日々の業務で大量のメールに対応しており、一通一通返信の下書きを作成するのに多くの時間を費やしていませんか？似たような内容のメールを何度も手作業で作成するのは、手間がかかる上に本来集中すべきコア業務を圧迫する 原因にもなります。
もし、受信したメールの内容に応じて、AIが文脈を理解し、適切な返信メールの下書きを自動で作成してくれる仕組み があれば、メール作成にかかる時間を削減し、より重要なコミュニケーションや戦略的な業務に集中できる貴重な時間を生み出せるでしょう！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単 にできます。
とにかく早く試したい方へ YoomにはAIを活用してメールの下書きを自動作成する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Gmailで受信した内容をもとにAnthropic（Claude）でメールの下書きを作成し、承認後に自動送信する
試してみる
■概要
日々の問い合わせや顧客対応で、メールの返信文作成に多くの時間を費やしていませんか。定型的な内容であっても、一件ずつ丁寧に対応するのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信すると、その内容を基にAnthropic（Claude）が自動でメールの下書きを作成します。面倒なメール作成業務を効率化し、より創造的な業務への集中をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
日々多くのメール返信業務に追われている、カスタマーサポートや営業担当者の方 Anthropic（Claude）をはじめとしたAIを活用し、メール下書き作成の自動化を検討している方 手作業によるメール作成での対応漏れや、品質のばらつきを解消したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでメールを受信するだけで自動で下書きが作成されるため、返信文を一から考える時間を短縮し、迅速な対応を実現できます 生成された下書きを担当者が承認してから送信するフローのため、対応品質を担保しながら属人化を防ぎ、チーム全体の業務標準化に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとAnthropic（Claude）をYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションでAnthropic（Claude）の「テキストを生成」アクションを設定し、受信したメール本文を基に返信メールの下書きを作成します 次に、オペレーションで担当者依頼機能の「担当者へ対応を依頼する」アクションを設定し、生成された下書きの承認を依頼します 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、承認された内容でメールを自動送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動するきっかけとしたいメールのラベルを任意で設定してください。 Anthropic（Claude）の「テキストを生成」アクションでは、生成したい文章の形式や内容に応じて、任意のmodel、max_tokens、content、roleなどを設定してください。 担当者依頼機能では、受信メールや生成された下書きの情報を使って、依頼文を自由にカスタマイズできます。また、回答フォームを設定し、次のアクションで使用することも可能です。 メールを送信するGmailのアクションでは、宛先、件名には任意の値を設定してください。本文は事前のアクションで取得した値や任意の内容を活用して設定を行なってください。 ■注意事項
Gmail、Anthropic（Claude）のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
受信メールの内容からClaude AIでメールの下書きを自動作成するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、Gmailで受信したメールの内容をもとにAnthropic（Claude）でメールの下書きを作成し、担当者の承認後に自動で送信するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Gmail Anthropic（Claude）
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
GmailとAnthropic（Claude）のマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Gmailのトリガー設定とAnthropic（Claude）、担当者への依頼、Gmailのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Gmailで受信した内容をもとにAnthropic（Claude）でメールの下書きを作成し、承認後に自動送信する
試してみる
■概要
日々の問い合わせや顧客対応で、メールの返信文作成に多くの時間を費やしていませんか。定型的な内容であっても、一件ずつ丁寧に対応するのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信すると、その内容を基にAnthropic（Claude）が自動でメールの下書きを作成します。面倒なメール作成業務を効率化し、より創造的な業務への集中をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
