「Boxにファイルをアップロードした後、毎回共有リンクを作成して関係者に通知する作業が面倒…」
「手作業での共有で、リンクの貼り忘れや通知漏れが発生し、業務に支障が出てしまう…」
このように、Boxを使ったファイル共有業務に手間や課題を感じていませんか？
もし、Boxにファイルがアップロードされた際に、共有リンクが自動で生成され、関係者に通知される仕組みがあれば、煩わしい手作業から解放され、迅速かつ確実な情報共有が可能になります。
これにより、重要な業務に集中できる時間を生み出すことができるはずです！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して、作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはBoxで共有リンクを自動生成する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Boxでフォルダにファイルがアップロードされたら共有リンクを追加して、Slackに通知する
試してみる
■概要
Boxにアップロードされたファイルを関係者に共有する際、手作業で共有リンクを作成して通知する業務は、手間がかかるだけでなく通知漏れなどのミスも起こりがちです。定型的な作業でありながら、確実性が求められるため担当者の負担になることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Boxへのファイルアップロードをきっかけに、共有リンクの作成からSlackへの通知までの一連の業務を自動化し、Boxの自動化を円滑に実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxでのファイル共有作業が頻発しており、手作業による通知業務に課題を感じている方
・Boxの自動化を推進し、チーム全体の情報共有を効率化したいと考えている担当者の方
・ファイル管理の定型業務から解放され、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Box、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Boxの共有リンクを自動で作成・通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、「Boxの特定フォルダにファイルがアップロードされたら、自動で共有リンクを作成してSlackに通知する」フローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Box／Slack
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- BoxとSlackのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Boxのトリガー設定とBox・Slackのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Boxでフォルダにファイルがアップロードされたら共有リンクを追加して、Slackに通知する
試してみる
■概要
Boxにアップロードされたファイルを関係者に共有する際、手作業で共有リンクを作成して通知する業務は、手間がかかるだけでなく通知漏れなどのミスも起こりがちです。定型的な作業でありながら、確実性が求められるため担当者の負担になることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Boxへのファイルアップロードをきっかけに、共有リンクの作成からSlackへの通知までの一連の業務を自動化し、Boxの自動化を円滑に実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxでのファイル共有作業が頻発しており、手作業による通知業務に課題を感じている方
・Boxの自動化を推進し、チーム全体の情報共有を効率化したいと考えている担当者の方
・ファイル管理の定型業務から解放され、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Box、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：BoxとSlackをマイアプリ連携
まずは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して操作が行えるようにしていきます！
ナビを用意しているので、同じ手順で進めてみてくださいね。
1.Boxのマイアプリ連携
以下の手順を参考にして、BoxとYoomを連携してください。
2.Slackのマイアプリ連携
以下の手順を参考にして、SlackとYoomを連携してください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
下記バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Boxでフォルダにファイルがアップロードされたら共有リンクを追加して、Slackに通知する
試してみる
■概要
Boxにアップロードされたファイルを関係者に共有する際、手作業で共有リンクを作成して通知する業務は、手間がかかるだけでなく通知漏れなどのミスも起こりがちです。定型的な作業でありながら、確実性が求められるため担当者の負担になることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Boxへのファイルアップロードをきっかけに、共有リンクの作成からSlackへの通知までの一連の業務を自動化し、Boxの自動化を円滑に実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxでのファイル共有作業が頻発しており、手作業による通知業務に課題を感じている方
・Boxの自動化を推進し、チーム全体の情報共有を効率化したいと考えている担当者の方
・ファイル管理の定型業務から解放され、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Box、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
