■概要
Gmailで受信するCSVファイルのデータを、都度Google スプレッドシートへ手作業でコピー＆ペーストしていませんか。このような定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを誘発する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、添付されたCSVファイルの内容を自動でGoogle スプレッドシートに複数行追加できます。これにより、面倒なデータ転記作業から解放され、より重要な業務に集中することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで定期的にCSVファイルを受け取り、手作業でデータ転記している方
- 手作業によるコピー＆ペーストでの入力ミスや対応漏れをなくしたいと考えている方
- Google スプレッドシートでのデータ管理をより効率的に行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでの受信を起点に、CSVからGoogle スプレッドシートへのデータ追加が自動化され、手作業にかかっていた時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業によるデータの転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Gmail、Google Drive、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- オペレーションで、Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、受信したメールに添付されたCSVファイルをアップロードします。
- 続けて、Google Driveの「CSVファイルをスプレッドシートに変換する」アクションを設定します。
- 次に、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションで、変換したスプレッドシートからデータを取り込みます。
- 「繰り返し機能」を用いて、取得したレコードの行数分、後続の処理を繰り返すように設定します。
- 最後に、繰り返し処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、データを1行ずつ指定のスプレッドシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際、特定の列には固定のテキストを入力したり、CSVファイルから取得したデータを各列のヘッダーと動的に結びつけたりといったカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Gmail、Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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