日々多くのメール返信業務に追われている、カスタマーサポートや営業担当者の方 Anthropic（Claude）をはじめとしたAIを活用し、メール下書き作成の自動化を検討している方 手作業によるメール作成での対応漏れや、品質のばらつきを解消したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでメールを受信するだけで自動で下書きが作成されるため、返信文を一から考える時間を短縮し、迅速な対応を実現できます 生成された下書きを担当者が承認してから送信するフローのため、対応品質を担保しながら属人化を防ぎ、チーム全体の業務標準化に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとAnthropic（Claude）をYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションでAnthropic（Claude）の「テキストを生成」アクションを設定し、受信したメール本文を基に返信メールの下書きを作成します 次に、オペレーションで担当者依頼機能の「担当者へ対応を依頼する」アクションを設定し、生成された下書きの承認を依頼します 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、承認された内容でメールを自動送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動するきっかけとしたいメールのラベルを任意で設定してください。 Anthropic（Claude）の「テキストを生成」アクションでは、生成したい文章の形式や内容に応じて、任意のmodel、max_tokens、content、roleなどを設定してください。 担当者依頼機能では、受信メールや生成された下書きの情報を使って、依頼文を自由にカスタマイズできます。また、回答フォームを設定し、次のアクションで使用することも可能です。 メールを送信するGmailのアクションでは、宛先、件名には任意の値を設定してください。本文は事前のアクションで取得した値や任意の内容を活用して設定を行なってください。 ■注意事項
Gmail、Anthropic（Claude）のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：GmailとAnthropic（Claude）をマイアプリ連携 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Gmailとの連携 以下のナビをご確認ください。
Anthropic（Claude）の連携方法 検索ボックスにAnthropic（Claude）と入力し、Anthropic（Claude）のアイコンをクリックします。
アカウント名 ：管理しやすい名称を設定してください。
アクセストークン ：注釈通りAnthropic（Claude）で発行したAPIキーを設定してください。公式ホームページ
入力が完了したら「追加」をクリックしてください。
ステップ2：テンプレートをコピーする 続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Gmailで受信した内容をもとにAnthropic（Claude）でメールの下書きを作成し、承認後に自動送信する
試してみる
■概要
日々の問い合わせや顧客対応で、メールの返信文作成に多くの時間を費やしていませんか。定型的な内容であっても、一件ずつ丁寧に対応するのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信すると、その内容を基にAnthropic（Claude）が自動でメールの下書きを作成します。面倒なメール作成業務を効率化し、より創造的な業務への集中をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
日々多くのメール返信業務に追われている、カスタマーサポートや営業担当者の方 Anthropic（Claude）をはじめとしたAIを活用し、メール下書き作成の自動化を検討している方 手作業によるメール作成での対応漏れや、品質のばらつきを解消したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでメールを受信するだけで自動で下書きが作成されるため、返信文を一から考える時間を短縮し、迅速な対応を実現できます 生成された下書きを担当者が承認してから送信するフローのため、対応品質を担保しながら属人化を防ぎ、チーム全体の業務標準化に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとAnthropic（Claude）をYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションでAnthropic（Claude）の「テキストを生成」アクションを設定し、受信したメール本文を基に返信メールの下書きを作成します 次に、オペレーションで担当者依頼機能の「担当者へ対応を依頼する」アクションを設定し、生成された下書きの承認を依頼します 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、承認された内容でメールを自動送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動するきっかけとしたいメールのラベルを任意で設定してください。 Anthropic（Claude）の「テキストを生成」アクションでは、生成したい文章の形式や内容に応じて、任意のmodel、max_tokens、content、roleなどを設定してください。 担当者依頼機能では、受信メールや生成された下書きの情報を使って、依頼文を自由にカスタマイズできます。また、回答フォームを設定し、次のアクションで使用することも可能です。 メールを送信するGmailのアクションでは、宛先、件名には任意の値を設定してください。本文は事前のアクションで取得した値や任意の内容を活用して設定を行なってください。 ■注意事項
Gmail、Anthropic（Claude）のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：Gmailトリガー設定 「特定のラベルのメールを受信したら」をクリックします。
Gmailでフィルタ条件を設定し、「フィルタを作成」をクリック
「ラベルを付ける」をクリック
既存ラベルを選択するか、新規ラベルを作成する
次に進み、それぞれの項目を入力してください。
トリガーの起動間隔 ：ご利用プラン そのプランの最短の起動間隔 にしてお使いいただくことをおすすめします。