コピーすると下記画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされます。
「OK」をクリックして設定を進めていきましょう！
ステップ3：Boxのトリガー設定
「フォルダにファイルがアップロードされたら」をクリックします。
クリックすると以下の画面に移ります。
アカウント情報と書かれた項目にはステップ1でマイアプリ連携した際の情報が記載されています。
アクションは、「フォルダにファイルがアップロードされたら」のままで次に進みましょう！
まず、BoxのアクションをYoomに連携するために、Webhook URLを登録します。
赤枠内の説明を参考に、連携したいフォルダのコンテンツIDを入力し、「Webhook URLを登録」をクリックしてください。
Yoomと連携したいBoxのフォルダをまだ作成していない場合は、このタイミングで作成すればOKです！
すでにWebhookが設定されているフォルダを設定してしまうとWebhookの登録が失敗するため、フォルダは新規作成することをおすすめします！
※Webhookとは？
Boxにファイルがアップロードされたイベントを検知し、その情報を自動的に外部システムに通知する仕組みです。
Webhook URLの登録が成功したら、「次へ」をクリックします。
次に、Boxに移動して、連携したフォルダ内にファイルをアップロードしてください。
ファイルをアップロードしたら、Yoomの操作画面に戻り、テストを実行してください。
テストが成功すると、取得した値の各項目の横に、Boxの連携したフォルダにアップロードしたファイルの詳細情報が表示されます。
「完了」をクリックして設定完了です！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動する値となります。
ステップ4：Boxのアクション設定
次に、Boxのフォルダにアップロードしたファイルの共有リンクを作成する設定を行います。
「ファイルの共有リンクを作成」をクリックしてください。
こちらもステップ1でマイアプリ連携した際の情報が記載されています。
アクションは、「ファイルの共有リンクを作成」のままで次に進みましょう！
編集欄をクリックして、「フォルダにファイルがアップロードされたら」から「コンテンツID」を選択します。
デフォルトで入力されている「←トリガーで取得した値を設定してください」は削除してくださいね！
【Tips】
取得した値を活用することで、フローボットを起動する度に変動する値として反映されます。
これにより、毎回変動する情報を手動で入力する必要がなくなり、効率的に連携できます！
編集欄をクリックして、プルダウンから任意のアクセルレベルを選択してください。
赤枠内の説明を参考にして、任意でパスワードを設定します。
※設定しない場合は、空欄のままで問題ありません。
アクセスレベルと同様に、以下もプルダウンから任意で選択してください。
任意で有効期限を入力します。
※プルダウンや固定値(パスワードなど)で設定した項目は、今後このフローで追加されるすべてのリンクに適用されます。
ここまでの設定が完了したら、「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功して、共有リンクが作成されました。
「完了」をクリックして、設定完了です！
ステップ5：Slackのアクションの設定
最後に、Boxにアップロードしたファイルの共有リンクをSlackで通知する設定を行います。
「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に移ります。
Boxと同様に、ステップ1でマイアプリ連携したSlackのアカウント情報が自動で表示されます。
アクションは「チャンネルにメッセージを送る」のままで次に進みましょう！
通知を送信するチャンネルIDを設定します。
編集欄をクリックすると、Slackのチャンネル候補が表示されるので、そこから連携したいチャンネルを選択してください。
選択するとIDが自動で入力されます。
※Slackで任意のチャンネルにメッセージを送信する場合、該当のチャンネルにYoomアプリを事前にインストールしておく必要があります。
該当チャンネルの「インテグレーション」からYoomを追加しておいてくださいね！
メッセージは自由にカスタマイズできます！
編集欄をクリックして、「フォルダにファイルがアップロードされたら」と「ファイルの共有リンクを作成」からBoxの情報を引用できます。
必要な情報を入力して、内容を調整しましょう！
【Tips】
取得した値は、フローボットを起動する度に変動する値として扱われます。
テキストを直接入力した部分は固定値として処理されるため、毎回変動が必要な情報（{{ファイル名}} {{共有リンクのURL}} には取得した値を活用することが重要です！
【Tips】
ステップ4で作成した共有リンクは、「ファイルの共有リンクを作成」の「共有リンクのURL」です。
忘れずに追加してくださいね！
赤枠の説明の通り、<@メンバーID> と記載することでメンションをつけることも可能です！
その他、グループメンションやチャンネル全体へのメンションもできます。
メッセージの編集が完了したら、テストを実行しましょう。
テストが成功したら、「完了」をクリックして設定完了です！
エラーが出た場合は下記のページをご覧ください。
Slackに通知が届きました！
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
実際にフローボットを起動して、Boxの特定フォルダにファイルをアップロードしたら、Slackで共有リンクの通知が届くか確認してみてくださいね！
Boxを使った自動化例
ファイルアップロードをトリガーに、データベースやプロジェクト管理ツールへ連携したり、チャットへ通知します。
また、OCR、文字起こし、AI要約などの高度な処理と連携し、ドキュメントやサポートツールへ自動記録も可能。
外部ツールからストレージへのフォルダ作成やファイル保存にも対応し、手動でのデータ処理や転記の手間を削減します。
Boxに格納されたファイルをOCRで読み取り、Zendeskでチケットを作成する
試してみる
■概要
「Boxに格納されたファイルをOCRで読み取り、Zendeskでチケットを作成する」ワークフローは、ファイル管理とカスタマーサポートの業務を効率化する業務ワークフローです。
Boxに保存されたドキュメントをOCR機能で自動的にテキスト化し、その内容をもとにZendeskでサポートチケットを自動生成します。
