GmailでCSVファイルを受信したら、Google スプレッドシートに複数行のデータを挿入する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

Gmail

を自動連携できます。

■概要

Gmailで定期的に受け取るCSVファイルの内容を、その都度Google スプレッドシートに手作業で転記していませんか？こうした定型的な作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のCSVファイルを受信するだけで、その内容を自動でGoogle スプレッドシートに複数行のデータとして挿入できるため、データ転記作業の手間を省き、業務の正確性を高めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

Gmailで受信したCSVファイルのデータを手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
定期的に送られてくるレポートなどの集計作業に時間がかかり、効率化したいと考えている方
データ入力の際のコピー＆ペーストによるミスや、転記漏れをなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

GmailでCSVファイルを受信後、自動でGoogle スプレッドシートへデータが挿入されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮します。
手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

はじめに、Gmail、Google Drive、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
オペレーションで、Google Driveの「ファイルをアップロードする」を選択し、受信したメールに添付されたCSVファイルを保存します。
次に、AI機能の「CSVファイルをスプレッドシートに変換する」を設定し、アップロードしたファイルをYoomで処理できるデータ形式に変換します。
続いて、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定します。
次に、「処理繰り返し」オペレーションを使い、前のステップで取得したデータを1件ずつ取り出すように設定します。
最後に、繰り返しの処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、データを1行ずつ追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのオペレーション設定において、データを挿入したい任意のスプレッドシートIDを指定してください。
同じくGoogle スプレッドシートのオペレーションで、データを挿入する対象となるシート（タブ）名を正しく設定してください。

■注意事項

Gmail、Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

このテンプレートを試してみる

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。