ラベル ：先ほど設定したラベルを、候補から選択します。
保存をクリックしてください。
ここで取得した値を次以降のステップで活用します。
※取得した値
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
ステップ4：Anthropic（Claude）で返信文を生成する設定 ここでは、受信したメールの情報をもとに、Anthropic（Claude）で返信文を生成します。
「テキストを生成」をクリックしましょう。
max_tokens ：注釈にしたがって設定します。
role ：プルダウンからユーザー、またはアシスタントのどちらかに設定します。
content ：AIへの指示文を設定します。
ステップ5：担当者へ対応を依頼する設定 ここでは、Anthropic（Claude）で生成した返信文の確認を担当者へ依頼します。
入力フォームは必要に応じて設定し、次へをクリックしてください。
ステップ6：Gmailで返信する設定 ここでは、Anthropic（Claude）で生成した返信文を、Gmailで送信します。
To： 通知先となるメールアドレスを入力。
CC/BCC： 通知された情報を共有したいメールアドレスを設定。
本文 ：任意の文章を設定。
以下の画面が表示されたら、「メールの送信内容」を確認して「テスト」をクリックします。
ステップ7：トリガーをONにして起動準備完了 最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
Yoomでは、Gmailを活用した様々な自動化を実現できます。 ここでは、Gmailに関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します。
Gmailの受信メールをCloudConvertでファイル変換し、AIでCSV解析や商標出願書案を自動生成できます。
GitHubのPR要約通知、AirtableからのPDF一括送付、RPAでのPDFへの変換まで、メールを起点に業務を高度に自動化します。
Airtableでレコードが追加されたら、複数の書類を一括作成しPDFをGmailで送信する
試してみる
■概要
「Airtableでレコードが追加されたら、複数の書類を一括作成しPDFをGmailで送信する」ワークフローは、Yoomを活用した業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
Airtableを利用しており、手動での書類作成に時間がかかっている方 複数の書類をPDF形式で一括作成し、効率的に管理したいビジネスパーソン Gmailを活用して自動的に作成書類のメール送信を行いたい方 業務フローの自動化を進めたいと考えているチームリーダーや管理者 書類作成やメール送信のプロセスを標準化し、業務の一貫性を保ちたい方
■このテンプレートを使うメリット
PDF一括作成の自動化：複数の書類を一度にPDF形式で作成し、作業の手間が省けます。 メール送信の効率化：Gmailを通じて自動的にメールを送信するため、迅速な対応が可能です。 業務時間の短縮：手動で行っていた作業が自動化され、重要な業務に集中できます。 エラーレスな処理：自動化によりヒューマンエラーを防ぎ、正確な業務遂行が実現します。
フォームが送信されたら、AIで商標登録の出願書案を作成してGmailで通知する
試してみる
■概要
商標登録の出願準備には専門的な知識と多くの時間が必要となる場合があり、手間を感じている方もいらっしゃるのではないでしょうか。特に、必要な情報を収集し正確な書類を作成する作業は、手作業ではミスが発生しやすく、業務負荷を高める一因ともなり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームへの入力情報を基にAIが商標登録の出願書案を自動で作成しGmail経由で担当者に通知するため、こうした課題の解決に繋がり、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
商標登録の出願手続きにかかる時間と手間を削減したい法務・知財部門のご担当者の方 AIを活用して、書類作成業務の精度向上と効率化を実現したいと考えている方 フォーム送信から関係者への通知までの一連のプロセスを自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信を起点として、AIによる出願書案の作成からGmailでの通知までを自動化するため、手作業で行っていた時間を他のコア業務に充てることができます。 手作業による情報転記や書類作成時の記載漏れ、誤字脱字といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務品質の向上に貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、商標登録に必要な情報を入力するフォームを作成します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームで受け取った情報に基づいて商標登録の出願書案を生成するようAIに指示します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、AIによって生成された出願書案を指定のメールアドレスに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、どのような出願書案を作成するか、具体的な指示（プロンプト）をユーザーのニーズに合わせて自由に設定することが可能です。 Gmailの「メールを送る」アクションでは、送信先のメールアドレス、件名、本文の内容を任意で設定でき、フォームで入力された情報やAIが生成したテキストといった前段のオペレーションで取得したデータを、メール本文中に動的な値として埋め込むことも可能です。 ■注意事項
GitHubでプルリクエストが作成されたら、要約を行いGmailで送信する
試してみる
■概要
GitHubでのプルリクエストのレビューは重要ですが、都度内容を確認し関係者へ共有するのは手間ではないでしょうか。特に多くのプルリクエストを扱うチームでは、確認漏れや情報共有の遅れがボトルネックになることもあります。このワークフローを活用すれば、プルリクエストが作成されるとAIが自動で内容を要約し、Gmailで即座に関係者へ通知するため、レビュープロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