これにより、手動でのデータ入力や情報整理の手間を省き、迅速かつ正確なサポート対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxを活用して多くのファイルを管理しているカスタマーサポートチームの方
・Zendeskでのチケット作成作業に時間を取られているサポート担当者
・ファイル内容から自動的にチケット化したいと考えているIT担当者
・手動入力によるミスを減らし、業務の正確性を高めたい企業の方
■注意事項
・Box、ZendeskのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zendeskとの連携およびOCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけます。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
BoxでファイルがアップロードされたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
BoxでファイルがアップロードされたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
Boxにファイルがアップロードされたら、Airtableでレコードを作成する
試してみる
■概要
オンラインストレージのBoxにファイルをアップロードした後、その情報を管理するためにAirtableへ手入力する作業に手間を感じていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや記録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローは、BoxとAirtableを連携させることで、ファイルアップロードをトリガーにAirtableへレコードを自動で作成し、ファイル管理とデータベースの情報追加のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・BoxとAirtableを連携させ、手作業によるデータ入力の手間を解消したい方
・ファイル管理のプロセスを自動化し、チームの生産性向上を目指すマネージャーの方
・複数のSaaSをまたぐ定型業務の自動化によって、ヒューマンエラーを防止したい方
■注意事項
・Box、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
Boxにファイルがアップロードされたら、Canvaでフォルダを作成する
試してみる
■概要
Boxにファイルをアップロードするたびに、関連するデザインアセットを管理するためCanvaで手動でフォルダを作成するのは手間がかかります。
また、ファイル名や顧客名に基づいたフォルダ命名規則も、手作業ではミスが発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、BoxとCanvaを連携させ、ファイルアップロードをきっかけにCanvaへ自動でフォルダを作成できます。
これにより、手作業による非効率な業務を改善します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxで管理している素材を基に、Canvaでデザインを作成する機会が多い方
・CanvaとBox間での手作業によるフォルダ作成やファイル管理に手間を感じている方
・チームのデザイン制作プロセスを標準化し、属人化を防ぎたいと考えている方
■注意事項
・Box、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Boxに音声ファイルが追加されたら、文字起こししPerplexityで要約してNotionに追加する
試してみる
■概要
「Boxに音声ファイルが追加されたら、文字起こししPerplexityで要約してNotionに追加する」フローは、音声データの管理と情報整理を自動化する業務ワークフローです。会議やインタビューの音声ファイルをBoxに保存するだけで、Yoomが自動的に文字起こしを行い、Perplexity連携により要約を作成します。その後、要約された内容がNotionに整理・追加されるため、情報の共有や活用がスムーズに行えます。このワークフローを活用すれば、手動での文字起こしや要約作業の手間を大幅に削減し、業務の効率化が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxを利用して音声ファイルの保存や管理を行っている方
・会議やインタビューの内容を文字起こしし、要約する作業に時間を費やしている方
・Notionを使って情報を整理・共有しているチームやプロジェクトリーダー
・Perplexityの連携機能を活用し、情報の要約を自動化したい方
・業務フローの効率化を図り、作業の自動化を進めたいIT担当者
■注意事項
・Notion、Perplexity、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・[文字起こし]オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft SharePointに新規ファイルが作成されたら、OCRを行い結果をBoxに追加する
試してみる
■概要
Microsoft SharePointとBoxを併用する中で、一方にアップロードしたファイルをもう一方へ手作業で移動したり、内容を転記したりする業務に手間を感じていないでしょうか。
こうした手作業は時間的なコストだけでなく、ミスの原因にもなり得ます。
このワークフローは、Microsoft SharePointに特定のファイルが作成されると、自動でOCR処理を行い、その結果をテキストデータとしてBoxへ保存します。
BoxとMicrosoft SharePoint間のファイル連携と内容のテキスト化を自動化し、日々の定型業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointとBoxを併用し、ファイルの手動連携に手間を感じている方
・Microsoft SharePointに保存された請求書などの内容確認と、Boxへのデータ保管業務を効率化したい方
・BoxやMicrosoft SharePointを活用したファイル管理業務全体の自動化を推進している担当者の方
