Gmailで受信したPDFからOCRでメールアドレスを抽出して、Microsoft Excelに追加する

■概要

「Gmailで受信したPDFからOCRでメールアドレスを抽出して、Microsoft Excelに追加する」ワークフローは、PDFからメールアドレスを自動で抽出し表にまとめます。
手作業によるデータ入力を省けるため、作業効率も期待できます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailで受信したPDFに記載されているメールアドレスを一括で管理したい方
• PDFから手作業でメールアドレスを抽出してMicrosoft Excelに転記する作業に手間や時間を感じている方
• Microsoft Excelを使って顧客情報やリスト管理を行っている方
• 正確かつスピーディにデータ収集・整理したいと考えている方
• 日常的に多くのメールやPDFを受信し、情報整理に課題を感じている方
• 手作業による入力ミスや漏れを防ぎたい方

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■このテンプレートを使うメリット

Gmailで受信したPDFからメールアドレスを抽出し、Microsoft Excelに追加するフローを導入することで、日々のメール処理がスピーディに行えるようになります。
従来はPDFファイルをひとつずつ確認し、メールアドレスを手作業で転記する必要がありましたが、このフローを活用することで、抽出からMicrosoft Excelへの追加までの作業を自動化できます。
これにより、手入力作業によるミスを抑えつつ、正確なデータ管理が可能になります。
また、メンバーと情報を共有する際も、整理されたExcelファイルで一元的に管理できるため、チーム内での情報伝達や作業連携がスムーズに進むでしょう。