GitHubでのプルリクエストのレビューと情報共有を効率化したい開発チームのリーダーの方 プルリクエストの内容を迅速に把握し、関係者への通知作業を自動化したいと考えている方 開発プロセスの確認作業に時間をかけず、本来の業務に集中したいと考えている全ての方 ■このテンプレートを使うメリット
プルリクエスト作成からAIによる要約、メール通知までが自動化されるため、内容確認や情報共有にかかる時間を短縮することができます。 手動での通知作業で起こりがちな共有漏れや遅延を防ぎ、重要な更新の見落としといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GitHubとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでGitHubを選択し、「プルリクエストが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」を設定し、プルリクエストの情報を要約します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、要約結果を含んだメールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
GitHubのトリガー設定では、対象とするリポジトリの所有者やリポジトリ名、トリガーの起動間隔を任意で指定してください。 AI機能の「要約する」では、要約対象のテキストや文字数、要約の条件、言語などを細かく設定できます。 Gmailで送信するメールの件名や本文は自由に編集可能です。GitHubやAI機能から取得した情報を組み込んで、通知内容をカスタマイズしてください。 ■注意事項
GitHub、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Dropboxに画像がアップロードされたら、OCRしてChatGPTで要約後、Gmailでメールを送信する
試してみる
■概要
「Dropboxに画像がアップロードされたら、OCRしてChatGPTで要約後、Gmailでメールを送信する」ワークフローは、画像データの活用を自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Dropboxを利用して画像や資料を管理している方 Dropboxに保存された画像情報をスピーディに業務へ活用したい方 画像データからテキスト情報を抽出し、要点だけを効率的に把握したい方 日々大量の画像データを扱う業務に従事している方 重要な画像内容をGmailで関係者へ迅速に共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Dropboxに画像をアップロードするだけで、OCRによるテキスト抽出からChatGPTによる要約、そしてGmailでのメール送信まで、すべての工程が自動化されるのが大きな特徴です。
GitLabでキーワードに一致するイシューが更新されたらGmailで通知する
試してみる
■概要
GitLabで特定のキーワードを含むイシューが更新された際、その情報を手作業で確認し、関係者にGmailで通知するのは手間がかかり、時には見落としも発生するのではないでしょうか。重要な更新情報が迅速に共有されないと、プロジェクトの進行に影響が出ることもあります。このワークフローを活用すれば、GitLabでキーワードに一致するイシューが更新された際にGmailへの通知を自動化でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
GitLabで管理するイシューの更新情報を、関係者に迅速かつ確実に共有したいと考えている方 手作業によるGitLabのイシュー確認やGmailでの通知作成に、手間や時間を取られている方 イシューの更新通知漏れを防ぎ、プロジェクトのスムーズな進行を実現したいチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
GitLabでキーワードに一致するイシューが更新されると、自動でGmailに通知が送信されるため、確認や連絡作業の時間を短縮できます。 手作業による確認漏れや通知忘れを防ぎ、重要なイシューの更新情報を関係者に確実に伝えることで、対応の遅れといったリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GitLabとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでGitLabを選択し、「キーワードに一致するイシューが更新されたら」というアクションを設定し、監視したいキーワードやプロジェクトを指定します。 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定し、通知先のメールアドレスや件名、本文を設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
GitLabのトリガー設定では、通知の対象としたいプロジェクトや監視するキーワードを任意で設定してください。 Gmailでメールを送るアクションでは、通知先のメールアドレスの他、メッセージ内容に固定のテキストを入れたり、GitLabから取得したイシューのタイトルやURLなどの動的な値を本文に埋め込むといったカスタムが可能です。 ■注意事項
GitLab、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GmailからPDFファイルが送信されたら、RPAでPDF/A形式に変換しGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