■注意事項
・Microsoft SharePoint、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
Shopifyで商品情報が作成されたら、Boxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
「Shopifyで商品情報が作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する」ワークフローは、商品の登録後のファイル管理を自動化し効率化するプロセスです。
Shopifyに新しい商品が追加されるたびに、Dropboxに関連するフォルダが自動で作成され、手動での作業が省けます。
これにより、データの整理がスムーズに進み、作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyで商品データを管理している担当者
・商品情報ごとに手動でフォルダを作成している方
・Dropboxで商品データを整理したいと考えているIT担当者
・商品管理やファイル整理を自動化し、業務効率を改善したい企業の管理者
・ShopifyとDropboxを連携させて、商品情報の一元管理を目指すチームリーダー
■注意事項
・Shopify、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Slackで契約書が送信されたら、AIで分類してBoxに管理する
試してみる
■概要
「Slackで契約書が送信されたら、AIで分類してBoxに管理する」ワークフローは、契約書の受信から分類、保存までを自動化する業務ワークフローです。
日々の業務でSlackを通じてやり取りされる契約書は、その管理に手間がかかることが多いですよね。
Yoomを活用することで、AIが自動的に契約書を分類し、Boxに整理整頓して保存。
これにより、煩雑な手作業を削減し、契約書の管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを利用して頻繁に契約書を送受信しているビジネスパーソン
・契約書の管理に時間と労力を費やしており、業務効率化を図りたい担当者
・Boxを活用して契約書を一元管理したい企業やチーム
・AIを活用して文書の自動分類・整理を試みたい方
・契約書管理におけるヒューマンエラーを減らしたい方
■注意事項
・Gmail、Gemini、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
指定したスケジュールになったら、オンラインツールで特定のWebサイトをPDFに変換してBoxに保存する
試してみる
■概要
Webサイトの情報を定期的にPDF化して保存する作業に、手間を感じていませんか。特定のWebサイトに毎回アクセスし、手動でPDFに変換して保存するのは時間がかかるだけでなく、対応漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールで自動的にWebサイトのPDF変換からBoxへの保存までを実行します。手作業による定点観測や情報収集から解放され、業務の正確性と効率性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・手作業によるWebサイトのPDF変換作業を自動化し、情報収集を効率化したい方
・Webサイトの定点観測を行っており、保存忘れや更新漏れなどのミスをなくしたい方
・BoxにWebサイトの情報をPDFで一元管理し、チームでの共有を円滑にしたい方
■注意事項
・BoxとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
Notionで特定条件に合うページが作成されたら、Boxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Notionでドキュメントを管理し、関連ファイルをBoxに保存しているものの、手作業でのフォルダ作成に手間を感じてはいないでしょうか。特に、Notionで新規ページを作成するたびにBoxで手動でフォルダを作成する作業は、抜け漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionで特定の条件に合うページが作成されると、自動でBoxにフォルダが作成されます。`box notion`間の連携を自動化し、ファイル管理を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionでの情報管理と連携して、Boxでファイル管理を行っている方
・Box Notion間の手作業によるフォルダ作成の手間やミスをなくしたいと考えている方
・ドキュメントとファイルの管理体制を統一し、業務を標準化したいチームリーダーの方
■注意事項
・NotionとBoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
Boxの共有リンク作成と通知を自動化することで、これまで手作業で行っていた共有リンクの作成や通知の手間をなくし、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、チーム内での情報共有がスムーズかつ迅速になり、担当者は本来時間をかけるべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：自動作成されるリンクの権限は設定できますか？
A：
はい、設定できます！
「ファイルの共有リンクを作成」オペレーションを設定する際に、リンクの権限を「全員公開」「社内のみ」「パスワード付き」など、任意の権限で設定できます。
これにより、共有リンクのアクセス範囲を柔軟に管理することができます。
Q：どのフォルダかによって通知先を変えられますか？
A：
1つのフローボットで連携できるフォルダは1つだけです。
ただし、複数のフォルダごとに通知先を分けたい場合は、各フォルダに対応するフローボットを作成することで実現できます。
ぜひお試しください！
Q：Slack以外のツールにも通知できますか？
A：
はい、できます！
Microsoft TeamsやChatworkなどなど、他のチャットツールとも連携可能です。
連携可能なアプリ一覧は、以下のリンクからご確認いただけます。
フローボットの設定方法については、以下のリンクで詳細をご確認ください。
