権限をすべて許可します。
マイアプリにGmailが表示されます。
「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
マイアプリの新規接続一覧の中から、Google Driveをクリックします。
以下のような画面が出るので、「Sign in with Google」をクリックします。
今回連携したいアカウントでログインを行ってください。
マイアプリにGoogle Driveに表示されていればマイアプリ連携は完了です。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
Gmailで添付ファイルを受信したことを自動化のトリガーにするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGmailのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう。
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
※なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次に「ラベル」を設定します。
以下の画像の様に、入力欄をクリックし下に表示される「候補」から、メールの受信を検知したいラベルを選択しましょう。
実際にテストメールを送信し、Yoomで「テスト」をクリックしましょう。
以下の画面のようにアウトプットにメールの内容が表示されます。
この後、この取得した値の内容を入力に使用することができます。
※取得した値に関して、詳しくはこちらをご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
Gmailに添付されていたファイルを変換するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
※ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。
※有料プランには、2週間の無料トライアルがあり、期間中は、有料プランで使えるアプリやブラウザ操作のオペレーションも試せますので、ぜひ活用してみてください。
※ブラウザを操作するオペレーションの設定方法については、詳しいガイドやチュートリアルをご用意しています。設定手順に困ったときは、以下もチェックしてみてくださいね。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
こちらのリンクより「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」というChrome拡張機能を追加しましょう。
その後、右上の設定から「拡張機能を管理」をクリックし、シークレットモードで操作が行えるよう設定を行います。
「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」の画面で詳細をクリックします。
「シークレットモードでの実行を許可する」をオンにしましょう。
続いて、Yoomの画面に戻り、ブラウザ操作の詳細を設定します。
「1.URLにアクセス」では対象のURLを入力して「保存する」をクリックします。
今回は操作例として、以下の画像のサイトを使用しています。
用途や社内ルールなどに応じてURLをカスタマイズして使ってください。
もし別のサイトを使用する際には、2以下のアクションを削除してから再設定が必要です。
ブラウザを操作する画面が表示されるので設定を進めましょう。
「テスト」をクリックし、実際にファイルが変換されるか確認しましょう。
テスト成功後、以下のように取得した値を確認できたら「保存する」をクリックします。
変換したmp3ファイルをGoogle Driveにアップロードするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGoogle Driveのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
API接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう。
格納先のフォルダIDは以下のように表示される候補から選択します。
ファイル名は以下のように取得した値から、変換後のファイルをクリックしましょう。
取得した値を使用することで、ファイル名が固定されず、毎回取得した情報をファイル名に使用することが可能になります。
「ファイルの添付方法」と「ファイル」は予め設定されている通りで問題ありません。
設定後「テスト」をクリックし、実際にGoogle Driveにアップロードができているか確認しましょう。
確認ができたらYoomに戻り「保存する」をクリックします。
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
Yoomでは、今回ご紹介したフロー以外にもGmailやRPAを活用した様々な自動化を実現できます。
メールで受信するPDFの結合やデータ抽出、会議予定の自動登録など、ドキュメント処理とシステム連携を自動化し、業務を加速させます。
Gmailで受信したPDFの結合やGoogle Driveへの格納、PDFデータ読み取ってGoogleスプレッドシートへ追加したり、フォーム入力からの請求書発行・送付などが可能です。
手作業を削減し、処理時間の短縮とヒューマンエラーの防止に貢献します。
従業員登録時の勤怠システム連携とSlack通知、Webサイトからの情報取得とTelegram/LINE WORKSへの自動通知など、定型的な情報収集やデータ連携を自動化し、最新情報の迅速な把握と手入力の手間削減を叶えます。
wmv動画からmp3音声への変換を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたファイル変換の手間と時間を大幅に削減し、ヒューマンエラーのない正確な処理を実現できます。</span>
これにより、動画から抽出した音声をすぐに議事録作成やコンテンツ制作に活用でき、本来注力すべき業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もしファイル変換の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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