メールで受け取ったPDFファイルを、長期保存に適したPDF/A形式に変換する作業に手間を感じていませんか。都度オンラインの変換ツールを探して手作業で変換するのは非効率であり、他の業務を圧迫する原因にもなります。このワークフローは、Gmailで特定のPDFファイルを受信した際に、RPA機能がPDF/A形式へ自動で変換し、指定のGoogle Driveフォルダへ格納する一連の流れを実現するため、文書管理業務を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
メールで受信する請求書などのPDFを、手作業でPDF/Aに変換している方 PDF/Aへの変換にオンラインツールを利用しており、定型作業を自動化したい方 GmailとGoogle Driveを使い、文書の受付から保管までを効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのファイル受信からPDF/Aへの変換、Google Driveへの保存までを自動化し、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による変換漏れや、誤ったフォルダへの保存といったヒューマンエラーを防ぎ、文書管理の正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。 トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」アクションを設定します。 次に、オペレーションの分岐機能で、メールにファイルが添付されている場合のみ後続の処理に進むよう条件を設定します。 次に、オペレーションのRPA機能で、オンラインのPDF変換サイトなどを操作し、トリガーで受信したメールの添付PDFをPDF/A形式に変換します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換したファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、「請求書」や特定の取引先名など、対象メールを特定するためのキーワードを任意で設定してください。 分岐機能では、ファイル名に特定の文字列が含まれる場合のみ処理を実行するなど、前段のGmailトリガーで取得した情報をもとに後続処理の実行条件を自由に設定できます。 RPA機能の設定では、実際に操作するWebサイトのURLやクリックするボタン、入力する項目などを、利用するpdf a converterツールに合わせて設定してください。 Google Driveにファイルをアップロードする際、保存先のフォルダやファイル名を、送信元メールアドレスや受信日時といった情報を用いて動的に設定することが可能です。 ■注意事項
Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691 ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
GmailでCSVファイルを受信したら、AIで解析しNotionのデータベースにインポートする
試してみる
■概要
定期的にメールで受信するCSVファイルのデータを、手作業でNotionのデータベースに転記する作業は、時間がかかる上にミスも発生しやすくはありませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信するCSVの情報を、手作業でNotionデータベースへインポートしている方 定期的なデータ更新作業に時間がかかり、本来の業務を圧迫しているチームリーダーの方 手作業によるデータ転記での入力ミスや、対応漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのファイル受信をトリガーに、Notionデータベースへのインポートが自動化されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を実行するため、手作業によるデータの転記ミスやインポート漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定し、フローボットを起動したいメールの条件を指定します。 次に、オペレーションで「CSVを操作する」アクションを設定し、トリガーで受信したメールに添付されているCSVファイルの内容を解析します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、解析したCSVのデータを指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionにレコードを追加する設定では、対象のデータベースIDを任意で指定してください。 データベースの各プロパティに対して、前のステップで解析したCSVのどの列の情報を紐付けるか、任意の内容で設定を行なってください。
■注意事項
Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GmailでCSVファイルを受信したら、Google スプレッドシートに複数行のデータを挿入する
試してみる
■概要
Gmailで受信するCSVファイルのデータを、都度Google スプレッドシートへ手作業でコピー＆ペーストしていませんか。このような定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを誘発する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、添付されたCSVファイルの内容を自動でGoogle スプレッドシートに複数行追加できます。これにより、面倒なデータ転記作業から解放され、より重要な業務に集中することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで定期的にCSVファイルを受け取り、手作業でデータ転記している方 手作業によるコピー＆ペーストでの入力ミスや対応漏れをなくしたいと考えている方 Google スプレッドシートでのデータ管理をより効率的に行いたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでの受信を起点に、CSVからGoogle スプレッドシートへのデータ追加が自動化され、手作業にかかっていた時間を短縮できます。 