フォームでWMVファイルが送信されたら、RPAでMP3ファイルに変換しOneDriveにアップロードする

■概要

WMV形式の動画ファイルから音声だけを抜き出してMP3ファイルとして保存したい場面は多いものの、手作業でのファイル変換は手間がかかります。特に、複数のファイルを処理する必要がある場合、その作業は大きな負担になりがちです。
このワークフローは、フォームにアップロードされたWMVファイルを自動でMP3へ変換し、指定のOneDriveフォルダに保存します。この一連の変換プロセスを自動化することで、ファイル変換にかかる手間を削減し、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 定期的にファイル変換作業が発生し、手間に感じている方
• 動画ファイルから音声コンテンツを作成し、OneDriveで管理しているチームの方
• ファイル変換ツールを毎回開いて操作する手間をなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームにファイルをアップロードするだけで変換と保存が完了し、手作業での変換・保存の手間を削減できます。
• ファイル変換やアップロード先の間違いといった人的ミスを防ぎ、誰が実行しても同じ手順で処理されるため業務の標準化に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーで「フォームトリガー」を選択し、WMVファイルをアップロードするためのフォームを作成します。
3. 次に、オペレーションで「ブラウザを操作する(RPA)」アクションを設定し、オンラインのファイル変換ツールなどを使用してWMVファイルをMP3ファイルに変換する操作を記録します。
4. 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたMP3ファイルを指定のフォルダにアップロードします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガーで設定するフォームのタイトルや質問項目は、運用に合わせて任意の内容に編集してください。
• OneDriveにファイルをアップロードするアクションでは、ファイルを保存したい任意のドライブID、および格納先のフォルダIDを指定してください。

■注意事項

• ‍‍OneDriveとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691