システムが自動で処理を行うため、手作業によるデータの転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、Google Drive、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 オペレーションで、Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、受信したメールに添付されたCSVファイルをアップロードします。 続けて、Google Driveの「CSVファイルをスプレッドシートに変換する」アクションを設定します。 次に、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションで、変換したスプレッドシートからデータを取り込みます。 「繰り返し機能」を用いて、取得したレコードの行数分、後続の処理を繰り返すように設定します。 最後に、繰り返し処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、データを1行ずつ指定のスプレッドシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートにレコードを追加する際、特定の列には固定のテキストを入力したり、CSVファイルから取得したデータを各列のヘッダーと動的に結びつけたりといったカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Gmail、Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GmailでJPEGファイルを受信したら、CloudConvertでWebPファイルに変換しBoxに格納する
試してみる
■概要
Webサイトの表示速度改善などの目的で、JPEG画像をWebP形式に変換する作業に手間を感じていませんか。特に、メールで受け取った画像ファイルを都度手作業で変換・保存するのは非効率です。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のJPEGファイルを受信した際に、自動でWebPファイルへの変換からBoxへの格納までを実行します。手作業で行っていた`convert jpeg to webp`のプロセスを自動化し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
手作業でのファイル形式変換に課題を感じているWebサイト運営担当者の方 日常的に`convert jpeg to webp`の作業を行っており、自動化で効率を上げたい方 Gmailで受け取った画像ファイルを、変換後にBoxで管理している方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでの受信をきっかけにファイル変換からBoxへの保存までが自動処理されるため、手作業で`convert jpeg to webp`を行う時間を短縮できます 手動での変換作業やファイル保存で起こりがちな、変換忘れや格納先の指定ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、CloudConvert、BoxをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定し、JPEGファイルが添付されたメールを特定します 続いて、オペレーションでCloudConvertの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、Gmailで受信したファイルを指定します さらに、CloudConvertの「ファイルを変換」アクションで、アウトプット形式を「webp」に設定します 変換処理後、CloudConvertの一連のアクション（ファイルのエクスポートタスクを実行、ファイルのダウンロードURLを取得、ファイルをダウンロード）で変換済みファイルを取得します 最後に、Boxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたWebPファイルを指定のフォルダに格納します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
CloudConvertのファイル変換オペレーションでは、ファイル名や画質といった詳細設定が可能です。固定の値を入力するだけでなく、Gmailで受信したメールの件名などを変数として設定し、動的にファイル名を生成することもできます Boxにファイルをアップロードするオペレーションでは、保存先のフォルダIDを任意のフォルダに設定してください。ファイル名も同様に、固定値や前段のオペレーションで取得した情報を活用して自由に設定可能です ■注意事項
Gmail、CloudConvert、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
毎週決まった曜日にフローボットを起動して、Gmailを送信する
試してみる
■概要
毎週決まった曜日にフローボットを起動して、Gmailを送信するフローです。
毎週固定の定期連絡や日々のリマインド業務などに活用できるフローで、複雑な設定も不要です。
日々発生するルーチン業務を自動化することができるので、通知漏れなどのミスも防ぐことができます。
■注意事項
・GmailとYoomを連携してください。
まとめ Claude AIを活用してメールの下書き作成を自動化することで、これまで一件ずつ手作業で行っていたメール作成の手間を削減し、返信の抜け漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、問い合わせ対応の品質とスピードを向上させ、顧客満足度の向上にも繋がり、担当者はより創造的な業務に集中できる時間を確保できるでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。こちらの登録フォーム
よくあるご質問
Q：Gmail以外のきっかけで下書きは作れますか？
A：
はい、できます。
Q：特定のメールを自動化の対象外にできますか？
A：
はい、できます。
Q：生成される文章のトーンは調整できますか？
A：
はい、できます。
